Cum să organizați hârtie: 7 pași (cu ilustrații)

Când nu suntem organizați, totul devine mai greu. Dar pentru unii, organizația nu se întâmplă de la naștere. Se pare că există anumite trucuri pe care oamenii le-au organizat și le folosesc pentru a-și păstra viața în ordine. Și într-o zi, când hârtiile dvs. sunt sortate, vă întrebați o întrebare de ce nu organizați totul altceva.

Pași

unu. Colectați stive individuale de hârtie, de exemplu: Numere de telefon, conturile bancare, blank-uri fiscale și hârtie școlară.

Imagine intitulată Organizarea hârtiei Pasul 2

2. Vizualizați fiecare hârtie și decideți să depozitați, să procesați sau să aruncați. Nu fi distruși.

Imagine intitulată Organizarea lucrărilor Pasul 3

3. Cumpărați un dulap pentru lucrări și păstrați hârtiile în folderele marcate: Numere de telefon, conturi bancare și așa.

Imagine intitulată Organizarea hârtiei Pasul 4

4. Sortați acoperirea impozitului pe venit pe an. Păstrați-le în spatele dulapurilor dvs. pentru lucrări, deoarece nu le veți folosi în fiecare zi sau lună.

Imagine intitulată Organizarea ziarelor Pasul 5

cinci. Fișierele color vă vor ajuta să găsiți mai repede ceea ce aveți nevoie. Fișierele color pot fi, de asemenea, utilizate pentru a sorta munca. De exemplu, toate fișierele asociate cu casa, verde, fișiere de antrenament - roșu, fișiere de tranzacționare soți albastru.

6. Actualizați întotdeauna fișierele. Când organizați toate fișierele, va fi mai ușor să lucrați cu ei. Va fi utilă reducerea copiilor de facturi de utilitate și declarațiile de cont ale cardurilor dvs. de credit după ce ați plătit deja toate taxele pentru anul, deoarece acestea ocupă doar un loc.

Imagine intitulată Organizarea ziarelor Pasul 7

7. Păstrați toate voințele, certificatele de naștere, pașapoartele și alte documente importante pentru familia dvs. în dosarul marcat în consecință. Astfel de fișiere sunt mai bine stocate într-un dulap refractar pentru lucrări, într-o celulă sigură sau într-o celulă bancară.