Cum să scrieți o invitație oficială: 10 pași

Invitația este o parte importantă a organizării evenimentului sau a recepției, deoarece ajută la stabilirea unui ton comun de seară și determinarea numărului de oaspeți. Și vă rugăm să răspundeți la invitație va ajuta la determinarea celor care vin exact, precum și distribuiți locurile, alegeți alimente și servicii. Aflați cum să scrieți o invitație oficială și să respectați anumite formate și îndrumări către dvs. și oaspeții au fost bine informați despre acest eveniment.

Pași

Metoda 1 din 1:

Scrierea unei invitații oficiale

unu. În partea de sus a invitației, specificați organizația, logo-ul gazdă sau semnul grafic.

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 2

2. Numele complet al gazdei ar trebui să fie utilizat în invitația fără recursuri respectuoase (Dr. / MR / doamna), cu excepția cazului în care acesta nu este titlul oficial.

Numele complete ar trebui utilizate pentru toți proprietarii, dacă 2 sau mai mulți proprietari se îndreaptă către eveniment. Specificați titlul proprietarului sub numele său. Numele proprietarului mai vechi ar trebui să fie primul. Excepția regulii este atunci când președintele și soțul / soția primesc oaspeți în care titlul "Președinte" precede numele proprietarului. În acest caz, șirul în care este indicat titlul nu este necesar.

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 3

3. Face o invitație. Puteți alege formularea oficială, cum ar fi am onoarea de a invita "sau mai puțin formale de mare viteză de mare viteză, cum ar fi" vă invită în jur pentru a participa ".

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 4

4. Specificați esența evenimentului. De exemplu, "micul dejun", "ceremonia de premiere" sau "recepție".

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 5

cinci. Specificați scopul recepției. De exemplu, "în onoarea a ceea ce...".

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 6

6. Specificați datele evenimentului. În funcție de cât de oficial este invitația oficială, puteți scrie o dată complet, de exemplu "Joi, a unsprezecea zi a lunii mai" sau pe scurt, de exemplu "Joi 11 mai". Scrierea complet a datelor - o modalitate mai formală de a invita.

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 7

7. Scrieți complet timpul evenimentului. Includeți astfel de cuvinte ca "în dimineața" sau "seri" dacă scopul evenimentului nu clarifică acest lucru. De exemplu, dacă evenimentul începe la ora 20:00, apoi scrieți "la opt în seara". Dacă evenimentul este în esență micul dejun sau prânzul, atunci nu vor fi necesare cuvinte suplimentare "dimineața" sau "seara".

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 8

opt. Specificați locul evenimentului și adresa străzii.

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 9

nouă. Activați câteva instrucțiuni dacă aveți nevoie. De exemplu, dacă porniți direcția la locul evenimentului, specificați "direcțiile însoțitoare".

Imaginea intitulată scrie o invitație formală Pasul 10

10. Porniți solicitarea de a răspunde la invitație. Această cerere a venit din franceză "Respondez, S`IL Vouse Plat", care se traduce ca "răspundeți". Acesta este conceput pentru petreceri și evenimente când trebuie să știți cine va veni exact la distribuirea locurilor, să alegeți alimente și alte servicii. Dacă introduceți o carte poștală pentru un răspuns, înlocuiți numele și numărul de telefon la "carte poștală oferită". Specificați termenul limită pentru un răspuns la cartea poștală. Poate fi data pe care o alocați personal. De obicei, data finală vine cu 2 săptămâni înainte de eveniment. Introduceți plicul cu o cartelă poștală și o adresă de returnare pentru a răspunde la invitația de a face oaspeții ușor să trimită răspunsul la dvs. prin poștă. De asemenea, într-o carte poștală pentru un răspuns, puteți întreba despre preferințele personale ale scenei oaspeților și ale spațiului de ședere. Cartea poștală pentru răspunsul trebuie să fie încadrată în același stil ca invitația. Este destul de acceptabil un răspuns electronic, în acest caz, oaspetele nu are nevoie să trimită o carte poștală să răspundă prin poștă.

Dacă invitația nu este atașată la cartea poștală pentru răspuns, specificați numele și numărul de telefon al persoanei care este responsabilă pentru răspunsuri. Nu specificați data finală pentru răspuns.

sfaturi

Toată lumea, vârsta de la vârsta de 16 ani, ar trebui să primească separat o invitație individuală.
Introduceți plicul în cazul în care o persoană dorește să aducă un oaspete cu el.
Dacă urmați tradiția, trimiteți o invitație timp de 8 săptămâni înainte de eveniment.
Nu trebuie să utilizați punctuația la sfârșitul fiecărui rând.
Toate expresiile trebuie să fie formulate de la o terță parte. De exemplu, "John și Jane Dow vă invită ..." În schimb, vă invităm la ... ".
Încercați să oferiți o invitație oficială și specială.
Pentru a face o scurtă invitație, trebuie să scrieți în mod specific și clar.
Nu imprimați la o invitație în apropierea codului poștal de adresă.
Prin tradiție, indicați unde sunteți înregistrat pentru cadouri este inacceptabil din punct de vedere social dacă scrieți o invitație de nuntă.
În invitațiile oficiale de a scrie abrevierea este imposibilă.