Cum să alegeți lista dreaptă a diapozitivelor pentru prezentarea în PowerPoint

Când lucrați la o prezentare în PowerPoint, toți noii veniți și profesioniști sunt întotdeauna întrebați de o singură problemă importantă: câte diapozitive trebuie utilizate? Luați în considerare suma de timp și tempo pentru a calcula numărul corect de diapozitive. Soluțiile competente în aspectele de aspect și capacitatea de a percepe prezentarea ca produsul lor unic vă va ajuta să nu intrați în capcana regulilor grele în legătură cu "Dreapta" Numărul de diapozitive.

Pași

Metoda 1 din 3:

Concentrați-vă pe aspectul diapozitivelor

unu. Specificați cantitatea corectă de informații. Prezentările PowerPoint vă permit să informați informațiile generale despre un anumit subiect. Prezentarea nu trebuie să aibă adâncimi enciclopedice. Nu este nevoie să specificați fiecare minciună, o citare sau fapte minore care aparțin acestei prezentări. Cantitatea excesivă de informații obosite de ascultători și veți fi un grup de oameni care sunt mai interesați de cina viitoare decât cuvintele dvs.

Se bazează pe tine însuți, nu pe diapozitive. Ele sunt concepute pentru a deveni un instrument auxiliar. Diapozitivele sunt doar un aspect al prezentării.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 2

2. Picătură diapozitive sofisticate în câteva simple simple. Prezentarea PowerPoint va fi cea mai eficientă și mai eficientă, dacă rămâneți la un stil clar și minimalist. De exemplu, dacă aveți un diapozitiv cu rubrica "Habitat" și trei elemente în lista lăcuită "Pădurea", "Desert" și "Ocean" cu o descriere ulterioară a fiecărui element, atunci este mai bine să dedicați Araym Habitat trei diapozitive cu un scurt rezumat și imagine pe fiecare dintre ele.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 3

3. Utilizați materiale audiovizuale numai dacă este necesar. Prezentarea dvs. în PowerPoint ar trebui să consolideze întotdeauna imaginea vizuală. Uneori este oportună afișarea cuvintelor pe ecran, dar numărul de text ar trebui să rămână limitat. Utilizați grafică ca punct de plecare pentru a clarifica rezultatele, tendințele, previziunile și concluziile specifice? Fondurile vizuale sunt obligate numai pentru a captiva publicul, folosesc umorul sau arată diferite stiluri de învățare?Aceste și alte întrebări relevante vă vor trimite la momentul luării deciziilor pentru a alege numărul corect de diapozitive pentru prezentare.

Verificați întreaga prezentare și gândiți-vă dacă aveți nevoie de orice diapozitiv specific. În cazul unui răspuns negativ și capacitatea de a transmite detaliile diapozitivului oral trebuie să fie șters.

Metoda 2 din 3:

Treceți de durata prezentării

unu. Reîncălziți prezentarea în fața unei oglinzi sau a unor prieteni și rude. Dacă se dovedește că nu aveți timp să petreceți întreaga prezentare pentru timpul alocat, sugerează că diapozitivele prea mult. Reveniți la locul de muncă și faceți modificări.

Dacă prezentarea este finalizată cu mult înainte de sfârșitul timpului alocat, ar trebui să măriți durata raportului pentru fiecare diapozitiv sau adăugați mai multe diapozitive pentru a efectua informații suplimentare.
Adresați Consiliului de la prieteni sau rude în timpul repetiției. Dacă consideră că există prea multe diapozitive sau prea puțin, sau unele părți ale prezentării vor părea dureri sau strânse, introduceți modificările corespunzătoare și eliminați defectele.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 5

2. Urmați tempo-ul de vorbire. Dacă vorbiți destul de repede, aveți timp să utilizați un număr mare de diapozitive. Dacă aveți un discurs lent, atunci diapozitivele vor avea nevoie de mai puțin. Determinați numărul necesar de diapozitive în conformitate cu tempo-ul de vorbire.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 6

3. Nu folosiți prea multe diapozitive. În decurs de zece minute, puteți utiliza ambele 60 și doar 10 diapozitive. Determinați cantitatea și nu utilizați mai multe diapozitive decât puteți utiliza pentru timpul alocat.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 7

4. Nu limitați artificial numărul de diapozitive. Dacă există o mulțime de date, grafice, imagini și tabele care vor crește calitatea prezentării, acestea ar trebui utilizate. Desigur, nu trebuie să utilizați prea multe diapozitive care nu pot fi demonstrate pentru timpul alocat. Pe de altă parte, este nerezonabil să se excludă informații și grafice valoroase din prezentare, care va fi utilă pentru prezentarea materialului.

