Cum se face o prezentare excelentă în PowerPoint

PowerPoint este un program care intră în pachetul software Microsoft Office Suite și este utilizat pentru a face prezentări. Audiențele arată diapozitive care includ în semicraft și imagini, pentru o atracție mai bună a atenției și / sau motivației sale. Cu toate acestea, mulți nu au abilități de a face o prezentare bună. Dacă credeți că prezentarea de ceva lipsește (sau ceva mai superfront în ea), apoi citiți sfatul nostru care vă va ajuta să o îmbunătățiți.

Pași

Metoda 1 din 3:

Lucrați pe text

unu. Decideți ce vreți să vă spuneți publicului dvs. Mai întâi trebuie să determinați ceea ce va consta în prezentarea dvs.Determinați subiectul principal care va fi susținut de fapte suplimentare. Acest lucru poate fi subiectul rezumatului dvs. dacă faceți o prezentare la școală sau o descriere a serviciilor pe care compania dvs. o oferă dacă arătați diapozitive în întâlnirea de afaceri.

Imaginea intitulată Faceți o mare prezentare PowerPoint Pasul 2

2. Prezentarea trebuie să transporte cele mai de bază informații. După ce determinați subiectul prezentării dvs., evidențiați cele mai importante fapte. Va trebui să trimiteți numai informațiile necesare. Astfel, prezentarea dvs. poate fi mai scurtă și mai conexă.

Imaginea intitulată Faceți o mare prezentare PowerPoint Pasul 3

3. Fa un plan. Acum, că veți defini informațiile pe care le porniți la prezentare, începeți să vă compilați planul. Întrerupeți-vă discursul la elementele principale și scrieți-le pe hârtie. De asemenea, scrieți planul de prezentare a diapozitivului probabil.

Planul prezentării academice ar trebui să urmeze același plan pe care a fost scris lucrarea. De exemplu, primul punct este numele său, al doilea element este fapte și dovezi, apoi o scurtă concluzie sau o concluzie.

Guy Kawasaki (consultant renumit și gurketing de marketing) oferă următorul plan standard pentru o prezentare de afaceri:

Problemă

Decizia ta

Model de afaceri

Tehnologii principale

Marketing si vanzari

Concurență

Echipă

Prognozele și repere

Condiție și timp

REZUMAT ȘI CALCE PENTRU ACȚIUNE

Consiliul specialistului

Maureen Taylor

Antrenor pentru comunicare Taylor - Director General și Fondator SNP Comunicații, Comunicații Corporate Companii din San Francisco Bay. Peste 25 de ani ajută liderii, fondatorii de afaceri și inovatorii în toate sectoarele să îmbunătățească comunicarea și să primească feedback.

Maureen Taylor
Antrenor pentru comunicare

Utilizați diapozitivele pentru a vă accentua cuvintele. Morin Taylor, fondatorul și CEO al SNP Communications, spune: "PowerPoint este Supliment la prezentarea dvs. Când apare diapozitivul, primul Spuneți oamenilor ce este descris pe el, De exemplu: "Iată un program de profit și pierdere". Va da un timp de audiență Procesați informații noi, Înainte de a spune despre semnificația sa. Înainte de a arăta următorul diapozitiv, faceți tranziție. De exemplu, puteți spune: "Acum să vorbim despre câți angajați trebuie să îndeplinească această sarcină". Apoi deschideți diapozitivul și spuneți din nou despre ceea ce este descris pe el. ".

Metoda 2 din 3:

Formatul de prezentare

unu. Faceți textul optim. Când utilizați diapozitive în PowerPoint, atunci trebuie să vă sprijine discursul și să ridice prezentarea și nu doar să existe prin noi înșine.Nu trebuie să citiți din diapozitive. Diapozitivele nu trebuie să repete ceea ce spui. Va fi perfect dacă prezentarea dvs. va conține cât mai puțin text posibil.Citirea va distrage atenția publicului, chiar dacă este inconștient, din ceea ce spui. Păstrați acest lucru în minte și reduceți textul la un minim. Lăsați-l să fie convenabil pentru citirea rapidă, de exemplu, sub forma unei liste marcate.

Imaginea intitulată face o mare prezentare PowerPoint Pasul 5

2. Utilizați manualele. Dacă aveți puțin timp în prezentare sau veți simți că nu veți putea oferi publicului toate informațiile, apoi pregătiți materialele. Imprimați materialul pe una sau două pagini și distribuiți-o fiecărui membru al audienței sau lăsați intrarea astfel încât oamenii să poată lua cu ei. În imprimare, puteți furniza informații suplimentare sau puteți specifica punctele cheie ale prezentării dvs.

