Cum se face un plan de prezentare: 13 pași

Abilitatea de a planifica o prezentare este o abilitate destul de utilă, atât în domeniul profesional, cât și al educației.Indiferent dacă doriți să vă vindeți produsul sau să obțineți o bună evaluare, planificarea de prezentare vă va cere o mulțime de timp și atenție.Pentru a prezenta cel mai bine materialele disponibile la dispoziția dvs., va trebui să luați în considerare publicul pentru care se intenționează prezentarea, precum și perspectiva din care veți prezenta informațiile dvs. Acesta este exact punctul de plecare pentru prepararea diapozitivelor și a discursului în sine. Înainte de a face o prezentare pregătită pentru judecata publicului, trebuie să vă reflectați cu atenție discursul dvs. Acest lucru vă va ajuta să identificați și să modificați prezentarea informațiilor care vor fi inutile sau defecte.

Pași

Partea 1 din 3:

Colectați împreună cele mai bune materiale pregătite

unu. Luați în considerare scopul prezentării dvs. Începând să planifice o prezentare, ar trebui să țineți cont întotdeauna de vederea ei finală. Gândiți-vă la ce anume doriți să vă prezentați prezentarea și încercați să o faceți bine în cadrul timpului de a vă pregăti.

Încercați să probă idei cheie. Vedeți dacă puteți evidenția cele mai importante dintre ele. Dacă ați dorit publicul să realizeze o idee cheie despre prezentare, care exact?
Prezentările sunt adesea destinate numai mesajului de informare. Cu toate acestea, nu este suficient să enumerați faptele publice publice. Încercați să o oferiți să înțeleagă că toate aceste fapte înseamnă. Explicați ce fel de concluzie sumară permit să facă pe baza informațiilor dvs.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 2

2. Luați în considerare componența publicului pentru care este destinată prezentarea. Publicul care vă va asculta va fi inițial anumite așteptări din discursul dvs. Încercați să obțineți mai bine să aflați compoziția publicului dvs., nivelul pregătirii și punctelor sale de vedere. Vă va ajuta să vă adresați mai bine prezentării în jurul faptului că publicul vrea să știe de la dvs.

În acest caz, una dintre problemele cheie va fi următoarea: "Cât de bun este familiarizarea publicului cu tema prezentării mele?" Este posibil să trebuiască să completați unele lacune în cunoașterea ascultătorilor, așa că încercați să țineți cont de ceea ce audiența nu poate cunoaște.

În plus, trebuie să înțelegeți ce este de așteptat publicul de la prezentarea dvs. Decideți dacă doriți să vindeți oameni un produs nou, să introduceți o idee nouă sau chiar să schimbați modul lor de gândire. Gândiți-vă la compoziția publicului dvs. Trebuie să vă îndepliniți în fața unei mulțimi diferite sau în fața unui grup coeziv care vă aflați însetat de discursul dvs?

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 3

3. Alegeți principalele prevederi ale prezentării dvs. Ce fel de poziții, fapte și vizionări ilustrează cel mai bine subiectul prezentării dvs? Ei trebuie să le compună. De asemenea, trebuie să țineți cont de durata discursului. Dacă 10 minute sunt alocate prezentării, nu ar trebui incluse mai mult de trei dispoziții principale în acesta.

Gândiți-vă la ce poziții sunt cele mai bine completate unul de celălalt. Informațiile pe care le prezentați ar trebui să flop de la o poziție la alta. Să presupunem că încercați să convingeți conducerea companiei pentru a rula programul de reciclare a deșeurilor. La dispoziția dumneavoastră există trei dispoziții: 1) deșeurile industriale sunt principala cauză a încălzirii globale - 2) Reciclarea deșeurilor va ajuta compania să economisească - 3) pălării glaciare polare care se topesc cu o viteză înfricoșătoare.

În ciuda faptului că fiecare dintre prevederile de mai sus nu este separat rău, ultimul dintre acestea nu este combinat cu două. Primele două prevederi afectează modul în care pot îmbunătăți imaginea publică a companiei și a crește profiturile, în timp ce a treia poziție este un fapt simplu. Încercați să înlocuiți această poziție în alte persoane, având o atitudine mai mare față de programul de reciclare a deșeurilor.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 4

4. Ridicați-vă cuvintele o bază de dovezi mai bune. Citiți cu atenție rezultatele studiului cu care veți cunoaște audiența. Uită-te în cele mai bune dovezi. Acestea trebuie să cuprindă informațiile care vor face cu adevărat să se gândească publicul la necesitatea de a face schimbări. Utilizați baza de dovezi ar trebui să efectueze cele trei sarcini de mai jos.

