Cum să puneți gândurile (cu ilustrații)

Dacă aveți nevoie să efectuați multe sarcini diferite, ele vă pot bate cu ușurință din rutină. Lucrează în birou sau acasă adesea stoarce toate sucurile de la tine? Cauza probabilă poate fi o organizație de timp necorespunzătoare. Puneți-vă gândurile în ordine și învățați cum să planificați timpul pentru a scăpa de stres pentru totdeauna.

Pași

Partea 1 din 4:

Face liste

unu. Luați accesorii scrise. Trebuie să faci o imagine vizuală a gândurilor tale. Pentru a face acest lucru, încercați să scrieți totul despre ceea ce credeți. Când scrieți cuvinte cu hârtie și manevrați creierul nostru este capabil să se concentreze mai bine.

Dacă aveți o percepție spațială vizuală, încercați să utilizați o placă de curs pentru intrări. Așa că va fi mai ușor să vă descompuneți gândurile și să le evaluați.
Dacă nu aveți o placă de curs sau preferați o scară mai mică, apoi luați un mâner sau creion și o foaie de hârtie. Nu este nimic mai bun decât un nou notebook nou.

Imagine intitulată Organizați mintea dvs. Pasul 2

2. Faceți o listă de cazuri curente. Pentru a organiza gânduri, este mai bine să vă planificați în mod corespunzător timpul. Ca prim pas al planificării eficiente, ar trebui să fie lista cazurilor actuale.

Încercați să începeți să planificați o săptămână înainte. Luați în considerare toate sarcinile pe care trebuie să le efectuați. Înregistrați-le într-o ordine aleatorie când vin în minte.

Asigurați-vă că faceți o listă cu mâna și apoi puneți-o în telefonul smartphone. După cum sa menționat mai sus, procesul de scriere de la mână stimulează creșterea îngrijirii creierului.

Imagine intitulată Organizează mintea ta Pasul 3

3. Aranjați lista dvs. de afaceri. Creați o comandă de la o listă haotică prin grupul dvs. de sarcini pe categorii. Acum că obiectivele dvs. pentru săptămâna începe să câștige formularul, puteți înțelege cât de diferite au fost gândurile voastre.

Pe o nouă foaie de hârtie sau o secțiune a unei plăci de lectură, scrieți categoriile necesare.

Rescrieți fiecare sarcină în categoria dorită. Puteți să traversați sarcinile din lista de bază pe măsură ce numiți o categorie pentru a nu repeta. Nimic teribil dacă aveți categorii literalmente cu o singură sarcină. Principalul lucru este că lista a dobândit o viziune ordonată.

Imagine intitulată Organizați mintea dvs. Pasul 4

4. Faceți o listă de rezultate. Lista rezultatelor este diferită de lista cazurilor în care în partea de sus a listei zilnice, veți avea o listă de goluri sau "rezultate". Rezultatele sunt obiectivele dvs. reale pentru ziua sau săptămâna, în timp ce lista de cazuri este o modalitate de a atinge obiectivele.

Lista rezultatelor este similară cu o listă de cazuri, cu excepția faptului că, în partea corectă a foii, veți avea o listă numerotată de scopuri, iar afacerile curente sunt situate fără numere. Setați numerele rezultatelor în funcție de gradul de importanță, numărul 1 va fi cel mai important rezultat.

De exemplu, o listă de rezultate pentru o zi poate avea următorul formular: 1) Completați proiectul luna trecută, 2) Trimiteți micul dejun cu soția, 3) Completați desenele.

Setați prioritățile sarcinilor în conformitate cu rezultatele dorite. În lista de rezultate pentru fiecare zi, scrieți o listă de cazuri care contribuie la realizarea acestor rezultate. Afacerile actuale nu sunt numerotate neapărat, dar le puteți aranja în funcție de gradul de importanță și opus pentru a pune câmpurile pentru marcarea sarcinii.

De exemplu, pentru a obține rezultate din exemplul nostru, lista dvs. de caz pentru o zi poate avea următorul formular: Deal cu Postage - Call Marine - Întâlnire cu Alekseem - Întâlnire cu grupul de proiect - Finalizarea proiectului - Call Generați la restaurant - Pentru a explora arhitecții de oferte - trimiteți desene pentru aprobare.

Imagine intitulată Organizează mintea ta Pasul 5

cinci. Idei de înregistrare. În timpul săptămânii, pot veni diferite idei. Creativitatea a primit o cale de ieșire pentru că ți-ai planificat timpul și ai oferit creierului energie suplimentară.

Idei înregistrate în categoriile corespunzătoare de rezultate. Dacă nu scrieți aceste gânduri, creierul va cheltui energie pentru a salva idei în memorie.

Permiteți creierului să spargă, să scrie idei în conformitate cu categoriile. Nu vă opriți să vă gândiți la idee, dar acum este înregistrată și puteți merge la următoarea etapă.

