Cum se organizează și deține o întâlnire de familie: 6 pași

Odată cu apariția computerelor și a tehnologiilor de rețea, a devenit mult mai ușor să investigheze arborele genealogic. La învățarea rudelor, mulți oameni organizează cu bucurie întâlniri mari de familie. Dar unde să începeți dacă organizația unei astfel de întâlniri vă va fi încredințată? Ce și când să faceți? Este demn de angajat organizatorul întâlnirilor de familie, de a organiza Comitetul familiei pentru planificarea evenimentelor sau pentru a apuca toate responsabilitățile pentru umerii dvs?

Pași

unu. Cereți altor membri ai familiei care sunt gata să vă ajute la alegerea unui loc și a unui timp, precum și planificarea și desfășurarea de evenimente? Rulați informațiile - permiteți-i să știe că intenționați să întâlniți toate rudele. Reamintesc evenimentului mai des, primele informatii despre eveniment ar trebui distribuite cu 1-2 ani inainte de eveniment. Acest lucru va permite tuturor participanților să-și programeze să renunțe sau să-și ajusteze programul în consecință.

Imagine intitulată Planul și organizează o reuniune a familiei Pasul 02

2. Dacă ați format comitetul de organizare, atribuiți obligații specifice pentru fiecare membru. Sarcinile pot fi, de exemplu, fabricarea tricourilor și suvenirurilor, organizarea turului istoric, planificarea divertismentului, fotografia și t.D.

Imagine intitulată Planul și organizează o reuniune a familiei Pasul 03

3. Pregătiți-vă pentru fiecare membru al comisiei clare instrucțiuni, cum să-i îndeplinească sarcinile. Creați un grafic de reamintire / execuție a sarcinii. Puteți utiliza programe de calculator pentru planificarea diferitelor evenimente. Acestea includ diferite caracteristici utile, inclusiv planificator de evenimente și descrieri funcționale ale diverselor evenimente. Puteți crea propriile materiale folosind baze de date și șabloane gratuite pentru ei.

Imagine intitulată Planul și organizează o reuniune a familiei Pasul 04

4. Efectuați un program pentru întâlnirea viitoare cu 1-2 luni înainte de aceasta și efectuați toate acțiunile programate. Rămâneți în contact utilizând toate facilitățile de comunicare disponibile.

Imagine intitulată Planul și organizează o reuniune a familiei Pasul 05

cinci. Fie ca fiecare organizator să fie responsabil pentru îndatoririle atribuite acesteia.

Imagine intitulată Planul și organizează o reuniune a familiei Pasul 06

6. Gândiți-vă la principalele elemente ale programului. De exemplu, puteți acorda cele mai înalte membri ai familiei, rude remarcabile, spuneți despre cei care efectuează sarcini complexe și T.D. Sprijin și încurajează reciproc!

Organizați băuturi ușoare și gustări pentru întâlnire.

Spuneți poveștile și glumele, dar evitați bârfe și zvonuri răspândite. Păstrați o atmosferă prietenoasă și pozitivă.

Umpleți-vă dragostea să o dați în jurul celorlalți, inclusiv pe cei cu care de obicei vă certați!

sfaturi

Există multe aplicații utile online care vor fi utile în pregătirea și organizarea unei întâlniri de familie. Profitați de instrumente ca programator de evenimente, servicii de memento, tabele de calendar, liste de distribuție a taxelor, formularea responsabilităților membrilor Comitetului de organizare, lista lucrurilor necesare, programul de meniu.
La organizarea întâlnirii poate fi întotdeauna salvată. Găsiți materiale gratuite de informare și suveniruri în Camera de Comerț și Industrie Locală, Muzee locale și centre turistice. Căutați săli de întâlnire gratuite sau ieftine (de exemplu, la Universitatea Locală). Salvați pe invitații utilizând ecarduri gratuite de service online.
Ceea ce o întâlnire de familie va costa fără fabricarea albumului foto de familie?
Discul de eliberare cu o broșură, materiale foto și video va ajuta la păstrarea celor mai bune amintiri ale întâlnirii.
Gândiți-vă la organizarea unei mini-întâlnire pentru reprezentanții diferitelor familii de a crea comitetul de organizare a reuniunii întregului gen. Comitetul poate organiza întâlniri anuale sau regulate - totul depinde de cât de mult timp și efort sunteți dispus să investiți.

Avertizări

Nu opriți alegerea dvs. numai pentru că sunt ieftine sau localizate în apropiere. Profitați de oamenii care nu sunt interesați să obțină câștig personal.
Delegați autoritatea, ghidată de competențele și competența oamenilor.
Nu întârzia mai târziu.