Metoda 3 din 3:

Utilizați alte abordări

unu. Nu ascultați specialiștii. Toată lumea are propriile idei despre numărul corect de diapozitive pentru prezentare. Unu suficient de cinci diapozitive timp de treizeci de minute, al doilea aveți nevoie de zece diapozitive timp de douăzeci de minute, iar al treilea nu este suficient și cincizeci de diapozitive în același timp. De fapt, fiecare prezentare este unică și necesită o abordare separată.

Adesea pentru prezentări în PowerPoint a folosit regula 10/20/30. Conform acestei reguli, sunt necesare zece diapozitive pentru o prezentare cu o durată de douăzeci de minute, în timp ce fiecare diapozitiv ar trebui să utilizeze dimensiunea celei de-a treia fonturi. Cu alte cuvinte, fiecare diapozitiv durează aproximativ două minute de timp. Poate că vă veți potrivi 10/20/30. În caz contrar, nu trebuie să considerați că utilizați numărul necorespunzător de diapozitive.
Mulți susțin că, în medie, diapozitivul trebuie arătat pe ecran nu mai mult de două minute, dar nu mai puțin de cincisprezece secunde.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 9

2. Se potrivesc numărul de diapozitive și temă. Unele subiecte necesită diapozitive mici și multe explicații. În alte cazuri aveți nevoie de o mulțime de diapozitive și explicații minime. De exemplu, dacă vorbiți despre un anumit produs sau un peisaj frumos, atunci un număr mare de diapozitive cu fotografii vor fi mai eficiente decât câteva diapozitive cu text. Gândiți-vă cum puteți combina multe diapozitive cu text și un număr mic de diapozitive cu imagini sau viceversa.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 10

3. Ia în considerare publicul. Dacă aveți nevoie să prezentați informații foarte detaliate sau tehnice unui grup de oameni familiarizați cu Termenii și conceptele din industrie, puteți folosi multe diapozitive și le arătați foarte scurt timp. Acest lucru vă va permite să prezentați toate datele esențiale și să demonstrați că înțelegeți subiectul. În cazul în care aceleași date de care aveți nevoie pentru a informa elevii de vârstă superioară, este mai bine să reduceți numărul de diapozitive și să faceți astfel de modificări pentru a le clarifica fiecare termen la dispoziție.

Imagine intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint Pasul 11

4. Luați în considerare locul. Dacă prezentarea va avea loc într-o cameră mare ca o sală de conferințe, dar este disponibilă doar un mic ecran de proiecție, atunci importanța și numărul de diapozitive trebuie să minimalizeze și să se concentreze pe partea orală a prezentării. În mod similar, dacă prezentarea trece pe stradă sau în interior cu iluminare strălucitoare, este mai bine să se folosească cât mai puține diapozitive, deoarece vor fi greu de luat în considerare.

Pe de altă parte, dacă situația vă permite să reglați iluminarea, utilizați mai multe diapozitive. Nu este necesar să se presupună că un număr mare de diapozitive neapărat.

sfaturi

Vin la fiecare diapozitiv individual. Dacă un singur diapozitiv trebuie să rămână pe ecran două minute, deci fii. Dacă este suficient zece secunde, este suficient și atât de mult.
Dacă există o diapozitiv fără imagini, dar cu o listă marcată și fiecare element trebuie discutat în 15-20 de secunde, apoi plătiți diapozitivul pentru mai mult de un minut.
Dacă există un videoclip încorporat sau numărul de diapozitive nu coincide cu numărul de paragrafe ale planului, apoi plătiți diapozitivul mai mult timp.
Nu uitați să repetați utilizarea echipamentelor audiovizuale pentru a vă familiariza cu principiile muncii și în timp pentru a include instrumente.
Fondurile vizuale nu măresc întotdeauna calitatea prezentării. Gândiți-vă, aveți nevoie de diapozitive sau un discurs suficient.

Avertizări

Dacă luați în considerare toți factorii (detalii, termeni speciale, numărul de spectatori, pregătirea audienței), atunci întrebarea "Câte utilizează diapozitive?" Va fi un răspuns scurt: "În funcție de circumstanțe".