Cum să scrieți un plan de afaceri pentru întreprinderile mici: 14 pași

Un plan de afaceri este un document scris, cu o descriere extinsă a ceea ce este afacerea dvs., pe care o vor acoperi și cum cade pe ele. Într-un plan de afaceri, obiectivele și metodele financiare ale companiei de poziționare pe piață sunt prezentate într-un formular special pentru a-și atinge obiectivele în condițiile actuale de piață. În plus, prezența unui plan de afaceri este o condiție prealabilă pentru atragerea de capital terță parte în afaceri. Acest bypass cu pas de articol vă va spune cum să pregătiți un plan de afaceri.

Pași

Partea 1 din 3:

Pregătirea pentru muncă în planul de afaceri

unu. Determinați tipul planului de afaceri de care aveți nevoie. În ciuda faptului că toate planurile de afaceri sunt similare cu prezența în ele descrieri ale obiectivelor companiei, structura, analiza pieței și fluxurile de numerar proiectate, acestea sunt diferite tipuri. Mai jos sunt principalele tipuri de planuri de afaceri.

Un scurt plan de afaceri nu este un document foarte mare (de obicei până la 10 pagini de text), conceput pentru a descrie potențiala atractivitate a afacerii dvs. și servește drept bază pentru dezvoltarea ulterioară a ideii de a face afaceri sau de a pregăti un plan de afaceri cu drepturi depline. Acesta este un punct de plecare excelent pentru restul.
Plan de muncă. Acest tip de plan de afaceri poate fi considerat o versiune completă a planului scurt. Scopul său este de a descrie cu exactitate organizarea și afacerea de afaceri, în timp ce documentul nu face un accent special pe crearea unui luciu extern. Este de acest plan de afaceri că proprietarul afacerii va contacta în mod regulat abordarea treptată a obiectivelor.
Planul de afaceri de prezentare. Planul de afaceri de prezentare este conceput pentru terți, și nu pentru cei care dețin sau gestionează afaceri. Astfel de persoane includ potențialii investitori și bancheri. În esență, este același plan de afaceri de lucru, dar cu accent pe crearea unei prezentări a pieței curcubeului, folosind limba de afaceri adecvată și terminologia corespunzătoare. În ciuda faptului că planul inițial de afaceri este pregătit ca un ghid pentru proprietarul afacerii, planul de afaceri de prezentare ar trebui să fie întocmit de înțelegerea modului în care va arăta în ochii investitorilor, bancherii și publicului.

Imaginea intitulată Scrie un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 2

2. Înțelegeți structura de bază a planului de afaceri. Indiferent dacă veți alege un plan de afaceri scurt sau cu drepturi depline pentru dvs., este foarte important să înțelegeți structura de bază a viitorului document.

Primul element de bază al planului de afaceri este o descriere a conceptului de management al afacerilor. Aici este necesar să se descrie afacerea însăși, piața, produsele, structura organizatorică a companiei și sistemul de management.

Analiza pieței este al doilea element de bază al planului de afaceri. Planul de afaceri pregătit de dvs. va fi aplicat pe o piață specifică la care compania va acționa, prin urmare, este important să înțelegem demografia clienților, preferințele, nevoile, comportamentul clienților și, de asemenea, să ia în considerare posibilele concurențe.

Al treilea element major al planului de afaceri este analiza financiară. Dacă începeți doar afacerea dvs., includeți fluxurile de numerar prevăzute, costurile de capital și, de asemenea, să conducă date contabile. De asemenea, aici este o prognoză atunci când afacerea va deveni autosuficientă.

Imagine intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 3

3. Consultați ajutorul profesional în pregătirea unui plan de afaceri. Dacă nu aveți o educație economică sau financiară, nu va fi rău pentru a ajuta la pregătirea unui plan de afaceri unui contabil profesionist sau finanțatorului pentru a face o parte analitică a documentului.

Componentele planului de afaceri menționate mai sus sunt generalizate. Ele sunt, de obicei, împărțite în șapte secțiuni și concluzii majore, a căror pregătire consecventă va fi mai detaliată. Principalele secțiuni ale planului de afaceri sunt următoarele: Notă explicativă, descrierea companiei, analiza pieței, structura organizațională și sistemul de management, planul de producție, strategia de marketing și vânzări, precum și planul financiar.

Partea 2 din 3:

Dezvoltarea planului de afaceri

unu. Utilizați formatul de proiectare a documentelor potrivite. Denumiți numele planului de afaceri al numerelor romane: I, II, III, și așa mai departe.

În ciuda faptului că o parte din planul de afaceri a sunat "Notă explicativă" (În care este dată o scurtă revizuire oficială a afacerii dvs.) standuri în document în primul rând, este de obicei gata pentru ultima etapă, deoarece toate informațiile conținute în celelalte părți ale documentului sunt necesare pentru pregătirea sa.

Imagine intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 5

2. Pregătiți mai întâi descrierea Companiei (II). Pentru a face acest lucru, descrieți afacerea dvs. și specificați piețele pe care trebuia să le implementeze bunuri sau servicii. Descrieți pe scurt clienții țintă și modalitățile de a obține succesul.

