Cum se scrie un raport statistic (cu ilustrații)

Raportul statistic informează cititorii despre un anumit subiect sau studiu. Pentru a scrie un bun raport statistic, este necesar să se facă aranjarea corespunzătoare și să includă toți cititorii necesari în el.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum de a emite un raport

unu. Răsfoiți alte rapoarte statistice. Dacă nu ați scris niciodată rapoarte statistice înainte, este util să vă prezentați alte rapoarte și să le utilizați ca un eșantion pentru a vă proiecta propriul raport. În plus, veți vedea cum ar trebui să se uite raportul statistic completat.

Dacă scrieți un raport ca temă, adresați-vă profesorului dvs. să vă arate eșantioane de lucrări de succes ale studenților anteriori.
Eșantioanele de rapoarte statistice ale studenților și profesorilor pot căuta, de asemenea, în biblioteca instituției dvs. educaționale. Adresați-vă angajatului bibliotecii să vă ajute să găsiți lucrări potrivite.
De asemenea, puteți căuta rapoarte statistice pe Internet. Acestea pot fi rapoarte de afaceri, cercetare de piață sau rapoarte pentru organizațiile de stat.
Aveți grijă să nu urmați probele prea literal, mai ales dacă se referă la o altă zonă. În diferite domenii, au fost luate diferite reguli în ceea ce privește tipul de rapoarte statistice și conținutul acestora. De exemplu, un matematician poate scrie un raport statistic care să difere fundamental dintr-un raport scris de un comerciant și un preț dedicat cu amănuntul.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 2

2. Anulați raportul dvs. convenabil pentru a citi fontul. În mod obișnuit, rapoartele statistice sunt tipărite de fontul armat sau de ori nou, Keglem 12 Fri, printr-un interval. Dacă aveți o cerință de format, urmați-le strict.

În mod tipic, rapoartele sunt realizate din câmpurile de 2,5 centimetri pe fiecare parte. Aveți grijă când introduceți imagini și grafică în text și urmăriți-le să nu depășească câmpurile, altfel raportul nu tipărește cum va arăta ca un inecție.

Puteți face câmpurile din stânga mai larg (de exemplu, 3,5 centimetri), dacă veți sorta un raport, astfel încât textul să fie vizibil în mod normal atunci când se transferă pagini.

Nu dublați intervalul dintre rânduri, dacă nu faceți temele și profesorul nu a specificat acest interval special.

Utilizați subsol pentru numerotarea paginilor. Împreună cu numerele de pagină, puteți adăuga, de asemenea, la capetele de familie sau numele raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic pas 3

3. Utilizați formatul de citare corespunzător. În diferite domenii, diferite moduri de a cita obiecte, cărți și alte materiale care au fost utilizate în studiu. Chiar dacă sunteți familiarizat cu un alt format, utilizați sistemul de citare acceptat în zona relevantă.

Formatul de citare este de obicei negociat în ghidurile de stil. În astfel de ghiduri, este descris în detaliu nu numai cum să citeze sursele utilizate, dar și regulile privind punctuația, abrevieri și subsoluri, precum și un design general de raportare.

De exemplu, dacă scrieți un raport statistic privind cercetarea psihologică, de regulă, regulile asociației psihologice americane ar trebui urmate (stilul APA).

Formatul de citare corectă joacă un rol și mai important dacă raportul dvs. statistic este publicat într-o publicație sectorială sau profesională.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 4

4. Face o foaie de titlu. Pagina de titlu indică numele raportului, numele și numele altor persoane care au contribuit semnificativ la locul de muncă și / sau la scrierea unui raport. Frunza de titlu este "Față" Raportul dvs.

Pagina de titlu poate fi necesară în cazul în care executați un raport statistic ca temă. Adresați-vă profesorului sau examinați cerințele pentru raport și aflați dacă este nevoie de pagina de titlu și cum ar trebui să arate.

În cazul unui raport statistic suficient de mare poate necesita un tabel de conținut. Deoarece tabelul de conținut conține o listă a tuturor secțiunilor și numerele de pagini corespunzătoare, nu veți putea să o faceți până când completați raportul.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 5

cinci. Faceți anteturile de partiții. În funcție de ceea ce și la care se intenționează raportul dvs., secțiunile și subsecțiunile pot ușura lectura. Acest lucru este valabil mai ales dacă credeți că cititorii vor naviga un raport sau o secțiune separată.