Ea trebuie să clarifice pozițiile dvs., adică să explice oamenilor ceea ce nu au putut înțelege imediat. De exemplu, oferă o scurtă trecere în revistă a efectului poluării mediului pentru schimbările climatice.

Informațiile ar trebui să arate competente. Trebuie să vă referiți la studiile care vă aflați la dispoziție munca științifică și alte informații competente. De exemplu, puteți menționa unitatea lumii științifice, care consideră încălzirea globală prin rezultatul activității umane și menționat mai multe cercetări relevante.

În cele din urmă, informațiile trebuie ilustrate luminos. Nimeni nu-i place să stea pe prelegeri monotone. Încercați să adăugați prevederile dvs. cu informații vizuale sub formă de imagini și materiale video. De exemplu, puteți demonstra o fotografie a unui volum lunar de deșeuri ale companiei.

Partea 2 din 3:

Determinați traiectoria dezvoltării gândirii principale a prezentării

unu. Începeți cu o intrare atrăgătoare. Când baza prezentării dvs. este gata, vă puteți pregăti partea introductivă. Prezentarea ar trebui să fie inițiată cu o intrare atrăgătoare, care va atrage atenția ascultătorilor la subiectul pe care îl discutați.

Pentru a începe, apar. Se poate face destul de scurt. De exemplu, spune-mi următoarele: "Buna ziua! Numele meu este Natalia Ivanova, iar astăzi aș vrea să vă contactez cu un subiect interesant".
Găsiți o modalitate de a atrage atenția publicului. Cum să o facă? Cereți publicului o întrebare intrigantă sau introduceți-o cu un astfel de fapt că atenția ascultătorilor va fi imediat. De exemplu, spune-mi: "Ați văzut vreodată, suprafața apei în care a fost strânsă cu un film de ulei verde? Nu te-ai gândit la cum s-ar putea întâmpla acest lucru? Răspunsul meu vă poate surprinde. Companiile industriale, inclusiv compania dvs., sunt principala cauză a poluării apei la nivel mondial".

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 6

2. Imaginați-vă publicul la cercetarea dvs. și introduceți persoanele cu pozițiile sale principale. Baza prezentării dvs. ar trebui să dureze 60-70% din discurs, deci includeți cele mai bune idei cheie ale spectacolelor. Cel mai bine este să vă imaginați baza prezentării sub forma unui drum care vă conduce la concluzia principală. Din acest motiv, trebuie să construiți informații de la performanța dvs. cât mai logică posibil.

Să presupunem că încercați să interesați compania în schimbarea programului de reciclare a deșeurilor existente. În acest caz, puteți începe o poveste de la volumul de poluare industrială la scară globală.

Explicați consecințele negative ale situației actuale. Demonstrează modul în care contaminarea afectează schimbările climatice. Apoi informați compania că poate face pentru partea sa. Oferiți o scurtă trecere în revistă a posibilelor modificări ale politicii interne ale companiei și în ce efect pot fi ridicate.

Astfel încât linia principală va fi clar vizibilă în discursul dvs. Veți începe cu explicația problemei, veți specifica asupra consecințelor sale și vă veți oferi decizia.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 7

3. În declarațiile dvs. sunt mai ușor de înțeles, utilizați în fraze de legare a vorbirii. Acestea vă vor ajuta să scăpați de pauzele semantice între diferite prevederi. Cu ajutorul frazelor obligatorii, veți sugera publicul despre ceea ce se va deplasa într-un alt sens al discursului de a nu provoca confuzie.

Printre lianții comuni de fraze, este necesar să se menționeze următoarele:"O altă problemă importantă este...","Pe baza datelor de mai sus, devine clar că...", precum și "Toate cele de mai sus vă permit să mergeți la gândul principal .."

De exemplu, puteți spune: "Acum că v-am demonstrat consecințele emisiilor industriale, puteți merge la principalul gând la performanța mea. Ce puteți face pentru partea dvs. pentru a opri poluarea?"

