Cum de a organiza un eveniment de strângere de fonduri

Cu toții am auzit despre problemele globale și despre cantitatea necesară de fonduri care vor contribui la influența situației. Faceți contribuția dvs. și faceți un eveniment de strângere de fonduri! Este necesar să alegeți un fel de activitate caritabilă, gândiți-vă la ideile de colectare a fondurilor și să alegeți un loc, și să faceți o listă a oaspeților.

Pași

Partea 1 din 4:

Instruire

unu. Selectați inițiativa de caritate. Ce situație trebuie să vă ajute opinia? Dacă vă îndoiți, discutați despre întrebarea cu prietenii și rudele.

Vizitați organizațiile religioase locale, adăposturile pentru persoanele fără adăpost, Consiliul Veteranilor, școlilor și bibliotecilor. Ei au nevoie cel mai adesea de asistență și vă oferă posibilitatea de a ajuta comunitatea locală.

Imagine intitulată Alegeți o agenție de recrutare Pasul 5

2. Determinați scopul de a colecta fonduri. Este util să aveți o idee cât de mulți bani trebuie colectați. În multe cazuri, participanții se comportă cu nerăbdare dacă văd un scop clar.

Imagine intitulată Alegeți o agenție de recrutare Pasul 3

3. Determină publicul țintă. Ceea ce vor vizita evenimentul dvs? Rudele tale? Prieteni? Personal? Colegii de clasă cu părinții lor? Tipul de eveniment ar trebui să ia în considerare interesele oaspeților.

De exemplu, dacă doriți să asamblați fonduri în favoarea grupului școlar, puteți organiza un carnaval sau vânzarea de coacere.

Tipurile de evenimente necorespunzătoare ar trebui, de asemenea, luate în considerare. De exemplu, nu ar trebui să organizăm degustarea vinului dacă doriți să asamblați mijloacele pentru biserica conservatoare.

Imagine intitulată Dezvoltarea abilităților de gândire critică Pasul 27

4. Determinați esența evenimentului. În acest aspect, sunteți limitat numai de imaginația noastră. Puteți deține întotdeauna un eveniment tradițional ca o licitație liniștită sau o cină, sau să dați diferite și să organizați curse, bătălii de apă sau să colectați donații în costume neobișnuite. Afișați originalitatea!

Asigurați-vă că evenimentul dvs. va "da emoții". Aceasta înseamnă că strângerea de fonduri trebuie să suporte bucuria participanților. De exemplu, utilizați difuzoare invitate, un grup, divertisment după cină.

De asemenea, puteți oferi servicii cum ar fi reparații auto sau conduceți concursuri în dans cu Quirks sau Karaoke. Pentru jocuri și competiții vor necesita judecători.

Imaginea intitulată devine un cont contabil

cinci. Determinați bugetul. Uneori trebuie să cheltuiți bani pentru a colecta bani. Cu toate acestea, pentru a cunoaște cu exactitate rezultatul lucrării, bugetul evenimentului viitoare ar trebui determinat.

Includeți costul de închiriere de camere, mobilier și licitație, alimente și băuturi, bilete, boxe invitați sau artiști.

Puteți utiliza serviciile, camera și mobilierul întreprinderilor locale. Explicați că efectuați un eveniment pentru a colecta fonduri pentru un scop caritabil, astfel încât companiile pot obține favoarea comunității (și clienții noi) dacă vă ajutați cu organizația.

Imagine intitulată Colectați adresele de e-mail Pasul 17

6. Găsiți voluntari care vă împărtășesc aspirațiile. Serviciul de e-mail va ajuta la contactarea o mulțime de oameni în același timp și găsiți voluntari.

Utilizați liste de voluntari accesibile pentru a găsi persoane cu experiențe despre astfel de evenimente. Nu căutați neapărat organizatorii, dar orice experiență va fi utilă. Cu condiția să nu aveți această experiență!

Imagine intitulată Închideți un cont bancar Pasul 3

7. Deschideți un cont bancar. Acest lucru este deosebit de convenabil în organizarea unui eveniment pentru a ajuta oamenii sau familiile. În multe țări, trebuie să deschideți un cont în bancă pentru a colecta donații pentru obiectivul bun. Denumiți factura pentru a soluționa problemele fiscale. De exemplu, dacă colectați fonduri pentru tratamentul unui copil (de exemplu, Kati Ivanova), denumiți scorul "Colectarea fondurilor pentru Kati Ivanova".

