Cum să efectuați prezentări eficiente: 15 pași

Prezentările sunt o formă de artă zilnică, fiecare poate stăpâni. Pentru a atrage atenția publicului, prezentați informații cu ușurință și încredere. Vino ca și cum vorbești cu publicul și ascultătorii vă vor acorda atenție. Pentru a afla cum să prezinte Bogical Material, scrieți o poveste fascinantă, utilizați mai multe efecte vizuale în diapozitive, mai degrabă decât text, practică, practică, practică.

Pași

Partea 1 din 3:

Refriți-vă prezentarea

unu. Petreceți o prezentare de încercare. Acest lucru vă asigură că ideea dvs. va fi de înțeles, iar narațiunea este eficientă. Înainte de a emite o prezentare, face note, schițând textul discursului. Gândiți-vă la asta ca o poveste cu începutul, mijlocul și sfârșitul. Apoi, întrebați un coleg sau un prieten care nu cunoaște nimic despre proiectul dvs., ascultați un rezumat.

Prezentați-l un scurt conținut printr-un limbaj prietenos și ușor de înțeles, ca și cum ar spune povestea unui prieten în bar.
De fapt, este adevărat că puteți spune această poveste unui prieten în bar. Cu toate acestea, împărtășiți cu un coleg pentru o ceașcă de cafea - de asemenea, o mare opțiune.
Cereți ascultătorului dvs. să împărtășească ceea ce a făcut din prezentare. Dacă el poate rezuma cu exactitate promisiunea dvs., este un semn bun.

Imagine intitulată oferă prezentări eficiente Pasul 2

2. Practicați-vă discursul în fața colegului dvs., făcând rafinament. Găsiți un prieten, un coleg sau un mentor la care aveți încredere că vă oferă comentarii utile. În loc să aștepte când prezentarea este adusă în minte, arată Chernovik. Astfel, o persoană va fi capabilă să vă dea sfaturi nu numai despre discursul, ci și despre organizarea conținutului.

Cere-i să fie mentorul tău.

Spune-i prezentarea dvs. o dată sau de două ori și să-l pună întrebări și să dea comentarii.

Cereți-i să indice momentele plictisitoare sau incomprehensibile.

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 3

Pregătește-te pentru ceea ce vei fi nervos. Este important să repetați despre oameni, pentru că veți fi mai puțin nervos când vine timpul. Dacă aveți tendința de a vă îngrijora, vorbind cu o prezentare, puteți continua în timpul repetițiilor să se calmeze.

Notați ce vă este frică. Ce te deranjează exact când spui vorbirea? Vă este frică să arătați prost? Ce vi se va da o întrebare dificilă? Scrieți-vă temerile specifice și apoi luați în considerare fiecare dintre ele separat.

Cred că veți face în orice situație. De exemplu, dacă vă este frică că veți uita cuvintele, puteți pregăti un plan: "Dacă uit, ce să spun, voi lua o pauză, mă uit la notele mele și voi găsi următorul moment important la care ar trebui să fiu specifica".

Prindeți gândurile negative și neutralizați-le. Dacă credeți: "Voi fi nervos și transpirație", înlocuiți-l pe fraza: "Am informații importante și toată lumea va asculta cu atenție".

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 4

4. Măsurați cu atenție timpul. Nu mergeți dincolo de intervalul de timp și reduceți prezentarea sau experiența răbdării publicului. Urmăriți timpul în timpul repetițiilor, mai ales atunci când apar în fața altor persoane pentru a verifica dacă sunteți plasat în segmentul necesar.

Selectați Timp suplimentar dacă intenționați să răspundeți la întrebări sau să așteptați multe abateri de la subiect.

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 5

cinci. Practicați din nou și din nou. Încercați să pictați în fața câinelui dvs., în fața oglinzii sau în fața membrilor familiei. Trenul vorbește cu un ton fascinant. Semnați și exprimați emoțiile, ca și cum ar fi să se refere la public. Aflați prezentarea de-a lungul și peste.

Acest lucru nu înseamnă că trebuie să respectați scenariul strict de fiecare dată. Mai bine improvizați liber în timpul repetițiilor. Spuneți evidențierilor, precum și adăugați comentarii și glume care apar de-a lungul performanței. Vă amintiți cele mai bune dintre ele când jucați de fapt cu prezentarea.

Partea 2 din 3:

Spell cu încredere

unu. Imită încrederea. Nervos - perfect normal, dar nu este nevoie să-l arătați. Cu atât mai încrezător vă veți comporta, cu atât mai încrezători veți simți. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să se comporte arogant. Încercați să vă liniștiți și să vă amintiți că acest eveniment nu este ceva extraordinar. Mai degrabă, este un lucru necesar, interesant și de zi cu zi.

Amintiți-vă că audiența nu va observa cel mai probabil entuziasmul dvs.
Faceți o respirație profundă și expirați înainte de a ajunge la scenă.

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 7

2. Arătați emoțiile. Zâmbet, ridică-ți sprâncenele și, în caz contrar, returnați povestea nu numai prin fapte, ci și cu ajutorul sentimentelor. Arătați publicului pasiunea dvs. despre temă. Preveniți totul ca și cum ar fi interesant pentru dvs. și vă așteptați ca oamenii să fie, de asemenea, interesați. Entuziasmul dvs. va fi infectat.

