Cum de a scrie un raport bun (cu ilustrații)

Raportul este un document oficial care este scris pentru a lua în considerare subiectul sau analiza specifică. La un moment dat, probabil că va trebui să scrieți un raport despre cursul de formare sau. Raportul poate fi însoțit de cerințe speciale sau poate oferi libertatea creativității în ceea ce privește alegerea detaliilor. Indiferent de disponibilitatea sau absența cerințelor speciale, un raport bun este întotdeauna distins prin acuratețe, concisitate, simplitate și organizație competentă.

Pași

Partea 1 din 4:

Pregătirea pentru scrierea unui raport

unu. Explorați cerințele de raportare. Dacă scrieți un raport pentru școală, puteți cere profesorilor să vă ofere indicații specifice de scriere. Pentru un raport de lucru, trebuie să clarificați cerințele capului. În primul rând, trebuie să înțelegeți ce informații trebuie incluse în raport. Asigurați-vă că urmați toate cerințele în timp ce lucrați la raport.

Nu uitați să clarificați șeful sau profesorul numărul necesar de documente, necesitatea de a utiliza tabele, imagini sau scheme, precum și discutați piese mici cum ar fi dimensiunea și tipul de font.
În mod obișnuit, raportul constă într-o pagină de titlu, adnotare, introducere, descrieri ale metodelor utilizate (dacă este cazul), rezultate (dacă este cazul), comentarii și concluziile.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 2

2. Alegeți Ame. Subiectul raportului este numit de către manager sau selectat independent. Dacă este posibil, alegeți subiectul care vă interesează, mai ales atunci când lucrați la un proiect pe termen lung. De asemenea, puteți alege un subiect relativ nefamiliar. În acest caz, puteți învăța ceva nou.

Înainte de a începe munca, este necesar să se ocupe de subiectul și să înțeleagă scopul de a scrie un raport.

Rapoartele sunt o parte integrantă a multor cursuri științifice și tehnice. Uneori poate fi necesar să se scrie un raport despre cartea citită sau un alt raport privind subiectul umanitar.

Dacă este dificil să alegeți un subiect, puteți căuta inspirație în ziare, revista dvs. preferată sau serviciul de știri online. Puteți lua în considerare evenimentul curent (natura politică, sportivă sau economică), deoarece subiectul "culturii de masă" oferă o cantitate imensă de informații.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 3

3. Verificați subiectul ales. Citiți informații despre subiect. Puteți utiliza cărți dintr-o bibliotecă universitară sau publică, precum și informații online de căutare. Pentru un raport bun de la dvs. necesită o înțelegere profundă a subiectului în cauză. Este foarte important să utilizați cele mai relevante informații, deci înainte de a începe să scrieți, să examinați cu atenție toate informațiile disponibile.

Începeți cu analiza subiectului "larg" (spre deosebire de studiul "profund"). Aceasta implică o familiarizare rapidă cu diverse surse de informații în locul unei păsări lungi cu un număr mic de articole.

Dacă lucrați la o temă multilaterală (de exemplu, permițând o dezbatere versatilă, cum ar fi permisitatea pedepsei cu moartea), atunci trebuie să aveți o idee despre toate aspectele care să ia în considerare argumentele pentru și împotriva.

Puteți accepta o întâlnire cu un consultant bibliograf pentru a alege literatura necesară. Consultantul Bibliograf este capabil să identifice surse fiabile care pot fi utilizate pentru a colecta informații despre subiectul dvs. În plus, consultantul Bibliograf vă poate ghida în procesul de cercetare și să predea utilizarea bazelor de date operaționale.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 4

4. Utilizați surse fiabile. Subiectul dvs. poate fi considerat de multe surse de la care trebuie să alegeți cele mai fiabile și mai fiabile. În surse fiabile, autorul va fi indicat, care poate reprezenta o instituție respectată (University, Agenție de știri, program sau departament de stat).

Dacă vă îndoiți de fiabilitatea sursei, discutați-vă cu profesorul, șeful sau bibliotecarul. Uneori articole nerezonabile sau slab scrise sunt publicate sub masca unei lucrări științifice revizuite, deci nu vin la o astfel de tijă de pescuit.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 5

cinci. Audiența țintă. Este important să înțelegem pentru care se înțelege raportul dvs .: pentru un grup de experți într-un anumit subiect sau persoane care nu au cunoștințe de bază despre subiect? Raportul trebuie să fie scris cu publicul dvs. țintă.

Dacă scrieți pentru persoanele care nu sunt familiarizați cu subiectul raportului, se oferă cu siguranță principalele prevederi (informații generale, informații de bază și terminologia necesară). Nu începe o descriere dificilă a problemei fără a se familiariza cu contextul.

Pentru imersie în context, trebuie să răspundeți la întrebări "Care este importanța acestui subiect?"," Care studiază acest subiect, ce studii sunt ținute și de ce?", Precum și" Care sunt consecințele largi ale studierii acestei probleme?".

