Cum se creează o prezentare eficientă în PowerPoint

Fiecare dintre noi a trebuit să funcționeze în fața audienței. Unii dau vorbire, iar alții fac o prezentare. PowerPoint este un instrument eficient pentru crearea de prezentări, dar unii oameni le fac atât de rău încât ei vor face rău discursul lor decât să-l susțină. Acest articol vă va spune cum să creați o prezentare eficientă.

Pași

Metoda 1 din 4:

Selectați subiectul

unu. Selectați subiectul în care înțelegeți și aplicați materialul dintr-un punct de vedere neobișnuit.

2. Schițați un plan de prezentare.

Metoda 2 din 4:

Pregătirea diapozitivelor

unu. Utilizați șablonul (ar trebui să arate profesional).

2. Pe afișajul de diapozitive din titlu (scurt) obiectivul principal sau ideea prezentării dvs.

Metoda 3 din 4:

Crearea unei prezentări eficiente

unu. Utilizați dimensiunea corespunzătoare a fontului - astfel încât textul să fie vizibil (chiar și din ultimele rânduri ale publicului / sala) și nu a fuzionat cu modelul de fundal al diapozitivului.

2. Nu puneți legături la sursele de informații pe un singur diapozitiv. Plasați-le pe acele diapozitive care conțin informații, trase din aceste surse.

Link-urile sunt uneori conduse sub diapozitive pentru a facilita căutarea lor (dacă trimiteți o prezentare unui alt utilizator prin e-mail).

3. Nu utilizați imaginile ca model de diapozitive de fundal. Ei fac dificilă citirea textului.

4. Dacă aveți nevoie să utilizați imaginea ca fundal, configurați transparența IT, astfel încât textul să fie ușor de citit și să facă culoarea fontului ca contrast. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe câmpul Text, faceți clic pe "Figura Format", selectați "Umplere solidă" sau "Figura" și configurați transparența (setați valoarea de 70-80%).

cinci. Utilizați grafice și tabele pentru a prezenta informații (dar nu exagerați cu cantitatea lor).

6. Utilizați oferte și fraze scurte. Amintiți-vă că articolul 5-5: Glisajul trebuie să includă nu mai mult de cinci propoziții (fiecare marker este marcator) timp de cinci cuvinte în fiecare. Vă rugăm să nu introduceți paragrafe lungi sau pur și simplu să le împrăștiați la oferte scurte marcate.

7. Utilizați animația pentru a atrage atenția, dar nu vă îndepărtați - totul ar trebui să fie în limite rezonabile.

opt. Dacă utilizați tranziții animate între diapozitive, utilizați un singur tip de tranziție. Nu încercați să utilizați mai multe tipuri - arată neprofesional. Notă: Ce trebuie să aderați la un tip de tranziție nu înseamnă că ar trebui să utilizați un singur tip de animație.

Metoda 4 din 4:

Curse finale

unu. Verificați prezentarea de cel puțin cinci ori. Îndepărtați greșelile și bloturile mici. În plus, văzuiți prezentarea.

sfaturi

Salvați un fișier cu o prezentare în mod regulat.
Vino cu titluri scurte, dar vorbind numai după ce ați făcut toate informațiile despre diapozitive (cu alte cuvinte, lăsați titlurile pentru mai târziu).
Utilizați recepții pentru a atrage ascultători.
Animația ar trebui să fie utilizată numai în două cazuri: pentru accentul pe o anumită frază / ofertă sau pentru a reprezenta o listă marcată.
Amintiți-vă textul prezentării, astfel încât să nu le citiți! Deci, veți crea contacte cu ascultătorii.
Animația "curge" arată profesional.
Nu vă fie frică să utilizați șabloane. Dacă nu vă place modelele presetate, puteți găsi sute de alții pe internet.
Nu utilizați animația care distrage atenția din materialul subliniat și nu introduceți animația prea des.
Schimbați frecvent formatul de diapozitive (t.E. Schimbați alinierea textului de la marginea dreaptă spre stânga și T.Ns..)

Avertizări

Nu utilizați oferte lungi - cu ei prezentarea devine plictisitoare și neprofesională.
Lipiți imagini mici pentru a atrage atenția.