Dacă decideți să rupeți raportul privind secțiunile, titlurile lor ar trebui să fie formate cu caractere aldine și să aloce astfel încât să difere de textul principal. De exemplu, puteți plasa titlul în centrul paginii și introduceți grăsimi și puțin mai mare decât textul rămas.

Asigurați-vă că anteturile de partiție nu sunt în partea de jos a paginii. Este necesar ca după titlul de pe aceeași pagină să existe cel puțin câteva linii și întregul paragraf al textului.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 6

6. Utilizați opțiunea "previzualizare", Pentru a verifica marcajul final. Când raportul este setat în cuvântul editor, vedeți pagina de pe ecranul computerului. Cu toate acestea, atunci când imprimarea, textul sau desenele pot fi mutate, ceea ce va da raportul o viziune non-acuratețe.

Verificați câmpurile din jurul desenelor și graficelor și asigurați-vă că textul este mai mare și mai jos este la o distanță suficientă. Este necesar să vă asigurați că textul și imaginile nu se suprapun (de exemplu, textul este amplasat la o distanță suficientă de axa graficelor).

Imaginile și graficele pot duce la deplasarea textului, deci aveți nevoie să vizualizați din nou anteturile secțiunilor după ce ați completat raportul și asigurați-vă că nici unul dintre ele nu este situat în partea de jos a paginii.

Dacă este necesar, de exemplu, în cazul în care titlul a fost în partea de jos a paginii sau ultima pagină a partiției a fost deplasată la pagina următoare, utilizați pauza paginii. Acesta va face textul mai precis și va fi mai ușor de citit.

Partea 2 din 3:

Cum de a scrie text

unu. Scrieți un rezumat al raportului. Rezumatul este o scurtă descriere, de obicei volumul său nu depășește 200 de cuvinte. Rezumatul menționează toate punctele principale ale raportului, inclusiv metodele utilizate, rezultatele obținute și analiza acestora.

Încercați să utilizați cât mai mult posibil în condiții specifice științifice și statistice specifice. Rezumatul ar trebui să fie clar pentru o audiență mai largă decât cea care va citi întregul raport.
Rezumatul ar trebui să aibă o prezentare scurtă. Imaginați-vă că călătoriți cu cineva din lift și ați fost întrebat despre munca voastră. În acest caz, trebuie să descrieți pe scurt munca dvs. într-o perioadă scurtă de timp, astfel încât interlocutorul să înțeleagă despre ce este vorba.
În ciuda faptului că rezumatul precesează raportul, se întâmplă adesea că este mai ușor să o scrieți în ultimul răspuns, după ce ați completat raportul.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 8

2. Face o schiță de administrare. În introducerea raportului, sunt determinate obiectivele cercetării sau experimentului dvs. Explicați cititorilor De ce ați luat această lucrare specială și menționați întrebările, răspunsurile la care ați vrut să găsiți.

Încercați să scrieți clar și concis pentru a seta tonul la întregul raport. Încercați să scrieți limba dvs. de înțeles și să nu supraîncărcați introducerea unor condiții statistice speciale, indiferent de publicul țintă al raportului dvs.

Dacă raportul dvs. este dedicat experimentelor științifice, analizarea rezultatelor sondajelor sau a datelor demografice, la sfârșitul introducerii ar trebui să fie ipoteza sau descrie scopul lucrării.

Dacă acest element sau întrebare a fost deja studiat în alte lucrări, se recomandă includerea în introducere (sau imediat după ea) o scurtă prezentare a acestor lucrări. Explicați modul în care munca dvs. este diferită de cele anterioare sau ce contribuție nouă speră să faceți cercetarea dvs.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 9

3. Descrieți metodele de cercetare utilizate. Această secțiune este concepută pentru o descriere detaliată a modului în care ați efectuat munca dvs., inclusiv experimentele sau metodele de colectare a datelor inițiale.

Activați descrierea tuturor metodelor pe care le-ați utilizat pentru a obține rezultate. Acest lucru este deosebit de important dacă ați efectuat experimente lungi sau observații.

Dacă în timpul performanței muncii ar fi trebuit să faceți orice modificare a tehnicii, descrieți aceste schimbări și explicați de ce au nevoie.