Partea 2 din 4:

Organizare

unu. Găsiți camera. Evenimente mari închise pot fi ținute în biserică, școală, în fabrici, în restaurant sau în incinta organizațiilor frățești. Aflați unde sunt ținute astfel de evenimente, apoi contactați aceste locuri. Poate că veți putea oferi un premis ca asistență pentru eveniment. De asemenea, puteți utiliza listele de contact pentru a întreba locuri potrivite.

Image denumită reușește în marketingul de rețea Pasul 1

2. Inspectați premisele pentru a afla zona disponibilă și instrumentele materiale. În timpul bypass-ului camerei, în avans, faceți o hartă a evenimentului pentru a evita posibilele probleme în cazul unui pasaj mare de pasaje sau căi de acces.

3. Selectați o dată și ora. Analizați timpul evenimentelor similare. Determinați timpul de finalizare luând în considerare curățarea contului.

Imagine intitulată Ridicați bani online Pasul 5

4. Alegeți tipuri adecvate de plăți. Cu numerar, totul este simplu. Cardurile de credit stimulează oamenii să cheltuiască mai mult, dar cu ei puțin mai dificil. Puteți alege un serviciu care funcționează pe smartphone-uri. Luați în considerare posibilele comisioane ale acestor servicii și emitenți de carduri de credit.

De asemenea, pentru colectarea fondurilor puteți utiliza portofele electronice.

În procesul de organizare, nu uitați să puneți un poster mare la rackul de intrare cu informații despre care este finanțat.

Imagine intitulată Cumpărați o asigurare de afaceri mici Pasul 13

cinci. Contactați autoritățile locale pentru a obține permisiunile necesare. Dacă doriți să organizați o loterie, atunci trebuie să obțineți permisiunea. Dacă este planificată alimentele, este necesară aprobarea stației sanitare.

Imaginea intitulată Stabilirea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 13

6. Selectați o autentificare gratuită sau intrare. În cazul unei intrări plătite la evenimentul de care aveți nevoie pentru a stabili prețurile (pentru o persoană, pentru cupluri și familii) și pentru a face bilete. Imprimarea biletelor este ieftină, deci este mai bine să comandați mai multe instanțe decât să subestimați numărul de oaspeți ai evenimentului. Pentru a distribui bilete sau organizarea listei de oaspeți, puteți utiliza diferite servicii.

Puteți atribui un preț de bază al biletului "Intrare" la un concert de caritate și, după toate, pentru a ține o loterie. Oferiți câteva oportunități de a dona fonduri pentru participanții la evenimentul dvs.

În funcție de tipul de eveniment, puteți oferi prieteni și nativ să sacrificați bani în schimbul participării.

Imagine intitulată Salvare Schimbare liberă Pasul 9

7. Pregătiți bani pentru livrare și donație în condiții de siguranță. De asemenea, puteți pune o casetă de admisie cu un poster pentru strângerea de fonduri suplimentare. Surprinzător că o astfel de inițiativă este foarte eficientă. Urmați cu atenție toate containerele de bani. De obicei, nu se întâmplă cu nimic criminal, dar o persoană terță parte nu va fi dificil să apucând donații și să treacă prin ușă deschisă.

Nu va face rău să numim câțiva oameni care vor urma banii pentru a se proteja de necazuri.

Imagine intitulată Focus pe studii Pasul 3

opt. Cumpărați tot ce aveți nevoie. Faceți o listă detaliată a lucrurilor necesare. De exemplu, pe o licitație liniștită, mese, standuri cu clemă, hârtie, mânere, donații sub formă de bunuri și servicii. În prezența tratatelor și a divertismentului, nu faceți fără alimente, mâncăruri, dispozitive și iluminat.

Partea 3 din 4:

Publicitate

unu. Spune despre eveniment. Aflați dacă companiile locale de publicitate vă vor ajuta. Ziarul local va deveni o opțiune excelentă. Deci, contactați departamentul de publicitate și editorul, astfel încât evenimentul dvs. să fie scris în secțiunea de știri. Contactați posturile de radio și canalele de televiziune pentru a afla despre posibilitatea publicității sociale sau a iluminării în știri. Utilizați lista de contacte disponibile, astfel încât voluntarii să distribuie informații prin e-mail sau Twitter și Facebook.

