Cum să lucrați mai repede

În lumea noastră ocupată în contul costă în fiecare oră în zile. Pentru a maximiza timpul, este foarte important să lucrați mai repede și mai eficient, menținând în același timp calitate. Nu contează dacă se referă la munca în birou, de studiu sau la îndatoririle interne, sfaturile din acest articol vă va învăța să faceți față mai repede și să efectuați mai multe elemente din lista de cazuri.

Pași

Metoda 1 din 3:

Planificați instalarea

unu. Face un plan zilnic. Cel mai important pas către o creștere a tempo-ului de lucru și îmbunătățirea eficienței este de a instala planul înainte de începerea zilei.

Planificați o zi în ajunul și pregătiți locul de muncă în avans, stabilind toate materialele de antrenament sau faceți o listă de cazuri care trebuie efectuate. Astfel, în dimineața următoare puteți începe imediat să implementați intenția.
Înregistrați planul de zi într-un notebook, tabletă sau calendar. Dacă lista de cazuri este înregistrată și nu doar compilată în minte, veți fi mai ușor să vă amintiți și, într-adevăr, să efectuați.
Înregistrarea unei liste de cazuri vă va ajuta, de asemenea, să evitați sarcina excesivă, oferindu-vă mai multă idee că puteți avea timp pentru aceste cadre de timp. Ambitiunea este bună, dar este, de asemenea, important să aveți un plan realist și executabil.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 2

2. Dedicați în fiecare zi un anumit subiect. Dacă observați că trebuie să faceți o mulțime de lucruri diferite și ceva în același timp, gândiți-vă dacă nu puteți dedica o zi la una.

Dacă sunteți student, puteți încerca să evidențiem anumite zile sub anumite obiecte. De exemplu, luni - pentru sarcini pe științele naturale pentru întreaga săptămână și marți - pe matematică.

Dacă lucrați în birou, puteți efectua sarcini administrative în zilele de luni, iar marți este alocată sarcinilor cu proiecte.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 3

3. Împărțiți ziua până la oră. Pentru a rămâne organizat, împărțiți ziua de lucru pentru anumite ore, planificarea pentru a efectua orice sarcină pentru o anumită perioadă de timp.

De exemplu, în prima oră puteți răspunde la e-mailuri și apeluri telefonice.

Instalați mai multe ceasuri de alarmă care vă vor notifica că este timpul să începeți o nouă sarcină. Deci, veți rămâne la plan în timpul zilei.

Timpul de prânz poate fi, de asemenea, transformat într-o lucrare, mai ales dacă mâncați la masă sau luați un laptop cu dvs. în timpul prânzului. Poate fi un moment minunat pentru a răspunde la e-mailuri și pentru a consuma alimente. Multisassciere în cea mai bună formă!

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 4

4. Învăța Multifunctional chiar acum. Acest lucru poate fi un băț de aproximativ două capete: Pe de o parte, această strategie este utilă atunci când trebuie să faceți o mulțime de lucruri într-un timp scurt și, pe de altă parte, poate întinde timpul și reducerea nivelului de atenție, care va duce la o muncă de calitate scăzută. Pentru a profita de toate avantajele multitaskness, urmați următorul sfat:

Concentrați-vă pe sarcini similare în același timp. Reduceți numărul de energie mentală pe care o cheltuiți prin trecerea de la o sarcină la alta. În schimb, legați-vă afacerile împreună. De exemplu, răspundeți imediat la electronică și voce și pe corespondența obișnuită.

Notați schema fluxului de lucru. Recuperarea tot ceea ce doriți să aveți timp, nu veți fi distrași sau nu veți face mai bine atunci când efectuați mai multe cazuri în același timp.

Lăsați ceva timp pentru a finaliza separat fiecare sarcină. Sussionarea focalizării, puteți observa erori și asigurați-vă că ați terminat complet sarcina, lucrând cu mai multe cazuri în același timp.

Metoda 2 din 3:

Setarea țintă

unu. Instalați obiective mici. Setarea unor goluri mici vă va ajuta să rămâneți la sarcină, să lucrați mai eficient și să obțineți energie în timpul zilei de lucru.

Abur cu afacerile nesemnificative, cum ar fi o excursie la magazinul sau execuția lucrurilor mici, vă puteți concentra pe ceva mai mare pe care trebuie să îl terminați până la sfârșitul acestei zile.
Dacă lucrați la un proiect pe termen lung sau peste un mare proiect, împărțiți sarcina în obiective minore pentru a face progrese și a face față unei serii de pași sau etape mici. Vă va ajuta să simțiți că o parte a lucrării este finalizată și va oferi un stimulent pentru a continua.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 6

2. Instalați prioritățile. Sarcini prioritare - aceasta nu este doar o listă de cazuri. Mai degrabă, este clasificată o listă în sarcini și sarcini mici și minore care sunt mai importante și mai dificile.

Faceți o listă cronologică când și ce faceți pentru a face. Începeți cu cei din partea de sus a listei și cele care trebuie efectuate cât mai repede posibil.

Odată ce scapi de ei, poți să faci o pauză și să te concentrezi pe acele locuri de muncă care pot fi efectuate mai târziu.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 7

3. Planificare in avans. De îndată ce vă aflați în îndemânare, vom stăpâni planul zilnic pe termen scurt, puteți începe să planificați proiecte pe termen lung pentru a organiza lucrări viitoare și sarcini.