Listează software-ul, resursele și alte materiale pe care le-ați utilizat în timpul muncii dvs. Dacă ați utilizat metodele care sunt afișate în alte surse, este suficient să se refere la acestea în loc de o descriere detaliată.

Imagine intitulată Scrie un raport statistic Pasul 10

4. Trimiteți rezultatele obținute. Descrieți noile rezultate pe care le-ați primit în timpul experimentelor sau cercetării dvs. Această secțiune a raportului trebuie să conțină numai fapte, fără analiza și discuția lor.

Începeți cu prezentarea rezultatelor principale, apoi informați rezultatele minore și faptele care merită faptele și tendințele pe care le-ați descoperit în timpul lucrării.

De regulă, nu ar trebui să aibă rezultate care nu sunt legate de obiectivele sau ipotezele revendicate. Cu toate acestea, dacă în timpul muncii sale ați găsit ceva neobișnuit și uimitor, puteți să o menționați cel puțin.

Aceasta este, de obicei, cea mai mare parte a raportului care conține multe date statistice detaliate. În plus, această secțiune se caracterizează prin prezentare uscată, este cea mai complicată pentru percepție, mai ales dacă cititorul nu este un specialist statistician.

Graficele și histogramele mici reprezintă rezultatele mai clar decât o descriere a textului.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 11

cinci. Scrieți o concluzie și formulați concluzii. Această secțiune analizează rezultatele prezentate în contextul domeniului dvs. de cercetare sau al industriei. De asemenea, este necesar să se indice dacă ipoteza inițială a fost confirmată.

Când scrieți această secțiune, este mai bine să vă deplasați de la termeni statistici lingvari formali, supraîncărcați. Această parte trebuie să fie înțeleasă chiar și celor care au ratat secțiunea rezultatelor.

Dacă aveți nevoie de cercetări suplimentare pentru a vă confirma ipoteza sau răspunsul la probleme, scrieți-l în partea finală.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 12

6. Discutați posibilele probleme și ambiguități. Dacă rezultatele dvs. îndeplinesc cercetările anterioare sau, dimpotrivă, le contrazic, discutați-l în secțiunea finală. Aici puteți menționa problemele pe care le-ați întâlnit în timpul muncii dvs.

Se întâmplă adesea că, după lucrarea pe care o vedeți că ar putea facilita colectarea de date sau ar face mai eficientă. De asemenea, poate fi discutată în această secțiune. Deoarece metoda științifică implică faptul că alții vor putea să vă repete munca, în această secțiune puteți oferi sfaturi cercetătorilor viitoare.

De asemenea, puteți exprima orice considerații și întrebări suplimentare care au apărut în timpul muncii dvs. Cu toate acestea, este concis - această secțiune nu ar trebui să depășească cea mai mare parte a raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 13

7. Aduceți o listă de surse utilizate. La sfârșitul raportului, puneți o masă sau o listă de cărți și articole pe care le-ați utilizat și le-a spus în raportul dvs.

De exemplu, dacă ați comparat munca dvs. cu un studiu, care a avut loc până în anul Rowerev alt oraș, este necesar să se includă o legătură cu raportul corespunzător.

Faceți o listă de lucrări utilizate în conformitate cu formatul care corespunde disciplinei sau domeniului de cercetare.

Nu dați sursele din lista surselor pe care nu le-ați menționat în raportul dvs. De exemplu, la pregătirea pentru muncă, ați putea studia cercetarea relevantă. Cu toate acestea, dacă unele dintre ele nu sunt menționate direct în raportul dvs., acesta nu ar trebui să fie inclus în lista surselor utilizate.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 14

opt. Luați în considerare publicul dvs. Raportul dvs. va avea o valoare foarte mică, dacă niciunul dintre cititori nu poate înțelege despre ce vorbim și ce rezultate au fost primite. Chiar dacă scrieți un raport statistic ca temă, trebuie să conta pe o audiență mai largă.

Încercați să evitați termenii foarte specializați și jargonul profesional dacă raportul este destinat în principal celor care nu se specializează în zona dvs.

Dacă totuși aduceți termeni foarte specializați, urmăriți utilizarea corectă. De exemplu, în raportul statistic nu ar trebui să folosească cuvântul "in medie", Deoarece poate avea semnificații diferite. În schimb, scrieți "in medie", "Valoarea medicamentului" sau "Modă", În funcție de context.

