Cum se efectuează o prezentare: 12 pași (cu ilustrații)

Pregătirea și prezentarea, nu din motive, devine un coșmar real pentru mulți. Trebuie să stai în fața mulțimii de oameni, vorbind despre ceva (mai ales când trebuie să vorbești despre ceea ce nu înțelegi cu adevărat). Nu este nevoie să vă temeți! Există modalități diferite de a organiza cu succes o prezentare. Cele mai multe prezentări pe care le cheltuiți, cu atât veți avea mai bine!

Pași

Partea 1 din 2:

Pregătirea prezentării

unu. În prezentare, concentrați-vă pe lucruri concrete. Prezentarea lungă, neclară nu va reda mâna și va fi dificil pentru dvs. să păstrați interesul publicului. Trebuie să aveți încredere că prezentarea este clară și clară, iar toate elementele de prezentare relevă principalele probleme.

Cel mai bine este că în prezentare a fost 1 teza principală pe subiect în cauză și 3 puncte principale care completează sau extind subiectul principal. Adăugați mai multe puncte, iar interesul publicului va începe să dispară. Aceasta înseamnă că toate faptele și datele prezentării dvs. ar trebui să fie transmise de un subiect comun și 3 puncte principale.
De exemplu: Dacă petreceți o prezentare despre alchimie în secolul al XVII-lea, desigur, nu va fi rău să menționați istoria Alchimiei (probabil chiar și necesară), dar nu merită să se concentreze pe alchimia din secolul al XVII-lea , pentru a chinui publicul istoriei. Cele 3 elemente principale pot fi: "Opinia publică despre alchimie," "Celebrul alchimisti din secolul al XVII-lea" și "Practica alchimiei în secolul al XVII-lea."

Imaginea intitulată dați o prezentare Pasul 2

2. Mai puțin este mai bine. Nu doriți să supraîncărcați publicul de informații. Chiar dacă sunt interesați de subiectul dvs., ei vor începe să pulverizeze și să piardă interesul. Trebuie să respectați cele 3 elemente principale și un subiect comun. Utilizați numai informațiile necesare pentru divulgare și clarificarea acestor elemente.

Alegeți cele mai potrivite fapte, informații și citate la prezentare. Nu aruncați o audiență de informații.

Imaginea intitulată da o prezentare pasul 3

3. Gândiți-vă dacă utilizați fișiere media. Sunteți o vizualizare opțională și PowerPoint, dacă sunteți un vorbitor bun și aveți într-adevăr un subiect interesant. De fapt, vizualizarea distrage atenția de la subiectul principal al prezentării.

Utilizați fișiere media pentru a evidenția prezentarea și nu o imagine frumoasă. Toate inutile, doar decoratiuni inutile de prezentare inutile.

De exemplu: Vorbind despre opinia publică despre alchimie în secolul al XVII-lea, puteți prezenta fotografii ale broșurii timpului despre pericolul de alchimie și vedeți ce timp au vorbit despre alchimie. De asemenea, puteți vedea declarațiile celor mai renumiți alchimisti despre această știință.

De asemenea, trebuie să păstrați mijlocul de aur, astfel încât să vă simțiți confortabil. Dacă nu lucrați în runda, poate fi mai bine să scrieți elementele principale pe o placă albă sau să distribuiți materialele cu puncte de bază și date.

Imaginea intitulată dați o prezentare Pasul 4

4. Practică. Acest articol poate fi datorat lipsei de timp, neglijarea oamenilor și, de fapt, practica unei prezentări reușite este esențială. Dacă vă uitați la prezentarea în avans, veți avea timp pentru a repara orice inexactități în date, precum și momente tehnice și prezentarea dvs. va fi mai netedă.

O idee excelentă va fi înregistrată pe videoclip, cum cheltuiți o prezentare și vedeți ce probleme verbale și fizice pe care le aveți. Privind, puteți lucra la ele și le puteți elimina înainte de prezentare.(Probleme verbale, este ceva de genul ăsta "Ems..." și "Ee..." Utilizați cuvintele "de parca" Când nu este necesar, problemele fizice, atunci când treceți de la picior la picior, atingeți părul.)

Amintiți-vă, în timpul repetiției, petreceți o prezentare cu 20% mai rapidă, deci considerați-o să se întâlnească în timp.

