Cum să lucrați în Microsoft Office PowerPoint: 15 pași

Doriți să creați o prezentare memorabilă? PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea unor prezentări bune. Formarea în întregul funcțional PowerPoint va dura ceva timp, dar puteți experimenta și crea o prezentare unică și eficientă.

Pași

Partea 1 din 3:

Crearea unei prezentări

unu. Alegeți între o prezentare și un șablon gol. Puteți face un design de prezentare goală la discreția dvs., dar va dura mult timp. Șablonul are deja propriul design, dar poate să nu coincidă cu nevoile dvs.

Puteți schimba orice element de design al șablonului, astfel încât să puteți alege un șablon care se potrivește mai mult sau mai puțin nevoilor dvs. și să-l editați.
Puteți aplica subiecte la proiectul dvs. chiar și după ce ați adăugat conținut la prezentare. Faceți clic pe fila Design și selectați subiectul. Dacă nu vă place subiectul aplicat, apăsați Ctrl + Z.
Puteți accesa șabloanele din fila Fișier. Faceți clic pe "Creați" și apoi răsfoiți șabloanele disponibile. De asemenea, puteți descărca șabloane de pe Internet.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 2

2. Creați un diapozitiv de titlu - acesta este primul diapozitiv care arată publicul. El trebuie să dea o idee generală despre tema de prezentare. Majoritatea difuzoarelor din pagina de titlu conduc numele sau numele departamentului (diviziuni, grupuri și așa mai departe).

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 3

3. Apăsați Ctrl + M pentru a introduce un nou diapozitiv. Noua diapozitiv goală va fi introdusă după diapozitivul în care sunteți în prezent. Noua diapozitive conține un câmp de antet și un câmp de text. Puteți utiliza aceste câmpuri sau introduceți alte elemente utilizând fila Inserare.

Puteți schimba dimensiunea câmpului de text, capturarea unuia dintre colțurile sale și a târât unghiul capturat.

Pentru a introduce text, faceți clic pe spațiul gol al câmpului Text (sau câmpul antet). Puteți forma textul la fel cum faceți în parametrii de formatare a cuvintelor disponibile în fila Acasă.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 4

4. Pentru a deplasa rapid prezentarea, utilizați panoul din partea stângă a ferestrei. Făcând clic pe orice diapozitiv din panoul din stânga, veți deschide acest diapozitiv și îl puteți edita. În panoul din stânga, mergeți la fila "Structură" pentru a vizualiza structura de prezentare.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 5

cinci. Pentru a previzualiza prezentarea în modul Slideshow, apăsați F5. Faceți clic pe mouse-ul pentru a răsturna diapozitive. Utilizați previzualizarea pentru a obține o idee despre calitatea prezentării și a timpului de afișare total.

Partea 2 din 3:

Adăugarea de efecte

unu. Tranziții. Puteți adăuga unele efecte pentru a face o prezentare mai interesantă. Selectați diapozitivul și deschideți fila Animație. În grupul "Mergeți la acest diapozitiv", selectați tipul de tranziție la diapozitivul selectat. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata dreapta din pictogramele de tranziție pentru a deschide o listă completă a tipurilor de tranziție disponibile.

Tranziția afectează modul în care se deschide un diapozitiv specific. De exemplu, adăugarea unei tranziții la un diapozitiv 2 afectează modul în care diapozitivul 1 se deplasează la diapozitivul 2. Puteți vizualiza fiecare tranziție făcând clic pe pictograma de tranziție corespunzătoare (în grupul "Mergeți la acest diapozitiv").
Nu utilizați diferite tipuri de tranziții. Acest lucru distrage atenția publicului de la prezentarea dvs. (din esența sa).

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 7

2. fundal. Dacă doriți să schimbați fundalul cu alb (un astfel de fundal este foarte plictisitor, mai ales dacă prezentarea dvs. include numai text) la oricare altul, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe spațiul gol al diapozitivului și selectați "Format fundal" - sau accesați fila "Design" și faceți clic pe săgeata din grupul de fundal.

Alegeți tipul de umplere. Puteți alege o umplere solidă, un gradient, desen sau textură. Alegerea uneia dintre opțiuni, apare, de exemplu, culoarea umplerii, locația modelului și multe altele. Experimentați cu setările pentru a crea un fundal care vă convine.

În mod implicit, fundalul va fi modificat numai în diapozitivul activ. Faceți clic pe "Aplicați la toate" pentru a schimba fundalul în toate diapozitivele.

