Cum să organizați un moment bun

Cu toții am auzit plângerile că în zilele nu sunt suficiente ore pentru a termina toate cazurile. Câteva abilități organizaționale majore și abilități de gestionare a legii vă vor ajuta cât mai mult posibil pentru a elimina aveți timp. Aflați cum să vă plătiți ziua cu mintea pentru a îndeplini mai multe lucruri pentru momentul în care aveți.

Pași

Metoda 1 din 3:

Determinați cum vă petreceți timpul

unu. Observați activitățile dvs. zilnice. Urmăriți ceea ce faceți în mod regulat și marcați cât de mult timp cheltuiți pe ea. S-ar putea să fiți surprins de cât timp ați pierdut cu adevărat în timpul zilei în comparație cu cantitatea reală de muncă pe care o efectuați.

Luați în considerare și sarcini de zi cu zi, cum ar fi micul dejun, îndrumarea ordinii în casă, excursie în duș și altele.

Imagine intitulată Timpul de trecere la un aeroport Pasul 15

2. Notați toate acțiunile în notebook. Odată ce ați aflat ceea ce faceți în fiecare zi și cât timp cheltuiți pe el, scrieți datele din notebook. Informațiile postate într-un singur loc și pe o singură pagină vă vor permite să identificați modelele (modelele) comportamentului, precum și zonele în care vă petreceți timpul este irosit.

Face înregistrări clare și exhaustive. Nu combinați evenimentele individuale într-o singură intrare, nu pierdeți sarcinile secundare și nu uitați să specificați segmentele exacte ale momentului în care este ruptă ziua dvs.

Poate fi utilă împărțirea anumitor tipuri de activități din categorie. De exemplu, scrieți casele de pe casă în albastru, de lucru - roșu și agrement - negru. Acest lucru vă va ajuta să vizualizați cum să vă petreceți timpul.

Imagine intitulată Introduceți un tampon pentru prima dată Pasul 14

3. Evaluați modul în care vă petreceți timpul. O oră pe zi petrecută pe idleness? Doi să decidă unde să mănânce? Opt ore de navigare pe Internet? Căutați regularități în distracția dvs. și determinați ce clase sunt cu adevărat necesare și care - nu.

Petreceți timpul pierdut, pentru că nu aveți auto-disciplina? De prea multe ori amânați cazul pentru mai târziu? Luați prea multă responsabilitate? Întrebați-vă toate aceste întrebări atunci când evaluați modul în care vă petreceți timpul.

Puteți găsi că sunteți distras în timpul zilei la lucruri fără sens. De exemplu, este evident nerezonabil să lucrați timp de o jumătate de oră, apoi 10 minute pentru a rezolva lucrurile mici, doar pentru a reveni la locul de muncă încă o jumătate de oră. Veți fi mai concentrați și productivi dacă lucrați timp de o oră și dezactivați cu Trible mai târziu.

Cele mai bune sarcini de divizare pentru segmente. Conform acestei metode, este important să se dedice o anumită perioadă de timp la o singură sarcină și nu este distrasă.

Imagine intitulată stall pentru timpul 5

4. Face ajustări. Acum, că știți exact unde se îndreaptă timpul, începeți să faceți modificări în mod activ la programul dvs. Asigurați-vă că evidențiați zonele care nu pot sau nu ar trebui să fie tăiate pur și simplu din cauza problemelor cu timpul. Un lucru este că sarcina durează o mulțime de timp nu înseamnă că de data aceasta este cheltuită.

Consiliul specialistului

Alyssa Chang

Personal Trainerly Chan - antrenor pentru nutriție și antrenor din domeniul San Francisco Bay. Utilizează cunoștințele sale extinse în neurologie pentru a ajuta clienții să îmbunătățească relația dintre creier și corp pentru vindecare, atinge obiectivele și mișcarea fără durere. A primit o diplomă de licență în kinesiologie și cultură fizică, nutriție și sănătate la Universitatea din California din East Bay. El are o certificare de nutriție de precizie, performanță Z-Sănătate și, de asemenea, certificată de Comitetul național de formare silențioasă și de fitness.