De exemplu, dacă afacerea dvs. este reprezentată de o mică cafenea, descrierea companiei poate arăta astfel: "Coffee Shop "Aroma" este o întreprindere mică de alimentare cu alimente în centrul de afaceri al orașului, oferind vizitatorilor calitate naturală de cafea și produse de patiserie proaspete care pot fi savurate într-o atmosferă relaxantă și o atmosferă modernă a instituției. Cafeaua este situată lângă Universitatea locală și își propune să se asigure că studenții, profesorii și angajații din centrul de afaceri, să comunice și să se relaxeze pur și simplu între clase și întâlniri de afaceri într-o atmosferă confortabilă pentru o ceașcă de cafea sau alte băuturi. Făcând accentul pe crearea unei situații ideale, o locație apropiată principalelor consumatori de servicii, utilizarea produselor de calitate premium și organizarea unei întrețineri excelente, Cafe "Aroma" se va evidenția în mod evident pe fondul concurenților lor".

Imaginea intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 6

3. Petreceți analiza pieței (III). Scopul acestei secțiuni este de a explora datele și de a demonstra cunoștințele lor de piață pe care va acționa compania.

Includeți în această secțiune Descrierea pieței țintă. În același timp, este necesar să răspundeți la o serie de întrebări. Cine este cumpărătorul dvs. țintă? Care sunt nevoile și preferințele sale? Care sunt vârsta și locația lui?

Nu uitați să includeți o analiză competitivă aici, care este o colectare și studiu de informații despre concurenții direcți. Listează principalele puncte forte și deficiențe ale concurenților, precum și impactul potențial asupra afacerii dvs. Această secțiune este extrem de importantă, deoarece demonstrează modul în care afacerea dvs. va dezmembra cota de piață, punând accentul pe punctele slabe ale companiilor concurente.

Imagine intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 7

4. Descrieți structura organizatorică a companiei și a sistemului de management (IV). Această secțiune a planului de afaceri este o descriere a personalului cheie al companiei. De asemenea, oferă informații detaliate despre proprietarii companiei și personalul de conducere angajat.

Descrieți-vă personalul cu experiență și procesele de a lua decizii importante pentru afaceri. Dacă proprietarii și managerii companiei au o multitudine de experiență în industria în cauză sau un portofoliu impresionant de proiecte de succes, subliniază acest lucru.

Dacă aveți o schemă a structurii organizației, includeți-o în această secțiune.

Imagine intitulată Scrie un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 8

cinci. Descrieți planul de producție al produselor sau serviciilor sale (v). Ce anume vinzi? Ce este special în produsul sau serviciul dvs? Care este beneficiul consumatorului? Ceea ce produsele sau serviciile dvs. sunt mai bune decât cele care oferă concurenți?

Towrn orice întrebări posibile privind ciclul de viață al produselor dvs. Există în prezent prototipul planificat să producă produse sau încă îl dezvoltați? Vei face un brevet sau drepturi de autor? Mark aici toate acțiunile planificate.

De exemplu, dacă pregătiți un plan de afaceri pentru o cafenea, puteți activa un meniu detaliat cu toate produsele pe care le oferiți. Imediat înainte de meniu, va fi necesar să oferiți o scurtă descriere a motivului pentru care acest meniu vă permite să ieșiți pe fundalul concurenților. De exemplu, puteți scrie ceva după cum urmează: "Coffeaua noastra va oferi vizitatorilor cinci categorii diferite de bauturi, inclusiv cafea, ceai, smootie, bauturi carbogazoase si ciocolata calda. O mare varietate în fiecare dintre aceste categorii va fi un avantaj competitiv cheie, deoarece principalii noștri concurenți nu sunt în prezent o astfel de diversitate".

Imaginea intitulată Scrie un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 9

6. Descrieți strategia de marketing și vânzări (VI). În această secțiune, trebuie să specificați modul în care veți intra pe piață, deoarece veți asigura creșterea cota de piață, găsiți clienți și furnizați-le produsele sau serviciile lor.

Extrem de clar strategia dvs. de vânzări. Aveți reprezentanți comerciali, panouri publicitare, cataloage pentru comanda produselor, marketing pe rețele sociale sau toate enumerate?

Imagine intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 10

7. Efectuați un plan financiar (vii). Dacă pregătiți un plan de afaceri pentru a asigura finanțarea, includeți o secțiune privind investiția necesară. Descrieți câte fonduri au crescut, va trebui să vă stabiliți și să vă puneți afacerea mică pe picioarele voastre. Dați o descriere detaliată a ceea ce va fi cheltuit capitalul de pornire. Furnizați un grafic al împrumuturilor și plăților financiare.

Pregătiți raportarea contabilă care confirmă coerența dvs. ca debitor. Pentru a aranja în mod corespunzător această parte a planului de afaceri, este posibil să fie necesar să angajați un contabil, un avocat sau să recurgeți suplimentar serviciile altor profesioniști.

