Cum să scrieți Carta organizației

Organizațiile non-profit, entitățile juridice și organizațiile din alte țări pot utiliza această resursă formală și legală și recunoscută pentru a identifica metodele de funcționare a organizației. Se numește Carta și se aplică gestionării diferitelor întreprinderi și instituții, este extrem de importantă. Carta este adesea considerată ca un "manual pentru organizație". Dacă trebuie să scrieți Carta întreprinderii sau organizației, acest articol oferă instrucțiuni despre cum să scrieți o cartă, ceea ce va ajuta la gestionarea eficientă a organizației.

Pași

Partea 1 din 4:

Pregătirea pentru scrierea statutului

unu. Atribuiți doi, trei membri ai organizației pentru scrierea Cartei. Este necesar să se consulte cu majoritatea sau cu toți membrii organizației care au stat la originea creației sale. Este puțin probabil ca tu să fii singura persoană și va trebui să o scrii unul. Atribuiți cel puțin doi sau trei ajutoare care vor contribui și vă vor ajuta să scrieți o cartă.

Dacă deschideți o organizație necomercială, trebuie să creați un consiliu de administrație care vor oferi investiții și va ajuta la scrierea Cartei. Lucrul într-o echipă, vă garantați că toate pozițiile vor fi prezentate și luate în considerare în Cartă.

2. Structurarea Cartei sub forma unei scheme. Este de obicei scrisă sub formă de puncte și paragrafe. Această structură va face ca Carta dvs. să fie ușor de citit și va fi aliniată cu alte chartere. Acest lucru va face ușor găsirea de informații privind regulile de vot, comitete și alte elemente pentru care aveți posibilitatea de a avea întrebări atunci când organizația va începe să funcționeze.

3. Porniți fiecare punct de rubrică al articolului. Aceste titluri vor fi tipărite cu caractere aldine și numerotate de numerele romane. Plasați titlul în centrul paginii.

De exemplu, primul paragraf va fi numit: Punctul I: Organizația. Al doilea paragraf: Clauza II: Obiective.

4. PRIXE Fiecare subtitră a paragrafului din fiecare articol. Pentru fiecare paragraf oferă o scurtă descriere.

De exemplu, ați putea scrie: paragraful 1. Întâlniri regulate. Aceasta va urma o scurtă descriere a protocolului reuniunilor regulate. Apoi specificați: Paragraful 2: Întâlniri speciale. Aceasta va urma o scurtă descriere a protocolului de întâlniri speciale.

cinci. Utilizați un limbaj simplu, dar ușor de înțeles pentru Carta dvs. Carta nu este un document arbitrar. Acesta conține toate momentele oficiale care pot fi anunțate în instanță sau ajută specialiștii să înțeleagă regulile și reglementările specifice ale organizației. Răsfoiți eșantioanele statutelor, utilizați vocabularul adecvat, astfel încât documentul să pară profesional. Salvați stilul corespunzător.

Nu utilizați formulări juridice în Cartă. Ar trebui să utilizați un limbaj simplu ușor de înțeles.

Lăsați detalii pentru strategia de management. Carta conține principii de bază de management care vizează implementarea unei strategii specifice. Prin urmare, Carta ar trebui să fie flexibilă și interpretată în conformitate cu o strategie mai detaliată. Carta este un document relativ general.

6. Adaptați Carta organizației dvs. Multe eșantioane și alte instrucțiuni pentru întocmirea Cartei trebuie adaptate organizației dvs. Fiecare organizație are nevoie să fie afișată în Cartă.

"Scrierea Cartei Bisericii"": Paragraful cu privire la congregația preoților este inclusă în Carta Bisericii. Această secțiune va lua în considerare atitudinea preoților la congregație, acordarea preoților SANA și despre procesul de atragere a unui nou preot sau a deplasării acestui lucru.

Eșantionul Cartei poate începe cu cuvintele: "Preotul este un lider religios și spiritual al Bisericii. El sau ea ar trebui să aibă libertatea de predică și cuvinte. Preotul Oficiului este membru al Consiliului și al tuturor comitetelor, cu excepția comitetului de nominalizare."#""Scrierea charterilor corporativi interni"": Când scrieți charteruri corporative, este de asemenea posibilă includerea alineatelor în cadrul reuniunilor acționarilor, întrebări cu privire la acțiunile societății și așa mai departe.