Alyssa Chang
Antrenor personal

Amintiți-vă că este destul de normal să alocați timp în program. Uneori ne întrebăm un bar foarte înalt, astfel încât în perioadele de odihnă pot avea un sentiment de disproporționare sau crezut că merită să se împlinească mai mult. Gândiți-vă la care este eficacitatea pentru dvs., pentru a nu vă strădui pentru productivitate 24/7.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 5

cinci. Dacă trimiteți e-mailuri de lucru în ziua de trei ore pe zi, cu greu puteți reduce timpul petrecut în această activitate. Cu toate acestea, dacă între cazul în care trimiteți patru sau cinci litere personale, atunci puteți reduce cu siguranță perioada de timp în care e-mailul.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 4

6. Schimbați obiceiurile și fundațiile. Oricare ar fi problema dvs. cu gestionarea timpului, există întotdeauna o soluție. După ce determinați ceea ce petreceți timpul pentru a fi irosiți sau cum trebuie să-l cheltuiți cu mintea, va trebui să faceți eforturi coordonate în mod clar pentru a vă schimba obiceiurile de control al timpului.

Dacă petreceți prea mult timp de curățare într-o casă sau gătit, gândiți-vă să angajați un scaun de curățare sau să gătiți. Pentru unii oameni, timpul este mai valoros decât banii.

Puteți petrece un segment decent al zilei, fără rost de pe Internet. Vă puteți limita accesul la anumite site-uri de internet sau la înregistrări contabile ale rețelelor sociale, când trebuie să lucrați la altceva.

Metoda 2 din 3:

Evitați distragerea factorilor

unu. Determină factorii de distragere. Distras constant - aceasta este cea mai mare amenințare atunci când încercați să petreceți timpul cu mintea. Trebuie să aflați ce fel de activități sau ce oamenii sunt de obicei "mâncați" timpul. Dacă un prieten care pur și simplu nu încetează sau plăcerea vicioasă care vă distrage atenția de la serviciu, puteți găsi modalități de a evita aceste pierderi de timp.

Dacă vă petreceți mai mult timp, care nu vă aduce rezultatele dorite, cel mai probabil este doar un factor distractiv care ar trebui evitat.
Dacă lucrați în birou, cel mai probabil, veți observa că mulți dintre colegii dvs. vă distrag atenția. Evitați conversațiile seculare sau chatter inutil atunci când sunteți la locul de muncă. Cu toate acestea, rețineți că comportamentul dvs. de birou este la fel de important pentru creșterea carierei dvs., cum ar fi abilitățile de gestionare a timpului, așa că nu fi nepoliticos.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 8

2. Evitați convorbirile telefonice lungi. Dacă găsiți că petreceți mult timp pentru convorbirile telefonice lungi, trebuie să vă schimbați obiceiurile. Adesea, la întâlniri personale, puteți obține mai mult decât atunci când conversația telefonică, opriți astfel împrumutul liniei.

Multe discuții telefonice, în special la începutul sau la sfârșitul conversației, includ conversații inutile și inutile. Rețineți că în timpul conversației de pe telefon, oamenii tind să-și piardă concentrația, iar mintea lor începe să rătăcească. Întâlnirile personale sunt mai obligate să se angajeze numai prin probleme de lucru. Acest lucru se datorează faptului că, la o întâlnire personală, niciuna dintre părți nu este înconjurată de factori distrați.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 1

3. Nu petreceți prea mult timp pe Internet. Mulți oameni folosesc Internetul ca un instrument important pentru îndeplinirea sarcinilor pe care trebuie să le facă. Cu toate acestea, mulți oameni ajung să treacă la citirea articolelor de știri inutile și a rezultatelor sportive sau vizualizarea fotografiilor de celebrități, pisoi sau pui. Nu pierdeți concentrarea, petrecerea timpului pe Internet. Există programe care pot bloca anumite aplicații, site-uri web și domenii pentru a reduce numărul de distragere asociată cu internetul.

Nu mergeți la VK, Twitter și alte rețele sociale când trebuie să vă concentrați asupra altora.

Căutarea de informații despre diverse subiecte este, de asemenea, un timp de risipă periculos. Chiar dacă credeți că vor vedea rapid un lucru, nu veți avea timp să clipi, așa cum va zbura trei ore.

Imaginea intitulată Găsiți pacea interioară Pasul 9

4. Utilizați semnul "Nu deranjați". Cel mai probabil, sunteți familiarizați cu semnul, care atârnă la ușile camerei hotelului. Poate fi la fel de eficient și în birou, iar la locul de muncă. Pentru a achiziționa un astfel de semn, luați-l la hotel, unde vă opriți data viitoare sau imprimați propria opțiune și, dacă este necesar, asigurați-o la ușa locului de muncă. Vă va proteja de conversațiile seculare care distrag atenția de la locul de muncă.

Dacă lucrați de acasă, este foarte important să aveți propriul spațiu de lucru. Nu lucrați în zonele publice, deoarece televizorul, telefonul sau videoclipul se poate distrage cu ușurință de la locul de muncă.

