Cum se concentrează numai pe o singură sarcină

Uneori se pare că de fiecare dată când stai jos pentru a lucra ca o nouă scrisoare vine sau un serviciu de cameră este încă o dată potrivit de o scufundare locală. Oamenii ocupați se confruntă cu mulți factori distrați, și să învețe cum să facă față lor nu este atât de ușor. Cu toate acestea, toate problemele sunt rezolvate. Învață să prioritizați sarcinile și să determinați care dintre cele mai urgente cazuri și apoi să se ocupe de cele mai importante, minimizând factori distrași.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum de a determina prioritatea sarcinilor

unu. Faceți o listă cu tot ce trebuie să faceți. Dacă sunteți nervos, simțiți că nu faceți față cu totul, sau nu vă puteți concentra, faceți o listă de sarcini pentru a vă simplifica viața și acțiunile planificate. Pentru a înțelege ce trebuie făcut acum și ce să amânați, alcătuiesc o listă a tuturor cazurilor cu care trebuie să vă ocupați.

Obiectivele pe termen scurt pot fi doar cazuri urgente. Ce trebuie făcut astăzi sau până la sfârșitul săptămânii? Voi înșivă pe termenul limită pentru sfârșitul cazului, dar merită să vă ocupați cât mai curând posibil.
Obiectivele pe termen lung sunt, de asemenea, importante, dar numai dacă le rupeți în mai mulți pași concreți, puteți face care în viitorul apropiat. Dacă lista dvs. de obiective pe termen lung are un astfel de element ca "pentru a deveni doctor", și te face nervos, amintiți-vă că această sarcină nu este de la cei care se pot face înainte de prânz. Cu toate acestea, puteți începe cu căutarea de informații despre universitățile medicale.

Imagine intitulată Scrieți un jurnal Pasul 3

2. Plasați sarcinile în ordinea priorităților. Modul în care veți defini prioritatea și importanța sarcinilor depind de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe modalități de a simplifica sarcina. Nu pierdeți prea mult timp în învățarea unei liste. Doar aveți încredere în intuiția dvs. și determinați ordinea sarcinilor, astfel încât să puteți începe ceva de făcut. Puteți sparge toate sarcinile pentru trei categorii:

unu. Afaceri urgente și obligatorii cu care trebuie să vă dați imaginea astăzi. De exemplu, pregătiți un raport astăzi până la ora 16:30.

2. Cazul care nu este urgent, dar mai devreme sau mai târziu va deveni astfel de. De exemplu, colectați hârtie pentru impozitare.

3. Sarcini care nu sunt foarte urgente sau importante, dar încă mai trebuie să efectueze. De exemplu, omiteți în lucrările inutile de tocat.

Poziționați sarcinile în ordinea descrescătoare a priorității. Determinați ce sarcini vor fi cele mai importante și le puneți în partea de sus a listei de prioritate. Adică dacă trebuie să finalizați astăzi lucrați într-o temă importantă, nu spălați și nu vizionați filme pe care doriți să le vedeți. Prioritatea va fi acasă.

De asemenea, puteți poziționa provocările. Unii oameni sunt cel mai simplu mod de a-și da seama de cele mai dificile sarcini și de a uita de ei, alții preferă să înceapă cu mici și să se mute la ceva mai semnificativ. Este posibil să fiți mai ușor să citiți paragraful Lecției de Istorie dacă vă faceți mai întâi temele în matematică.

Imagine intitulată de demisie grațioasă Pasul 5

3. Decideți cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină. Va fi util să scrieți în fața fiecărei sarcini, cât timp trebuie să o efectuați. Nu pierdeți prea mult timp în gândire și nu vă faceți griji din cauza acestei sarcini. Nu este nevoie să scrieți o figură exactă. Puteți să scrieți pur și simplu opus sarcina "rapid" sau "încet".

Dacă știți că nu veți putea să pregătiți un rezumat despre istorie în 10 minute, amânați acest caz și faceți altceva. Rulați mașina de spălat, semnați o carte poștală pentru o persoană cu care ați dorit mult timp să vorbiți. Deci, veți dispune de timpul dvs. mai competent.