Dacă scrieți pentru specialiști, puteți utiliza în mod liber vocabularul complex și caracteristica jargonului dvs. Cu toate acestea, dacă munca dvs. este destinată noilor veniți și persoanelor care nu sunt familiarizați cu întrebarea, este mai bine să faceți fără un jargon și termeni incomprehensibilă sau să dați imediat definiții.

Partea 2 din 4:

Organizarea și structura raportului

unu. Începeți cu adnotarea. Această parte conține o scurtă descriere a raportului dvs. și răspunsul la întrebare "Ce ați făcut în ce scop și ce ați știut?". Suma de adnotare nu este mai mare de jumătate din pagină.

Puteți reveni la compilarea adnotării după finalizarea părții principale a documentului. Este important ca în versiunea finală a raportului, Rezumatul a fost localizat înainte de partea principală.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 7

2. Scrieți o introducere. Această secțiune indică informații de fundal despre raportul dvs. De asemenea, în această parte ar trebui să ofere o imagine de ansamblu a literaturii (dacă este disponibilă).

În introducere, este necesar să se precizeze problema sau subiectul care este investigat în raportul dvs. Aceasta poate fi o întrebare științifică, cum ar fi ratele de creștere a viermilor de făină sau a evenimentelor curente, cum ar fi îmbunătățirea siguranței aeroportului.

Dați date sumare privind cercetarea efectuată, dar nu se implică în aceste informații. Lucrarea dvs. ar trebui să fie munca dvs. și să nu luați în considerare cercetarea terților.

Dacă ați efectuat un experiment și scrieți un raport despre el, atunci în introducerea trebuie să descrieți un astfel de experiment.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 8

3. Descrieți metodele dvs. sau aspectul principal al analizei. În lucrările științifice, aceste informații sunt de obicei stabilite în secțiune "Metodic". În această secțiune, trebuie să explicați ce metode, tehnici și materiale pe care le-ați folosit.

Este posibil să se precizeze tehnicile în ordinea cronologică, începând de la primul. De asemenea, puteți să le grupați după tip. O astfel de abordare este optimă pentru studiile umanitare.

Descrieți acțiunile pe care le-ați exercitat ultima oară.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 9

4. Prezentați rezultatele. În această secțiune, trebuie să vă aduceți observațiile sau rezultatele obținute utilizând metodele specificate. Trebuie să furnizați o scurtă descriere a experimentului sau funcționării (cu un număr mai mic de piese comparativ cu secțiunea "Metodologia") și informați rezultatele principale.

Posibile abordări diferite ale prezentării rezultatelor. Ele pot fi plasate în ordinea importanței sau complexității, precum și prin tip.

Acum nu este momentul să explicați rezultatele. Aceasta oferă următoarea secțiune.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 10

cinci. Luați în considerare datele obținute. Aceasta este partea principală a raportului. Aici analizați rezultatele și explicați semnificația lor. Generalizat pentru a prezenta cele mai importante descoperiri de la începutul secțiunii, iar în paragrafele ulterioare procedează la o considerație detaliată.

Explicați relația dintre rezultatele obținute și calculele științifice.

Specificați ce cercetări suplimentare vă vor ajuta să completați golurile din munca dvs. sau să rezolvați întrebările rămase.

Explicați valoarea larg răspândită a rezultatelor. Acesta va fi răspunsul la întrebare "Ce urmeaza?". Ce va aduce descoperirile dvs? De ce sunt utile și importante?

În unele rapoarte, este necesar să se ofere o concluzie separată care seamănă cu cititorul despre cele mai importante puncte. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor este posibil să se tragă concluzii la sfârșitul părții principale.

Partea 3 din 4:

Adăugări și clarificări

unu. Notificați că ați învățat. Încercați să vă imaginați un raport ca o poveste către cititor pe această temă "Asta am făcut și asta am învățat" sau "Asta știu în mod specific pe acest subiect". Nu încercați să impresionați cititorii - încercați să transmiteți informații. Astfel încât să puteți impresiona fără a recurge la "lucrați la public".

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 12

2. Utilizați vocabularul profesional. Veniți fără "slang". De exemplu, în loc de expresia "am primit rezultate excelente" scrie "rezultatele obținute sunt mai mari și semnificații.". Nu utilizați viteza de conversație. Textul dvs. nu ar trebui să arate ca o conversație cu un prieten, mai degrabă ca un raport profesional.

Discutați cu profesorul (sau șeful) permisibilitatea prezentării primei persoane (scrierea propunerilor în care pronumele "I") este. De regulă, utilizarea primei persoane nu este permisă în lucrări științifice și rapoarte. Cu toate acestea, în unele cazuri, prezentarea primei persoane este mai eficientă și mai convingătoare. Răspunsul la această întrebare nu trebuie să fie ghici, ci să clarifice liderul.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 13

3. Scrieți clar și concis. Ofertele nu ar trebui să fie lungi sau complicate pentru înțelegere. Utilizați propoziții scurte cu o structură clară. Veniți fără virgule inutile, puncte cu o virgulă și colon. Oferte scurte și corecte - un semn important al unui raport bun.

