Cum să scrieți un raport (cu ilustrații)

Sarcina de a scrie un raport mai întâi poate părea înfricoșătoare, dar din fericire, dacă alegeți subiectul pe care doriți să-l plătiți suficient timp și atenție la pregătirea raportului și să studiați subiectul, această sarcină va înceta să vă părea atât de dificilă. După ce învățați subiectul dvs. și scrieți un plan, singurul lucru care rămâne este să scrieți toate punctele de pe plan și să învățați raportul înainte de a-l trece!

Pași

Partea 1 din 4:

Selectați subiectul

unu. Citiți cu atenție instrucțiunile pentru scrierea unui raport. Dacă profesorul / profesorul dvs., supervizorul sau șeful ți-au dat recomandări pentru scrierea unui raport, asigurați-vă că le citiți cu atenție și asigurați-vă că înțelegeți sarcina. De regulă, informațiile conțin informații cu privire la faptul dacă raportul ar trebui să fie informativ sau convingător care audiența este proiectată și sugerează, de asemenea, recomandări privind problemele și problemele pe care autorul trebuie să le decidă în activitatea lor.

Profesorii de obicei indică, de asemenea, cerințele pentru structura și formatul raportului.
Dacă aveți întrebări cu privire la sarcină, faceți-le să decidă cât mai curând posibil. În caz contrar, va trebui să scrieți un raport, deoarece ați înțeles greșit sarcina.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 2

2. Alegeți o temă care vă interesează. În mod obișnuit, autorul este prevăzut cu libertate completă în alegerea subiectului. Dacă alegeți subiectul pe care îl plătiți cu adevărat, veți fi mult mai interesant să colectați informații și să scrieți text. Datorită acestui fapt, raportul va deveni probabil mai informativ și interesant pentru citire, astfel încât cel mai probabil veți primi comentarii pozitive sau o rating mai mare.

De exemplu, dacă raportul dvs. este dedicat unei figuri istorice, puteți alege cine vă interesează cu adevărat. De exemplu, puteți scrie un raport despre prima femeie care a zburat în spațiu și puteți alege celebrul Kalashnikov, care a creat o mașină.

Chiar dacă nu aveți posibilitatea de a alege un subiect, puteți încerca să găsiți ceva interesant în studiul dvs. De exemplu, dacă trebuie să faceți un raport despre ceea ce sa întâmplat în anii 1960 în URSS, vă puteți concentra asupra modului în care muzica populară reflectă evenimentele care acoperă acest timp.

Sfaturi: Înainte de a începe lucrul la raport, asigurați-vă că informați managerul, profesorul sau șeful pe subiectul ales și obțineți-l sau aprobarea acesteia!

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 3

3. Încercați să alegeți cât mai mult posibil tema. Dacă alegeți un subiect prea voluminos, raportul va părea neorganizat deoarece veți încerca să acoperiți prea multe informații simultan. Pe de altă parte, subiectul nu ar trebui să fie prea îngust, altfel va fi dificil să găsiți suficiente informații pentru scriere. Încercați să găsiți aspectul subiectului care are multe detalii interesante.

Dacă nu știți încă ce să scrieți, alegeți un subiect mai larg, apoi îngustați-l, începeți să scrieți de lucru.

De exemplu, dacă doriți să discutați despre conferințele internaționale cu participarea URSS în timpul celui de-al doilea război mondial, puteți alege o conferință specifică, cum ar fi Conferința din Crimeea (Yalta) pe care merită concentrată.

Cu toate acestea, nu este necesar să restrângeți subiectul la ceva prea specific (de exemplu, înainte de subiect "Ce purtau lideri ai participanților la conferință") Pentru că poate fi dificil să găsiți surse literare fiabile pe această temă și pur și simplu puteți să nu puteți lista varietatea de haine.

Partea 2 din 4:

Tema studiului pentru raport

unu. Utilizați numai surse sigure în lucrarea sa. Dacă este specificat în raport specificat un număr de surse sau limită pentru numărul de surse de un anumit tip care pot fi utilizate, asigurați-vă că urmați aceste recomandări. Indiferent cât de bine scrieți un loc de muncă dacă nu vă formați corect raportul, nu veți obține o revizuire bună și un scor mare. Orice surse pe care le utilizați atunci când scrieți un raport ar trebui să fie fiabile, de exemplu, pot fi cărți, ziare sau articole științifice pe această temă.