Imagine intitulată Escape la mintea ta Pasul 13

4. Decideți unde începeți. Gândindu-se în minte importanța sarcinilor și a timpului de care aveți nevoie pentru a evidenția pentru fiecare dintre cazuri, decideți ce afacere ar trebui să fie plasată pe primul loc în listă. Determinați ce vă cere atenția chiar acum. Poate fi cel mai important lucru sau caz care va necesita o perioadă minimă de timp. Tu decizi. Este important să începeți să le faceți și să o aduceți la sfârșit.

cinci. Eliminați lista. Simt mândria pentru a face o listă, și de ceva timp, scoateți-l departe. Dacă știți ce trebuie să faceți acum, nu țineți o listă în fața dvs. tot timpul, pentru că vă va distrage atenția. Ascundeți lista din tabel sau în altă parte în care nu o veți vedea. Acum nimic nu contează, cu excepția sarcinii care se află în primul rând în listă.

Dacă utilizați, de obicei, autocolante electronice pe desktop-ul computerului, ascundeți-le dacă trebuie să vă concentrați asupra oricărei chestiuni. Nu vă faceți griji din cauza unei părți pe care trebuie să o organizați, dacă astăzi trebuie să faceți o temă mare. Să nu păstreze toate aceste lucruri în capul tău, doar nu te uita la listă.

Imaginea intitulată Obțineți un loc de muncă Pasul 7

6. Faceți o listă de cazuri pe care nu trebuie să o faceți. Colectați o listă de cazuri pe care nu trebuie să o faceți chiar acum. Se pare că este incorectă, totuși, dacă nu păstrați totul în capul meu, veți fi mai ușor să vă concentrați numai pe ceea ce trebuie să faceți.

Va trebui să lucrați până în noapte. Așa că astăzi nu veți putea găti cina.

Campania dvs. intersectează conferința. Nu poți ajunge acolo și acolo.

Metoda 2 din 3:

Cum de a reduce numărul de factori distrați

unu. Alegeți o slujbă liniștită. Dacă nu sunteți distras de televizor, conversații și alt zgomot, veți fi mult mai ușor să vă concentrați. Uneori se pare că este mai confortabil să lucrați în camera de zi cu vecinii din jurul camerei sau familiei, astfel încât veți petrece de două ori mai mult timp și veți face de două ori mai rău. Dacă aveți nevoie să faceți ceva care necesită atenția dvs., faceți față de cazul într-un colț liniștit în camera dvs. sau în bibliotecă.

Dacă nu aveți ocazia de a lucra într-un loc liniștit, cumpărați căști de anulare a zgomotului care vă vor permite să trageți conversații și să vă concentrați asupra sarcinii oriunde v-ați afla. Dacă nu doriți să cumpărați căști scumpe, încercați să utilizați generatoare de zgomot alb care sunt pe Internet, includeți muzică de fundal sau zgomot alb la televizor.

Imaginea intitulată are un bun interviu de locuri de muncă Pasul 6

2. Opriți telefonul și scoateți-l. Puteți distrage atenția nu numai apelurile și postările, ci și știrile despre rețelele sociale, e-mailurile, jocurile și diferitele alerte. Nu este nimic mai distragător decât un telefon mobil. Opriți-l și ascundeți-vă, dacă trebuie să vă concentrați.

Nu este suficient să traduceți telefonul într-un mod silențios, deoarece vă veți gândi încă la asta. Mai bine ascundeți-l în loc greu accesor. Dacă lucrați în aceeași cameră, încărcați telefonul la altul.

Dacă telefonul vă distrage atenția, eliminați aplicațiile pe care le luați mult timp. Facebook sau Twitter - opțional și uneori distrage atenția.

Imagine intitulată Notarizarea unui document Pasul 12

3. Evidențiați o anumită perioadă de timp pe care o puteți cheltui în sarcină. Începeți, uitați-vă la ceas. Cât timp trebuie să lucrați? Cât de repede puteți completa proiectul? Cât timp puteți aloca această sarcină astăzi? Decideți cât timp veți lucra astăzi și veți proceda la caz.