Imaginea intitulată face o mare prezentare PowerPoint Pasul 6

3. Utilizați grafică informativă. Graficele și diagramele vă vor face prezentarea în PowerPoint atractivă și vă vor ajuta să transmiteți mai bine informații audienței. Dar rețineți că diagramele nu ar trebui să fie depășite pe oameni din discursul dvs.

Imaginea intitulată Faceți o mare prezentare PowerPoint Pasul 7

4. Îndepărtați sunetele și efectele inutile. Nu includeți excesul de efecte vizuale și sonore, cum ar fi animația grafică, sunetele amuzante, imaginile Motley pentru fundal. Ei vor distrage atenția publicului și vor interfera cu informațiile.

Metoda 3 din 3:

Cum de a ține o prezentare

unu. Practică. Trebuie să petreceți ceva timp în ceea ce privește realizarea performanței dvs. Verificați dacă discursul dvs. este bine combinat cu diapozitive. Și dacă diapozitivele se vor schimba automat, apoi antrenează ritmul drept de vorbire, astfel încât să nu întârzieți sau să nu rumați diapozitivele.

Imaginea intitulată Faceți o mare prezentare PowerPoint Pasul 9

2. Faceți prezentarea dvs. ca și cum nu utilizați PowerPoint. Nu se bazează excesiv pentru a ajuta diapozitivele. Acestea sunt doar necesare pentru a ilustra discursul dvs. Faceți o prezentare ca și cum ați fi fără PowerPoint și atrageți publicul pentru dvs. și nu pe ecran. Spuneți interesant și cu entuziasm. Apoi audiența dvs. va fi încântată și amintiți-vă prezentarea de mai mulți ani.

Imaginea intitulată face o mare prezentare PowerPoint Pasul 10

3. Vorbiți specificul. Nu mergeți în jurul valorii de da și nu lăsați informații suplimentare. Discutați numai ceea ce este necesar. Nu luați mai mult timp de la ascultători decât de nevoia de care aveți nevoie. Amintiți-vă: prezentarea nu ar trebui să fie niciodată mai mare de 20 de minute. Dacă sunteți un profesor, faceți o prezentare împreună cu o anumită activitate educațională. Când prezentarea durează mai mult de 20 de minute, majoritatea oamenilor încep să se obosească și să piardă interesul. Și nu doriți să se întâmple.

Imaginea intitulată Faceți o mare prezentare PowerPoint Pasul 11

4. A inspira. Găsiți modalități de a vă inspira publicul. Furnizați o conexiune imodă cu materialul dvs. Astfel încât ei o vor aminti mai bine și de mult timp. Spune-mi cu entuziasm și face privitorul să-l simtă.

Nu veți avea suficient pentru a arăta că informațiile dvs. sunt importante pentru cineva. Trebuie să o faceți importantă în mod special pentru publicul dvs. Face să o înțeleagă. De exemplu, nu spuneți cursuri de istorie, așteptând elevii să o asculte cu încântare.Arătați-le, cum le spuneți, legați direct de evenimentele de accident vascular cerebral și le afectează viața. Căutați paralele și conexiuni directe pentru a atrage atenția publicului dvs.

sfaturi

Aflați de la alții, deoarece fac prezentări în PowerPoint pentru a afla ce metode sunt eficiente și care nu. Steve Jobs a fost bine cunoscut ca un prezentator excelent.
Amintiți-vă de regula 10/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute, dimensiunea fontului nu este mai mică de 30.
Fiecare nouă suită Microsoft Office conține un număr mare de caracteristici noi, grafică luminoasă și animații. Evitați această capcană și nu le folosiți pe toate pentru a vă arăta propria proprietate PowerPoint. Concentrați mai mult pe conținut și lăsați PowerPoint să vă ajute și nu.
Dacă utilizați imagini de la Flickr Creative Commons, specificați numele autorului la sfârșitul prezentării.
Nu utilizați imaginile altora dacă nu sunteți sigur că aveți permisiune.

Avertizări

Nu citiți niciodată cuvântul diapozitive în cuvânt.
Uneori cu proiectorul pe care îl utilizați, se pot întâmpla probleme. Fii răbdător și calm. S-a întâmplat. Când problema este eliminată, continuați de la locul unde ați oprit. Zâmbește sau spune-mi o scurtă glumă.Dacă reparația a luat o lungă perioadă de timp, apoi începeți de la început.
Chiar dacă pierdeți diapozitivul, atunci nu pierdeți timpul în căutarea lui. Continuați, iar la sfârșitul prezentării, informați publicul că trebuie să spuneți o adăugare importantă și apoi să vă întoarceți la diapozitivul pe care l-ați pierdut. Fi întotdeauna gazda situației.
Practică. Înainte de a arăta o prezentare a audienței, spuneți-o cu voce tare. Până când te simți încrezător.