Partea 2 din 4:

Clauze de scriere ale Cartei

unu. Scrieți elementul cu numele organizației. Acesta este un scurt nume oficial al organizației dvs. În acest moment, puteți oferi, de asemenea, informații despre locația biroului dvs. Dacă organizația nu are loc fixă (dacă sunteți, de exemplu, un grup online), nu specificați adresa.

În acest paragraf puteți scrie: "Numele organizației ABC Elementary Pto."

2. Scrieți un element despre scopul organizării. Acesta va include formularea obiectivelor dvs. Poate fi destul de simplu, constând dintr-o propoziție. Puteți face mai dificilă dacă doriți.

Eșantion: "Organizația ABC Elementară a fost creată pentru a sprijini educația copiilor prin consolidarea legăturilor dintre școală, părinți și profesori."

3. Scrieți un element despre calitatea de membru. Acest paragraf va lua în considerare mai multe paragrafe, inclusiv dreptul la alegeri (care pot deveni membru și cum), taxele de membru (fie să plătească pentru a deveni membru al organizației? Trebuie să plătesc anual?), clase de membri (activi, inactivi), cerințele pentru a rămâne un membru al organizației și cum să refuze calitatea de membru.

Eșantionul pentru primul paragraf sub titlul de membru: "Membrii este deschisă tuturor celor care se angajează în scopurile și programele Bisericii, indiferent de rasă, religie, sex, orientare sexuală, vârstă, origine națională, mentală sau probleme fizice."În următoarele paragrafe, descrieți contribuțiile, cerințele pentru membri și cum să ieșiți din organizație.

4. Scrieți articolul dedicat oficialilor. Acest element va consta din mai multe paragrafe referitoare la funcționari, include o listă a funcționarilor, responsabilitățile, numirea și procedurile electorale, termenii de autoritate (cât timp pot fi în poziția lor).

De exemplu, în primul paragraf ați putea scrie: "Personalul organizației este președintele, vicepreședinte, secretar, contabil și trei director."Următorul urmează paragrafele care descriu îndatoririle fiecărui oficial și așa mai departe.

cinci. Scrieți un element despre întâlniri. Acest paragraf acoperă mai multe paragrafe care descriu modul în care vor avea loc întâlnirile (trimestrial? semi anual?) unde vor avea loc întâlniri (la locul de muncă?) Și câte voturi pot fi date pentru schimbarea locației.

Acest articol stabilește, de asemenea, numărul membrilor pentru cvorum și numărul membrilor consiliului de administrație care trebuie să fie prezenți pentru a schimba locul de întâlnire al întâlnirii. În cazul în care organizația are nouă membri ai consiliului de administrație, iar Carta necesită două treimi din consiliul de administrație care constituie un cvorum, atunci cel puțin șase membri ai Consiliului ar trebui să fie prezenți pentru a lua decizii în interesul organizației. Unele state pot necesita minimul de a crea un cvorum - verificați aceste informații de la secretarul de stat.

Eșantionul primului paragraf al acestui articol: "Întâlnirile regulate ale Consiliului se desfășoară în prima zi de marți a fiecărei luni."Apoi procedați la alte paragrafe ale punctului.

6. Scrieți un element despre comisie. Comitetele sunt formațiuni specifice ale organizației dvs., acest lucru poate fi un comitet de voluntariat, un comitet public, comisie de membru, comisie de finanțare și așa mai departe. Dați o scurtă descriere fiecăruia dintre ele. De asemenea, respectă o scurtă descriere a modului în care trebuie să se formeze comisiile (numit de Consiliul de Administrație?).

Punctul de eșantion: "Societatea are următoarele comitete regulate", urmează lista și o scurtă descriere a comitetelor.

