Cum să scrieți un raport de stare: 6 pași

Indiferent dacă șeful scrierea raportului de stare sau nu, este o bună ocazie de a-l informa despre progresul muncii, cu un mod foarte eficient. Un raport bun de stare nu numai că va da prezentarea șefului despre viteza de executare a sarcinii, ci și vă va oferi încrederea pe care o faceți în mod corect. Mai jos veți găsi baza pentru scrierea unui raport de stare convenabil pentru cititor.

Pași

Metoda 1 din 1:

Raport de stare de scriere

unu. Titlu și data raportului. Numele care conține data (de exemplu, "Raportul săptămânal pe 1 decembrie") este o alegere simplă și eficientă. Asigurați-vă că data de la data.{}

Dacă raportul este emis de un e-mail, îl puteți introduce în subiect.
Dacă raportul vine cu un document separat, plasați aceste informații în titlu de mai sus.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 2

2. Dați elementele care ar specifica ce proiect este despre. Aceasta include: numele proiectului / scopul său, data de începere și / sau finalizarea și numele persoanelor care lucrează la el.{Raport săptămânal pe 1 decembrie}

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 3

3. Explicați ce parte din lucrare a fost deja executată. Acoperind această parte "Făcut", "O parte completă a lucrării", "Până în prezent, completat" sau pur și simplu "Gata".{Made: & # 8226- Curățarea primară a prafului primar în Western Wing • Mobilier din mobilier din sala de banchet principal • Permisiunea a fost primită de la Nikolaev pentru repararea zidăriei în cabinetul estic • Cadre noi pentru ferestre cu vedere la curtea de est • Înlocuit toate fluorescentele Lămpi pe lămpile cu LED-uri de economisire a energiei • Ceasurile vechi de podea sunt reparate}

Nu uitați să determinați perioada de raportare (t. E. săptămână, lună, trimestru și t. D.).

Începeți o propoziție cu verbe active. Acestea includ astfel de cuvinte: făcute, definite, a fost decisă, dezvoltată, organizată, îmbunătățită, reparată, efectuată - acestea sunt doar câteva dintre numeroasele opțiuni posibile.

Pentru un raport săptămânal scurt, 3-6 propuneri sub forma unei liste marcate pot fi suficiente.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 4

4. Dați o listă a ceea ce se va face în următoarea perioadă de raportare. Punerea adecvată pentru acest lucru - "Cele mai apropiate planuri", "Pasii urmatori" sau "La împlinire".{#txtscrl: Pentru a îndeplini următoarea perioadă de raportare}

Determinați timpul necesar pentru a efectua sarcina, dacă puteți oferi o prognoză precisă. De exemplu: "Modificări documentate în designul de asistență. (Timp de execuție: 2 zile)".

Completează planurile de execuție pe care le-ați dat.

Încă o dată, 3-6 linii pentru un raport scurt vor fi suficiente.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 5

cinci. Alcătuiesc problemele curente sau potențial posibile. Aici ar trebui să vă clarificați nevoia de manual sau de asistență. Un antet bun pentru această parte va fi "Deschis întrebări" sau "Probleme și comentarii" - câteva paragrafe scurte. {#txtsCrl: alcătuiesc probleme curente sau potențial posibile}

Este posibil să aveți probleme cu furnizorul, deoarece în această săptămână nimeni nu a fost în vigoare. Este posibil să aveți gânduri cu privire la modul de îmbunătățire a modului de a face afaceri. Aceste detalii ar trebui incluse în această secțiune.

Dacă vă informați despre această problemă și în acest stadiu nu aveți nevoie de niciun ajutor, spuneți-mi. Comentariu ca "Planificăm să rezolvăm problema în următoarele două zile" va arăta conducerea că nu necesită altă acțiune decât observația situației.

Dacă situația nu decide, managerul nu are ocazia să vă acuze că nu ați fost avertizat înainte.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 6

6. Îndepărtați textul, verificați erorile și trimiteți-le cine presupune.{#txtsCrl: Verificarea erorilor}

Probă

Așa poate arăta raportul de stare al editorului pe . Corectați stilul și formatul, ponate sub specificul muncii dvs., dar amintiți-vă că fiecare linie a listei marcate ar trebui să înceapă cu un verb activ.

