Cum de a anula întâlnirea: 11 pași (cu ilustrații)

Fie că este vorba de o întârziere neașteptată, problemele referitoare la o călătorie sau o confuzie în program, anularea planurilor este uneori inevitabilă. Indiferent cât de mult trebuie să raportați această știre a persoanei cu care ați pierdut o întâlnire, este mai bine să fiți cinstiți și politicoși și să-l avertizați cât mai curând posibil și apoi să sperăm - el va arăta o înțelegere. În plus, transferați întâlnirea pentru o altă zi sau în viitorul apropiat și oferiți-vă să vă apropiați mai aproape de locul în care o persoană este să-l rănească mai puțin inconveniente.

Pași

Partea 1 din 2:

Anulează politicos întâlnirea

unu. Cât mai curând posibil, contactați o persoană cu care aveți o întâlnire. Cu cât veți trage timp, cu atât mai multe inconveniente cauzează. Dacă avertizați o persoană în avans, veți arăta că respectați atât el însuși, cât și timpul său.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 2

2. Apelați pentru a anula întâlnirea personală, dacă informați despre acest moment în ultimul moment. Dacă avertizați mai puțin de o zi, contactați direct o persoană cu care aveți o întâlnire. În această situație, un e-mail, SMS sau o notificare printr-o altă aboli va arăta inacceptabil.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 3

3. Aduce scuze sincere. Chiar dacă întâmpinați în avans, exprimați regretul pentru anularea. Poate că o persoană a refuzat alte planuri să se întâlnească cu dvs. sau poate că ați provocat inconveniente.

Destul de scurtă, scuză simplă, de exemplu: "Îmi pare foarte rău că nu a funcționat cu tine de data asta".

Nu folosiți formulări incerte și nu vă spuneți că "poate" nu poate ajunge la o întâlnire. Mai bine vorbi drept și sincer.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 4

4. Explicați pe scurt cauza anulării. Dacă aveți un motiv bun, cum ar fi problemele de călătorie sau boala, trebuie doar să informați de ce a trebuit să anulați întâlnirea. Dacă motivul nu este atât de valid, de exemplu, ați uitat de întâlnirea sau ați pus în mod accidental două cazuri la un moment dat, oferă o explicație generală, de exemplu: "Sa întâmplat ceva, din cauza a ceea ce nu pot ieși".

Nu este nevoie să intrați în detalii de ce anulați întâlnirea, chiar dacă sunteți cinstit. Cu numărul inutil de piese, o persoană poate avea impresia că sunteți toți inventați.

Niciodată nu spuneți că "ceva mai important sa întâmplat" sau ceva de genul ăsta.

Nu inventează scuze. Riscul este riscul ca o persoană să vă dezvăluie minciunile care pot agrava situația.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 5

cinci. Oferiți unei persoane să înțeleagă că apreciați timpul. Asigurați-vă că subliniați că sunteți recunoscători pentru faptul că el a numit o întâlnire cu dvs. și că regretați că trebuie să o anulați. Lăsați-o să clarificăm că știți că timpul său nu este nelimitat.

Acest lucru este deosebit de important dacă o persoană a numit o întâlnire cu dvs. ca o favoare, ca profesionist cu o vastă experiență în domeniile de interes.

Partea 2 din 2:

Transferați întâlnirea la un alt moment =

unu. Oferiți-vă să amâne întâlnirea când îl anulați. Nu numai că vă va salva de la probleme cu organizarea în viitor, dar va arăta, de asemenea, că sunteți încă interesați de această întâlnire. Când apelați sau scrieți un e-mail pentru a anula întâlnirea, menționați la final că doriți să îl transferați într-un timp convenabil pentru o persoană.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 7

2. Listează câteva intervale de timp când vă puteți întâlni. Face tot posibilul pentru a ajusta programul unei alte persoane, cu toate acestea, să-i dați mai multe opțiuni de alegere. Evidențiați 3-4 intervale gratuite în program și întrebați dacă va fi convenabil pentru o persoană să se întâlnească în acest moment.

De exemplu, puteți spune: "Sunt liber vineri după ora 14:00, în orice moment luni sau marți între 13 și 15 ore de zi. Vă potriviți oricare dintre aceste opțiuni sau este mai convenabil pentru dvs. să vă întâlniți la un alt moment?"

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 8

3. Oferiți-vă să vă întâlniți undeva mai aproape de această persoană. Pentru a compensa anularea primei întâlniri, ar fi frumos să facem o întâlnire amânată mai convenabilă pentru el. Oferta de a se întâlni în biroul său sau undeva în apropiere, unde va fi deja în acest moment.

De asemenea, puteți să contactați Skype sau Viber dacă o persoană cu care încercați să amânați întâlnirea este foarte ocupată sau departe.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 9

4. Selectați timpul exact pe care îl potriviți. După anularea primei întâlniri, a doua anulare poate provoca chiar mai multă iritare și inconveniente. În plus, puteți strica relațiile cu o persoană. Învățați cu atenție programul dvs. și asigurați-vă că timpul acordat este potrivit pentru dvs. și că, în această perioadă, probabilitatea unor circumstanțe neprevăzute este minimă.

De exemplu, dacă în decembrie nu aveți nimic programat, dar știți că sunteți mai aproape de sărbători, de regulă, sunt adăugate multe lucruri, este mai bine să nu transferați întâlnirea pentru acest timp.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 10

cinci. Notați timpul pe care îl alegeți să vă întâlniți. De îndată ce decideți ce oră pentru a amâna întâlnirea, faceți-o în jurnalul dvs. sau programul dvs. De asemenea, puteți scrie o notă fizică și plasați-o pe un loc proeminent.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 11

6. La întâlnirea, mulțumesc persoanei pentru răbdare. Începeți o întâlnire cu recunoștință față de o persoană (sau persoane) pentru transfer. Nu este nevoie să vă cereți scuze din nou, dar dacă vă exprimați aprecierea pentru ceea ce a intrat în poziția dvs., va arăta că vă apreciați timpul.

sfaturi

Faceți tot ce este mai bun pentru a nu anula întâlnirile, deoarece nu vă poate afecta și vă poate afecta afacerea și conexiunile personale.
Dacă întâlniți o persoană a cărei servicii pe care le plătiți (de exemplu, cu un psiholog), verificați dacă are o anulare a politicilor.