Cum se face o conferință: 9 pași

Cu diversitatea de astăzi a tehnologiilor mobile și a conferinței de telecomunicații - când trei sau mai mulți oameni din diferite locuri pot vorbi la telefon în același timp - devine o modalitate comună de a desfășura afaceri. Vă vom spune cum să o faceți.

Pași

Metoda 1 din 2:

Utilizați telefonul smartphone

unu. Apelați unul dintre participanții la conferință. Puteți găsi pe lista dvs. de contacte sau utilizați doar tastatura pentru apelarea.

Când conexiunea este setată, faceți clic pe "Adăugați apel" (în funcție de modelul telefonului, această caracteristică poate avea un nume diferit). Primul abonat va merge la standby.

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 2

2. Apelați următorul participant la conversație. Din nou, puteți utiliza lista de contacte sau pur și simplu formați numărul.

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 3

3. Faceți clic pe "Combinați apelurile". Acest lucru va permite adăugarea unui al doilea participant.

Puteți adăuga până la cinci persoane, în funcție de operatorul dvs.

Această metodă funcționează atât pe iPhone, cât și pe Android.

Metoda 2 din 2:

Găsiți furnizor de conferințe

unu. Găsiți un furnizor bun. Companiile precum Gotometing sau Skype vă permit să creați conferințe audio și video cu mulți participanți. Există diverse opțiuni pentru costul serviciilor - de la liber, la cei care au costat câteva sute de dolari pe an, în funcție de nevoile dvs. și de nivelul necesar de servicii.

Puteți plăti pentru fiecare apel de conferință (în conformitate cu câți oameni participă la conferință, cât timp apelul durează și așa mai departe) sau plătește la o rată fixă, ceea ce face posibilă accesul nelimitat la apelurile conferinței pentru o lunară fixă taxă.
De regulă, numai cel care cheamă.
Unii furnizori vor cere să cumpărați echipament special și / sau să adăugați / accesați servicii de lungă distanță, dar există servicii preplătite (servicii) care vă vor permite să utilizați telefonul fix, telefonul mobil sau computerul.
Decideți dacă doriți să utilizați un număr gratuit sau că participanții la conferință.
Comunicarea conferinței poate fi, de asemenea, utilizată împreună cu o conferință web, astfel încât participanții să poată vizualiza în același timp documente sau prezentări în timpul unui apel. Unii furnizori includ un astfel de serviciu într-un pachet comun, dar îl puteți comanda separat (de exemplu, toți participanții pot merge de-a lungul aceluiași link sau pot deschide același atașament de e-mail în timpul unui apel).

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 5

2. Obțineți toate informațiile care pot fi necesare. Acesta este, de obicei, un număr de telefon și o parolă.

Verificați conexiunea în avans dacă nu sunteți familiarizați cu programul pe care îl veți utiliza.

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 6

3. Faceți un program de conferință și invitați alte persoane să participe.Vedeți mai multe despre apelul de conferință al organizației "Cum să petreceți o întâlnire selector".

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 7

4. Alegeți un loc confortabil. Asigurați-vă că puteți efectua un apel dintr-un loc liniștit cu zgomot minim.

Imaginea intitulată Faceți un apel de conferință Pasul 8

cinci. Apel. Fi punctual, hai să venim într-un apel de conferință timp de zece minute înainte. Nu fiecare serviciu vă permite să introduceți în fața organizatorului - în unele cazuri ar trebui să fie prima care utilizează o parolă specială pentru a începe o conferință.

Imaginea intitulată face un apel de conferință Pasul 9

6. Așteptați până când toți participanții se alătură conferinței și apoi începe o conversație!

sfaturi

Lăsați cu dvs. minimul biroului pentru a preveni zgomotul de fundal.
Utilizați butoanele de sunet când nu spuneți sau dacă aveți nevoie să strănutați.
Încercați să nu mestecați o gumă de mestecat, chipsuri sau alte alimente în timpul unui apel de conferință.

Avertizări

Când căutați un furnizor de servicii, aflați despre plățile ascunse și cerințele lunare.
Dacă aveți clienți sau angajați în afara țării dvs. care intenționează să se alăture conferinței, asigurați-vă că se pot conecta la conferință.
Verificați viteza pentru numere gratuite și plătite, deoarece acestea pot diferi semnificativ.