Cum de a determina cvorumul: 10 pași (cu ilustrații)

Cvorumul este un concept care determină numărul minim de persoane necesare pentru a se asigura că această întâlnire sau reuniune are dreptul de a lua decizii. Prezența unui cvorum oferă aspecte juridice sau financiare cu un număr suficient sau reprezentativ de membri ai unei anumite organizații. Deși, în multe cazuri, un cvorum poate fi o majoritate simplă, numărul exact este determinat de regulile și legile organizației, iar, de regulă, este indicată în documentele sale statutare.

Pași

Partea 1 din 2:

Definiția cvorum ca majoritate

unu. Găsiți numărul membrilor consiliului sau o organizație prin abordarea regulilor sale oficiale privind luarea deciziilor. Acest lucru este necesar pentru a determina cvorumul în fiecare caz.

Imaginea intitulată Determinați un cvorum Pasul 2

2. Există cazuri în care este necesară prezența unei singure persoane speciale pentru a decide. Într-o astfel de situație, disponibilitatea acestui membru și va fi o condiție suficientă și necesară a cvorumului - acesta este așa-numita cvorum de unul.

Imaginea intitulată Determinați o etapă de cvorum 3

3. Determinați câți membri corespund majorității din organizația dvs. Dacă Carta nu cheltuiește valoarea exactă a cvorumului, este mai bine să o determinați pentru o majoritate simplă a membrilor prezenți la întâlnire.

Să presupunem că Consiliul (Consiliul) este alcătuit din opt membri: atunci majoritatea vor fi de cinci. Astfel, pentru un cvorum veți avea nevoie de cinci participanți.

Imaginea intitulată Determinați un cvorum Pasul 4

4. Mergeți la definiția cvorumului exact în organizația dvs. și scrieți această definiție la documentele statutare. Face această definiție pe ordinea de zi a următoarei reuniuni, care va avea, de asemenea, majoritatea membrilor să aprobe această decizie.

Este posibil să trebuiască să cheltuiți mai multe întâlniri pe care vor participa majoritatea membrilor pentru a determina numărul aproximativ de participanți care vizitează întâlniri.

Partea 2 din 2:

Definiția cvorum pe documentele statutare

unu. Decideți ce este așteptat numărul maxim de participanți la întâlniri în condiții normale (nu o vreme foarte rea și așa mai departe). Pentru a face acest lucru, este necesar să se țină seama de experiența întâlnirilor anterioare, determinând, în primul rând, câți participanți sunt de obicei, și în al doilea rând, un număr aproximativ de membri, de dorit pentru adoptarea de soluții financiare și organizaționale.

Să presupunem că sa constatat că doar trei persoane vin la fiecare întâlnire, chiar dacă numărul total de membri ai consiliului este opt. În acest caz, este util să înlocuiți cvorumul majorității, vorbind în regulile cvorumului egal cu trei.
Dacă numărul membrilor consiliului este incomod și se schimbă destul de des, puteți determina cvorumul ca procent din numărul total de membri în acest moment.

Imaginea intitulată Determinați un cvorum Pasul 6

2. Votați pentru o nouă definiție a cvorumului pentru ao face apoi în documentele statutare. Cereți secretarului reuniunii să facă această definiție în protocol.

Imaginea intitulată Determinați un cvorum Pasul 7

3. Separarea documentelor statutare actualizate cu o nouă definiție a cvorumului tuturor membrilor organizației, precum și acele servicii guvernamentale care sunt obligate de copii ale Cartei dvs. Amintește-i de acum, deciziile luate la cvorumul care nu este colectat (conform noilor reguli) vor fi considerate neautorizate.

Imaginea intitulată Determinați un cvorum Pasul 8

4. Decideți ce se va întâmpla în absența unui cvorum: Atribuiți o întâlnire extraordinară sau așteptați în continuare la program.

Imaginea intitulată Determinați o etapă de cvorum 9

cinci. Luați în considerare modalități suplimentare de realizare a unui cvorum. Puteți oferi acces la distanță la membri printr-o conferință video sau telefonică, crescând astfel numărul de participanți și asigurând cvorumul.

Imaginea intitulată Determinați o etapă de cvorum 10

6. Începeți întâlnirile din raportul prezenței cu privire la faptul că cvorumul va fi realizat în sala. De regulă, dacă cvorumul este observat la începutul întâlnirii, se observă pe tot parcursul întreg. Dacă cvorumul nu este atins la început, președintele trebuie să amâne discuția despre problemele planificate la următoarea reuniune.

De ce ai nevoie

Documente autorizate ale organizației