Cum se face o prezentare interesantă

Toată lumea sa întâmplat să participe la prezentări plictisitoare și uscate. Furajele materiale plictisitoare nu numai că îi scufundă pe cei prezenți în somn, ci și interferează cu o percepție eficientă a datelor.Orice prezentare poate fi interesantă, chiar dacă subiectul nu este cel mai interesant. Pentru o prezentare fascinantă, este necesar să alegeți materialul potrivit, să interacționați cu audiența și să le distrați pe cei prezenți.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum să pregătiți o prezentare eficientă

unu. Explorați tema. Dacă vi sa cerut să faceți o prezentare pe un anumit subiect, cel mai probabil, motivul este că sunteți bine versat în material. Dacă acest lucru nu este cazul, atunci trebuie să vă ocupați de subiectul de la și la. Cei mai buni raportori înțeleg întotdeauna subiectul și pasionat pasionat de materialul în cauză.

De exemplu, dacă vi sa cerut să pregătiți un raport privind etica comercială pentru clasele universitare, este puțin probabil ca tu să fii expert în subiect. În același timp, ar trebui să explorați în mod cuprinzător subiectul și să explicați la unitate, de ce etica comercială are atât de importantă.
Amintiți-vă întotdeauna de ce pregătiți o prezentare și ceea ce doriți să realizați.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 2

2. Organizați materialul într-o ordine clară și logică. În cele mai interesante prezentări, ascultătorii sunt întotdeauna ușor de urmărit vorbitorul. Asigurați-vă că toate materialele sunt organizate în mod logic cu tranziții netede între teme. Deci, va fi mai ușor să păstrați atenția celor prezenți. Metoda de depunere a materialului nu ar trebui să interfereze cu ascultătorii Urmați gândurile.

De exemplu, dacă vorbiți despre modalități de interacțiune în rețelele sociale, ar trebui să începeți cu privire la diferitele platforme sociale. Apoi explicați principiul funcționării fiecăruia dintre ele și descrieți în detaliu despre diferite tipuri de publicații, timp optim pentru publicații și răspunsuri corecte la comentarii.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 3

3. Explicați clar și dați definiții prin concepte-cheie. Unele rapoarte pot include concepte complexe sau termeni care necesită o atenție deosebită. Este întotdeauna utilă alocarea acestor concepte și termenii pentru a elimina definițiile clare.

De exemplu, dacă predați geografia pe cursuri junior, atunci ar trebui să explicați în detaliu diferența dintre geografia economică și fizică.

Dacă utilizați fonduri vizuale, definițiile pot fi dedicate unui diapozitiv separat.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 4

4. Creați fonduri vizuale interesante. Cele mai interesante prezentări includ în mod necesar fonduri vizuale (adesea aceste diapozitive). Diapozitivele vă permit să demonstrați grafice, circuite imagine și text care să completeze raportul dvs. Adesea, astfel de materiale pot transforma învățarea la un proces fascinant. De exemplu, dacă raportați angajaților cu privire la rapoartele financiare, diapozitivele vă vor permite să utilizați grafică și scheme care vor ajuta oamenii să trimită numerele despre care. Utilizați unul dintre următoarele instrumente utile:

Microsoft powerpoint;

KeyNote;

Prezentări Google;

Zoho arată;

PREZI.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 5

cinci. Utilizați fișiere audio și video. Astfel de materiale vă permit să faceți o prezentare mai dinamică și mai interesantă. Dacă este posibil, utilizați clipuri video și materiale audio din filme, emisiuni TV, clipuri muzicale sau publicitate. Vă va ajuta să faceți o varietate, astfel încât ascultătorii să nu rămână din sunetul monoton al vocii voastre. În funcție de subiectul și tipul de prezentare, materialele de sunet și video pot fi incluse înainte de începerea evenimentului până când toată lumea ocupă.

La prelegerea din istorie, puteți demonstra fotografiere documentară a evenimentelor descrise ca o cronică militară sau discursuri ale liderilor mondiali.

De asemenea, puteți utiliza fragmente de la emisiunile TV recente pentru a sublinia ideea că încercați să transmiteți. Arată ingeniozitate.

Metoda 2 din 3:

Cum să interacționezi cu cei prezenți

unu. Puneți întrebări în timpul prezentării. Motivați publicul să reflecteze activ pe tema raportului cu ajutorul întrebărilor. Interacțiunea va face o prezentare a incitantelor. Nu uitați că întrebările dvs. ar trebui să contribuie la discuții sau la reflecții critice. De exemplu, apelul ca "aveți întrebări?"Este o regulă de ton bun, dar adesea ca răspuns veți auzi doar tăcerea. Încercați să întrebați întrebări deschise cum ar fi: "Ce elemente ale noului software par a fi cele mai complexe sau incomprehensibile?»Găsiți o modalitate interesantă de a motiva ascultătorii să participe la prezentare:

