Cum să scrieți un raport privind evenimentul: 12 pași

Este posibil să trebuiască să scrieți un raport despre eveniment și să determinați cât de succes a fost și să comparați rezultatele sale cu obiectivele. Acest lucru este important pentru ca oamenii sau companiile care au efectuat un eveniment să poată înțelege dacă ar trebui să le schimbe ceva. Există modalități la care vă puteți face mai mult succesul evenimentului. Acest lucru este important dacă veți cheltui un alt eveniment!

Pași

Partea 1 din 3:

Structura raportul evenimentului

unu. Determinați formatul de stil și prezentare pentru o anumită audiență. Rapoartele evenimentului pot fi intermitente, cupru în capsator, trimite un e-mail în format PDF, executați utilizând PowerPoint Prezentare și așa mai departe.

Asigurați-vă că ați structurat raportul dvs. pe secțiuni. Ar trebui să comparați rezultatele evenimentului cu obiectivele. Treceți rezultatele principalelor rezultate ale evenimentului.
Board Raportul evenimentului pentru nevoile și interesele fiecărui sponsor și public. Ia în considerare obiectivele sponsorilor. Într-o anumită măsură, sponsorii sunt audiența-cheie a raportului dvs. de eveniment. Vor să știe dacă vor sponsoriza evenimentul. Prin urmare, nu uitați să luați în considerare ceea ce vor să știe și ce aspecte sunt cu adevărat importante pentru ei.
Pregătiți, de asemenea, un raport de eveniment în așa fel încât să se respecte cerințele specifice ale unicității evenimentului și sponsorilor. Nu scrieți standard, raport tipic. Este de remarcat faptul că raportul dvs. va fi oferit, de asemenea, managerilor de management și finanțe ai companiei.

Imaginea intitulată Spuneți cel mai bun prieten pe care îl deprimați pasul 3

2. Organizați procesul de înregistrare a informațiilor necesare în întregul eveniment. Nu vă bazați numai pe memoria dvs.

Înregistrarea informațiilor înainte, în timpul și după eveniment, vă va permite să creați un raport mai detaliat și, prin urmare, un raport mai eficient. De asemenea, vă va ajuta să trimiteți informații în ordine cronologică.

Furnizați o colectare continuă de date, atrage mai mulți oameni, dacă este necesar (inclusiv posibilele stagiari) în aceste scopuri. Cel mai important lucru este că nu trebuie să așteptați ca scopul evenimentului să creeze un raport.

3. Mătură un raport punct cheie. Problema unor rapoarte de raport este că ele menționează pur și simplu procedura pentru eveniment sau atenție este axată pe propunerile publicitare. Nu face aia. Subliniați mai bine punctele cheie clare și analitice.

Selectați câteva evenimente de eveniment pentru o analiză detaliată. Gândiți-vă la ce trei evenimente au trecut bine și ce trei puncte au fost cele mai neașteptate.

Nu trebuie să supraîncărcați raportul cu detalii excesive, cum ar fi un meniu de cină sau o prezentare detaliată a principalelor proeminente. Ar trebui să evidențiezi ceea ce este cu adevărat important.

Partea 2 din 3:

Alegeți materialul dorit pentru raportul dvs

unu. Scrieți un rezumat al proiectului. Raportul privind evenimentul ar trebui să conțină un rezumat al proiectului, care este o versiune redusă a unui raport mai detaliat. Percepe acest rezumat ca o intrare.

Puteți crea două rapoarte - Rezumatul proiectului , Concepute pentru persoanele care sunt interesate de rezultatele evenimentului și un raport complet mai detaliat pentru cei care doresc să fie sponsor sau organizator al evenimentului.
În rezumatul proiectului, trebuie să vă concentrați asupra momentelor și rezultatelor cheie. Rezumatul proiectului trebuie să fie scurt - una sau două pagini. Ar trebui să rezume detaliile cheie ale evenimentului și ar trebui, de asemenea, să includă o interpretare rapidă a datelor în ea.