7. Scrieți un punct despre puterile parlamentare. Competențele parlamentare reprezintă un set de principii care reglementează procedurile de gestionare a organizației dvs. Multe organizații respectă regulile Regulilor Robert. Directorul procedurii parlamentare, întocmit pe baza normelor adoptate în Camera Reprezentanților, cum să organizeze o întâlnire pentru a se asigura că toate voturile au fost audiate și luate în considerare.Punctul de pe puterile parlamentare va fi numit o resursă specifică care gestionează Carta, procedurile și operațiunile organizației.

Exemplu: "Regulamentele" Robert reglează întâlnirile atunci când nu contravin Cartei Organizației."

opt. Scrieți un punct de modificare și alte prevederi. În timp ce Carta este concepută pentru a fi utilă și aplicată în multe situații care pot apărea în procesul de funcționare a organizației, din când în când, necesită schimbări. Descrierea în Carta procesului, ca rezultat al căruia se poate schimba, demonstrează că organizația dvs. este flexibilă și gata de schimbare. Nu luați prea dificilă procesul de modificare a Cartei, se concentrează asupra procesului care corespunde culturii și politicii organizației dvs. . De asemenea, puteți include un paragraf cu privire la caracteristicile anului fiscal sau puteți descrie anul fiscal într-un paragraf separat.

Punctul de modificare a eșantionului: "Această carte poate fi modificată sau înlocuită la orice întâlnire cu majoritate (2/3) a voturilor celor prezenți și participarea la vot. Notificarea modificărilor planificate ar trebui să fie cuprinsă în procesul-verbal al reuniunii."

nouă. Scrieți un element privind conflictul de interese. Organizația dvs. ar trebui să vă protejeze de conflictul de interese personal sau financiar în consiliul de administrație sau un alt funcționar. Include un articol care determină ce se întâmplă în cazul unui astfel de conflict.

Eșantion: "Ori de câte ori directorul sau un oficial are un interes financiar sau personal pentru orice întrebare de aprobare consiliului de administrație, acesta ar trebui să dezvăluie pe deplin adevăratul interes și b) să obțină discuția, lobby-ul și votul pe această problemă. Orice afacere sau votul cu un posibil potențial conflict de interese poate fi aprobat numai atunci când majoritatea directorilor dezinteresați au stabilit că tranzacția sau votul corespund intereselor organizației.

10. Scrieți o lichidărie de organizație. Unele legi de stat necesită acest element, care descrie modul de închidere a organizației. Aceasta este o idee bună, chiar dacă starea organizației dvs. nu necesită acest element, deoarece vă va ajuta să vă protejați organizația în cazul unui conflict intern.

Aici puteți scrie: "Organizația poate fi eliminată după avertismentul anterior (14 zile calendaristice) și cu un acord de cel puțin două treimi prezente la întâlnire."

Unele state solicită organizațiilor să includă punctul de lichidare al unei organizații în Cartă. Verificați aceste informații de la secretarul de stat

Partea 3 din 4:

Finalizarea statutului de scriere

unu. Conectați toate elementele într-un singur document. Utilizați formatul furnizat pentru întregul document, dimensiunea unui tip și fontul (11 - 12 dimensiuni cele mai ușor de citit). Porniți pagina de titlu cu titlul "Carta" și numele organizației dvs., data ultimei revizuiri a Cartei și, data intrării în vigoare.

2. Cereți parlamentarilor profesioniști să vizualizeze Carta dvs. Trebuie să definească următoarele proceduri: gestionarea organizației, întâlnirea, alegerea funcționarilor sau a managerilor comitetelor și așa mai departe. Aceste proceduri se bazează pe regulile care determină procedurile de procedură, câte persoane ar trebui să voteze pentru a lua o decizie care poate vota prin proxy și t.D. Profesional acreditat celui parlamentar, care este un expert în aceste reguli și proceduri pe care majoritatea au controlul charterilor.

