Cum se utilizează quickbooks pentru inventar

Indiferent de dimensiunea afacerii dvs., dacă vindeți un anumit produs, va fi foarte important să efectuați un inventar. Aceasta este o garanție că produsul dvs. va fi disponibil pentru cumpărători la momentul vânzării, oferind astfel o reputație mai bună pentru compania dvs. și furnizarea de informații pentru contabilii dvs. pentru a pregăti rapoarte fiscale. Menținerea unui inventar al produselor dvs. vă permite să determinați timpul exact în care apare necesitatea achiziționării unui produs nou. Pentru a efectua un inventar cu ajutorul QuickBooks este pur și simplu prin învățarea câtorva pași simpli.

Pași

  1. Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 1
unu. Deschideți QuickBooks și conectați-vă.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 2
    2. Alege "Editați | ×" În meniul de pe pagina de pornire (Meniul principal).
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 3
    3. Alege "Preferințe" Din lista derulantă.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 4
    4. Alege "Articole și inventar," stânga.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 5
    cinci. Selectați o filă numită "Preferințele companiei."
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 6
    6. Verificați opțiunea numită "Comenzile de inventar și de cumpărare sunt active."
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 7
    7. Click pe "BINE", când este terminat.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 8
    opt. Alege "Listă" În meniul principal, de sus.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 9
    nouă. Alege "Lista de obiecte", care va apărea în meniul următor.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 10
    10. Alege "Articol," În partea de jos a ferestrei.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 11
    unsprezece. Alege "Nou" Pentru fiecare înregistrare a inventarului.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 12
    12. Alege "Partea de inventar" și introduceți informațiile necesare.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 13
    13. Continuați până când introduceți toate obiectele pentru inventar.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 14
    paisprezece. Click pe "BINE", când este terminat.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 15
    cincisprezece. Click pe "Furnizori" În meniul Home.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 16
    şaisprezece. Click pe "Centrul de vânzări."
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 17
    17. Alege "Noi tranzacții."
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 18
    18. Alege "Primiți elemente", Pentru a afișa o listă a articolelor care au fost plătite sau selectați "Primiți elemente și introduceți factura" Pentru cei care nu au trecut.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 19
    nouăsprezece. Introduceți informațiile necesare.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 20
    douăzeci. Click pe "Salveaza si inchide", când ați terminat sau pe "Salvați și noi", Pentru a adăuga date noi.
  • Metoda 1 din 2:
    Rapoartele de inventar
    1. Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 21
    unu. Deschis "Centrul de rapoarte" În meniul principal.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 22
    2. Găsiți fila "Standard" și selectați "Inventar", Pentru a vedea o listă de rapoarte care pot fi generate.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 23
    3. Selectați un raport la ieșire, salvați și / sau imprimați-l.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul pas 24
    4. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl afișați, de exemplu, anul fiscal curent sau anterior sau o anumită interval de date.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 25
    cinci. Alege "Afișați raportul", Pentru a afișa raportul.
  • Metoda 2 din 2:
    Inventarul punct de vânzare
    1. Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul 26
    unu. Selectați fila "Inventar" În meniul principal.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 27
    2. Alege "Articol nou."
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 28
    3. Introduceți informații despre elementele pe care doriți să le retrageți.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 29
    4. Încărcați imaginea (opțional).
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 30
    cinci. Introduceți numărul de lucruri disponibile pentru vânzare (QuickBooks va actualiza automat lucrul după fiecare vânzare și vă reamintesc despre ce se termină articolul).
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 31
    6. Introduceți prețul pentru chestia și costurile dvs. (în acest fel, programul va calcula automat profiturile și pierderea dvs.).
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul Pasul 32
    7. Salvați la sfârșitul contribuției informațiilor.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul 33
    opt. Alege "Inventar" În meniul principal.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul pas 34
    nouă. Alege "Lista de obiecte", să se uite la o listă completă a lucrurilor introduse în inventar.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru Pasul Inventarului 35
    10. Selectați fila "Rapoarte" În meniul principal.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul pas 36
    unsprezece. Alege "Inventar", să se uite la raportul de inventar.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul 37
    12. Selectați un raport pentru vizualizare.
  • Imagine intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventarul pas 38
    13. Modificați datele prin alegerea "Modificați raportul".
  • sfaturi

    • Puteți utiliza o sursă de alimentare de rezervă (timp de 10-20 minute) pentru a vă menține calculatorul pentru a dezactiva sursa de alimentare. Când electricitatea este dezactivată sau salturi, sursa de alimentare de backup vă va notifica despre acest lucru, producând mai multe semnale sonore scurte, astfel încât să puteți dezactiva sistemul în timpul și fără pierderi.

    Avertizări

    • Ca și cu orice lucrare de calculator, nu uitați să vă păstrați progresul cât mai des posibil pentru a nu pierde munca făcută în timpul eșecurilor computerului și a altor probleme posibile, cum ar fi saltul de energie electrică.

    De ce ai nevoie

    • Calculator
    • Programul QuickBooks
    • Lista de lucruri pentru inventar
    • Lista de costuri și prețuri pentru lucruri
    Publicații similare