Imaginea intitulată Obțineți un pas de brevet 10

2. Includeți materiale ilustrative în raportul dvs. de eveniment. Este mult mai eficient să oferim o imagine de auditoriu, reflectând informațiile statistice, în loc să luați publicul cu numeroase numere și date.

Dacă evenimentul a presupus prezența unui produs nou, puteți atașa fotografia. Fotografiile evenimentului în sine vor ajuta la ilustrarea raportului despre acest eveniment. Încercați să postați fotografii de publicitate pentru sponsori la site pentru a vă întări raportul. Din nou, toate acestea nu pot aștepta până la sfârșitul evenimentului.

Va fi bine să includeți mostre, reproduceri și alte exemple pentru site. Raportați numărul de persoane care au primit cupoane de la sponsori și așa mai departe. Sugerează evenimente de iluminare atât în loc cât și dincolo de limitele sale în presă, pentru audiență, pentru sponsori.

Imaginea intitulată deveni un pas cu pas 17

3. Documentați orice iluminare în presă sau cu publicitate. Ar trebui să evaluați ceea ce a fost acoperit în presă, în comparație cu obiectivele.

Concentrați-vă pe anunțurile tipărite și pe articolele în care apar numele și publicitatea sponsorilor, în plus față de colectarea de numere și evaluări promoționale.

Publicitatea documentelor privind televiziunea, anunțurile publice, evaluări, precum și menționarea în știri.

Nu uitați să acordați atenție informațiilor despre radio, anunțarea listelor de prețuri, valoarea publicității și promovării, rapoartele de audit etc.

Imagine intitulată Scrieți o Spech Introducerea pasului 10

4. Nu uitați să includeți în raportul menționați scopul evenimentului. Este foarte important să relaționăm obiectivele evenimentului cu rezultatul, așa că nu uitați să menționați ce au fost obiectivele și obiectivele obiectului.

De asemenea, puteți include un program al evenimentului. Ar trebui să menționați participanții-cheie la eveniment. Nu uitați de concisitate.

Petreceți cel mai mult timp pentru listarea și discutarea rezultatelor cheie ale evenimentului și compararea acestora cu următoarele obiective. Fi realist, nu ar trebui să împodobiți acele aspecte care nu au fost foarte reușite.

Imaginea intitulată se aplică pentru o subvenție antreprenorială Pasul 10

cinci. Includeți informații de finanțare în raportul dvs. de eveniment. Este important să se ofere o discuție detaliată buget Evenimente și cât de mult au fost cheltuite (sau potențial investit). Nu uitați să comparați potențialele cheltuielile reale și, de asemenea, arată că a trecut bine și ce necesită o elaborare suplimentară.

Ar trebui să vă spun despre toate cheltuielile, inclusiv marketing și acțiunile de promovare a lucrătorilor salariați și a costurilor de sponsorizare. Este important să se dezvolte un buget detaliat. Managerii financiari și managementul mai mare vor dori să vadă faptele care consolidează rezultatele.

Porniți calculul profit net, De exemplu, colectarea, sponsorizarea și eșantioanele Comisiei.Dar nu uitați că comparați profitul cu indicatorii estimați de venit. În comparație cu care? Buna intrebare.

Imaginea intitulată se aplică pentru o subvenție antreprenorială Pasul 7

6. Activați statisticile pentru cititor. Nu creați un raport în care sunt indicate numai informații care cauzează sentimente plăcute. Numărul de vizitatori ar trebui, de asemenea, indicat. Idee bună - furnizați date care pot fi măsurate.

O altă date statistic relevante sunt numărul de vânzări totale și numărul de vizitatori. Acest tip de date adaugă fiabilitate la raportul dvs. de eveniment. Introduceți informații despre vizitatori. Porniți datele demografice, numerele de vizitare, precum și cercetarea publică (de exemplu, despre obiceiurile de cumpărare).

