Cum de a face un fișier tickler

Dacă vă luptați să vă păstrați lista de lucruri sub control și să vă pierdeți timpul prețios, încercând să organizați totul, atunci "Tickler" Fișierul vă va ajuta să sortați. Tickler împărtășește sarcini și hârtie pe: efectuate zilnic, săptămânal și / sau lunar. Tickler este un instrument deosebit de util pentru organizarea conturilor și a documentelor personale, întâlniri cu clienții și viitoarele apeluri personale / telefonice de afaceri sau distribuția prin e-mail. Vedeți pasul 1, care indică cum să creați un fișier tradițional de hârtie sau să utilizați servicii digitale pentru a crea o versiune electronică.

Pași

Metoda 1 din 3:

Creați un fișier de hârtie de hârtie

unu. Colectați toate materialele. Veți avea nevoie de 12 dosare, precum și 31 de fișiere. Deci, puteți face un dosar pentru fiecare lună și 31 de fișiere pentru fiecare zi a lunii curente.

Există o mare varietate de modalități de a crea fișiere Tickler, netot este cel mai frecvent și ușor de urmărit.

Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 2

2. Marcați dosarele și fișierele. Specificați numele lunii pe fiecare din cele 12 dosare. Apoi fișiere amorțite de la 1 la 31.

Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 3

3. Organizați foldere și fișiere. Plasați numărul necesar de Falams în luna curentă începând de la data de astăzi. De exemplu, dacă astăzi este 15 iunie, atunci fișierele cu numerele 15-31 trebuie plasate în dosarul din iulie, iar fișierele cu numerele 1-14 - în dosarul din iulie.

Notă: În luna iunie, doar 30 de zile, dar stocați fișierul 31 până la sfârșitul lunii în același dosar, astfel încât mai târziu să fie ușor transferat în luna următoare, fără a pierde ordinea lucrurilor.

Imagine intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 4

4. Completați fișierele. Acum că am pus fișiere, trebuie să le umpleți. Plasați tot ce aveți nevoie pentru a efectua în fișierul corespunzător. Puteți pune autocolante cu mementouri, conturi, scrisori și orice alte note / înregistrări care vor necesita atenția dvs. la o zi.

Învățați afaceri viitoare în fiecare lună dosare. Când vine una sau o altă lună, puteți sorta elementele pe zi.

Dacă unul dintre elementele din lista de cazuri va dura câteva zile, apoi plasați-l în fișier din ziua de la care veți începe. Dar, în nici un caz, când trebuie să termini acest caz.

Imagine intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 5

cinci. Plasați dosarul în apropiere. Fișierul dvs. Tickler va fi util numai când este ușor să obțineți. Ar trebui să fie la îndemâna unei mâini alungite în zona dvs. de lucru. Acest lucru vă va permite să luați dosarul fără a vă ridica, ceea ce va afecta în mod semnificativ cât de des veți vizualiza fișierele.

Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 6

6. Utilizați fișierul dvs.. La începutul fiecărei zile, scoateți fișierul cu chestiuni din dosarul corespunzător pentru ziua curentă și plasați-o pe birou. Pe măsură ce fiecare element este îndeplinit, eliminați celălalt loc de depozitare sau aruncați-o. Când toate elementele sunt executate, mutați fișierul zilnic până la sfârșitul listei lunii următoare.

Metoda 2 din 3:

Utilizarea Calendarului Google

unu. Deschideți aplicația cu Google Calendar. Puteți să o utilizați împreună cu Gmail pentru a crea un fișier electronic de biflare care vă va trimite un memento zilnic pentru a verifica lista de cazuri pentru ziua curentă. Pentru ca tu să aveți o astfel de oportunitate, trebuie să creați un cont / cont în Google.

Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 8

2. Creați un calendar nou. Dacă doriți să rulați separat fișierul electronic de bifler din calendar, crearea unui nou calendar vă va permite să adăugați elemente noi care pot fi ușor activate și dezactivate. De asemenea, vă va permite să stabiliți diferite setări pentru mementouri.

Faceți clic pe pictograma săgeată de lângă buton "Calendarele mele" În meniul din stânga.

Alege "Creați un calendar nou".

Denumiți calendarul "Tickler". Dacă este necesar, adăugați o descriere mică în acest calendar.

apasa butonul "Creați un calendar", când este terminat.

Dezactivați calendarul principal la completarea Birofler. Acest lucru va face ușor să urmărească faptul că cazul efectuat este notat în calendarul potrivit. Puteți comuta calendarele făcând clic pe caseta de selectare color de lângă numele calendarului, în meniul din stânga.

Imagine intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 9

3. Creați evenimente în vigoare pe tot parcursul zilei. Pentru fiecare element al Tickler Daily, creați un nou eveniment al zilei curente care va acționa toată ziua. Pentru a face acest lucru, treceți la vizualizarea săptămânală și găsiți banda subțire în partea de sus a calendarului sub date.

Faceți clic pe panoul gol la noua fereastră pop-up a evenimentului. Apoi faceți clic pe link "Editați evenimentul", Pentru a deschide un editor detaliat de eveniment.