Planificați pauze regulate. Va fi mai corect să lucrați 50 de minute și apoi să faceți o pauză timp de 10 minute pentru a vă ridica, mergeți, beți ceva și faceți altceva. Nu veți dori să vedeți un videoclip amuzant cu pisici pe YouTube, dacă știți că o puteți face în 20 de minute, fără a vă simți vinovați (e).

4. Uscați-vă oportunitățile de a petrece timp în zadar pe Internet. Mulți oameni lucrează la un computer care poate fi destul de periculos. Temele dvs. sunt deschise pe computer, la fel ca Facebook, Wikipedia și site-ul de știri, ceea ce înseamnă că, indiferent de modul în care ați încercat să vă concentrați asupra muncii, scrierea textului sau de a studia informații, vă amenință în mod constant să procrastinați sub forma unui videoclip cu lanț nesfârșit pe Youtube. Știți ce vă distrați de obicei și pierdeți ocazia de a vă angaja în afacerile neautorizate.

Cel mai ușor de dezactivat Internetul. Dezactivați Wi-Fi astfel încât să nu aveți ocazia de a vă angaja în afacerile inutile.

Există aplicații speciale (StayFocused, Anti-social, Leechblock, Cold Turcia), care limitează accesul utilizatorului la unele site-uri în timpul funcționării. Puteți bloca anumite site-uri sau toate conexiunile la Internet până la momentul în care aveți nevoie. Dacă sunteți dificil să vă controlați singur, aplicația vă va ajuta cu acest lucru.

Imagine intitulată Găsiți un loc de muncă în Dubai Pasul 6

cinci. Optimizați filtrele dvs. pe rețelele sociale și poștă. Uneori chiar și cu rețelele sociale potrivite se dovedesc a fi mai puternice. Puteți decide să faceți o pauză și să vă uitați la panglică în VK timp de 5 minute și să vă treziți doar într-o oră într-un dosar cu străini.

Carte poștală de la oamenii care nu vă interesează sau ascunde actualizările. Dacă sunteți distras, pentru că prietenul dvs. din copilărie plasează în mod constant postări uriașe anti-război pe Facebook, nu vă pierdeți timpul pe ele. Ascundeți actualizările omului sau (care este chiar mai bună) doar eliminați oamenii de la prieteni cu care nu aveți nevoie să păstrați legătura. Concentrați-vă pe lucruri mai importante.

Deconectați alertele prin e-mail și sortați lucrătorii și literele personale la foldere fie prin conturi individuale până peste tot. Nu trebuie să răspundeți la scrisoarea de la bunica în timp ce sunteți ocupați dacă nu o vedeți imediat. E-mailurile nu trebuie să vă atragă atenția.

Imaginea intitulată negociază o ofertă Pasul 19

6. Aflați ce aveți factori de distragere emoțională. Nu toți factorii de distragere sunt asociați cu Internetul. S-ar putea să fiți cu entuziasm în mod entuziasm romanul că ați fost întrebat în literatură și amintiți-vă brusc fostul dvs. tip sau o fată. Totul, munca sa oprit. Dacă adesea distrageți anxietatea sau alte sentimente neplăcute, învățați cum să o recunoașteți și să scăpați de ele dacă apar într-un moment inadecvat.

Dacă învățați în mod constant de la un gând la altul, nu încercați să vă opriți. Doar supraviețui în acest moment. Amintiți-vă - dacă vorbiți cu voi: "Nu vă gândiți la un elefant roz", vă puteți gândi doar la un elefant roz. Permiteți-vă să vă gândiți la temele distrase de ceva timp, lăsați-vă să vă distrați, apoi mergeți la muncă. Puneți factorul de distracție.

