Cum se scrie un raport de afaceri: 7 pași (cu ilustrații)

Indiferent de afacerea pe care o faceți, veți avea în curând să scrieți un raport de afaceri în care trebuie să observați starea actuală a afacerilor și să stabiliți un plan de realizare a unor noi obiective. Un astfel de raport poate fi simplu și scurt și poate lung și detaliat. Totul depinde de nevoile și reglementările companiei. Utilizați aceste sfaturi generale pentru a afla cum să scrieți un raport de afaceri competent. Din consiliile furnizate, veți alege exact ceea ce este responsabil pentru nevoile dvs.

Pași

Metoda 1 din 1:

Cum de a scrie un raport de afaceri singur

unu. Determinați scopul raportului dvs., precum și pentru care va fi intenționat. Dacă este necesar pentru consiliul de administrație, atunci trebuie să includeți informații mai detaliate decât dacă ați scris un raport pentru angajații departamentului dvs. Gândiți-vă că unele părți vor fi potrivite pentru publicul dvs. țintă și includeți numai informațiile necesare. Scopul și intențiile dvs. trebuie să fie stabilite pe scurt la începutul raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 2

2. Evaluați starea actuală a afacerilor. Furnizați informații despre modul în care compania dvs. se confruntă cu situația și ce obiective apropiate. Includeți toate părțile necesare privind refuzul direct.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 3

3. Colectați informații. Raport de performanță al planului financiar, diverse calcule, controlul calității produselor, participarea și cheltuielile - toate detaliile similare pot fi incluse în raportul de afaceri. În funcție de subiectul raportului dvs., alegeți detaliile necesare despre care merită menționat. Gândiți-vă cu atenție la ceea ce este important pentru raportul dvs.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 4

4. Distribuie informații astfel încât să fie disponibil public. Puteți crea o diagramă sau o masă pentru prezentarea computerelor. Utilizați culori strălucitoare, deoarece atrag atenția publicului și ajută la alocarea informațiilor importante. Dacă aveți nevoie să activați date cantitative în raport, să le separați cu puncte îndrăznețe sau să distribuiți pe tabele. O astfel de organizație va contribui la evidențierea calculelor din restul raportului și să sublinieze importanța acestora.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 5

cinci. Pune goluri. Marcați în mod clar previziunile și așteptările pentru viitor. Obiectivele ar trebui să fie moderate. De exemplu, doriți să ridicați nivelul vânzărilor. Puneți-vă pentru a crește vânzările cu 20% și a stabili perioada de execuție finală. În viitor, acest lucru va contribui la calcularea progresului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 6

6. Să dezvolte un plan specific pentru atingerea obiectivelor. Scopul ar trebui să includă acțiuni concrete și nu aplicații nefondate. Coaserea tuturor schimbărilor în muncă, program sau cheltuieli care vor fi necesare pentru a executa un nou plan. Fiecare propunere trebuie justificată. Trebuie să arătați în mod clar modul în care fiecare metodă va ajuta la atingerea scopului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 7

7. Faceți suficiente copii pentru a distribui fiecărei persoane prezente la întâlnire. Dacă raportul constă în mai multe pagini, le asigurați-le. Dacă este necesar, atașați toate tabelele necesare și documentele suplimentare.