Cum să răspundeți la un e-mail cu o invitație la eveniment

Până în prezent, oamenii folosesc din ce în ce mai mult e-mail ca o alternativă la serviciile poștale tradiționale. Acesta este motivul pentru care invitațiile pentru evenimente (fie nunți, zile de naștere, întâlniri festive sau alte evenimente) cu ajutorul literelor electronice devin din ce în ce mai frecvente. Astăzi, organizatorii de evenimente trimit adesea e-mailuri cu invitații. Deoarece această metodă de alertă despre eveniment nu a apărut cu mult timp în urmă, mulți oameni nu au ideea cum să răspundă la astfel de scrisori. Din fericire, acest lucru este suficient pentru a determina caracterul și timpul răspunsului, pregătiți-vă răspunsul și asigurați-vă că e-mailul dvs. va fi citit.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum și când să răspundeți

unu. Decideți dacă sunteți gata să acceptați invitația. În primul rând, ar trebui să decideți dacă veți vizita acest eveniment. Gândiți-vă la această întrebare ar trebui să fie imediat de îndată ce scrisoarea de invitație.

Luați în considerare locul evenimentului și nevoia de a călători. De exemplu, dacă prietenii vă invită la o nuntă într-un alt oraș, atunci puteți avea nevoie de zboruri și să cumpărați bilete. O astfel de călătorie poate fi costisitoare.
Asigurați-vă că nu aveți alte afaceri și evenimente în acest moment.
Discutați despre posibilitatea prezenței dvs. cu un partener și cu alți membri ai familiei. În unele situații, va fi necesar să se confirme prezența numai a unor părți ale celor invitați.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 2

2. Determinați tipul de eveniment. Diferitele evenimente oferă un ton diferit și conținutul răspunsului dvs. Prin urmare, evaluați tipul de eveniment la răspunsul la invitația de prevenire a supravegherii sociale.

Eveniment informal. De exemplu, ați primit o scrisoare într-un stil liber în care vecinul vă invită la grătar cu ocazia unui eveniment important pentru el. Pentru un astfel de eveniment, un ton neoficial al răspunsului este destul de adecvat, dar ar trebui să fie răspuns fără întârziere.

Eveniment oficial. Invitațiile pentru nunți și petrecerea de aniversare sau aniversarea necesită un ton de răspuns oficial.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 3

3. Răspundeți la timp. Evaluați planurile și acceptați decizia, după care acordarea răspunsului la timp. În cele din urmă, este o oportunitate care este unul dintre cele mai importante aspecte ale unui răspuns la invitație. Este important să notificați o persoană despre prezența sau absența dvs. la eveniment.

Găsiți în scrisoarea la care trebuie să răspundeți. Aceasta nu este o dorință, ci o cerere exactă și destul de concretă.

Răspunde la prima ocazie. Dacă partea invitantă vă cere să vă dați răspunsul dvs. pentru una sau două luni, acest lucru nu înseamnă că urmărește această perioadă de timp. Luați o soluție solidă și informați-vă răspunsul cât mai curând posibil.

Partea 2 din 3:

Cum să pregătiți răspunsul

unu. Completați șirul de subiect. Selectați timpul caracterului și răspunsului, câmpul care alcătuiește litera. În primul rând, specificați subiectul în linia corespunzătoare. În acest subiect este necesar să raportați imediat prezența sau incapacitatea de a participa la eveniment cu tipul de eveniment.

Pentru evenimente oficiale, utilizați tonul oficial. De exemplu, specificați "Alexander și Katerina sunt forțați să vă respingă invitația la aniversare, care vor avea loc la 11 mai".
Pentru evenimente informale, ca un grătar în apropierea vecinilor, un astfel de răspuns este posibil: "Nu vom putea veni la picnicul celor 11.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 5

2. Selectați forma mânerului. Apelul la destinatarul scrisorii joacă un rol important, deoarece stabilește tonul răspunsului. În plus, salutul corect selectat va arăta părțile primitoare atitudinea dvs.

Alegeți astfel de apeluri ca "Dragi", "respectați" sau "Dragi prieteni".

Pentru un eveniment informal, un simplu apel la autorul invitației, cum ar fi "Draga Oleg și Yana", va fi potrivit.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 6

3. Scrieți cea mai mare parte a scrisorii. Partea principală a mesajului dvs. este cea mai importantă parte a răspunsului la scrisoare. Ar trebui să reflecte tonul evenimentului și să dea un răspuns direct la invitație. Deci, sunt posibile următoarele opțiuni:

Eveniment informal și răspuns neoficial: "Suntem foarte recunoscători pentru invitația la un picnic, dar în această zi nu va fi în oraș".

