Cum să scrieți un raport scris

Scrieți un raport este destul de dificil, dar prezentarea are mai multă putere și energie. Ai scris o muncă, dar cum să o transformi într-o prezentare dinamică, informativă, interesantă? Iată cum să o faci.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cerințe și audiență

unu. Examinați cerințele de vorbire. Prezentarea pentru fiecare subiect este puțin diferită. Unii profesori vor fi mulțumiți dacă apar în trei minute, în timp ce alții vă vor cere cel puțin șapte minute de răspuns și veți fi ciudat să vă simțiți. Aflați toate cerințele înainte de a începe să scrieți munca.

Cât de mult ar trebui să dureze performanța?
Câte întrebări aveți nevoie pentru a lumina?
Ce surse și beneficii vizuale ar trebui utilizate?

Imagine intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 2

2. Aflați către cine veți efectua. Dacă apar cu prezentarea în fața clasei, deja ghiciți ce știu pe tema spectacolelor. Dar dacă recreați un alt cadru, puteți fi confuz. În orice caz, treceți performanța dvs. pentru a nu fi pierdut în presupuneri inutile.

Dacă apar în fața oamenilor familiari, va fi mai ușor să înțelegeți ceea ce puteți omite și ce aspecte trebuie să explicați în detaliu. Dar dacă vă par a acționarilor nefamilari sau profesori, va trebui să vă familiarizați cu acești oameni și să învățați nivelul cunoștințelor lor. Poate că chiar va trebui să vă reduceți raportul la iluminarea conceptelor de bază. Care este pregătirea acestor oameni?

Imagine intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 3

3. Ce resurse aveți? Dacă dați o prezentare la departamentul în care nu ați efectuat niciodată, este mai bine să știți ce este la dispoziția dvs. și ce echipament trebuie să fie configurat în avans.

Există un computer și un proiector pe amvon?

Există un Wi-Fi de lucru?

Există un microfon? Departament?

Are cineva vă ajută să pregătiți echipamentul necesar înainte de prezentare?

Metoda 2 din 3:

Planul de vorbire și manuale vizuale

unu. Scrieți un plan de performanță pentru prezentarea dvs. Nu puteți scrie toate conceptele, dar este mai bine să utilizați înregistrările pentru a nu uita nimic. Povestea ta va fi netedă și veți fi contactați vizual.

Notați doar un singur concept pe card - nu trebuie să rumați în înregistrările dvs. pentru a găsi informațiile necesare. Nu uitați de cărțile numerotate în cazul în care sunteți confuz! Informațiile privind cardurile nu trebuie luate din raport. În loc să jucați informații, discutați de ce punctele cheie ale raportului dvs. sunt importante pentru percepția diferitelor puncte de vedere asupra acestei probleme.

Imagine intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 5

2. Va trebui să alegeți un număr limitat de aspecte pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Pentru a face acest lucru, desemnați punctele principale ale raportului dvs. Ar trebui să fie adresată mai sus. Aspectele rămase ale prezentării nu trebuie să fie menționate în raport. Ele pot fi scrise pe hârtie, dar nu se pronunță în vorbire. Acestea completează informațiile de bază.

Scrieți un plan al elementelor principale - vă va ajuta când vă pregătiți pentru prezentare. Când scrieți un plan, veți vedea ce aspecte ale muncii dvs. sunt de o importanță capitală și în ce ordine este mai bine să le puneți.

Răsfoiți planul de raport și eliminați toți termenii speciali pe care audiența nu o poate înțelege.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 6

3. Utilizați beneficii vizuale pentru a vă îmbunătăți prezentarea. Pentru a oferi o audiență o șansă de a urmări gândurile dvs. (mai ales cu vizuale), utilizați diapozitive cu grafice, scheme și liste marcate pentru a atrage atenția publicului. Astfel de tehnici vor contribui la furnizarea mai multor informații, dar, în plus, vor ajuta la menținerea ascultătorilor de la Eranya pe scaune.

