Cum se face calendare (cu ilustrații)

Dacă sunteți supraîncărcat cu sarcini de zi cu zi, programul va contribui la creșterea productivității, eficienței și organizării acțiunilor dvs. Încercați să utilizați un notebook, un jurnal obișnuit sau electronic pentru a vă structura timpul și pentru a alege cel mai bun mod care vă convine mai bine decât alții. Puneți în fața golurilor fezabile, respectați echilibrul dintre muncă și recreere. Realizați compilarea programului și ștergeți toate sarcinile făcute din listă pentru a face totul.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum de a face un program

unu. Determinați cât timp îți ia taxele obișnuite. Înregistrați, atât de mult timp trebuie să vă adunați dimineața, să aveți micul dejun, să faceți lucruri, să mergeți la produse la magazin, să răspundeți la e-mailuri, să efectuați temele și alte sarcini de zi cu zi. Urmăriți ora în timpul săptămânii în Notepad, tabel sau aplicație electronică specială.

Observațiile săptămânale ale afacerilor familiare vă vor ajuta să evaluați cu exactitate timpul necesar pentru anumite sarcini.
De asemenea, puteți găsi modalități de a vă mări productivitatea. Poate că ați petrecut 10 ore pe jocuri video și trebuie să studiați mai mult.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 2

2. Încercați să utilizați Notepad, Jurnal și App Electronic. Experimentați cu diferite opțiuni scrise și digitale, când sunteți primul program. Pentru a lucra cu o foaie curată, utilizați Notepad sau Note Aplicație. Dacă aveți nevoie de o masă finalizată cu date și ferestre temporare, utilizați un jurnal sau un calendar electronic pentru PC și smartphone-uri.

Selectați o metodă care se potrivește cu preferințele dvs. personale. Dacă nu vă place să lucrați cu hârtie, utilizați aplicația. Dacă înregistrările mâinilor vă ajută să urmați calea planificată, apoi faceți-vă cu un mâner și hârtie.

În procesul de lucru, veți înțelege ce aspecte vă place și care provoacă inconveniente. Ar trebui să respectați metoda selectată. Toate sarcinile ar trebui stocate într-o formă organizată într-un singur loc, fie că este notepad, jurnal sau aplicație.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 3

3. Specificați datele și zilele săptămânii. Dacă acestea nu sunt afișate automat, efectuați astfel de informații pe pagina de programare din partea de sus a foii. Selectați o pagină întreagă pentru a vă putea concentra pe sarcinile curente și pentru a face note suplimentare după cum este necesar.

Numele săptămânii săptămânii vă vor ajuta să păstrați sarcinile contabile care se încadrează în zile specifice (pot fi lecții muzicale în zilele de luni și miercuri).

Într-o notepad cu pagini curate din stânga, puteți specifica sarcini în ordinea cronologică și în dreptul de a înregistra prioritățile zilnice și alte note.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 4

4. Umpleți ferestrele de timp constante. Lecții, întâlniri regulate și alte sarcini permanente vor fi baza programului dvs. Începeți cu ferestre temporare permanente, cum ar fi "8:30 - clase de psihologie" sau "16:00 - formare".

Când utilizați un notepad cu pagini sau mese curate, se recomandă specificarea ferestrelor de timp cu un interval de jumătate de oră în partea stângă a paginii. Lăsați 2 sau 3 linii între fiecare interval de jumătate de oră pentru a crea ulterior o listă de etichete pentru sarcină.

Există deja intervale temporare în jurnal sau aplicație electronică.

Partea 2 din 3:

Cum de a structura timpul

unu. Faceți o listă de sarcini pe o foaie de hârtie separată. Specificați doar sarcinile permanente pur și simplu, este oarecum mai complicată să strudule timpul rămas. Pentru a începe, scrieți toate sarcinile viitoare pe o foaie separată sau într-un nou document electronic. Atribuiți fiecărui număr de sarcină sau o scrisoare pentru a determina prioritățile.

De exemplu, specificați 1 (sau a) opus celor mai importante sarcini. Acestea ar trebui să fie făcute în primul rând. Apoi, specificați 2 (sau b) opus obiectivelor nivelului mediu de importanță și 3 (sau c) opus problemelor cu prioritate scăzută.
Când scrieți sarcini în program, puteți specifica nivelul de prioritate de lângă element sau pur și simplu puneți un asterisc sau un semn de exclamare pentru cele mai importante cazuri.
La elaborarea unui program timp de o săptămână, scrieți o listă a sarcinilor săptămânale. Aceeași listă de cazuri zilnice va fi necesară dacă efectuați un program pentru o zi.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 6

2. Planificați cele mai importante sarcini pentru astfel de momente ale zilei când sunteți cel mai vesel și productiv. Începeți cu cele mai importante sarcini. Evaluați cât de mult timp este necesar pentru fiecare afacere și apoi alocați astfel de intervale de timp pentru lucrurile principale atunci când sunteți cel mai productiv, iar numărul factorilor distrați este minim. Adăugați Asteriscks, subliniere sau evidențiați pentru a atrage atenția suplimentară asupra sarcinilor.

