Cum să opriți un timp de îngrijire: 13 pași

Sunteți întotdeauna în mod intenționat pe fereastră în loc să faceți afaceri? Citiți informații inutile sau jocuri de joc, deși aveți sarcini mai importante și urgente? Poate că este timpul să vă recunoașteți tendința de a amâna cazurile mai târziu. Pentru a vă folosi eficient timpul, trebuie să minimalizați factorii de distracție, să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini și să veniți cu o modalitate fiabilă de evaluare a productivității.

Pași

Metoda 1 din 2:

Scoateți obiceiurile care vă iau timpul

unu. Internet. Este aproape întotdeauna la o distanță de o mână alungită, deci nu este surprinzător faptul că anticipăm în mod constant ispita de a deschide pagini din lista marcajelor. Dacă aveți o sarcină importantă și nu puteți pierde un minut, încercați pur și simplu să nu mergeți online, pentru a nu întrerupe.

Dacă o voință a voinței nu este suficientă (sau mai rău - munca efectuată este direct legată de utilizarea internetului), apoi puteți instala mijloace pentru blocarea site-urilor pentru diferite browsere. Doar rulați programul la momentul potrivit și lăsați-l să înlocuiască temporar voința voastră.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 2

2. Nu deschideți e-mailurile. Potrivit unui studiu realizat în rândul angajaților Microsoft, angajații vor petrece 10 minute pentru a răspunde la scrisoare, apoi încă 15 minute pentru a reconstrui asupra sarcinii actuale. Dacă trebuie să vă concentrați pe un anumit caz, atunci configurați răspunsurile automate la litere și să vă abțineți de la vizualizarea corespondenței până când vi se completează.

Același lucru este valabil și pentru mesaje și SMS, push notificări și mementouri pe un telefon mobil. Asemenea distrageri fura timpul nostru pentru că ele par mai importante pentru noi în comparație cu alți răpitori ai timpului nostru, dar nu este. Este mai bine să opriți complet telefonul, dacă alarma dvs. de separare nu devine o nouă distragere a atenției.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 3

3. Efectuați toate lucrările pe un singur dispozitiv. Dacă comutați între un laptop pentru a lucra într-o foaie de calcul, un telefon pentru verificarea corespondenței și a tabletei pentru prezentare, această abordare va transforma dezastrul. Cu fiecare schimbare a dispozitivului, deveniți o victimă a unor distracții noi și apoi petreceți timp pe o concentrare. Întotdeauna încercați să pre-colectați toate instrumentele și datele necesare pe un singur dispozitiv, astfel încât să nu fie distras după începerea lucrului.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 4

4. Face un program. Mulți care nu le place să facă toate cazurile într-un singur calendar, dar programul altor alte trebuie să fie cuprinzător. Când veți începe o anumită sarcină, nu regretați cinci minute pentru a efectua o listă, un plan sau un program adecvat. Dacă vă întrebați un cadru temporar controlat, veți fi mai ușor să vă concentrați asupra sarcinii.

Limitările temporare sau cadrele instalate pentru sarcini specifice vă ajută să le împărțiți pe segmente confortabile, datorită căruia veți fi mai ușor să experimentați o altă zi lucrătoare. Astfel de tactici aplicabile pentru toate: temele, proiecte de birou și chiar reparații în apartament.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 5

cinci. Nu te grabi. Sună foarte contraproductivă în aspectul planificării timpului, dar dorința de a lucra prea repede sau de a efectua mai multe cazuri în același timp vă poate întârzia doar. Potrivit cercetării, doar 2% dintre oameni pot îndeplini efectiv o mulțime de lucruri peste noapte și cu adevărat economisește timp.

Lucrările nemulțumite vor contribui, de asemenea, să se asigure că fiecare sarcină este pe deplin îndeplinită și corectă și nu trebuie să vă petreceți timp pentru a corecta erorile și finalizarea lucrărilor.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 6

6. Efectuați sarcina curentă. Nu este un secret că în ajunul examenelor nu știu, pentru care apuca. Adesea amânăm cele mai urgente cazuri în favoarea altor sarcini importante care ar putea aștepta bine. Cheltuielile de timp pentru preocupările prioritare mai puțin interferează întotdeauna la timp pentru a îndeplini sarcina cu un termen de abordare. Curățați prioritățile potrivite.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 7

7. Face răgaz. Dacă nu planificați odihnă, riscați arderea și ruperea. Întotdeauna amintiți-vă cina la sfârșitul zilei de lucru sau lucruri complet diferite. Trebuie să știți sfârșitul lucrării, pentru a nu vă supraîncărca, deoarece supraîncărcarea este plină de o scădere a calității muncii.

Planificați o defalcare, chiar dacă aveți nevoie de mâine pentru a închiria o lucrare de curs, deoarece vă vor ajuta să obțineți împreună forțele pentru ticălosul final.

Metoda 2 din 2:

Utilizați verificarea repetiției

unu. Creați un program pentru fiecare zi. Te-ai familiarizat cu diverse recomandări din metoda 1 și sunt acum gata să utilizeze teste repetate pentru a evalua eficacitatea sovieticilor. Pentru a începe, creați o masă sau pur și simplu trageți o schemă pe hârtie. Într-o coloană, specificați un ceas de o anumită zi, apoi creați o coloană mai largă, lăsând locul în dreapta fiecărei ore.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 9

2. Evaluați-vă la începutul fiecărei ore. Pentru acest cec, trebuie să petreceți câteva minute la începutul fiecărei ore pentru a evalua eficacitatea utilizării orelor anterioare. Puteți utiliza ceasul de alarmă sau cronometrul.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 10

3. Evaluați cum ați petrecut o oră. La momentul evaluării, este necesar să se țină seama de faptul că ați reușit să faceți în ultima oră. Indicați totul - educație fizică, pregătirea examenului, vizionarea TV. Fii extrem de cinstit și sincer.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 11

4. Întrebați-vă, doriți să repetați această oră. Testul a primit numele său pentru acest aspect. Prin însumarea orelor, verificați disponibilitatea de ao repeta. Trebuie să decideți dacă este posibil să luați în considerare productivitatea oră. Dacă răspunsul dvs. nu este, atunci nu mai doriți să îl repetați.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 12

cinci. Mutați rezultatele unei ore și scrieți evaluarea în coloana de pulverizare. Având un protocol scris al zilei, va fi mai ușor să calculați câte ore sunteți gata să repetați și cât de mult. Aceasta este o sursă bună de motivație. Câteva cuvinte descrise o oră și se stabilesc, de asemenea, evaluarea probabilității de repetare.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 13

6. Instalați ce segmente ale zilei sunt sub controlul dvs. Unul dintre dezavantajele acestui test este probabilitatea dezvoltării unui obicei de a evalua fiecare oră pentru utilitatea generală. Lecția pe care profesorul nu a avut timp să ia în considerare noul material, o întâlnire neproductivă sau alte segmente ale zilei poate crea un sentiment de timp petrecut timpul petrecut. Este important să vă amintiți că uneori nu ne controlam în fiecare oră din ziua dvs. Obligațiile efectuate (de exemplu, o vizită la o întâlnire neproductivă) sunt, de asemenea, segmente importante ale zilei lucrătoare.

sfaturi

Vă apreciați sincer productivitatea în timpul programului de lucru. Uneori, după o perioadă de timp stresată, trebuie doar să luăm o pauză pentru a merge în aer proaspăt, să vorbim cu un prieten sau să mâncăm și să restaurăm forțele petrecute.