Activat detalii despre noul element. Adăugați o descriere detaliată a titlului sau a oricărui loc potrivit, inclusiv adresa de e-mail sau site-urile web. Puteți chiar să copiați și să lipiți extras din documentele de care aveți nevoie.

Evidențiați această înregistrare cu o culoare strălucitoare dacă doriți să adăugați un strat suplimentar de vizualizare vizuală.

Scoateți mementoul, dacă există, deoarece veți configura un alt sistem de memento.

De asemenea, ca și în cazul hârtiei de hârtie, asigurați-vă că introduceți punctul în ziua de la care ar trebui să începeți să efectuați această sarcină.

Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 10

4. Obțineți un plan de lucru zilnic. Odată ce ați făcut toate sarcinile în calendar, puteți instala Google Calendar și puteți primi un memento zilnic sub forma unui e-mail cu o scurtă descriere a tuturor sarcinilor pentru ziua curentă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma angrenaj din colțul din dreapta sus și selectați Setări.

Faceți clic pe fila Calendar, apoi faceți clic pe "Mementouri și notificări", Pentru a merge la calendarul tău.

Bifeaza casuta "Agenda zilnică". Veți primi în mod automat oportunitățile tuturor cazurilor în ziua de 5 zile în fiecare zi. Puteți vizualiza această listă imediat după cum doriți.

Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 11

cinci. Continuați să completați fișierele de zi. Cu elemente crescânde, asigurați-vă că le puneți la data corectă. Dacă este posibil, evidențiați una sau două zile pe lună pentru a verifica dacă ați introdus corect informațiile.

Dacă aflați că repetați câteva elemente prea des, puteți seta un anumit program pentru ei, astfel încât acestea să fie repetate automat fără a le reintroduce.

Metoda 3 din 3:

Folosind Evernote

unu. Creați douăsprezece notebook-uri. Evernote este un serviciu gratuit care vă permite să creați note și să le sortați în notebook-uri. Puteți utiliza sistemul de umplere virtuală Evernote pentru a crea fișierul Tickler similar opțiunii de hârtie. Pentru a începe, creați douăsprezece notebook-uri și setați numele unei anumite luni pe fiecare dintre ele, precum și numărul de secvență al fiecărei luni. Adăuga "0" În fața numerelor acelor luni, numărul cărora este format dintr-o singură cifră. Acest lucru va reduce luna în ordinea corectă.

De exemplu, "01 ianuarie, 02 februarie, 03 martie ... 09 septembrie, 10 octombrie, și t.D."
Pentru a crea un nou notebook, faceți clic pe pictograma săgeată de lângă titlul Notepad din meniul din stânga și faceți clic pe "Notebook nou .."

Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 13

2. Îndoiți notebook-urile. După ce ați creat notebook-urile, începeți să le îndoiți. Trageți notepad "02 februarie" peste notepad "01 ianuarie". Veți fi invitați să dați numele acestui stack, așa că îl numiți ".Tickler". "." garantează că selecția de notebook-uri rămâne în partea de sus a listei de listare.

Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 14

3. Creați note pentru fiecare zi a lunii. Faceți clic pe luna curentă a lunii curente, apoi faceți clic pe "+ Notă nouă". Acoperă prima notă "01" Pentru prima zi a lunii. Repetați această procedură pentru fiecare zi a lunii până când aveți note pentru fiecare zi.

Când ați terminat crearea tuturor notelor, faceți clic pe "Vizualizați opțiunile" În partea de jos a ferestrei și selectați "Nume (ascendent)". Acest lucru va permite sortarea listei de note, astfel încât acestea vor rămâne în ordinea corectă.

Imaginea intitulată Creați un fișier de biflare Pasul 15

4. Completați notele. Acum că toate notele sunt structurate, puteți începe să le completați cu informațiile necesare. Precum și cu un fișier de hârtie de hârtie, asigurați-vă că introduceți elementul în acea zi din care ar trebui să începeți să efectuați această sarcină și nu în acea dată când sarcina trebuie completată.

Adăugați etichete pentru a vă ajuta să găsiți și să sortați informații în fișierul Tickler.

Imaginea intitulată Creați un fișier de tip Tickler Pasul 16

cinci. Adăugați mementouri. Utilizați pictograma de alarmă din partea de sus a notelor pentru a seta un memento prin e-mail. Odată ce activați vizualizarea fișierului Tickler în rutina dvs. de dimineață, nu veți mai avea nevoie de mementouri.

sfaturi

Dacă încă mai luptați cu volumul zilnic al fișierului dvs. Tickler, creați un fișier separat de biflare - împărțit timp de zile, săptămâni sau luni - pentru fiecare grup de sarcini pe care trebuie să-l efectuați. În titlul fiecărui dosar, puneți informații clare care ar reflecta în mod clar scopul. De exemplu, ați putea crea un fișier pentru conturile pe care trebuie să le plătiți, iar cealaltă - pentru persoanele cu care trebuie să contactați.