Metoda 3 din 3:

Cum să faci totul despre listă

unu. Meditează zilnic. Selectați câteva minute pe zi pentru a vă așeza liniștit și gândiți-vă. Acest lucru vă va permite să fiți mai puțin nervosi, să vă concentrați asupra dvs. și să scăpați de gândurile care vă distrag atenția în timp ce lucrați. Dacă sunteți adesea distrași de gândurile dvs., încercați să vă amintiți de mai multe ori pentru a vă obișnui cu acest proces, apoi faceți-o în acest mod, în care veți fi confortabil.

Meditația nu este obligată să includă repetarea frazelor banale și a tămâiei. Ea nu ar trebui să fie dificilă. Preparați o ceașcă de cafea sau ceai și beți-o, admirând zorii, în fiecare zi. Du-te la o plimbare în parc și stai pe bancă. Stați împreună. Nu vă gândiți la ceea ce trebuie să faceți. Petreceți de data asta doar pentru a sta liniștit.

Imaginea intitulată împiedică răspândirea Pinkeye Pasul 13

2. Lucrați în același loc în fiecare zi. Unii oameni au gestionat comanda vă permit să lucrați mai eficient. Dacă mergeți mereu la aceeași ușă de cafea sau lucrați întotdeauna pe aceeași canapea, veți lucra mai productiv. Vă puteți concentra și nu veți fi distrași cu privire la ceea ce se întâmplă în jurul vostru. Alegeți un loc și faceți-vă locul dvs.

Dacă tu, viceversa simți că locul tău de muncă este obosit de tine și ești distras, selectați Altele. Încercați să lucrați într-o altă cafenea în fiecare zi și lăsați zgomotul alb al conversațiilor și mirosul de noi coacere să vă satisfacă de forțe.

Imagine intitulată Țineți câinele fericit Pasul 4

3. Așteptați nivelul de productivitate și mergeți la o plimbare. David Carr, autorul articolelor pentru New York Times, spune că el scrie de obicei până când el simte că el încetinește, furios și începe să fie distras. Continuați să lucrați în astfel de condiții va fi ineficientă.

Nu vă minți capul în zid. Doar amânarea de lucru pentru câteva minute. Ieși pe stradă. Face o plimbare cu un câine. Mergeți fără a fi în jurul zonei 10 minute. Cumpărați cafea și gândiți-vă la problema pe care ați întâlnit-o, dar nu încercați să faceți nimic sau să veniți cu ei. După pauză, vă veți întoarce la muncă cu forțe proaspete.

Imaginea intitulată are prezența Pasul 9

4. Mișcați în timpul pauzei dvs. Este imposibil să vedeți computerul fără a se mișca 10 ore. Când aveți o pauză, încercați să vă mișcați. Merge. Stați în sus și plimbați, chiar dacă nu aveți nevoie de oriunde.

Deși sună trite, încercați să păstrați ganterele mici pe desktop și să le folosiți din când în când în timp ce citiți. Vă va ajuta să vă amintiți ce ați citit. Rezultatele cercetării indică faptul că exercițiile de lumină contribuie la memorarea.

Dressing. Nivelurile scăzute de zahăr din sânge nu oferă creierului să lucreze pe deplin. Aceasta înseamnă că chipurile de nuci sau fructe vor fi suficiente pentru a umple rezervele. Puteți reveni la munca productivă și focalizați.

Imaginea intitulată trăiește fericit vreodată după pasul 12

cinci. Verificați fiecare realizare. Făcând ceva din lista dvs., felicitați-vă. Chiar dacă vă puteți lăuda doar în mod mental și trageți sarcina din listă, faceți o pauză pentru un minut și treceți. O meriți.

Lăudați-vă pentru toate lucrurile făcute. După ce ați terminat lucrarea pe proiect, traversați cazul din listă și turnați-vă un pahar de vin. Fie spargeți foaia și ardeți-o. Ai făcut totul!

Remise pentru realizări mari. Când faceți o universitate medicală sau completați un proiect lung și complex, mergeți la un restaurant bun.

sfaturi

S-ar putea să fiți surprins că lucrați cu o conștiință curată și plătiți toată atenția dvs. doar o singură sarcină la un moment dat, puteți face față lucrării mai repede. Sarcina vă va părea, de asemenea, mai ușoară. Acesta este secretul concentrației.