Partea 3 din 3:

Cum să trimiteți date

unu. Denumiți și semnați toate tabelele și graficele. Toate tabelele, desenele și grafica trebuie să aibă numerele lor, astfel încât să vă puteți referi la acestea în text. Este mai bine să nu utilizați linkuri către pagini, deoarece atunci când imprimați formatul de raport se poate schimba.

Acest lucru este deosebit de important dacă veți publica raportul dvs. în orice ediție. Când publicarea, mărimea paginilor se poate schimba, iar tabelele și grafica nu vor fi pe acele pagini pe care au fost în versiunea originală.
De asemenea, este important să plasați raportul dvs. pe Internet, deoarece textul și imaginile vor fi afișate diferit în funcție de setările și dimensiunile monitorului computerului.
Este mai ușor să furnizați fiecare semnătură element grafic "Desen", Bender să specifice numărul de secvență. Deci, puteți să numerotați în mod constant toate desenele din raport.
În semnături, trebuie să specificați o scurtă informație despre figura sau tabelul corespunzător. De exemplu, dacă dați o histogramă, care arată evaluările elevilor pentru examenul de chimie, puteți să-l semnați "Rezultatele examenelor de chimie, iarna 2016".

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 16

2. Urmăriți mesele și desenele arată clar și ușor. Dacă pagina este umplută cu modele mici, vor fi dificil de dezasamblat. Imaginile și tabelele ar trebui să fie facilitate și să nu împiedice raportul de citire.

Asigurați-vă că toate imaginile sunt suficient de mari, astfel încât să puteți lua cu ușurință detaliile acestora. Dacă reduceți orice program atât de mult încât este imposibil să dezasamblați inscripțiile, cititorii nu vă mulțumesc pentru asta.

Faceți imagini într-un astfel de format care îi face ușor să le importați în Word Editor. Unele formate grafice sunt importate prost în cuvânt și când introduceți desene sunt distorsionate sau pierd rezoluția normală.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 17

3. Informații postale corecte. Urmați grafica și histogramele pentru a fi citite și când vă uitați la ele, ați putea ghici imediat despre ce am vorbit. Dacă graficul este prea supraîncărcat cu date sau are o scară excesivă, cititorul va fi dificil de înțeles.

De exemplu, dacă aveți sute de rezultate, axa X Histogramele vor fi supraîncărcate dacă prezentați fiecare rezultat cu un dreptunghi separat. În acest caz, puteți combina datele obținute în intervale mai largi, rezultând axa X Se pare mai puțin dreptunghiuri.

Dacă datele pot fi exprimate ca procent, recurgeți la fracțiuni sub formă de fracțiuni numai dacă subiectul este necesar. Dacă diferența minimă dintre rezultate este de câteva procente, nu este nevoie să specificați interesul. Cu toate acestea, dacă diferența poate scădea la sute de procente, este necesar să se prezinte un număr cu o precizie de două zecimale pentru a arăta această diferență.

De exemplu, dacă raportul conține o histogramă care reprezintă distribuția estimărilor pentru examenul de chimie și aceste estimări sunt 91, 93, 95 și 99, afișați de-a lungul axei X Elevii și pentru axa y Setați limitele de la 90 la 100 pentru a sublinia diferența.

Imagine intitulată Scrieți un raport statistic pas 18

4. Aduceți date netratate în aplicații. Dacă ați făcut o muncă extinsă, aplicațiile pot fi cea mai mare parte a raportului. Acesta ar trebui să fie inclus în toate datele utilizate, inclusiv copii ale chestionarelor umplute, mese statistice și altele asemenea.

Nu exagerați aplicațiile care nu au îngropat restul raportului. Nu este nevoie să aduceți toate aplicațiile "brut" Datele și documentele utilizate în munca dvs.

Activați aplicațiile numai acele documente care completează și ajută mai bine să înțeleagă raportul dvs.

De exemplu, atunci când descrieți tehnica, ați putea menționa că am efectuat un studiu al studenților pentru a determina modul în care se pregătesc pentru examenul de chimie. În acest caz, puteți include o copie a chestionarului pe care l-ați utilizat. Cu toate acestea, nu este nevoie să aduceți o chestionare completă de copiere.