Utilizați declarații neechivocale și active. Structura sugestiilor dvs. ar trebui să aibă aproximativ tipul de tip: "Am cercetat subiectul, am găsit următoarele date și am primit următoarele rezultate". Dacă este posibil, veniți fără un angajament pasiv, deoarece poate complica înțelegerea raportului pentru cititor.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 14

4. Secțiuni și titluri. Acestea simplifică structurarea informațiilor din raport și, de asemenea, îl fac mai interesant pentru cititor sau recenzent.

Pentru ca titlul să se afle în afara restului textului, acesta poate fi utilizat pentru o inscripție grasă, italică sau mai mare. În prezența unor recomandări specifice pentru stilul de design, ele oferă toate cerințele pentru titluri.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 15

cinci. Utilizați un număr mare de surse fiabile. Cu cât mai multe surse, cu atât mai larg prezentarea și cunoștințele dvs. pe tema examinată, mai multe informații care pot fi incluse în raport, precum și sub probabilitatea de împrumut accidental.

Cărțile și manualele, ziarele, revistele științifice și sectoriale, rapoartele guvernamentale și documentele juridice pot fi surse fiabile. De obicei, acestea pot fi găsite în versiunea tipărită și electronică.

Nu vă fie frică să contactați bibliotecar dacă aveți probleme cauzate de informații despre subiectul dvs! Un bibliotecar bun va face față cu succes cu o astfel de sarcină.

Nu aveți încredere în sursele originale, care se bazează pe o opinie subiectivă. Cu alte cuvinte, aveți nevoie de surse primare scrise pe baza faptelor, iar toate aprobările sunt susținute de date reale.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 16

6. Pregătiți-vă în avans. Nevoie de mult timp pentru a scrie un raport bun. Este important să oferiți suficient timp pentru a vă pregăti, scrie și edita raportul. Se recomandă începerea lucrului în câteva săptămâni înainte de presupusul termen de livrare. Timpul exact depinde de viteza, volumul și cerințele suplimentare.

În mod separat, evidențiați timpul pentru a explora întrebarea în cauză. Trebuie să citiți mai detaliat cu tema dvs., să explorați întregul material disponibil. Când sunteți gata să începeți să scrieți, aveți deja o idee clară despre cunoașterea pe care o raportați în raportul dvs.

Partea 4 din 4:

Editori

unu. Rezervați timpul necesar pentru folia și revizuirea raportului. Versiunea inițială trebuie să fie doar un proiect. Până la instrucțiunile profesorului sau al șefului, raportul dvs. așteaptă mai multe cenzuri și revizuiri. Lăsați suficient timp pentru a avea timp pentru a efectua modificările necesare și pentru a face modificări dacă doriți să scrieți un raport foarte bun.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 18

2. Verificați gramatica și ortografia. Recitiți cu atenție raportul dvs. pentru a detecta toate erorile posibile. Verificarea ortografică a computerului nu este perfectă. De exemplu, puteți utiliza incorect cuvintele "ele" și "IT", care vor rămâne neobservate prin ortografie automată. Acordați atenție fiecărui detaliu minor (inclusiv gramatică și ortografie), deoarece determină calitatea raportului dvs.

Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 19

3. Verificați formatarea. Documentul trebuie să respecte toate seturile. Acestea se pot referi la prezența paginii de titlu, tipul și dimensiunea fontului, precum și dimensiunea câmpurilor și a liniilor.

Imagine intitulată Scrie un raport excelent Pasul 20

4. Examinarea critică. Revizuirea trebuie să fie mai mult decât o citire a EMF cu corectarea erorilor. Aranjați un control critic al tuturor lucrurilor. În primul rând, ar trebui să acordați atenție unor astfel de erori care reduc calitatea generală a raportului dvs. Este posibil să fie necesar să eliminați sau să rescrieți paragrafele întregi.

Întrebați-vă întrebarea: Raportul meu atinge obiectivul? Cu un răspuns negativ, nu puteți face fără schimbări semnificative.

Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 21

cinci. Revizuirea raportului. Dacă este posibil, cereți un prieten de încredere, un coleg sau un coleg să vă citească raportul. În plus față de erorile de ortografie neobservate de dvs., comentariile terților pot conține o imagine critică importantă a calității materialului. Acest lucru va face ca raportul să fie chiar mai bun.

Avertizări

Dacă utilizați informații din surse terțe, nu uitați să indicați autorul acestui material. Utilizarea cuvintelor altor persoane din numele dvs. este plagiatul. Asigurați-vă că specificați autorii au folosit surse pentru a evita problemele la școală sau la locul de muncă.