Dacă prezentarea conține date statistice, imaginați-le pe grafic. Contrastul va fi mai expresiv dacă furnizați materiale pentru audiență în imagini: Uneori numerele nu înseamnă nimic. În loc să se gândească la indicatorii de 25% și 75%, ascultătorii vor înțelege că există o diferență între elementele relevante.

Dacă nu aveți acces la asistența tehnică necesară, introduceți beneficii vizuale pe postere sau postere Penocarton.

Software (diapozitive PowerPoint) poate fi duplicat pe carduri. În loc să păcălească un cap cu frunze mici, puteți apăsa pur și simplu butonul pentru a afișa următorul diapozitiv.

Folosind echipamentul de prezentare, spuneți, de fapt, dar nu uitați să exprimați ideea principală. Gândiți-vă la fraze (și imagini) și nu propuneri întregi. Pe ecran puteți utiliza acronime și abrevieri, dar în discursul pe care trebuie să-l descifrați. Amintiți-vă că nu toate prezentele sunt bine văzute, deci utilizați un font mare.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 7

4. Gândește-te la discursul tău. Ceea ce echivalentul dvs. scris în mâinile dvs. nu înseamnă că trebuie să vorbiți fără să vă îndepărtați de înregistrări., Mai presus de toate, personalitate care intră în contact cu publicul. Utilizați factorul uman pentru a face ceea ce hârtia nu este capabilă.

În timpul prezentării, sunt permise repetări minore.Accentul pe ideile de bază ale raportului va contribui la îmbunătățirea percepției și a revenirii. Când vă completați raportul, reveniți la punctul anterior, astfel încât ascultătorii să facă concluzii corecte.

Minimizați piesele inutile (structura de prezentare și t.D.) Când specificați principalele idei ale performanței dvs. Nu este nevoie să supraîncărcați audiența cuvintelor de ceață pentru a nu distrage atenția de la informațiile de bază.

Emit entuziasm! Chiar și o temă plictisitoare poate fi evidentă dacă în vocea dvs. este un interes real.

Metoda 3 din 3:

Practică, practică și o dată practică

unu. Practicați-vă prezentarea prietenilor și membrilor familiei. Simțiți-vă liber și luați critici constructive. Veți înțelege dacă sunteți plasat într-un cadru temporar și cum să faceți un discurs mai interesant. Dacă repetați discursul de 20 de ori înainte de micul dejun, entuziasmul aproape nu va fi simțit.

Dacă aveți un prieten care știe ascultătorii voștri, este pentru bine. El vă va ajuta să înțelegeți ce elemente sunt cele mai dificile de a percepe acei ascultători care nu sunt experți în această chestiune.

Imagine intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 9

2. Scrieți discursul dvs. pe înregistrarea vocii.Desigur, este deja prea mult, dar dacă sunteți foarte îngrijorat, ascultând propria dvs. prezentare poate merge bine pentru dvs. Veți vedea ce aspecte vă sunt date cele mai grele și ce elemente ați exprimat exact. Înregistrarea vă ajută să vedeți Walkpoint.

Înregistrarea pe recorderul de voce vă va ajuta, de asemenea, să alegeți volumul vocii corecte. Unii oameni sunt fixați când se află în lumina reflectoarelor. S-ar putea să nu vă dați seama că nu vă aude toată lumea!

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 10

3. Puneți-vă bunătatea față de tine. Sunteți o persoană vie, nu un robot care emite fapte. Salutați audiența, petreceți câteva secunde pentru a crea un mediu confortabil.

Faceți același lucru cu sfârșitul. Mulțumesc tuturor pentru timpul petrecut și, dacă este necesar, mergeți la blocul de emisiune.

sfaturi

Manualele vizuale nu numai că configurează publicul pentru percepția informațiilor, dar vă va ajuta să vă amintiți faptele pe care riscați să le uitați în timpul prezentării.
Majoritatea oamenilor sunt îngrijorați, vorbind înaintea publicului. Nu ești singur.
Înainte de prezentare, repetați în fața oglinzii.

Avertizări

Răspundeți numai la aceste întrebări legate de prezentarea dvs.Fă tot ce depinde de tine.