Raportarea va trebui să includă toate istorice (dacă o afacere este deja valabilă de ceva timp) sau date financiare prezise, inclusiv rapoarte de prognoză, balanțe contabile, rapoarte de fluxuri de numerar, declarații de venit și bugete de cost. Ulterior, toate acestea vor fi necesare pentru a completa raportarea anuală. Toate aceste documente vor fi incluse în aplicația planului de afaceri.

Efectuați o prognoză a fluxului de numerar timp de cel puțin șase ani înainte sau până când se așteaptă debutul ratelor de expansiune stabile de afaceri. Dacă este posibil, utilizați metoda de reducere a fluxului de numerar în calculele dvs.

Imagine intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 11

opt. Scrieți o notă explicativă a planului de afaceri (i). Notă explicativă va juca rolul de introducere a planului dvs. de afaceri. Ar trebui să includă o descriere a misiunii companiei și să ofere cititorului o descriere generalizată a produselor și serviciilor sale, piața țintă, precum și aspirațiile și obiectivele. Amintiți-vă că această secțiune a planului de afaceri ar trebui să fie localizată la începutul documentului.

Deja afacerea curentă ar trebui să ofere un scurt certificat istoric al companiei. Când a apărut conceptul acestei afaceri? Care sunt succesele notabile ale creșterii sale în ultima vreme?

Pentru că numai compania fiind creată, este necesar să se pună accentul pe analiza sectorială și să se stabilească obiectivele sale. Menționează organizarea structurală a companiei, necesitatea de a atrage fonduri, precum și dorința dvs. de a oferi investitorilor o parte în capitalul său autorizat.

Atât pentru compania actuală și recent creată aici, este necesar să se sublinieze orice realizări majore, contracte, să indice clienții actuali sau potențiali, precum și să rezume planurile pentru viitor.

Partea 3 din 3:

Finalizarea lucrărilor privind planul de afaceri

unu. Finalizați planul de afaceri pentru executarea părții finale (VIII). Această ultimă parte a planului de afaceri trebuie să conțină informații suplimentare. Investitorii potențiali pot fi utili să se familiarizeze cu ea înainte de a lua decizia finală. Aici trebuie să fie atașate documente care sunt suport pentru aplicațiile pe care le-ați făcut în alte părți ale planului de afaceri.

Va fi necesar să se includă situațiile financiare, un raport privind bonitatea, licențele și permisele de afaceri, documentele juridice și contractele (pentru demonstrarea investitorilor că predicțiile veniturilor sunt confirmate de relațiile de afaceri specifice ale companiei), precum și datele unui rezumat al unui rezumat al unui rezumat al companiei) Oficialii-cheie ai companiei.
Oferiți analize a factorilor de risc. Această parte trebuie inclusă în subsecțiune, reflectând în mod clar factorii de risc care pot afecta activitățile companiei dvs. și planurile dvs. de a contracara aceste riscuri. Acest lucru va demonstra cititorului, cât de bine sunteți pregătit pentru circumstanțe neprevăzute.

Imaginea intitulată Scrie un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 13

2. Verificați și editați un plan de afaceri. Verificați un plan de afaceri pentru ortografia și erorile gramaticale. Petreceți câteva verificări înainte de a lua în considerare cea mai recentă versiune a versiunii finale.

Dacă este necesar, redresați sau rescrieți complet conținutul de text al documentului, astfel încât, în ochii cititorului, a confirmat eficacitatea planului de afaceri. Acest lucru este deosebit de important atunci când este creat un plan de afaceri de prezentare.

Re-citiți documentul cu voce tare. Acest lucru vă va permite să vedeți orice sugestii care nu sunt foarte bine conectate între ele și erorile gramaticale neobservate mai devreme.

Imprimați o copie a planului de afaceri și permiteți-mi să citesc documentul unei persoane de încredere sau un coleg astfel încât să dezvăluie alte erori posibile și a dat o revizuire cu privire la rezultatul muncii dvs. De asemenea, puteți să precizați un acord privind acordul de non-dezvăluire cu această persoană pentru a proteja ideea afacerii dvs.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de afaceri pentru o mică afacere Pasul 14

3. Pregătiți foaia de titlu. Pagina de titlu vă permite să identificați imediat documentul, îi conferă aceștii decorați și profesioniști. De asemenea, ajută la eliberarea unui document.

Pagina de titlu ar trebui să includă: cuvinte "PLAN DE AFACERI" În centrul Bold, numele companiei, logo-ul și datele de contact. Rolul-cheie în designul frunzei de titlu este jucat de simplitate.

sfaturi

În plus față de acest articol, va fi util să se familiarizeze cu recomandările pentru pregătirea unui plan de afaceri de la Forbes.
Pentru a sprijini întreprinderile mici, autoritățile locale sunt aranjate periodic în regiunile evenimente speciale, destinate familiarizării persoanelor cu particularitățile organizării și întreținerii afacerii lor. Pentru a nu rata evenimente importante, încercați să urmați panglica de știri a administrației de așezare sau regiune.