Toate ideile nereușite pot fi energizate din listă.

Partea 2 din 4:

Stick grafică

unu. Face un program timp de o săptămână. Începeți să planificați rezultatele pentru săptămâna viitoare în seara zilei de duminică. Slăbirea rezultatelor săptămânale pentru obiectivele zilnice și sub ele, specificați o listă de cazuri pentru această zi. O astfel de abordare vă va permite să efectuați programul și să respectați programul.

Faceți un astfel de calendar pe suport de hârtie sau de prelegere pentru a avea o idee vizuală a obiectivelor și nu încercați să le păstrați în cap. Este o înregistrare a afacerilor care ajută la simplificarea gândurilor astfel încât creierul să nu cheltuiască energie pentru a salva sarcinile în memorie.

Imaginea intitulată Organizează mintea ta Pasul 7

2. Aduceți programul la telefon. Prezentarea ideilor și a sarcinilor pe hârtie este destul de convenabilă, dar aveți nevoie de mobilitate și spațiu liber pentru a completa listele. Faceți cazuri în calendarul dispozitivului mobil, astfel încât lista de sarcini să fie o parte automată a vieții dvs. și ați putea să o adăugați în orice moment.

Puteți seta un memento de sunet pentru fiecare sarcină, astfel încât să nu uitați nimic.

Imagine intitulată Organizează mintea ta Pasul 8

3. Transferați programul la jurnal. Dacă nu utilizați un smartphone sau tabletă, transferați lista de sarcini și rezultate în jurnalul dvs. Multe sunt folosite de smartphone-uri ca programator de sarcini, dar dacă utilizați un jurnal de hârtie în modul vechi, alegeți un notebook suficient.

Avantajul unui planificator de hârtie este că este suficient să deschideți un notebook și toate lucrurile vor fi în fața ochilor tăi. În telefonul smartphone, trebuie să deschideți calendarul în aplicație, dar dacă doriți, acesta poate fi ușor ignorat. Interferează cu organizarea corectă a gândurilor.

Imagine intitulată Organizează mintea ta Pasul 9

4. Examinați fiecare sarcină și rezultat. La sfârșitul zilei, când rezultatele sunt atinse, vă puteți simți ușurați și nu stresați familiar.

Există o confirmare a faptului că listele de cartografiere și trecerea sarcinilor efectuate permite creierului să se relaxeze. Obiectivele de înregistrare și sarcinile de mână elimină distragerile inutile.

Dacă nu ați avut timp să finalizați sarcina sau să obțineți rezultatul zilei sau săptămânii, atunci numărați procentajul aproximativ de execuție și scrieți numărul în planificator. Creierul va fi capabil să se relaxeze, chiar dacă sarcina nu a fost finalizată în timpul alocat.

Partea 3 din 4:

Fi secvențial

unu. Planificați oportunitățile proporționale. Este foarte convenabil să înregistrați tot ceea ce vine cu capul pe hârtie și apoi să efectuați aceste cazuri. Dar în momentul planificării timpului trebuie să rămâneți realist. Nu supraîncărcați sarcinile de zi.

De exemplu, puteți estima durata fiecărei sarcini și puteți specifica acest timp în listă. Apoi pliați rezultatele obținute pentru a determina cât de repede vă veți ocupa de cazuri.
Dacă timpul necesar este mai mare de 8 ore din ziua lucrătoare, apoi mutați câteva sarcini și rezultate pentru a nu fi supărat că nu veți avea timp să îndeplinim.

Imagine intitulată Organizează mintea ta Pasul 11

2. Aderă la obiectivele săptămânale. Instalați cadrul de timp real pentru fiecare element din listă și nu vă luați în considerare obiectivele. Asigurați-vă că urmați programul.

Dacă într-o zi veți rupe programul, apoi examinați planul timp de o săptămână și ajustați timpul. Transferați o parte a rezultatelor la săptămâna viitoare, dacă fără ea nu poate face. Chiar și în cazul unei mici schimbări de planuri, veți urma în continuare programul.

Imaginea intitulată Organizează mintea ta Pasul 12

3. Nu cedează leneșei. Nu transferați mâine ceea ce este indicat în lista de cazuri de astăzi (cu excepția cazului în care nu aveți timp). Întârzierea și amânarea, în special în prima etapă a formării de obiceiuri pentru a planifica și a îndeplini în mod constant sarcini, sunt capabile să spargă toate planurile. Veți începe la început, vă supărați și chiar puteți renunța la această afacere.

Cu o dorință puternică de a întârzia cazul, promiteți-vă o recompensă. Pentru formarea de obiceiuri, o parte a creierului este importantă pentru plăcere, astfel încât să conserve motivația, să vină cu sistemul de remunerare.

De exemplu, dacă așteptați o mulțime de muncă, atunci vă promiteți să vă cumpărați fructele preferate pe drumul spre casă, nu răspundeți la apeluri în afara timpului sau să dormiți în dimineața următoare.

