Cum să scrieți un raport de promovare: 7 pași

Când șeful vă cere să scrieți un raport privind promovarea muncii, probabil că doriți să evitați această sarcină. Un astfel de raport poate părea o minciună, dar ajută la informarea managementului și a colegilor cu privire la detaliile dezvoltării proiectului, iar aceste informații vor încuraja capul, dacă este necesar, vă vor ajuta cu forța de muncă, influxurile bugetare, sprijin și management.

Pași

unu. Explorați toate aspectele cazului de care aveți nevoie pentru a evidenția în raport. Înțeles toate detaliile proiectului pe care lucrați - trebuie să îl cunoașteți din interior și să puteți prezenta un lucru ciudat pentru a familiariza autoritățile cu el. Dacă este necesar, asamblați toate informațiile de la subordonați, colegi, contractori și subcontractanți.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 2

2. Cuvânt definiția obiectivului. Ar trebui să includă o scurtă descriere a proiectului. Nu fi prea verbose, deoarece autoritățile trebuie să primească o idee despre ceea ce lucrați și nu are timp să citească explicații lungi. În această definiție introductivă, informați de ce acum este necesar raportul dvs.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 3

3. În partea principală a raportului, spuneți-ne despre munca făcută. Aici puteți introduce mai târziu detaliile, astfel încât șeful dvs. să poată transfera date către alți participanți. Specificați modul în care sarcinile actuale vor ajuta la atingerea obiectivului final și pentru a explica în ce etapă este fiecare sarcină. Spuneți-ne cum planificați un buget, indicând cu precizie ceea ce este inclus în buget și ce nu.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 4

4. Luați în considerare problemele cu care ați întâlnit la efectuarea acestui proiect. Aici puteți spune despre problemele cu personalul, dificultățile cu programul, locurile înguste și restricțiile legislative. Listați-le și specificați ceea ce ați făcut pentru a rezolva problemele și cum intenționați să le reparați. Dacă aveți nevoie de ajutor, marcați-l.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 5

cinci. Scrie despre lucrări continue. Specificați data estimată și marcați toate problemele posibile care pot prevedea. Notificați, credeți în capacitatea de a termina proiectul conform programului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 6

6. Faceți o masă cu detalii despre sarcinile finalizate și munca în curs de desfășurare. Imaginați-vă cât mai multe detalii posibil, activați datele, cheltuielile actuale și viitoare. Programul poate ajuta dacă șeful nu are timp să citească întregul raport. Acest lucru nu este neapărat, dar este util atunci când capul preferă o modalitate grafică de a trimite informații sau prea ocupate.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 7

7. Încărcați rezultatele raportului dvs. Faceți această secțiune scurtă și clară, indicând doar cele mai necesare informații despre ceea ce ați făcut deja și ce altceva ar trebui să facă. Luați în considerare pe scurt îndoielile și problemele dvs., scrieți cum este mai bine să le reparați.

sfaturi

Încercați să faceți un concept despre stilul șefului dvs. Poate că el sau ea preferă rapoartele scrise într-un anumit stil. Unii oameni iubesc mesele și listele, alții preferă cât mai puține detalii posibil, iar o parte din șefii doresc să obțină cât mai multe informații posibil, indiferent câte pagini vor trebui să citească.
Scrieți în mod specific și în detaliu, dar evitați Multi.