Parlamentarii pot fi găsiți prin contactarea asociației corespunzătoare, cum ar fi Institutul American de Parlamentari

sau găsiți online. Cel mai probabil, pentru serviciile sale vor trebui să plătească.# Întreabă un avocat pentru a vizualiza Carta dvs. Consultați un avocat care este specializat în activitățile organizațiilor non-profit. Acesta va aprecia dacă Carta dvs. este în concordanță cu alte documente cheie ale organizației dvs.

unu
Majoritatea comunităților au un consilier juridic liber sau ieftin pentru organizații. Aceștia pot colabora cu o entitate juridică, clinică juridică publică sau necomercială.
2. Luați Carta organizației la întâlnire. Carta trebuie adoptată de organizare, astfel încât să intre în vigoare. Directorul organizației nu are nicio autoritate de a accepta Carta.
La sfârșitul Cartei, includeți o declarație, indicând adoptarea acesteia și specificați data de acceptare. Secretarul organizației trebuie să semneze o declarație.
3. Înregistrarea Cartei în organizația de stat relevantă, dacă este necesar. Unele state necesită înregistrarea Cartei, în timp ce altele necesită doar raportarea periodică a angajaților-cheie și depunerea informațiilor financiare.Specificați informațiile de la secretarul de stat asupra necesității de a oferi o copie a Cartei instituției de stat relevante.
Documentele corporative, de regulă, nu necesită înregistrarea de stat. Multe state necesită compilarea Cartei, dar nu aveți nevoie de înregistrare. Documentele corporative pot fi utilizate în comun acționari și alți personal cheie.

Partea 4 din 4:

Depozitarea și utilizarea Cartei

unu. Păstrați Carta în biroul central. Păstrați-l într-un dosar împreună cu documente constitutive, întâlniri de întâlnire, lista de nume, adrese de directori și alți directori directori ai organizației.

O idee bună de a face ca Carta disponibilă tuturor membrilor organizației, plasându-l pe site-ul dvs. sau în locul accesibil al biroului dvs. Deși nu există cerințe speciale pentru disponibilitatea Cartei, va merge doar la mâna ta.

2. Aduceți Carta mesajelor membre sau întâlnirii închise. Au o cartă în acest caz, va fi utilă. Contactați Carta atunci când votați schimbarea locației organizației, decideți asupra comitetelor sau membrilor Consiliului sau participați la activitățile desemnate în Carta dvs. Acest lucru va contribui la satisfacerea întâlnirii pentru a merge fără probleme și a convinge membrii Consiliului, exprimă opiniile în mod corespunzător.

3. Re-citiți Carta și actualizați-o în mod regulat. Deoarece organizația se schimbă, carta dvs. poate, de asemenea, să se schimbe. Carta ar trebui să fie capabilă să se adapteze la modificări constante, o va face flexibil și ușor de corectat. Și puteți face schimbări minore sau mai semnificative.

De exemplu, puteți face schimbări minore și puteți adăuga în același timp un nou comitet.

Dacă intenționați să revizuiți Carta, trebuie să dețineți mai întâi o întâlnire a membrilor organizației pentru a obține aprobarea schimbărilor. Notifică toți membrii întâlnirii pe care Carta va fi discutată și le-a permis să își prezinte modificările pentru a lua în considerare. În acest caz, se recomandă să lucrăm de mai mulți subcomisii: un subcomitet poate scrie amendamente, altul pentru a căuta inconsecvența schimbărilor, a treia pentru a verifica modificările pentru ortografie și gramatică. Și să prezinte opțiunile finale de aderare la vot.

sfaturi

* Există multe opțiuni de charter diferite. Util pentru a vedea un număr de statute, în special organizații similare cu dvs.* Consultați cu o altă organizație pentru a afla despre procesul de scriere și procesare a Cartei lor.* Asigurați-vă că Carta dvs. respectă alte documente cheie ale organizației dvs., cum ar fi un acord constitutiv, reguli de gestionare și orice alte documente care reflectă funcționarea organizației. Asigurați-vă că numele mai multor posturi din consiliul de administrație și descrierile postului sunt aceleași pentru toate documentele, în aceleași zile ale întâlnirilor, împreună cu alte detalii minore. Dacă sunteți legați de o altă întreprindere, cum ar fi Departamentul de Educație de Stat, trebuie să vă asigurați că Carta dvs. își îndeplinește așteptările și cerințele.* O idee bună - să perceapă diverse subcomisii pentru a verifica coerența Cartei. Verificați-vă de două ori lucrul.