Imaginea intitulată Organizează mintea ta Pasul 13

4. Să dezvolte obiceiul de planificare. Fii persistent față de metoda unei astfel de organizații devin parte a vieții tale. Mai întâi aveți nevoie de o mulțime de răbdare și energie, dar apoi vă obișnuiți cu un nou mod de gânduri și totul va fi mai ușor. Tu scapi de stres, iar gândurile tale vor primi un aspect ordonat.

Obiceiurile sunt formulate treptat, deoarece corpul nostru a fost dus la un nou model de comportament. În ciuda faptului că ideea de a crea obiceiul de zile (de la 21 la 28) este un mit, creierul nostru începe cu adevărat să se strecoare mai puțin după ce repetă aceeași sarcină de mai multe ori.

Partea 4 din 4:

Nu fi distruși

unu. Învață să taie toate distragerile. Ar trebui să învățați să tăiați toți factorii distrași de a se potrivi cu sarcina curentă. În timp ce lucrați la un proiect serios, plasați-vă în condiții de distragere. Începeți dintr-o perioadă scurtă de timp în astfel de condiții (de exemplu, 5 minute) și creșteți treptat segmentul de timp.

De exemplu, stați lângă televizor când faceți temele de acasă sau lucrați acasă cu hârtii. Evaluați cât de mult puteți ignora televizorul până când pierdeți concentrația. Efectuați un astfel de exercițiu în fiecare zi și încercați să măriți perioada de timp când puteți economisi concentrația.
De-a lungul timpului, puteți rămâne mai mult concentrat asupra sarcinii, iar creierul va fi mai bine organizat și este capabil să lucreze activ la proiecte.

Imaginea intitulată Organizează mintea ta Pasul 15

2. Ignorați distragerile în timpul conversației. Abilitatea de a monitoriza firul conversației vă arată concentrația asupra sarcinii, precum și a atenției altora. Pentru instruire puteți petrece conversații în apropierea televizorului sau într-un loc aglomerat. Încercați să vă îndepărtați de ceea ce se întâmplă în jurul dvs. și să măsurați timpul conversației active.

Efectuați acest exercițiu în fiecare zi până când vă aflați atenția asupra conversației. În același timp, nu este necesar să comunice cu aceeași persoană.

Puteți vorbi la telefon, dar nu tolerați conversația pe Internet și mesajele text, deoarece persoanele din astfel de situații pot face pauze mari între răspunsuri (deoarece acestea se distrează).

Imaginea intitulată Organizează mintea ta Pasul 16

3. Tăiați disfrecțiile la cursuri. Persoanele cu gânduri comandate sunt întotdeauna atente la cursuri în timp ce studiază sau pe cursuri avansate de formare. Învață să asculți cu atenție când o altă persoană spune. Pentru a face acest lucru, puteți vizita cursuri și prelegeri, chiar și predici ale bisericii și să evaluați cât timp puteți percepe în mod activ informațiile despre zvonuri. Trebuie să încercați să măriți timpul de concentrare a timpului.

Ia notele de a nu pierde vigilența. Înregistrările fac ca creierul nostru să urmeze cu atenție fluxul de informații (am menționat deja în contextul înregistrărilor mâinilor) și, de asemenea, vă permite să implementați o organizație vizuală a propriilor dvs. gânduri.

Imaginea intitulată Organizați mintea dvs. Pasul 17

4. Utilizați tabele pentru a organiza gânduri. Ordinea gândurilor are o importanță deosebită în momentul adoptării unei decizii importante. Programul ne ajută să planificăm timpul, iar tabelele ajută la a vedea întreaga imagine care poate fi cuantificată.

Tabelul este un mare avantaj și o schemă de dezavantaje, dar nu uitați de astfel de coloane ca importanță și calitate. Șabloanele unor astfel de mese pot fi găsite online.

Farmecul meselor este că voi vă decideți să fiți simpli sau complexi. În orice caz, masa tipărită va arăta întotdeauna ca o limbă clară și îngrijită.

Creați un tabel de decizie, introduceți-l pe hârtie și fixați locul pentru a gândi la fiecare aspect al soluției viitoare.

sfaturi

Revizuiți rezultatele de fiecare dată când ați pus o nouă sarcină în lista dvs. Dacă este necesar, formulați rezultate noi. Cu alte cuvinte, lista ar trebui să fie întotdeauna relevantă.
Încercați să utilizați un smartphone pentru a înregistra memento-uri vocale despre idei și noi sarcini. Mai târziu puteți asculta înregistrările și le puteți face în program.
Întotdeauna purtați un notebook cu dvs. Înregistrați toate ideile dvs. în ea pentru a reduce presiunea asupra creierului.

De ce ai nevoie

Notepad și pens sau markeri de lectură.
Smartphone sau alt dispozitiv mobil.