Dacă nu aveți îndrumări cu privire la numărul de surse, găsiți 1-2 surse fiabile pentru fiecare pagină de raport.
Sursele sunt împărțite în primar (cum ar fi lucrările scrise originale, încercările sesiunilor și interviurilor) și cărțile și recenzii secundare.
Bazele de date și rezumate sunt considerate surse terțiare și pot fi utilizate pentru a căuta surse primare și secundare pentru raportul dvs.
Dacă scrieți un raport de afaceri, este posibil să fiți furnizați cu câteva materiale suplimentare, cum ar fi Cercetarea pieței sau rapoartele de vânzări sau este posibil să fie necesar să asamblați aceste informații pe cont propriu.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 5

2. Începeți vizitând biblioteca dacă scrieți un raport pentru școală. Chiar dacă vi se permite să utilizați surse online, cel mai bun loc pentru a începe lucrul la raport este biblioteca. Când începeți să colectați informații pentru raportul dvs., vizitați Biblioteca școlii dvs., una dintre bibliotecile publice ale orașului sau cea mai apropiată bibliotecă sau universitate. Efectuați o căutare în baza de date a bibliotecii pentru a accesa cărți, reviste științifice, periodice și alte surse care nu pot fi disponibile pe Internet.

Bibliotecarii - excelent "în viaţă" Resursa atunci când lucrați la raport. Ele vă pot ajuta să găsiți cărți, articole și alte surse fiabile.

Adesea, profesorii limitează numărul de surse online pe care le puteți utiliza. Dacă găsiți o parte importantă în biblioteca de care aveți nevoie, puteți utiliza surse online pentru informații pe care nu le-ați putut găsi în altă parte.

Sfaturi: Scrierea unui raport poate dura mai mult timp decât credeți! Nu amânați raportul în ultimul moment, sau va fi evident că nu încercați în special prin îndeplinirea sarcinii.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 6

3. Utilizați numai surse științifice dacă sunteți în căutarea de informații online. Din moment ce toată lumea poate scrie ceva și a ieșit pe Internet, uneori este dificil să exploreze toate informațiile propuse și să găsească surse fiabile. Pentru a vă asigura că informațiile pe care le luați sunt fiabile, începeți cu utilizarea unui motor de căutare academică, cum ar fi Academia Google. De asemenea, puteți utiliza motorul de căutare recomandat din școala dvs. pentru care aveți nevoie de un nume de utilizator și o parolă.

Exemple de surse fiabile online pot fi site-uri guvernamentale, articole scrise de experți bine-cunoscuți, precum și informații în revistele evaluate de colegi care au fost publicate pe Internet.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 7

4. Profitați de legăturile încrucișate pentru sursele lor de a căuta un material nou. Pentru a găsi mai multe informații pentru raportul dvs., puteți găsi acele surse pe care autorii le-au folosit atunci când își scriu articolele. De exemplu, dacă citiți un articol în care publicația anterioară este menționată pe același subiect, încercați să o găsiți. Puteți găsi informații noi care vor ajuta să înțeleagă mai bine acest subiect.

Dacă utilizați o carte ca una dintre surse, verificați câteva pagini Ultimele pagini. Adesea, autorul enumeră sursele pe care le-a scris cartea.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 8

cinci. Când scrieți un raport, nu fi leneș la toate conturul, inclusiv citate. Dacă găsiți ceva util în carte, articol sau altă sursă, scrieți tot ce poate fi necesar pentru raport. Apoi, scrieți toate informațiile pe care le găsiți în sursă, inclusiv autorul, data publicării, numărul paginii și editorul. Acest lucru vă va ajuta să compilați o listă de surse, deoarece informațiile de citare vor fi listate chiar în notele dvs.

Nu uitați să numerotați fiecare pagină a notelor dvs., astfel încât să nu vă implicați în ce informații din care sursă!

Amintiți-vă că va trebui să specificați sursele pe care le utilizați în raportul dvs., cu toate acestea, cum exact cum să faceți acest lucru, va depinde de formatul numit.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 9

6. Cu ajutorul rezumatelor rezultate pe care le puteți Scrie teze. Când citiți și ieșiți articole, subiectul principal va fi format în notele dvs. Utilizați acest subiect pentru a scrie un raport util și interesant. Testele dvs. trebuie să rezume ceea ce doriți să transmiteți ascultătorul dvs. și toate paragrafele majore trebuie să fie asociate cu subiectul principal.

De obicei, raportul nu menționează opinia autorului însuși. Dar teza ar trebui să conțină un argument pe care trebuie să-l dovediți în partea principală a raportului.

Un exemplu de raport de informații simple (teza 1): "Trei aspecte principale ale Conferinței Yalta au fost dedicate planurilor militare și principiilor politicii postbelice".

Teza pentru un raport interesant informativ (teza 2): "Conferința Yalta a fost concepută pentru a deschide al doilea front, dar de fapt, mulți au fost deja clar clar că URSS va câștiga și fără sprijinul participanților la conferință".