Imaginea intitulată da o prezentare Pasul 5

cinci. Vizualizați succesul. Poate părea proastă, dar vizualizarea succesului poate ajuta cu succes o prezentare. Veți fi mai mult la succes dacă vă pregătiți mental pentru acest lucru. Prin urmare, stați în prealabil undeva într-un loc liniștit și imaginați-vă cum "Hurray" petreceți o prezentare.

Imaginea intitulată dați o prezentare Pasul 6

6. Stați jos. Pentru succes. Trebuie să arăți ca să caute. Hainele bune vă pot ajuta să acordați o prezentare bună. De asemenea, trebuie să vă simțiți confortabil, așa că trebuie să găsiți un mijlociu de aur între îmbrăcămintea confortabilă și super-la modă.

De exemplu, dacă sunteți incomod în pantofi pe tocuri, nu îl purtați numai de dragul prezentării. Veți experimenta disconfort și va apărea în prezentare. Există multe pantofi mari cu toc înalt.

Pantaloni curați, drăguți sau fusta, cămașă pe butoanele de culori neutre - o alegere excelentă pentru prezentare. Nu aveți nevoie de hainele dvs. pentru a distrage atenția publicului din prezentare. Prin urmare, probabil merită abandonarea diamantelor și o fustă roz sfinant.

Partea 2 din 2:

Realizăm o prezentare

unu. Opriți nervul. Aproape toată lumea este nervoasă înainte de prezentare, chiar dacă trebuie să vorbească în fața unui număr mic de oameni. Este în regulă. Deci, cum să suprimați complet frica este dificil, tot ce aveți nevoie nu este să vă arătați că vă faceți griji.

Înainte de prezentare, strângeți de mai multe ori, ați stabilit mâinile, încercați să calma adrenalina înghițită în sânge și să facă 3 respirații adânci.
Strângeți un zâmbet, chiar dacă vă influențați. Te poți păcăli, pretinz că nu ești atât de incomod, așa cum este de fapt. Deci nu puteți arăta publicul că sunteți nervos.

Imaginea intitulată dați o prezentare Pasul 8

2. Interes pe o audiență. O modalitate de a face o prezentare interesantă și memorabilă, este de a comunica cu publicul. Nu este nevoie să se comporte ca și cum ar fi între tine și peretele de audiență. Face oamenii pentru a deveni interesați. Vorbiți cu ei, nu vorbiți peretele, susțineți contactul vizual cu publicul.

Sprijiniți contactul vizual cu publicul. Nu te uita la o anumită persoană, mergând în jurul sălii și uită-te în mod regulat la persoanele din diferite părți ale sălii.

Puneți întrebări publicului și răspundeți la întrebările lor în timpul prezentării. Va face o prezentare mai mult ca o conversație și, ca rezultat, o va face mai interesantă.

Pentru a accentua unul dintre ele, spuneți o glumă amuzantă. Dacă vă întoarceți la exemplul trecut, despre alchimia din secolul al XVII-lea, ați putea găsi o glumă minunată pe subiectul alchimiei din acea perioadă sau puteți spune despre încercările dvs. de a face alchimie.

Imaginea intitulată dați o prezentare Pasul 9

3. Petreceți o părere că oamenii vor fi amintiți. Performanță fascinantă, acest lucru nu este același lucru ca să atragă atenția publicului (cel puțin sper că prezentarea dvs. va provoca interesul publicului). Aceasta înseamnă că prezentarea materialului ar trebui să fie interesantă și dinamică.

Mișcați, dar mișcările dvs. ar trebui măsurate. Nu trebuie să treceți nervos de la picior la picior (imaginați-vă că picioarele voastre au aruncat în podea, cu excepția cazului în care trebuie să faceți câțiva pași).

Pentru a face o prezentare mai dinamică, utilizați datele vocale. Schimbați intonarea. Nimeni (nu`) În mod voluntar nu va fi de acord să stea și să asculte discursul monoton al cuiva și nu contează cât de interesant va fi subiectul (amintiți-vă de profesorul Binsnes de la Harry Potter - aici, cum să nu faceți).