Raportați numărul de persoane care au răspuns la campaniile de sponsori, precum și la depozitele în organizații caritabile. Documentați impactul economic și participarea lucrătorilor.

Imaginea intitulată reușește în marketingul de rețea Pasul 16

7. Suport datele cu element de înaltă calitate. Raportul dvs. ar trebui să includă informații statistice, dar aveți nevoie, de asemenea, de declarațiile oamenilor pentru a oferi feedback de înaltă calitate.

Colectați feedback de la participanți și membrii echipei, astfel încât datele privind succesele și eșecurile evenimentului nu au procedat numai de la autorul raportului. Astfel încât raportul dvs. va părea mai fiabil.

Gândiți-vă la includerea unui studiu independent. Estimarea iluminării în presă - un exemplu în care pot fi efectuate cercetări independente.

Evaluați locația și mediul. Ar trebui să petreceți ceva timp pentru a evalua locul și mediul în ceea ce privește altele. Discutați cât de bine spațiul la conferință, eveniment și așa mai departe.

Partea 3 din 3:

Ultimele lovituri în scris un raport de eveniment

unu. Pregătiți un raport la timp. Încercați să faceți și să publicați un raport imediat după eveniment. Nu uitați să sărbătoriți acest eveniment în calendar. Unii oameni cred că raportul ar trebui publicat în termen de o lună de la eveniment, dar alții susțin că este mai bine să faceți acest lucru în câteva zile.

Oricare ar fi termenul limită, ar trebui să faceți un raport la timp. Puteți scrie un raport pentru o anumită agenție care și-a ordonat clientul. Acordați atenție tuturor cerințelor.
Este important ca publicul dvs. să se aștepte la un raport profund și în timp util. Prin urmare, petreceți timp pentru a face totul drept, dar nu strângeți procesul.

Imagine intitulată Spot Fake Știri Sites Pasul 8

2. Corectați raportul dvs. Asigurați-vă că raportul dvs. de eveniment este scris în mod competent și nu există erori de ortografie și punctuație.

Asigurați-vă că raportul dvs. este suficient de adânc. Luați-vă o regulă bună - "Arată și nu vorbiți". Aceasta înseamnă că va exista o idee minunată de a aduce exemple specifice pentru a confirma punctele mai generale specificate în raport.

Nu uitați de ascultătorii dvs. și asigurați-vă că ați scris-o sună oficial și profesional. Raportul privind evenimentul nu este un document de rutină - acesta este un document important pentru a afla dacă evenimentul merita resursele cheltuite pentru aceasta, astfel încât raportul ar trebui să sune convingătoare.

sfaturi

Faceți mai multe fotografii decât cum credeți că va avea nevoie. În timpul scrisului raportului, veți aprecia utilitatea acestui consiliu.
Când colectați feedback de la conducere și persoanele care au planificat evenimentul nu ar trebui să o facă imediat. Ei vor rămâne în vigoare chiar și după încheierea evenimentului, merită mai întâi să întrebați oamenii din mulțime - vor fi primii care vor merge de la eveniment. De asemenea, nu vă deranjează conducerea dacă este ocupat cu altceva, îl veți pune mai târziu și puteți întreba despre tot.
Colectarea feedback-ului, conduce o conversație și puneți întrebări în mod natural, atunci interlocutorul dvs. vă spun cu sinceritate ceea ce se gândește la eveniment.
Colectați mai multe recenzii decât pari că aveți nevoie. Veți fi bucuroși mai târziu.
Fotografiile bune arată ce sa întâmplat la eveniment, precum și reacția oamenilor.
Încercați să faceți fotografii ale întregii imagini, inclusiv oamenii și să conducă pe o singură fotografie pentru a transmite cititorului cât de mare a fost evenimentul.

De ce ai nevoie

Camera digitala
Caiet