Cât de cu înțelepciune vă folosiți timpul: 12 pași

Este că câteva zile se transformă într-o cursă constantă pentru timpul pierdut? Dacă da, probabil că vă supravegheați și întrebați-vă cum să aveți timp să faceți față tuturor lucrurilor. Sau poate că sunteți încurcat în rutină și obosit de distracția obișnuită. Indiferent de ce cauză sunteți ghidați prin Aflați cum să vă gestionați mai eficient timpul, să distribuiți sarcina de lucru și învățare și bucurați-vă de timpul în care există la dispoziția dumneavoastră.

Pași

Metoda 1 din 2:

Evaluarea timpului său

unu. Determinați modul în care vă petreceți timpul. Există modalități diferite de a face acest lucru. Încercați câteva zile pentru a conduce un calendar sau a face înregistrări în jurnal. De asemenea, puteți face o masă sau un grafic care ilustrează modul în care vă petreceți timp. Nu uitați ce să luați în considerare este absolut totul, la ce oră este momentul: somn, muncă, mâncare, casă, studiu și așa mai departe.

Fi cinstit cu tine. Această metodă vă va spune cât de bine să distribuiți timp, mai ales dacă sunteți supărat că un fel de sector al vieții dvs. durează prea mult timp.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 2

2. Scrieți-vă obiectivele. Acum știi cum ești tu acum petrece timpul - dar cum ești tu ti-ar place Cheltuielile sale? În primul rând, ce doriți să modificați programul obișnuit?Dacă găsiți că pierdem timpul, prima dată să vă propuneți să evitați.

De exemplu, dacă ați văzut că câteva ore merg la răspunsul la scrisori inutile, pentru pauze suplimentare în muncă sau pentru o așteptare lungă, puneți-mi un scop "a salva" Acest lucru este pierdut timpul.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 3

3. Aranjați prioritățile. Nu necesită detalii detaliate. Doar conduceți obiectivele în ordinea în care doriți să le atingeți. Încercați să dedicați atingerea obiectivului de cel puțin 30% din timp pe săptămână.

Revizuiți periodic obiectivele. După efectuarea unor sarcini, puteți vedea că prioritățile dvs. au devenit altele. Nu vă fie frică să vă schimbați obiectivele sau planurile.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 4

4. Timp de planificare. Selectați-vă o anumită perioadă de timp și faceți o listă realistă de obiective pe care trebuie să le atingeți. Trimiteți lista de cazuri pe care doriți să le efectuați. Apoi alocați sarcină pentru fiecare zi, a căror execuție vă va aduce atingerea obiectivelor.

Porniți lista de timp pentru comunicarea cu familia, restul sau interesele personale. Nu este nevoie să specificați ceea ce veți face, dar trebuie să alocați în acest moment.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 5

cinci. Realizați valoarea timpului dvs. Nu permiteți programul dvs. să completeze cazurile care nu vă aduc la obiectiv sau nu fiți fericiți. Dacă vă pare rău pierderea timpului, încercați să faceți acest lucru mai puțin sau să nu faceți deloc.

În plus, scapi de sentimentul că trebuie să faci totul singur, altfel se va face greșit. Pentru a face față tuturor sarcinilor, probabil că va trebui să învețe să aibă încredere și să permită altora să acționeze independent.

Metoda 2 din 2:

Gestionarea eficientă a timpului

unu. Începeți cu obiectivul principal. Poate fi ușor de determinat dacă termenul proiectului mare pleacă înainte sau apare un eveniment semnificativ. Direcționați partea principală a energiei sale pentru a îndeplini o sarcină vitală și numai apoi du-te la cazuri mai puțin semnificative.

Lucrați la cel mai important proiect în momentul zilei, când aveți cea mai mare energie. Niste ("Zhavoronk") Este mai bine să faceți un loc de muncă din dimineața. W "bufniţă" Valul puterii se apropie de noapte. Găsiți programul dvs. optim și nu pierdeți energia în zadar.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 7

2. Spune "Nu". Nu lăsați sensul de vinovăție să facă ceea ce nu doriți. Scapă de sentimentul că trebuie să fiți mereu de acord, indiferent de ce întrebați. Se pare că îndeplinirea unei cereri simple nu va necesita eforturi speciale, dar astfel de lucruri au proprietatea de a se acumula și apoi vă veți găsi supraîncărcate și nu puteți face față sarcinilor dvs. actuale. Învățați să refuzați, fără să vă simțiți vinovați.

Nu mă lăsa în explicații și nu căutăm scuze. Doar să-mi spui calm că nu poți sau nu ai timp să faci.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 8

3. Recurge la multitasking rezonabil. Multitasking pare o modalitate excelentă de a controla timpul, dar este greu să faci față. Utilizați această recepție când vine vorba de muncă care nu necesită efort mental (spălare, spălare vase, gătit și așa mai departe). Cu toate acestea, nu încercați să efectuați un document de serviciu în timp ce citiți un articol și să discutați la telefon. Cu alte cuvinte, lăsați mintea să concentreze o sarcină la un moment dat, de preferință la momentul zilei când lucrați cel mai bine.

De exemplu, nu vă amânați temele până la ora două dimineața, când de obicei dormiți. Dacă înțelegeți că puteți lucra cel mai eficient la acesta de la 16 la 17 ore, programați-l pentru acest timp.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 9

4. Fi pregatit. Întâlnirile, întâlnirile și bunmarii nu ar trebui să fie o surpriză pentru dvs. Dacă le pregătiți și încorporați-le în rutina dvs., vor exista mai multe beneficii de la ei oricum.

Când planificați un eveniment specific, evaluați cât timp va dura mult timp. Dacă este întârziată, încercați să o terminați sau să cereți să transferați întrebările rămase pentru o altă dată.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 10

cinci. Delegați sarcini sau cereți ajutor. Puteți găsi că aveți prea multe obiective sau sarcini pe care trebuie să le efectuați. Încercați să treci o parte din ele colegilor sau membrilor familiei. Vă va ajuta să evidențiați un timp atât de valoros pentru a lucra la alte sarcini sau pentru a vă oferi mai mult timp liber.

Dacă întrebați, puteți găsi pe cei care vor veni și vă vor ajuta cu cei sau cu alte lucruri în timp ce sunteți exclusiv lucrați. Mulțumesc și spune-mi cât de mult ai reușit să faci cu ajutorul lor.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 11

6. Scapă de factorii distrați. Cu dezvoltarea tehnologiilor pentru a face totul mai greu. Dacă sunteți dificil de a vă concentra pe îndeplinirea sarcinilor, încercați să dezactivați telefonul mobil, să părăsiți temporar toate rețelele sociale, să opriți televizorul și să vă găsiți un loc liniștit pentru a funcționa. Veți observa: Când vă puteți concentra pe singura sarcină, productivitatea dvs. crește.

Ștergeți locul de muncă. Fiți o masă, birou, cameră în casa dvs. - un loc în care nu este nimic inutil, vă va ajuta să nu fiți distrași.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 12

7. Recompenseaza-te. Dacă ați ajuns în mai multe scopuri sau ați învățat mai bine accentul pe sarcinile stabilite, încurajați-vă. Acest lucru poate fi ceva foarte simplu - lăsați-vă să vă întrerupeți pe scurt în timpul zilei sau să vă întâlniți cu prietenii sau să dormiți dimineața.

sfaturi

Dacă vedeți că nu puteți face față cu greu afacerilor, nu vă fie frică să cereți ajutor. Cereți pe cineva din familie sau prieteni pentru a vă ajuta sau închiriați de ceva timp o persoană pentru a ajuta acasă.