Imagine intitulată Planul unei prezentări Pasul 8

4. În timpul discursului, utilizați diapozitive cu informații vizuale și diagrame pregătite. Publicul va fi ușor plictisit de o listă neîntemeiată de fapte și discurs monoton. Va fi destul de bun pentru a vă revigora prezentarea cu informații grafice. Ajutor bun poate fi imagini video.

Dacă aveți la dispoziție, există grafice și diagrame care pot consolida declarațiile dvs., le folosesc în prezentare. Prezentarea vizuală a informațiilor îi ajută să o facă mai inteligibilă.

Va fi frumos să căutați materiale video care ar putea fi incluse în performanța dvs. Scurt video cu interviurile comprimate ale cuiva pe tema afectată de dvs. va ajuta puțin revitalizarea unei prezentări.

De asemenea, ilustrații bune de utilizare. Se recomandă ca pe fiecare să trimită un diapozitiv, aveți orice imagine pe subiect în cauză.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 9

cinci. Faceți ieșirea finală. Partea finală a prezentării trebuie să rezume toate declarațiile făcute de dvs. și să forțeze ascultătorii să se gândească la informațiile pe care le-ați trimis. Durata producției nu trebuie să depășească 5-10% din întreaga performanță, așa că nu ieși din aceste cadre.

În partea finală a discursului, utilizați doar un singur diapozitiv. Amintește-i publicului subiectul principal al discursului său. Începeți după cum urmează: "După cum puteți vedea, ..." - și apoi repetați pe scurt ideea dvs. principală.

Pentru ieșirea finală, informațiile vizuale pot fi, de asemenea, utile. Deci, încercați să adăugați diapozitivul de vorbire care vă va ajuta să rezumăm spus. În acest caz, unele diagrame sau diagrame se vor potrivi bine.

Partea 3 din 3:

Reflectă discursul

unu. Încercați să însoțiți fiecare prezentare de diapozitive 1-2 minute de vorbire. A venit când repetați. Dacă nu vă potriviți în 1-2 minute, audiența dvs. se poate deranja.

Dacă nu vă potriviți în 2 minute, tăiați o parte din informațiile de pe diapozitiv. Este imposibil să vorbim rapid să păstrați în timpul alocat, așa că va fi mai greu să înțelegeți.
Pentru a vă înțelege corect, spuneți măsurată. Nu ar trebui să vorbească prea repede sau prea lent. Trebuie să vă asigurați că puteți informa publicul toate informațiile necesare, sprijinind tempo-ul permanent de vorbire.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 11

2. Nu vă îndepărtați de subiectul principal. Recitirea prezentării pregătite, încercați să identificați toate informațiile inexistente. Puteți menționa fapte interesante, dar sunt într-adevăr direct legate de subiectul pe care îl afectați? Când căutați posibilitatea de a reduce discursul, traversează orice informații irelevante din acesta.

Uite, nu este nimic inutil în prezentarea ta? Desigur, ar fi minunat să ilustrez efectele încălzirii globale, dar dacă sunt necesare cinci exemple de distrugere a mediului? Poate că va fi suficient pentru a limita cele două exemple.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 12

3. Aruncați o privire la performanța dvs. Nu va fi rău să scrieți și apoi să vă reproduceți discursul. Ascultați-vă discursul și încercați să dezvăluiți ceea ce mai trebuie să lucrați.

Entuziasmul trebuie să fie prezent în vocea voastră. Nu ar trebui să fie vizibilă. Nu ar trebui să fie depășită fără sens "Amesteca".

Asigurați-vă că performanța dvs. este legată de fraze de legare. Amintiți-vă că atunci când se deplasează de la o parte semantică la alta, este necesar să se folosească expresia despre similitudine "Cele de mai sus îmi permite să merg la ..", nu doar sări de la un subiect la altul.

Urmăriți timpul. Asigurați-vă că performanța dvs. nu devine prea lungă.

Imagine intitulată Planul o prezentare Pasul 13

4. Reaxarea discursului până când aveți nevoie de intrări cu text. Ascultătorii nu sunt foarte interesați atunci când vorbitorul citește un raport de hârtie. În ciuda faptului că, uneori, este destul de util să folosiți cărți mici cu teză cheie, trebuie să minimalizați nevoia de înregistrări. Continuați să repetați performanța până când învățați să vă prezentați fără probleme discursul dvs. fără un recurs ciudat la înregistrări.