Specificați întrebările pentru a răspunde la care vă puteți ridica mâna. De exemplu, puteți întreba: "Care dintre acei prezenți conduce blogul lor?"Deci, cei prezenți vor putea participa în mod activ fără riscul să fie în centrul atenției. Aceasta este o opțiune bună cu un număr mare de ascultători.
Rass tratează pentru răspunsurile corecte. De exemplu, puteți oferi bomboane de bomboane și ciocolată pentru răspunsurile corecte la întrebări. Motivați oamenii participă activ la conversație.
Îndoiți întrebările în caseta din fața audienței și întrebați-i pe cei prezenți pentru a obține carduri aleatorii. Acesta este un mod neobișnuit de a pune întrebări care vor ajuta la angajarea publicului.

Imagine intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 7

2. Cereți voluntarilor să vă ajute. În funcție de tipul de prezentare în anumite etape, puteți contacta audiența care vă cere să vă ajute. Datorită participării active a ascultătorilor, prezentarea dvs. va fi interesantă și memorabilă. Luați în considerare mai multe opțiuni pentru participarea celor prezenți:

Cereți ascultătorilor să citească informații sau să explice anumite puncte;

Cereți celor prezenți să distribuie materialele auxiliare;

Adresați-vă publicului să vă ajute cu o demonstrație a materialelor vizuale.

Imagine intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 8

3. Găsiți modalități neobișnuite de a distribui materiale auxiliare. Dacă aveți nevoie să distribuiți materialele informative prezente, gândiți-vă la modalități interesante de utilizare în procesul ascultătorilor. De exemplu, puteți ascunde materialele sub scaune, astfel încât ascultătorii să trebuiască să se miște puțin. Într-un eveniment mai puțin formal, puteți aranja o "vânătoare de comori" pentru a căuta materiale ascunse în hol. Încercați să gândiți nonsens pentru a veni cu opțiuni interesante și amintiți ascultătorii.

Imagine intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 9

4. Face o pauză pentru odihnă. În cazul unei prezentări lungi, oamenii vor fi obosiți în ciuda divertismentului propus și vor începe să se gândească la alte lucruri. O pauză cu o durată de 10 sau 15 minute va permite prezentului să meargă la toaletă, să bea cafea, să vorbească și să ia puțin. După pauză, ei vor putea să asculte cu atenție până la sfârșitul prezentării.

Imaginea intitulată face o distracție de prezentare Pasul 10

cinci. Evidențiați timpul pentru întrebări din hol. Poate că în timpul prezentării ascultătorilor vor apărea. Nu uitați să oferiți timp pentru o sesiune de întrebări și comentarii. Acest lucru vă va permite să utilizați în mod activ cei prezenți. Luați în considerare mai multe opțiuni:

Lăsați ascultătorii să ridice mâna și să pună întrebări în orice moment al prezentării;

Periodic, întrebați despre problemele emergente - de obicei, trebuie făcut la sfârșitul unei anumite părți sau subiectul prezentării dvs.;

Lăsați timp pentru întrebări la sfârșitul prezentării.

Metoda 3 din 3:

Cum să distrați o audiență

unu. Cheat activ. Nu este nimic mai rău decât să ascultați performanța monotonă a vorbitorului. Este important să demonstrați entuziasmul de a le distra pe cei prezenți. Astfel încât materialul dvs. va fi mult mai interesant de ascultat și nu veți pierde atenția publicului. Schimbați tonul voce, exprimați interesul și entuziasmul, utilizați gesturi cu mâinile și nu stați în poziție. Pasiunea ta nu va lăsa ascultătorii indiferenți. Chiar și materialul relativ plictisitor poate fi prezentat cu dinamică și entuziasm.

Dacă stați pe scenă, nimeni nu vă deranjează să intrați în hol și să mergeți între rânduri.
Vizionați volumul vocii. În sala mare trebuie să vorbești mai tare, astfel încât ai auzit toți.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 12

2. Distribuiți observații amuzante și povestiri vesele. Umorul vă permite întotdeauna să transformați un raport plictisitor într-un eveniment fascinant, dar aceasta nu este cea mai ușoară sarcină. Când utilizați umorul, ar trebui luate în considerare mai multe aspecte:

Păstrați-vă în mintea celor prezenți: este important să cunoașteți vârsta totală și interesele ascultătorilor, astfel încât umorul dvs. să fie ușor de înțeles cu cei prezenți și nu sună ofensiv. De exemplu, nu se referă la emisiunile vechi de televiziune în timpul prezentării pentru elevii de școală, deoarece nu vor înțelege o astfel de glumă.

Aveți grijă: nu întoarceți gluma prezentă în obiect și nu vă împărțiți ascultătorii (glume despre femei sau blonde), nu utilizați insulte. Este mai bine să spui o glumă soft care să țină singură. Puteți spune: "Văd că așteptăm cu nerăbdare raportul despre cum să faceți fotocopii ale documentelor". O astfel de remarcă sarcastică va arăta ascultătorilor că înțelegeți natura uscată a subiectului că prezentarea dvs. este dedicată.