De exemplu, dacă sunteți cel mai productiv în dimineața, planificați să efectuați proiecte importante înainte de prânz. Puteți pune documente și puteți șterge litere în după-amiaza.

Pune în fața ta. Nu încercați să vă adaptați temele sau întâlnirea cu un client în 30 de minute, dacă știți că va dura aproximativ o oră.

După cele mai importante puncte, introduceți sarcini prioritare mai puțin, cum ar fi spălarea și achizițiile.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 7

3. Specificați detaliile pentru a vă aminti cu exactitate ce să faceți. Când introduceți programul de sarcini, specificați informații specifice pentru a înțelege clar esența înregistrării. Dintre înregistrările scurte, nu este întotdeauna clar ce înseamnă "întâlnire" sau "verificare".

Dacă aveți o întâlnire, specificați timpul, locul și prezentul. De asemenea, puteți înregistra ca o listă marcată de teme care trebuie discutate.

Nu este nevoie să transformați fiecare sarcină din compoziție. Specificați numai informațiile cele mai necesare pe baza căreia puteți restabili informațiile.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 8

4. Specificați ora de începere și sfârșitul fiecărei sarcini. Când faceți o sarcină într-un program electronic sau de hârtie, începerea și sfârșitul timpului vă va ajuta să vă adunați mai bine ziua. Veți putea înțelege în mod clar modul în care se vor dezvolta evenimentele și unde veți fi la anumite puncte.

De exemplu, trebuie să faceți un plan de la ora 9:30 la 10:30, vizitați cursurile de la 11:00 la 12:15, luați-o la ora 12:30 și petreceți o întâlnire de la 13:00 la 13:45.

Amintiți-vă că trebuie îndeplinite obiectivele. Verificați cu observațiile dvs. de timp pentru a evalua cu exactitate timpul de execuție al fiecărei sarcini.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 9

cinci. Găsiți un timp de vacanță, familie și divertisment. Este imposibil să se mențină o productivitate 100% în jurul ceasului, așa că găsim timpul pentru cei dragi, recreere și divertisment. Dacă sunteți de la cei care uitați de odihnă, sunteți extrem de importantă pentru a include astfel de articole în programul dvs., pentru a nu funcționa numai.

De exemplu, scrieți "Marți, 18:30 - Cina cu Yura și Andrey (termina de lucru până la ora 17:45!) "Sau" Sâmbătă, 12:00 - Du-te la parc cu Marina ".

Consiliul specialistului

Kathi Burns, CPO®

Organizator profesionist certificat Berns - Organizator profesionist certificat (CPO) și fondatorul firmei de consultanță organizat și energizat!, Scopul căruia este de a ajuta oamenii să echipeze miercuri și să formeze o imagine personală prin controlul, schimbările și organizațiile vieții lor. Are mai mult de 17 ani de experiență în domeniul organizației, munca sa a fost declarată în case și grădini mai bune, NBC News, Bună dimineața America și Antreprenor. A primit o diplomă de angajament a burlacului la Universitatea din Ohio.

Kathi Burns, CPO®
Organizator profesional certificat

O eroare frecventă în elaborarea unui program devine o zi supraîncărcată. Permiteți-vă să spuneți nu. Dacă vi se cere să gătiți cookie-urile pentru târg, apoi mulțumiți persoanei pentru ofertă și spuneți-mi ce trebuie să vă gândiți. Dacă nu sunteți de acord imediat, veți avea timp să decideți dacă puteți găsi timp liber sau este doar posibilitatea de a face o persoană plăcută.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 10

6. Lăsați aproximativ 25% din timpul liber. Dacă faceți o programare prea densă, atunci nu veți avea spațiu pentru manevră. Lăsați timpul să interferați sau să vă întârziați să nu vă loviți de rutină. Furnizați 15 minute gratuite între sarcini pentru a permite planul de flexibilitate.

Dacă trebuie să mergeți undeva, adăugați întotdeauna 10-15 minute în cazul blocajelor de trafic.

Chiar dacă ajungeți la timp sau nu veți fi distrași, atunci în timpul rămas puteți lua o pauză, faceți încărcarea sau începeți o altă sarcină.

