Cum se utilizează quickbooks pentru inventar
Indiferent de dimensiunea afacerii dvs., dacă vindeți un anumit produs, va fi foarte important să efectuați un inventar. Aceasta este o garanție că produsul dvs. va fi disponibil pentru cumpărători la momentul vânzării, oferind astfel o reputație mai bună pentru compania dvs. și furnizarea de informații pentru contabilii dvs. pentru a pregăti rapoarte fiscale. Menținerea unui inventar al produselor dvs. vă permite să determinați timpul exact în care apare necesitatea achiziționării unui produs nou. Pentru a efectua un inventar cu ajutorul QuickBooks este pur și simplu prin învățarea câtorva pași simpli.
Pași
unu. Deschideți QuickBooks și conectați-vă.

2. Alege "Editați | ×" În meniul de pe pagina de pornire (Meniul principal).

3. Alege "Preferințe" Din lista derulantă.

4. Alege "Articole și inventar," stânga.

cinci. Selectați o filă numită "Preferințele companiei."

6. Verificați opțiunea numită "Comenzile de inventar și de cumpărare sunt active."

7. Click pe "BINE", când este terminat.

opt. Alege "Listă" În meniul principal, de sus.

nouă. Alege "Lista de obiecte", care va apărea în meniul următor.

10. Alege "Articol," În partea de jos a ferestrei.

unsprezece. Alege "Nou" Pentru fiecare înregistrare a inventarului.

12. Alege "Partea de inventar" și introduceți informațiile necesare.

13. Continuați până când introduceți toate obiectele pentru inventar.

paisprezece. Click pe "BINE", când este terminat.

cincisprezece. Click pe "Furnizori" În meniul Home.

şaisprezece. Click pe "Centrul de vânzări."

17. Alege "Noi tranzacții."

18. Alege "Primiți elemente", Pentru a afișa o listă a articolelor care au fost plătite sau selectați "Primiți elemente și introduceți factura" Pentru cei care nu au trecut.

nouăsprezece. Introduceți informațiile necesare.

douăzeci. Click pe "Salveaza si inchide", când ați terminat sau pe "Salvați și noi", Pentru a adăuga date noi.
Metoda 1 din 2:
Rapoartele de inventarunu. Deschis "Centrul de rapoarte" În meniul principal.

2. Găsiți fila "Standard" și selectați "Inventar", Pentru a vedea o listă de rapoarte care pot fi generate.

3. Selectați un raport la ieșire, salvați și / sau imprimați-l.

4. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl afișați, de exemplu, anul fiscal curent sau anterior sau o anumită interval de date.

cinci. Alege "Afișați raportul", Pentru a afișa raportul.
Metoda 2 din 2:
Inventarul punct de vânzareunu. Selectați fila "Inventar" În meniul principal.

2. Alege "Articol nou."

3. Introduceți informații despre elementele pe care doriți să le retrageți.

4. Încărcați imaginea (opțional).

cinci. Introduceți numărul de lucruri disponibile pentru vânzare (QuickBooks va actualiza automat lucrul după fiecare vânzare și vă reamintesc despre ce se termină articolul).

6. Introduceți prețul pentru chestia și costurile dvs. (în acest fel, programul va calcula automat profiturile și pierderea dvs.).

7. Salvați la sfârșitul contribuției informațiilor.

opt. Alege "Inventar" În meniul principal.

nouă. Alege "Lista de obiecte", să se uite la o listă completă a lucrurilor introduse în inventar.

10. Selectați fila "Rapoarte" În meniul principal.

unsprezece. Alege "Inventar", să se uite la raportul de inventar.

12. Selectați un raport pentru vizualizare.

13. Modificați datele prin alegerea "Modificați raportul".
sfaturi
- Puteți utiliza o sursă de alimentare de rezervă (timp de 10-20 minute) pentru a vă menține calculatorul pentru a dezactiva sursa de alimentare. Când electricitatea este dezactivată sau salturi, sursa de alimentare de backup vă va notifica despre acest lucru, producând mai multe semnale sonore scurte, astfel încât să puteți dezactiva sistemul în timpul și fără pierderi.
Avertizări
- Ca și cu orice lucrare de calculator, nu uitați să vă păstrați progresul cât mai des posibil pentru a nu pierde munca făcută în timpul eșecurilor computerului și a altor probleme posibile, cum ar fi saltul de energie electrică.
De ce ai nevoie
- Calculator
- Programul QuickBooks
- Lista de lucruri pentru inventar
- Lista de costuri și prețuri pentru lucruri