Embed glume în textul prezentării: cea mai bună opțiune de a folosi gluma - nu pentru a pleca de la subiect. Asigurați-vă că glumele sunt asociate cu materialul în cauză.

Reîncălziți glumele: repetați gluma ca parte a prezentării și experimentați-o pe alți oameni înainte de prezentare. Astfel încât să puteți alege cel mai bun moment și asigurați-vă că gluma este amuzantă.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 13

3. Sprijiniți contactul vizual. Contact vizual cu cei prezenți - o modalitate excelentă de a ține atenția și de a face o prezentare eficientă și interesantă. Dacă apar în fața unui public mic, atunci este important să se mențină contactul vizual cu toți cei prezenți. Cu o audiență mare, sprijină contactul vizual cu toate părțile holului.

Nu este nevoie să mențineți contactul vizual numai cu familia sau o persoană care evaluează prezentarea.

Consiliul specialistului

Lynn Kirkham

Antrenor cu privire la discursul public de Kirkham - vorbitor profesionist și fondator al da puteți vorbi, companie educațională în domeniul Bay San Francisco, formare în public. Datorită ei, mii de profesioniști au învățat să efectueze pe diverse "scene" - de la interviu sau la întâlnirea la TEDX și la conferințele online importante. În ultimii patru ani, Lynn a fost antrenorul oficial al difuzoarelor Berkeley pe TEDX și a lucrat cu Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware și alte companii.

Lynn Kirkham
Antrenor pe discursuri publice

Contact spectatică - un element important al oricărei prezentări. El va arăta celor prezenți că nu sunteți indiferenți față de opinia lor. Ar trebui să vă uitați la diferite persoane și să zâmbiți astfel încât să se simtă implicați și s-au bucurat de prezentare.

Imaginea intitulată Faceți o distracție de prezentare Pasul 14

4. Instalați contactul personal. Dacă găsiți o modalitate de a face un subiect important pentru cei prezenți, performanța dvs. vă va aminti. De exemplu, amintiți-vă poveștile relevante sau spuneți despre evenimentele curente și legați-le cu tema de prezentare. Va face ca ascultătorii să creadă și să facă materialul mai personal pentru toată lumea. De asemenea, puteți instala contactul local. De exemplu, gândiți-vă la modul în care un anumit subiect afectează direct ascultătorii?

De exemplu, dacă îi spui elevilor de liceu pe rețelele sociale, atunci le puteți atrage atenția asupra unui număr de cazuri în care celebritățile tinere au folosit rețele sociale pentru atacuri personale unul pe celălalt. Deci, un public tânăr va simți o legătură personală cu tema pe care au auzit-o deja.

Consiliul specialistului

Lynn Kirkham

Lynn Kirkham
Antrenor pe discursuri publice

Expertul nostru confirmă: Legați-vă cuvintele cu viața publicului pentru a face o prezentare mai interesantă. Nu este nevoie să citiți zeci de puncte din listă. Întrebați de ce prezentarea dvs. este importantă pentru cei prezenți și apoi legați lucrurile cu răspunsuri.

sfaturi

Contactați sfatul persoanelor ale căror prezentări i-au plăcut. Raportorii cu experiență sunt, de obicei, gata să-și împărtășească ideile și timpul, așa că vor fi bucuroși să vă ajute.
Dacă sunteți norocos cu publicul și ascultătorii Cereți sau răspundeți la întrebări, nu uitați să mulțumim întotdeauna celor prezenți pentru participarea activă.
Chiar și în cazul prezentării celei mai interesante, ascultătorii vor fi greu de concentrat dacă este prea rece sau fierbinte sau sunt considerabil obosiți înainte. Înainte de prezentare, asigurați-vă că camera este o temperatură confortabilă. Dacă ascultătorii arată obosit, oferă tuturor să se ridice și să se încălzească sau să ia o pauză timp de câteva minute, astfel încât oamenii să viziteze toaleta, au făcut cafea sau au crescut aer curat. Dacă este posibil, plasați apă liberă și gustări în hol.
Pentru a scrie momentele principale, este mai bine să utilizați carduri flash și nu textul complet al raportului.

Avertizări

Dacă plătiți prea multă atenție tranzițiilor dintre diapozitive, atunci nimeni nu vă va asculta pentru că toată lumea se va uita la animație. Cu același succes, puteți face un desen animat.
Bancurile vă permit să evitați seriozitatea excesivă și să vă ajutați pe cei prezenți. Nu folosiți cuvinte rele, glume rasiste și umor sub centură. Dacă doriți să utilizați o glumă, asigurați-vă că este adecvată în această situație. Dacă cei prezenți pot fi ofensați, este mai bine să abandonați o astfel de glumă.