Partea 3 din 3:

Cum să țineți un program

unu. Faceți un program în același timp în fiecare zi. O astfel de constanță va face posibilă planificarea unei părți din ordinea dvs. instituită. Întoarceți lucrarea pe programul ritualului, care poate fi combinată cu o ceașcă de cafea de dimineață sau poate efectua seara.

Unele cazuri de planificare convenabil pentru o săptămână în seara zilei de duminică, apoi fac schimbări diferite și formează liste de sarcini zilnice în dimineața sau seara.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 12

2. Păstrați programul într-o locație accesibilă. Notepad, jurnal sau aplicație ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă acestea sunt acoperite cu praf, va fi mai dificil pentru dvs. să împingeți obiectivele din programul dvs.

În cazul aplicației, instalați-l și sincronizați pe toate dispozitivele electronice. Utilizați widget-uri pentru dispozitivele PC și MOBILE pentru a afișa sarcini la ecranul principal.

De asemenea, este utilă plasarea unei plăci de lectură în biroul de lucru sau un calendar cu informații vizuale, cum ar fi datele cheie și obiectivele săptămânale.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 13

3. Examinați sarcinile efectuate pentru a salva Motivation. Sună foarte simplu, dar o astfel de acțiune aduce satisfacție incredibilă. Enderați toate sarcinile efectuate pentru a vă vedea succesul și îndatoririle în perspectivă.

Nu este nevoie să vă panică dacă nu ați putea îndeplini toate sarcinile. Afacerea rămasă trebuie transferată în ziua următoare și să le aloce un nivel ridicat de importanță.

Imaginea intitulată Faceți un program Pasul 14

4. Încurajați-vă pentru sarcini completate. Efectuarea de afaceri mai ușoară dacă recompensa va aștepta la sfârșit, mai ales atunci când sarcina este plictisitoare și plictisitoare. De exemplu, dacă aveți o prezentare, întâlnirea și finalizarea proiectelor toată ziua, atunci primiți-vă cu pauze, înghețată sau alte tratamente.

În plus față de premiile mici pentru îndeplinirea sarcinilor individuale, vă încurajați zilele productive. Luați un duș relaxant, jucați jocuri video, uitați-vă la film sau faceți altceva care vă aduce bucurie.

Imaginea intitulată Faceți un program pasul 15

cinci. Utilizați aplicații pentru productivitate pentru a nu fi distras. Dacă aveți tendința de a deschide pagini străine sau rețele sociale în timp ce lucrați, apoi descărcați aplicații cum ar fi StayFocused sau Focusbar. Ele blochează site-uri distractive la perioadele specificate de timp și nu vă permit să încetați.

De asemenea, este util să scoateți telefonul de la masă într-un buzunar sau într-o pungă. Dacă este necesar, este întotdeauna aproape, dar lipsa unui dispozitiv în câmpul de vedere vă va permite să fiți distrași mai rar.

Imaginea intitulată Faceți o etapă de program 16

6. Planificați o odihnă regulată pentru a evita Burnout. Programul aglomerat fără pauze poate descuraja și provoca întârzierea. De asemenea, lucrați la uzură reduce foarte mult productivitatea. Găsiți un timp de vacanță pentru a face față mai bine cu volumul de muncă și pentru a preveni suprapunerea mentală și fizică.

De exemplu, în weekend puteți face afaceri pe casă. În același timp, duminică ziua de odihnă, dacă sâmbătă lucrați pe paturi, ștergeți, curățați și gătiți.

Încercați să găsiți cel puțin 1-2 ore înainte de culcare pentru a risipi. Într-un astfel de timp puteți citi cartea, faceți un duș sau ascultați muzică calmă.

sfaturi

Faceți un program cu toate cazurile din Notepad, Jurnal sau Aplicație. Dacă scrieți sarcini în diferite locuri, puteți obține confuz.
Afișați flexibilitatea, scrieți un creion și revizuiți programul. Nu panică, dacă nu totul merge conform planului.
Utilizați intervale de timp mici. În loc să vizualizați rețelele sociale cu 15 minute înainte de întâlnire, încercați să faceți orice sarcină zilnică. De asemenea, puteți avea o gustare, faceți încărcare sau plimbare.
Luați în considerare factorii de distragere, dar încercați să se ocupe efectiv cu ei. Dacă sunteți chemat sau un oaspete a venit la birou, spuneți: "Am doar câteva minute libere", sau: "Mă bucur să vă aud întrebarea dvs., dar voi da un răspuns puțin mai târziu".
Nu Medall. Sarcinile se vor acumula rapid dacă ați amânat afacerile, iar programul dvs. va deveni supraîncărcat.
Dacă nu puteți urma programul, nu pierdeți încrederea și faceți schimbări mici care vă vor ajuta să vă ocupați.