Imaginea intitulată ia măsuri pentru combaterea traficului de ființe umane Pasul 8

2. Face și distribuie pliante. Dacă faceți pliante pe un computer PDF și JPEG, le puteți trimite voluntarilor care vor putea să tipărească și să răspândească materiale similare.

Imaginea intitulată Ajungeți la masele Pasul 3

3. Organizați bilete pre-vânzare în caz de intrare plătită. Veți veni să ajutați diferite site-uri pentru vânzarea de bilete. Acest lucru va permite donații de la persoane care nu pot vizita evenimentul dvs., precum și evaluarea interesului față de eveniment (convenabil atunci când cumpărați accesorii). De asemenea, trebuie să contactați companiile locale pentru a obține permisiunea de a vinde bilete și a lua donații în incinta unor astfel de companii. Aceasta este o publicitate bună.

De asemenea, puteți reduce prețul biletelor de pre-vânzare la interesul viitorilor vizitatori.

Oferă, de asemenea, reduceri pentru grupuri. Datorită acestui lucru, oamenii vor invita prieteni.

Organizați intrarea timpurie pentru participanții importanți. De exemplu, dacă este ținută o licitație liniștită, puteți vinde bilete privilegiate la un preț mai mare care vă va permite să intrați în hol înainte și să explorați loturile. La un concert caritabil, astfel de bilete pot da dreptul la o întâlnire și o conversație cu artiști.

Partea 4 din 4:

Vânzări

unu. Începeți pregătirea în avans. Dificultăți neașteptate care pot întârzia începutul evenimentului. Pregătiți totul în avans, nu în ultimul moment. Pentru o organizație eficientă, utilizați o echipă mare de voluntariat.

Imagine intitulată Run pentru Congresul Pasul 10

2. Urmăriți atmosfera. O atmosferă plăcută este esențială pentru colectarea de fonduri, dar totul depinde de natura evenimentului. Cina de caritate elegantă poate fi completată cu lumânări și vase pe mese, în timp ce picnicul poate fi mai puțin oficial. Este util în asigurarea locului a asigurat atmosfera adecvată.

Imaginea intitulată Stabilirea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 21

3. Ștergeți toate nuanțele. Asigurați-vă că fiecare prezent știe exact unde să meargă și de unde să obțineți un loc de muncă. De exemplu, pentru o licitație liniștită, ar trebui să fie făcută referințe vizibile la locul de primire a pariurilor și a locurilor de plată. Aranjați mobilierul astfel încât să ghideze oaspeții în camera din dreapta.

Imagine intitulată Fii un delegat național (SUA) Pasul 10

4. Porniți evenimentul! Sprijină o atmosferă bună. Păstrați o atitudine și energie pozitivă. Comunicați cu vizitatorii și exprimați recunoștința pentru generozitate.

Imaginea intitulată spune la revedere la colegi Pasul 15

cinci. Îndepărtați-vă cu dvs. Salvați toate verificările și întoarceți lucrurile închiriate.

După eveniment, trimiteți scrisori de recunoștință pentru sacrificii și sponsori.

Imagine denumită falimentul fișierului în Statele Unite Pasul 19

6. Luați toate fondurile colectate. Poate fi atribuită unei persoane responsabile.

sfaturi

Fii politicos și prietenos cu oaspeții.
Nu apăsați oaspeții dacă nu vor să sacrifice bani.
Dacă colectați fonduri sau vindeți bilete de intrare, atunci nu puneți un preț ridicat.
Dacă intenționați să spălați mașinile, reamintiți oaspeții că lucrurile lor se pot uda.
Returnați fonduri oaspeților care și-au schimbat mintea să sacrifice.

Avertizări

Asigurați-vă că ați zgomot de zgomot. Scopul colectării fondurilor este de a colecta bani și de a nu se comportă agresiv sau de a verifica cadrul public.

De ce ai nevoie

Mobilier și accesorii
oameni
Bani
Evenimentul de conducere