Încercați să echilibrați între discursul și improvizarea reîncălzită. Spontaneitatea și deviațiile, care sunt bune până când vă simțiți confortabil, altfel, puteți strica prezentarea și va ieși haotic. Încercați să amestecați improvizarea și unii muncitori când vă antrenați și veți simți marginea necesară.

Imaginea intitulată da o prezentare Pasul 10

4. Spuneți o prezentare ca o poveste. Pentru a interesa publicul, trebuie să legați oamenii cu materialul pe nivelul emoțional și cel mai bun mod de a face acest lucru este să trimiteți o prezentare ca povestea pe care o spuneți pentru ei.

Imaginați-vă rapid subiectul prezentării și nu conta pe audiență sunt toți termenii, mai ales dacă prezentarea dvs. nu este un subiect bine cunoscut.

Gândiți-vă la ceea ce doriți să spuneți sau ce doriți să sunați la audiența povestii dvs., tema de prezentare. Poate doriți să transmiteți sarcina. Sau poate doriți să convingeți oamenii să investiți bani în voi sau să vă împărtășiți aspirațiile filantropice sau să le atrageți la acțiuni sociale sau politice. Adăugați la dorința dvs. de prezentare. În prezentare, trebuie să răspundeți la întrebarea de ce oamenii trebuie să vă urmeze sau să investească în voi. Aceasta este ceea ce trebuie să vorbiți.

Imaginea intitulată da o prezentare Pasul 11

cinci. Vorbește rar. Una dintre cele mai frecvente greșeli în timpul prezentării este atunci când oamenii încep să vorbească prea repede. Mulți fac această greșeală. Ei încep să alunece nervos și literalmente prezentarea, lăsând publicul la fluxurile de informații convulvante. Nu face asta.

Luați apă cu dvs. și dacă simțiți că prea accelerată, faceți o SIP.

Dacă aveți un prieten în clasă sau audiență, sunteți de acord cu el în prealabil că vă va oferi un semnal dacă începeți să vorbiți prea repede. Vedeți din când în când și urmați cum spuneți.

Dacă vedeți că timpul dvs. se termină, și nu ați terminat, lăsați jos și coborâți materialul rămas. Spune că materialul inexact poate fi discutat mai târziu sau în timpul secțiunii - răspuns.

Imaginea intitulată da o prezentare Pasul 12

6. Face un sfârșit excelent. Începutul și sfârșitul prezentării sunt acele părți pe care oamenii le vor aminti, asigurându-vă că în cele din urmă căutați publicul (în sensul figurativ, nu aveți nevoie să bateți pe nimeni). Va trebui să repetați 3 elemente importante și să vă asigurați că oamenii înțeleg de ce subiectul pe care l-ați ridicat este important.

Subliniază informațiile pe care ascultătorii le au acum și cât de importante sunt aceste informații noi.

Finalizați exemple la elementele principale. De exemplu, puteți termina povestea despre natura alchimiei din lumea modernă (probabil în filme), dezvăluie esența sa.

sfaturi

Utilizați imagini sau design vizual. Imagini și vizualizare arată că știi ce spui. Oferă un public o imagine despre ceea ce vorbești.
Încerca "Lăsați ceva," ceva pe care publicul îl va putea scoate din prezentarea dvs., ceea ce îi va aminti despre asta. De exemplu, cărți sau fluturași.
După fiecare paragraf, alocați timp pentru întrebări și răspunsuri. Acest lucru va consolida implicarea publicului în subiect. În cazul în care aveți o prezentare lungă, va fi un fel de întrerupere a publicului. Pentru a face acest lucru, va trebui să înțelegeți bine în subiectul pe care îl alegeți. Asigurați-vă că sunteți bine versat în subiectul selectat și aveți mai mult de cunoștințe de bază despre această problemă.

Avertizări

Nu este nevoie să pregătiți un discurs lung, numai dacă sunteți un vorbitor bun și aveți o sarcină de mult timp și vorbiți bine. Discursul trebuie să fie scurt și drăguț.
Nu amânați munca până la ultima. În caz contrar, munca va fi foarte suprafață. Dacă lucrați bine sub presiune, lucrați la un proiect într-un timp scurt și poate că va fi mai bine. Sau încercați să o faceți de la început, astfel încât să aveți mai mult timp să vă odihniți sau să vă verificați sarcina.