Cum se imprimă prezentarea PowerPoint: 10 pași

Aveți un discurs la o întâlnire, unde aveți nevoie în materialele de imprimare de la prezentarea PowerPoint? În acest articol, vă vom spune exact cum să imprimați diapozitivele prezentării și să oferiți ascultătorilor posibilitatea de a vedea materialele prezentate pe foi de hârtie.

Pași

unu. Rulați PowerPoint. Puteți face acest lucru făcând clic pe eticheta corespunzătoare de pe desktop sau prin meniul "Start".

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 2

2. Deschideți fișierul de care aveți nevoie pentru a imprima.

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 3

3. Selectați "Fișier" din panoul de meniu din partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 4

4. Faceți clic pe butonul "Imprimare".

De asemenea, puteți selecta o pictogramă a imprimantei pe o bară de instrumente standard care se află în partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Imprimare Prezentare PowerPoint Pasul 5

cinci. Selectați acțiunea de care aveți nevoie.

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 6

6. Apăsați butonul ca triunghi pentru a dezvălui meniul de selectare a imprimantei. În caseta de dialog afișată, selectați dorit.

Imagine intitulată Imprimare Prezentare PowerPoint Pasul 7

7. Determinați ce parte a prezentării trebuie să imprimați. Puteți lăsa configurația "Imprimare toate diapozitive", care este setată în mod implicit. Dacă este necesar, puteți selecta "Imprimați diapozitivul curent" sau "Imprimarea fragmentului dedicat" (pentru imprimarea fragmentului selectat al unui singur diapozitiv). De asemenea, puteți introduce numerele anumitor diapozitive în câmpul Număr de diapozitive (fiecare cameră este separată de restul virgii și a spațiului).

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 8

opt. În funcție de tipul prezentării, planificați să trimiteți, selectați ce fișier va fi tipărit în care. Puteți alege acțiunea necesară din meniul derulant de dialog "Imprimare Mock".

Puteți alege: "Dulapuri în dimensiune pe o pagină" (Imprimați o diapozitiv pe pagină), "Eliberarea" (atunci ascultătorii vor fi emise Manualul de toate diapozitive, iar mai multe diapozitive pot fi tipărite pe fiecare pagină), "Note pagini "(vor fi tipărite și toate înregistrările pe care le-ați făcut în zona pentru note în programul PowerPoint). De asemenea, prezentarea poate fi tipărită prin selectarea opțiunii "Structură" și afișează numai partea textului prezentării.

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 9

nouă. Determinați câte copii ale prezentării trebuie să imprimați și selectați suma dorită din meniul derulant "Copiere", amplasat în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

Imagine intitulată Imprimarea unei prezentări PowerPoint Pasul 10

10. Faceți clic pe "OK" în caseta de dialog.

sfaturi

Când selectați zona de imprimare, opțiunile suplimentare sunt deschise în caseta de dialog Menu, unde puteți alege ce parte a prezentării trebuie tipărită. Dacă selectați "Eliberarea" în meniul derulant, veți avea posibilitatea de a alege cât de mult vor fi imprimate diapozitivele de pe pagină.
Deși multe imprimante au propria opțiune opțională sau opțiunea de selecție alb-negru, puteți selecta câmpul corespunzător din caseta de dialog al imprimantei din PowerPoint. Această opțiune este disponibilă pentru driverele dispozitivului de imprimantă universal (și care pot fi alimentate rapid chiar și pentru imprimantele a căror software a fost instalat direct de la software-ul driverului de imprimantă).
Când este selectată o "structură" pentru imprimare, numai structura diapozitivului este afișată pe imprimantă, cu excepția celor care conțin grafică. Toate informațiile din diapozitive cu grafice sunt excluse automat din structura fișierului la imprimare.
În funcție de tipul imprimantei, un software special poate fi instalat pe computer, al cărui alte funcții pot fi activate în secțiunea "Proprietăți". Deoarece aceste proprietăți se disting de diferite modele de imprimante și imprimante de la diferite mărci, alegerea opțiunilor oferite în acest câmp va fi diferită în funcție de modelul dispozitivului dvs. de imprimare.
În caseta de dialog Print Slide, există un număr mare de opțiuni pe care majoritatea utilizatorilor îl aleg extrem de rar. Dacă este necesar, puteți alege opțiunile necesare, cum ar fi "Acoperiți o dimensiune de tablă", "Diapozitive de încadrare", "Note de imprimare și note scrise de mână" sau "Imprimați diapozitive ascunse".
Există mai multe modalități de afișare a casetei de dialog Imprimare. Acestea depind de ce versiune a programului este instalată pe computerul dvs. și ce anume se află în bara de instrumente. Bara de instrumente standard include de obicei o pictogramă care vă permite să deschideți fereastra de imprimare. În plus, puteți afișa caseta de dialog Imprimare apăsând în același timp tastatura Ctrl+P.

De ce ai nevoie

Imprimanta
Microsoft powerpoint
Mouse-ul și / sau tastatura calculatorului
Fișier de prezentare pentru imprimare