Dacă știți în prealabil ce trebuie făcut (fie un curs spre sfârșitul semestrului sau o excursie la conferința internațională), veți fi întotdeauna cu un pas înainte.

Faceți un calendar lunar pentru dvs. sau faceți un calendar întregului semestru de formare.

Marcați toate marile grandmarketuri sau date importante, menționând data cu aproximativ o săptămână înainte de termenul real. Vă va ajuta să lucrați treptat și să completați treptat sarcini majore.

Planificarea similară în avans vă va ajuta, de asemenea, să planificați sărbători, pauze și sărbători / vacanțe. Când știi ce trebuie să faci, va fi mai ușor să planificați ceva în jurul acestor sarcini și să vă asigurați că nu sunteți doar suficient timp pentru execuția lor, dar și în vacanță.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 8

4. Opriți amânarea atunci. Mulți dintre noi amâna lucrurile mai târziu (în special cele pe care nu le place), care afectează negativ productivitatea noastră, precum și calitatea generală a muncii.

Nu renunță la conceptul fals "Oamenii lucrează mai bine, fiind sub presiune". Studiile psihologice au arătat că nu este atât de mult!Oamenii care trag până în ultima clipă fac adesea mai puțin și fac mai multe greșeli în muncă.

Scapa de amânare, scapa de ceea ce vă distrage atenția. Opriți internetul în timp ce lucrați astfel încât să nu existe nici o ispită de a sta în rețea, să verifice rețelele sociale și să cadă în spațiul cibernetic al gaurei negre.

Lăsați-vă să fiți un turtă dulce după bici. Planificați celebrarea sau tratați-vă dacă ați terminat sarcina la timp sau chiar înainte de timp. Dacă veți aștepta ceva distractiv în față, veți avea mai multă motivație pentru a termina lucrarea.

Metoda 3 din 3:

Oficiul de lucru și timpul de lucru non-de lucru

unu. Utilizați un cronometru în timp ce lucrați. Într-un mediu de afaceri străin, acest lucru se numește "Legea lui Parkinson", ceea ce înseamnă "munca este întinsă pentru timpul care este alocat". Cu alte cuvinte, dacă nu puneți un cadru temporar pentru a îndeplini sarcina, cel mai probabil, la finalizarea acestuia, veți lăsa mai mult timp decât dacă ați avut o limită clară.

Utilizați un cronometru sau alt tip de cronometru pentru a urmări timpul petrecut pe fiecare sarcină.
Instalați-vă pentru dvs. și transformați-l în joc. Veți lucra mult mai repede dacă încercați să faceți afaceri pentru intervalul de timp setat (și mai bine chiar mai rapid).
Încercați să efectuați sarcini minore timp de 10 minute. Astfel, de multe ori puteți economisi până la 90 de minute pe zi. Veți fi surprins cât de mult timp este irosit pentru a îndeplini astfel de cazuri mici, cum ar fi scrierea unui e-mail!
Lucrul într-un mod similar vă va ajuta să obțineți o afacere "mare" - un sentiment de performanță, productivitate și fericire.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 10

2. Luați dimineața și weekend-ul pentru un timp "pentru tine". Poate suna paradoxal, dar puteți crește cu adevărat productivitatea și capacitatea de a lucra, făcând mici pauze în timpul zilei și săptămânii.

Petreceți primele câteva ore în dimineața, făcând ceea ce vă place: jucați cu copii, mergeți la o plimbare cu un câine, faceți yoga și așa mai departe. Acest lucru vă va ajuta să clarificați mintea și să încărcați o stare bună pentru această zi, ceea ce, la rândul său, vă va oferi ocazia de a nu pierde concentrarea și de a lucra mai repede.

Studiile arată că creierul nostru ajunge la activitate de 2-4 ore după trezire, așa că dedicați ceasurile timpurii despre ceva care nu este legat de muncă pentru a nu se roti ca o proteină în roată, în timp ce lucrează ineficientă.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 11

3. Face acasă. Școala și biroul nu sunt întotdeauna locul ideal pentru a finaliza lucrarea, deoarece pot exista factori zgomotos și plin de distracție. Pentru a lupta împotriva acestui lucru, încercați să lucrați acasă, completarea sarcinilor în tăcere și confort.

Imagine intitulată funcționează mai repede pasul 12

4. Opriți în timpul pauzei. Uneori creierul nostru poate fi la lucru chiar și fără prezența noastră fizică acolo. Acest lucru duce la faptul că persoana arde la locul de muncă, iar productivitatea sa totală scade, precum și calitatea muncii.

Obțineți conturi separate cu corespondență personală și de lucru și limitați numărul de vizionare a corespondenței de lucru în timpul weekend-ului.

Ia obiceiul de a deconecta telefonul sau computerul atunci când vă relaxați la domiciliu sau vizionați TV, astfel încât să nu aveți dorința de a verifica etapele de lucru.

Încercați să arătați prudență și uneori, într-adevăr, deconectați de la locul de muncă, în special în weekend. Astfel, luni, veți începe îndatoririle cu forțe proaspete și veți funcționa mai repede și mai eficient.