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 8

3. Vorbiți cu publicul dvs. Comunicarea mai directă va fi cu audiența, cu atât ascultătorii mai implicați se vor simți. Faceți-vă relaxați și în mod consecvent. În loc să transfere pur și simplu elemente, să le prezinte publicului ca și cum ar fi sigur că vor fi interesante. Uită-te la chipurile oamenilor la care te descurci.

Dacă oamenii sunt prea mult pentru a vedea fețele lor, priviți cu îndrăzneală în mulțime.

Consiliul specialistului

Maureen Taylor

Specialist în Speecherin Public Taylor - Director General și Fondator al SNP Comunicații, Comunicații Corporate Companii din San Francisco Bay. Peste 25 de ani ajută liderii, fondatorii de afaceri și inovatorii în toate sectoarele să îmbunătățească comunicarea și să primească feedback.

Maureen Taylor
Specialist în discursurile publice

Proiectați votul dvs. Morin Taylor, Fondator și CEO al SNP Communications, spune: "Poate că chiar veți simți acel strigăt. dar Volumul ne face să pronunți mai clar cuvintele, Și afectează intonarea. Puteți par cu ușurință plictisitor dacă spui liniște. Creșteți volumul, iar intonația dvs. va reînvia".

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 9

4. Urmați corpul. Deveniți drept și rotiți complet fața publicului. Ridicați-vă capul și luați umerii înapoi și relaxați-vă. Nu întoarceți nici o parte a corpului (umeri, șolduri) departe de audiență.

Înscrieți-vă în timpul vorbirii. Nu jurați cu mâinile, altfel se pare că sunteți nervos. În schimb, încercați să gesticați liniștit cu palmele deschise când veți exprima un anumit element. Dacă descrieți forma, trageți-i schițele în aer cu mâna.

Partea 3 din 3:

Creați o prezentare convingătoare

unu. Gândiți-vă la prezentare ca o poveste. Când o scrieți, atunci în loc să o organizați pe subiecte și subtopteme, utilizați povestea. Primul a pus fundația, și apoi implică publicul în narațiune folosind un punct de vârf interesant. Poate fi util să începeți o prezentare din întrebarea sau dilema, astfel încât elevii să fie interesați de la început.

În prezentare, ar trebui să fie urmărită o linie clară, trecând prin toate părțile și ducând la gândul principal.
Adăugați povestiri prin care ascultătorii vor fi incluși în situație. Obțineți energia lor folosind piese tactile (sunet, viziune, miros, gust, atingere) și descrieri ale stării emoționale.
Adăugați momente de reflecții, unde veți împărtăși ceea ce simțiți sau vă simțiți.

Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 11

2. Faceți diapozitivele cât mai vizuale posibil. Nu utilizați tezele de bază care explică tot ce veți spune. Grafice mai bune, grafice, fotografii sau ilustrații pe care le puteți explica numai dvs. Astfel, audiența va păstra concentrația asupra dvs.

Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 12

3. Atenție la rece la momentele cheie. Înainte de a prezenta informațiile la care doriți să atrageți atenția publicului, avertizați despre asta. Dacă este posibil, faceți ca oamenii să fie interesați dacă pot înțelege punctul dvs. de vedere sau nu. Spune-mi ceva de genul: "Aici pierdem o mulțime de oameni" - sau: "Aceasta este una dintre părțile care explică cea mai grea".

Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 13

4. Adăugați umor. Glumă și spune povești amuzante. Încercați să aduceți publicul până la momentul în care va fi sunat ca și cum va fi un gravă, specific sau chiar periculos și apoi surprindeți-i cu o glumă. Dacă prezentarea dvs. este o mulțime de informații, puteți comuta între teme folosind efecte vizuale amuzante.

Ca întotdeauna, în cazul umorului în mediul de lucru, amintiți-vă că este larg variată între culturi. Evitați glume care se distrează de unul sau gen, sex, rasă, clasă sau abilitate. Nu uitați că, dacă gluma ta lovește pe cineva, atacă unul care este mai puternic și nu mai slab decât tine.

Dacă sunteți nervos, încercați să începeți o prezentare cu o glumă simplă sau o poveste amuzantă. Vă va relaxa și publicul dvs.

Imaginea intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 14

cinci. Găsiți modalități de a face o prezentare a interactivă. Dacă lucrați cu un mic grup de oameni, puteți contacta direct membrilor audienței. Cereți pe cineva să spună gluma astfel încât să vă încălziți sau să întrebați audiența cu privire la experiența lor cu ceva legat de subiectul dvs. Dacă acesta este un grup mare de oameni, puneți întrebări la care fiecare membru al audienței poate răspunde la ridicarea mâinii. Utilizați votul sau sondajele.

Cereți mulțimii să se gândească sau să-și imagineze și în timp ce o vor face, tăcut puțin.

Momente interactive servesc ca tranziții excelente de la o secțiune a prezentării la alta.

Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 15

6. Luați în considerare specificul ascultătorilor dvs. Scrieți o prezentare care vă va ajuta să comunicați eficient cu publicul pe care îl veți avea. Intreaba-te pe tine insuti:

Vor fi acești specialiști sau începători în acest subiect? Dacă sunt specialiști, le prezintă idei specifice, specifice și noi. Dacă sunt începători, îi familiarizați cu tema într-un sens mai larg și evitați terminologia specială.

Dacă publicul va fi de partea dvs. de la început sau trebuie să fie convins?

Va exista o mulțime mare sau un grup mic de oameni? Dacă lucrați cu un grup mic, le puteți implica într-o prezentare cu întrebări, abateri personale și conversații.