Evenimentul oficial și răspunsul oficial: "Familia lui Petrov ia o invitație la nunta lui Alexey și Marina, care va avea loc la 5 noiembrie 2018". Un alt exemplu: "Valentin și Olga Lebedevs fericit să accepte invitația la aniversarea nunții cuplului de Agapov".

Un exemplu al refuzului oficial: "Familia Khokhlov nu va putea participa la Alexey și Marina Nunta pe 5 noiembrie 2018".

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 7

4. Lăsați semnătura și specificați-vă numele. După textul scrisorii, trebuie să lăsați semnătura la ea. Aceasta nu este doar o formalitate, deoarece semnătura reflectă natura relației dvs. cu partea invitată și atitudinea față de o persoană.

Selectați semnătura oficială ca "cu respect", "prietenul tău credincios", "sincer al tău" sau "cu cele mai bune urări".

Utilizați o semnătură informală precum "prietenul dvs.", "toate cele mai bune" sau "toate beneficiile".

Alegeți o astfel de semnătură care se potrivește cu consimțământul sau eșecul "cu regret" sau "cu recunoștință".

Specificați-vă numele după fraza finală. Dacă evenimentul este neoficial, vă puteți specifica numai numele dvs. cu numele restului celor invitați. Răspunsul dvs. la invitația oficială trebuie să conțină numele tuturor celor invitați și numele de familie după numele de familie. În unele cazuri, se pare că o relație strânsă cu partea invitantă, puteți scrie "Familia de Petrov" fără nume.

Partea 3 din 3:

Scrisori automate și posibile probleme

unu. Selectați un refuz sau consimțământ dacă litera conține butoane automate. Organizatorii evenimentelor oficiale utilizează din ce în ce mai mult serviciile de servicii de distribuție automată a invitației. Dacă o persoană a profitat de un astfel de serviciu, este probabil ca scrisoarea trimisă de o terță parte. În plus, mesajul poate fi încorporat pentru un răspuns rapid cu inscripții precum "sunt de acord" și "refuz".

În acest caz, nu este nevoie să scrieți răspunsul la organizatorul evenimentului.
După consimțământul sau eșecul dvs., informațiile relevante vor fi trimise de serviciul terț, după care este trimis organizatorului evenimentului.
Invitațiile automate de trimitere sunt adesea folosite în situații cu evenimente semi-oficiale, cum ar fi o petrecere de aniversare sau o sărbătoare.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 9

2. Selectați funcția "Confirmare primire". Dacă vă faceți griji că o persoană nu vă poate vedea răspunsul, faceți clic pe butonul "Confirmați primirea" de pe ecranul de scriere. Datorită unei astfel de funcții, serviciul dvs. de e-mail va crea o confirmare atunci când destinatarul poate citi sau primi răspunsul dvs. Veți ști că o persoană a primit răspunsul dvs.

În funcție de serviciul de e-mail, butonul poate fi în diferite părți ale ecranului.

Nu toate serviciile au o astfel de funcție.

Imagine intitulată Răspuns la un e-mail RSVP Pasul 10

3. Trimiteți o scrisoare suplimentară dacă planurile dvs. s-au schimbat. În cazuri rare, este nevoie să vă schimbați răspunsul. Dacă consens, dar după o perioadă de timp au existat noi circumstanțe, sau după refuzând că aveți ocazia de a vizita evenimentul, ar trebui să contactați partea de invitație și să raportați această știre.

Dacă ați apăsat accidental butonul "Accept", trimiteți răspunsul și raportați o eroare.

Dacă aveți nevoie să renunțați la invitația acceptată anterior, contactați Partidul Invitiv. De exemplu, trimiteți un e-mail cu subiectul "Răspuns modificat la invitație" și textul ca "în legătură cu circumstanțele neprevăzute ale Anna și nu voi putea participa la cea de-a 20-a aniversare a nunții dvs. pe 14 august. Ne cerem scuze și sperăm pentru o întâlnire de ambulanță ".

Dacă doriți să acceptați o invitație după eșec, spuneți-mi să știu. De exemplu, trimiteți o scrisoare cu subiectul "Răspuns modificat la invitație" și text "Voi fi foarte fericit să vizitez evenimentul dvs. dacă aveți ocazia de a accepta un alt oaspete".

Raportul se schimbă cât mai curând posibil. În cazul unui eveniment neoficial, răspunsul poate fi schimbat cu câteva zile înainte de eveniment, în timp ce despre prezența sau absența unui eveniment oficial ca o nuntă ar trebui să fie informată cu cel puțin o lună înainte de un astfel de eveniment.