Raport de stare pentru săptămâna din 26 septembrie 2011

Efectuat

A început trei articole: "Utilizați cutiile goale de tablă" (ideea mea), "Deveniți un designer de sac" (Cerere) și "Deveniți un adult informat" (cerere).
Articole extinse și îmbunătățite "Găsiți mașina dvs. pe o parcare aglomerată" și "Planificați vânzarea de coacere".
Rescrie "pentru a oferi primul ajutor cu o fractură osoasă".
Protocated 400 de editări și verificați noi cereri de ortografie și prezența duplicatelor.

La împlinire

Adăugați imaginea la articol Deveniți o saci de designer.
Verificați și fixați erorile din articol Deveniți un adult informat.
Cereți editorului cu educația medicală Vizualizați un articol Face primul ajutor cu o fractură osoasă. Am realizat foarte atent cercetările cu privire la această problemă, dar nu am eu însumi.
Vizualizați "Citiți compoziția moleculară pe ambalajul produsului". Acest articol este un început bun, dar stilul ar trebui să fie mai ușor de înțeles și de o singură bucată și, de asemenea, trebuie să adăugăm comentarii și instrucțiuni la modul de citire a listei de ingrediente.

Întrebări / Comentarii

Datorită programatorilor noștri pentru faptul că actualizarea software-ului a efectuat săptămâna aceasta. Voi urma, există probleme reziduale.
Unul dintre voluntarii noștri din această săptămână a murit o pisică pare a fi pentru o fată serioasă. I-am sfătuit să ia puțin odihnă dacă este necesar.

sfaturi

Încercați să fiți raportul dacă este posibil, pe o notă pozitivă. Este implant aici să se plângă, să se înflorească sau să-mi cer scuze. O modalitate bună de a oferi o soluție sau cel puțin direcția căutării sale dacă informați despre această problemă. Vă va arăta ca angajat de inițiativă.
Dați-i datorită situației în care cere situația. Mulțumesc colegilor dvs. dacă v-au ajutat să faceți față unei sarcini dificile. Dacă ați ajutat pe cineva, bifați de asemenea.
Fii cinstit în raportul tău. Nu exagerează cantitatea de lucru făcut.
Dacă scrieți acest raport vineri seara, luni dimineața, el poate deveni un memento bun despre locul în care te-ai oprit.
Dacă intenționați să scrieți rapoarte de stare, scrieți-le în mod regulat sau cel puțin marcați progresul efectuării lucrării, astfel încât să nu vă amintiți că ați făcut deja. Fă-ți o marcă scurtă când pleci de lucru.
Nu vorbiți generalizabili - stabiliți elementul de informare, oferind specificul în raport.
Păstrați-vă copii ale rapoartelor de stare pentru nevoile dvs. Acestea vă vor ajuta să scrieți un CV sau o listă de realizări atunci când decideți să cereți o creștere.
Dacă lucrați cu un număr mare de informații omogene care trebuie să fie urmărite (achiziții, comenzi, comenzi de lucru, facturi), cel mai simplu mod pe care îl veți face într-un format de masă sau baze de date.
Stick în scurt și simplitate. Managerii - oameni ocupați, ei au puțin timp să citească raportul. Dacă au nevoie de elemente, se vor întreba.
Puteți utiliza această metodă și la pregătirea pentru un raport sau la raportul de la managerul față în față.
Nu este înfricoșător dacă în raportul dvs. raportați la începutul unui fel de muncă - despre ceea ce ați început să citiți sau să efectuați orice cercetare. Nu totul se întâmplă în săptămână, iar munca pregătitoare necesită timp și a încheiat o valoare semnificativă.

Avertizări

În general, încercați să nu promiteți mai mult decât puteți efectua. Vorbiți numai despre ceea ce puteți implementa.
Dacă trimiteți acest raport prin e-mail, plătiți-l pentru a scrie o atenție specială - poate merge mult mai mare decât ați calculat inițial. Scrieți-l într-o manieră profesională.
Dacă veniți la șeful raportului de stare, pe care nu-l cere, săptămâna viitoare puteți cere altceva!