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 10

7. Combinați notele în structura generală. După ce ați decis pe teze pentru raportul dvs., trebuie să începeți sistematizarea notelor din structura principală pe care o veți utiliza pentru raportul dvs. Începeți cu ideea principală, apoi alegeți 3 sau 4 teze principale asociate cu ea pe care mergeți la acoperirea în raport.

Scopul tezelor este de a vă ajuta să vă imaginați cum arată raportul. Puteți crea Listă simplă Sau alcătui Diagrama conexiunilor, În funcție de cea mai mare valoare pentru dvs.

Încercați să eficientizați informațiile din note, astfel încât să fie combinate logic. De exemplu, este util să încercați să grupați elemente legate, cum ar fi evenimente importante din copilărie, educație și carieră umană, dacă scrieți un raport biografic.

Un exemplu de idei principale pentru teza 1: întrebări care au fost afectate la conferința Yalta.

Sfaturi: Pentru a crea note și a scrie teze, puteți utiliza un computer sau alt obiect gadget electronic dacă sunteți atât de convenabil.

Partea 3 din 4:

Scrierea unei versiuni de proiect

unu. Formatați raportul în conformitate cu instrucțiunile. Este mai bine să instalați fontul, câmpurile și intervalul în raport înainte de a începe să îl scrieți, în loc să încercați să faceți totul la sfârșit. Apoi, când scrieți textul, mergeți la citare de fiecare dată când adăugați informații dintr-o sursă. Deci, cu siguranță nu uitați să o faceți atunci când terminați scrisul.

Urmați instrucțiunile de formatare a textului. Dacă nu există niciunul, alegeți ceva clasic, cum ar fi fontul roman nou roman sau aria cu 12 pp, un interval de jumătate și jumătate și câmpuri standard.
De obicei, la sfârșitul raportului necesită o listă de surse pe care le-ați folosit atunci când îl scrieți. Cel mai probabil, veți avea nevoie de o listă de titluri, care trebuie să conțină numele temei de raport, numele, data și numele profesorului sau liderului dvs.
Pentru unele tipuri de rapoarte, veți avea nevoie, de asemenea, de un cuprins și un rezumat în care ați descris pe scurt ceea ce ați scris. Este de obicei mai ușor să le scrieți după ce ați terminat cu o versiune de proiect.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 12

2. Cuvânt subiectul dvs. în introducere. Introducere este acea parte în care vă imaginați subiectul și stabiliți esența raportului. Textul introductiv ar trebui să fie interesant faptul că cititorul este interesat și a vrut să citească restul raportului. Trebuie să furnizați câteva informații de ajutor pe subiectul selectat și apoi să vă afișați subiectul astfel încât cititorul să știe ce va fi raportul.

Un exemplu de aderare la teza 1: "Conferința Yalta a puterilor aliate este una dintre reuniunile liderilor țărilor de coaliție anti-Hitler - URSS, SUA și Marea Britanie privind înființarea ordinii mondiale post-război. Conferința a avut loc în Palatul Livadia din Yalta, în Crimeea".

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 13

3. Începeți fiecare paragraf din raport cu propunerea tematică. În paragraful raportului, specificați dovezile care confirmă subiectul principal. Fiecare paragraf ar trebui să cuprindă o propunere tematică și să confirme argumentele sale. Propunerea tematică introduce ideea de bază a paragrafului și le obligă la subiect.

De regulă, informațiile cele mai importante și convingătoare ar trebui să fie la începutul raportului.

Exemplu de oferta tematică pentru teza 1: Declarația Europei lansate la Conferința Yalta

Sfaturi: Să presupunem că cititorul tău nu știe nimic despre subiect. Confirmați-vă faptele cu o mulțime de detalii și includeți definiții dacă raportul pe care îl utilizați termeni tehnici sau jargon.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 14

4. Confirmați toate dovezile de ofertă din cercetare. După ce scrieți o propunere tematică în paragraful principal, furnizați dovezi găsite în studiul care confirmă acest gând. Introduceți dovezile la text utilizând cotațiile și reformularea. Legat textul fiecărui paragraf principal cu subiectul propunerii, puteți construi logic o structură de raport și va fi mai interesantă.

Perefrazarea înseamnă repetarea ideilor originale ale autorului în propriile cuvinte. O cotație înseamnă utilizarea unor cuvinte exacte din sursa sursă în citate care indică autorul.

În propunerea de mai sus despre Declarația Europei eliberate, acesta ar trebui să fie indicat în textul principal al principiilor politicilor din teritoriile dezordonate și implementarea ulterioară a acesteia.

