Cum să faceți un plan de comunicații

Planul de comunicare este principalul mod de a face schimb de informații între oameni. Planul de comunicare este aplicat efectiv în marketing, management de personal, afaceri corporative și tehnologii PR. Planificarea planului de comunicare vă va ajuta să creșteți șansele de a obține rezultatul dorit.

Pași

Metoda 1 din 1:
Crearea unui plan de comunicare creând
  1. Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 1
unu. Decideți cu privire la scopul planului dvs. de comunicare. Ceea ce ar trebui să se schimbe în cele din urmă?
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 2
    2. Decideți cine trebuie să comunicați.Faceți o listă a potențialilor clienți.
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 3
    3. Cum răspund publicului dvs. potențial la problematică o întrebare în acest moment? Cum ați definit reacția ascultătorilor dvs? Mark că știi deja ce trebuie să înveți.
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 4
    4. Decide cu obiectivele. Ceea ce publicul dvs. ar trebui să știe, să gândească sau să facă după comunicarea cu dvs?
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 5
    cinci. Decideți mesajele cheie pentru o anumită audiență. Ele pot fi comune tuturor ascultătorilor, dar puteți lua în considerare și diferența dintre ele. Amintiți-vă sarcinile planului dvs. de comunicare.
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 6
    6. Decideți cum să raportați informații publicului. Restricțiile de timp vă vor spune cum să decideți.
  • Imagine intitulată Creați un plan de comunicare Pasul 7
    7. Decideți dacă să raportați informații către ascultători. Dacă încercați să faceți un plan informativ, planul scris al comunicațiilor va fi de ajuns. Dacă subiectul comunicării este destul de dificil sau controversat, va trebui să aplicați o abordare interactivă, inclusiv comunicarea vie.
  • Cine va informa informațiile publicului? Cum va pregăti publicul pentru informații?
  • Ce resurse aveți nevoie?
  • Cum va fi livrat relația? Cum aflați că ascultătorii au înțeles ideea planului dvs. de comunicare?
  • Cum înțelegeți că publicul a înțeles intențiile dvs. - a făcut orice acțiune sau a fost schimbată ca urmare a comunicării?
  • Ce veți face dacă aveți nevoie de informații suplimentare?
  • sfaturi

    • Amintiți-vă că trebuie să comunicați cu publicul tot timpul. Planul de comunicare trebuie să respecte lecția obișnuită pentru dvs.
    • Pentru a ajuta elevii să înțeleagă informațiile, puteți utiliza o masă cu următoarele coloane:

    Audiența | Rezultat | Mesaj | Abordare | Cadru temporar Informarea informațiilor Schimbare / Supliment | Resursă

    • Să vă familiarizați cu publicul dvs. Cu cât știți mai bine prioritățile, nevoile, problemele și mediul înconjurător, cu atât va fi mai ușor să transmiteți informațiile necesare.
    • Abordând creativ evaluarea publicului. Urmați ascultătorii. Dacă aveți o audiență pe Internet, comunicați pe Internet. Dacă ascultătorii dvs. lucrează la același etaj cu dvs., adunați împreună și discutați.
    • Aflați raportul dvs. astfel încât să îl puteți citi de la sfârșit.
    • Concentrați-vă asupra nevoilor publicului. Conștientizarea nevoilor publicului vă va ajuta să decideți asupra informațiilor necesare și să o dezvoltați.
    • Demonstrează clar obiectivele comunicării dvs. Este important să se determine cu cine și cum veți comunica.

    Avertizări

    • Fii sincer, deschis și cinstit în comunicare.
    • Dacă nu sunteți sigur de acuratețea informațiilor, nu inventați. Aflați detaliile și continuați să vă completați discursul.
    • Refuzați utilizarea unei abordări "haotice". Oferă informații despre publicul versatil. În acest caz, unele fapte vor fi exact așa.
    Publicații similare