Asigurați-vă că pe un text de fundal nou este ușor de citit.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 8

3. Adăugarea de imagini. Fotografii, diagrame și alte imagini ajută publicul să înțeleagă semnificația prezentării. Mai mult, imaginile distrug monotonia prezentării textului și ajută la păstrarea atenției publicului.

Faceți clic pe fila Inserare. Apăsați pe "Figura" pentru a introduce o imagine dintr-un fișier de pe computer. Puteți face clic pe "album foto" pentru a introduce mai multe imagini simultan.

Apăsați pe "Diagrama" pentru a introduce un grafic sau o diagramă care facilitează analiza datelor date în prezentare.Selectați tipul de diagramă și deschideți tabelul Excel în care puteți introduce date pentru a construi o diagramă (sau puteți copia date din tabelul existent).

Faceți clic pe "Figuri" pentru a introduce cifre gata făcute sau pentru a crea (desen) propriile dvs. cifre. De exemplu, introduceți o săgeată pentru a indica informații importante.

Nu introduceți prea multe imagini, deoarece audiența se va confrunta cu provocările de a citi textul prezentării.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 9

4. Adăugarea de link-uri. Puteți adăuga linkuri care vor face acces rapid la site-uri web sau adrese de e-mail. Poate fi utilă în special dacă împărtășiți o prezentare cu alte persoane și doriți să vizualizați pagini web legate sau să trimită informații prin e-mail.

Pentru a adăuga un link, plasați cursorul în câmpul de text, apoi apăsați pe "Hyperlink" (în fila "Inserare"). Puteți adăuga un link către fișierul de pe computer, pe o pagină web, la adresa de e-mail sau chiar la o altă prezentare de diapozitive.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 10

cinci. Introduceți videoclipul. Puteți introduce fișiere video la prezentarea dvs. Fișierul video va fi lansat la deschiderea diapozitivului.

Faceți clic pe "Movie" (în fila "Inserare"). Puteți alege un fișier video stocat pe computer sau pe transportatorul de informații externe.

De asemenea, puteți Introduceți în videoclipul de prezentare de pe YouTube.

Partea 3 din 3:

Crearea unei prezentări memorabile

unu. Reduceți numărul de diapozitive la un nivel minim. O prezentare foarte lungă a spus publicul, chiar dacă ea este obsedată de tema de prezentare. Slidele suplimentare care nu conțin informații importante contribuie la concentrarea interesului publicului la întreaga prezentare. Încercați să faceți prezentarea să fie scurtă și eficientă. Utilizați spațiul fiecărui diapozitiv cu randamentul maxim.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 12

2. Alegeți dimensiunea corespunzătoare a fontului. Prezentarea este concepută pentru a citi - altfel va fi doar o performanță (orală). Asigurați-vă că publicul poate citi cu ușurință textul prezentării. 10 Dimensiunea fontului este potrivită pentru citirea textului de pe ecranul unui computer, dar nu din ecranul de proiecție.

Mai mult, selectați tipul corespunzător de font. Nu alegeți fonturi extravagante (înclinate, cu cuvinte, cu bucle și așa mai departe) - pe ecran arată bine, dar sunt foarte greu de citit.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 13

3. Lipiți un stil pe parcursul prezentării. Pe toate diapozitivele, utilizați aceeași formatare (text, imagini) și numărul minim de culori și accente stilistice - deci veți crea o prezentare memorabilă, dar nu muriți. Dacă nu știți cum să faceți acest lucru, utilizați unul dintre șabloanele de prezentare.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 14

4. Verificați ortografia și punctuația de trei ori. Erori vor reduce încrederea publicului la informațiile prezentate (chiar și la nivelul subconștientului), astfel încât să vă petreceți timp pe ortografie și punctuație.

Cereți pe cineva să vă verifice prezentarea, deoarece "aspectul proaspăt" muncii dvs. are mai multe șanse să găsească erori.

Imagine intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 15

cinci. Practica în prezentare. Amintiți-vă de teze și aprindeți trecerea cu tranzițiile dintre diapozitive. Aflați cum să se potrivească în timpul alocat și să vă asigurați că fiecare diapozitiv rezumă cu exactitate informațiile stabilite de dvs. Faceți note sau amintiți-vă textul de prezentare - textul de citire de pe ecran în timpul prezentării este un ton rău.

Citit Acest articol Pentru mai multe informații despre efectuarea prezentărilor eficiente (în clasă sau în birou).