Utilizați sursele găsite pentru a menține tema principală, dar nu faceți plagul. Întotdeauna puneți informații în propriile cuvinte. Pot exista probleme serioase dacă veți copia pur și simplu informațiile din sursele găsite în cuvânt. De asemenea, nu uitați să citiți fiecare sursă pe măsură ce utilizează, în conformitate cu instrucțiunile din formatul pe care l-ați primit de la profesor.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 15

cinci. Avans dovada prin observații care explică modul în care se referă la teză. Comentariu - Acestea sunt ideile dvs. despre acest subiect și dovezi. Analizați dovezile pentru a explica modul în care acestea susțin ideile și apoi le legați în mod clar cu un raport. Acest lucru va ajuta cititorul să urmărească progresul gândurilor dvs., ceea ce vă va face argumentele mai convingătoare.

Comentariul dvs. trebuie să fie cel puțin 1-2 propoziții. În cazul unui raport mai voluminos, comentariile pot fi, de asemenea, mai lungi.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 16

6. Afișați rezultatul cercetării dvs. în paragraful final. Acesta include rezultatele subiectului principal și gândurile concluzii. Este necesar să se repete cititorul ce trebuie să poarte din raport, precum și acest paragraf trebuie să sublinieze importanța informațiilor pe care le-ați trimis.

Evitați să furnizați informații noi în concluzie. Nu doriți să surprindeți cititorul în ultimul moment. Dimpotrivă, trebuie să fii inteligibil pentru a repeta tot ce a fost deja stabilit mai devreme.

Partea 4 din 4:

Verificați și recitiți raportul

unu. Scanați raportul pentru a vă asigura că toate informațiile importante sunt activate. Citiți raportul de la început până la sfârșit, reprezentând că sunteți cititor care nu a auzit niciodată aceste informații înainte. Să acorde o atenție la cât de ușor este să urmați logica raportului, subiectul raportului este clar dezvăluit. Vedeți, de asemenea, dacă dovezile dvs. sunt confirmate de subiectul principal..

Întrebați-vă o astfel de întrebare: "Dacă citesc acest raport pentru prima dată, aș înțelege acest subiect după ce am citit?"

Sfaturi: Dacă aveți timp până la sfârșitul termenului, Raport postpone pentru câteva zile. Apoi întoarce-te și citi-l din nou. Vă va ajuta să detectați erorile pe care le puteți pierde.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 18

2. Verificați cu atenție textul pentru erori. Indiferent cât de bune sunt informații, raportul dvs. va părea amator și neglijent, dacă există multe erori de ortografie sau punctuație în ea. Scrierea unui raport într-un editor de text cu controalele de ortografie încorporate va ajuta la detectarea erorilor în timp ce scrieți, dar nimic nu va înlocui un editor amănunțit.

Încercați să citiți raportul cu voce tare. Percepția cuvintelor de pe zvon va ajuta la capturarea erorilor logice sau oferte prea lungi pe care nu le-ați găsit, lectură "în interior".

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 19

3. Citiți fiecare ofertă de la sfârșitul textului înainte. Indiferent de cât de atent vă citiți raportul, uneori puteți vizualiza accidental textul care a fost deja citit de mai multe ori. După ce ați terminat editarea raportului dvs., încercați să o citiți din nou, dar de data aceasta, citiți-o cu fundul în avans. Porniți raportul de la ultima teză, apoi citiți penultimul și așa mai departe.

Aceasta este o modalitate excelentă de a vă ajuta să găsiți ortografia și erorile gramaticale care altfel ochiul dvs. ar putea doar să ratați.

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 20

4. Lăsați pe cineva să citească raportul dvs. Disponibilitatea celei de-a doua perechi de ochi poate fi utilă atunci când citiți textul editat, mai ales după ce raportul a citit deja de mai multe ori. Dacă puteți găsi o persoană care este de acord să vă citească raportul, să-l cereți să raporteze oricăror greșeli de ortografie și gramatică, despre inexactitățile de vorbire, precum și cererea cititorului să comenteze, este punctul dvs. de vedere clar.

Întrebați aspecte asistente: "Înțelege ce vreau să spun în raport?", "Există ceva de eliminat sau de adăugat?" și "Există ceva de schimbat?"

Imagine intitulată Scrieți un raport Pasul 21

cinci. Comparați un raport cu instrucțiunile profesorului pentru a vă asigura că acesta corespunde acestora. Toată munca ta grea merită remunerația, deci nu riscă pierderea punctelor, deoarece ați finalizat sarcina incorectă. Examinați instrucțiunile de raportare pentru a vă asigura că documentul dvs. îndeplinește cerințele pentru o evaluare excelentă.

Dacă aveți întrebări cu privire la cerințe, specificați aceste momente de la profesor. Este important să știți cum va evalua această sarcină.