Imaginea intitulată Fii un scriitor de succes Freelance Writer Ai copii Pasul 13

cinci. Evidențiați timpul pentru perioade atunci când sunteți în mod inevitabil distras. Uneori sunt pur și simplu imposibil de evitat. Poate că șeful dvs. este un amator pentru a vorbi despre asta despre acest lucru, sau aveți un membru al familiei în vârstă care are nevoie constant de ajutor cu sarcini simple. Indiferent de factorii de distragere inevitabili, dacă le oferiți în prealabil, ei nu iau un timp important din alte proiecte și clase care trebuie să facă.

Metoda 3 din 3:

Utilizați în mod eficient timpul

unu. Toate înregistrările. Nu vă bazați pe memoria dvs. pentru a face față sarcinilor necesare. Notați tot ceea ce trebuie să faceți într-un singur loc și să vă pregătiți să vă referiți la această listă pentru a vă atinge toate obiectivele.

Chiar dacă sarcina pare să fie nesemnificativă sau de uz casnic, scrieți-o jos. Jurnalul dvs. ar trebui să fie umplut cu note scurte, cum ar fi: "Sun Sergey", "Vizualizați indicatorii de profitabilitate" sau "Trimiteți un e-mail la seful".
Asigurați-vă că ați purtat întotdeauna un notebook cu dvs. și să scrieți sarcinile pe măsură ce apar. Chiar dacă credeți că le veți înregistra mai târziu, este posibil să fiți uitați să o faceți.

Consiliul specialistului

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Antrenor personal

Specialistul nostru este de acord: "Deseori de stabilire a sarcinii în planificator ajută la creșterea eficienței muncii. Poate fi foarte util să "luați" lucrurile din cap și să le uitați la o foaie de hârtie pentru a dezvolta o strategie de zi. De asemenea, scoateți obiectele executate din listă pentru a urmări cantitatea de muncă făcută ".

Imaginea intitulată Creați un plan de pierdere în greutate care funcționează pentru dvs. Pasul 5

2. Utilizați calendarul. Pentru a organiza efectiv timp, adăugați doar un calendar pentru fiecare zi sau programator la setul de instrumente organizaționale. Înregistrați fiecare nou termen (termen limită), sarcină sau întâlnire care va fi adăugată la programul dvs. Selectați ora în fiecare dimineață pentru a vizualiza calendarul pentru această zi și pentru a ști ce vă așteptați.

Imagine intitulată Opriți pierderea timpului 12

3. Nu faceți promisiuni duble. Când vă organizați programul, nu vă descărcați prea mult și nu vă despărțiți între un număr mare de proiecte sau evenimente în același timp. Verificați calendarul înainte de a fi de acord cu ceva pentru a vă asigura că timpul necesar este gratuit. Deci, totul va fi așezat pe rafturi și nu veți întârzia în spatele graficelor obișnuite.

Imaginea intitulată adormi când ai lucruri în mintea ta Pasul 13

4. Scapă de factorii distrați. Organizați-vă timpul productiv, eliminându-vă elementele care vă pot distrage atenția sau de a face să se odihnească de pe calea și la întârzierea programului. Nu învățați și nu verificați facturile într-o cameră cu un televizor sau un Applix video pentru a vă concentra pe sarcinile pe care trebuie să le faceți mai întâi și să angajați distracția pentru mai târziu.

Imagine intitulată găzduiește un sleepover wen știi că patul etapa 2

cinci. Aranjați prioritățile în sarcinile dvs. Gestionați-vă timpul cu mintea, planificați mai întâi să efectuați cele mai importante sau urgente sarcini. Evidențiați-le în programul cu un marker de culoare special sau un mic autocolant. În primul rând, planificați aceste priorități pentru a-și da suficient timp pentru execuția lor și apoi distribuie sarcini mai puțin urgente în jurul lor.

Fiți pregătiți din când în când pentru a vă schimba prioritățile. Uneori lucrurile plutesc în ultimul moment și necesită o atenție imediată. Va trebui să vă întrerupeți clasele și să schimbați periodic energia și timpul la sarcini atât de urgente. Principalul lucru este să vă asigurați că nu se întâmplă prea des.

Dacă observați că schimbați în mod constant prioritățile în timpul zilei, înseamnă că ceva nu merge bine. Desigur, vă puteți aștepta ajustări minore în program, dar nevoia de a reconstrui în mod constant este probabil să însemne că ați înțeles greșit prioritățile în primul rând.

Imagine intitulată Creați un program de studiu Pasul 4

6. Fi realist. Selectați o perioadă realistă de timp pentru a efectua fiecare sarcină. Dacă credeți că o jumătate de oră și o oră va pleca pentru această sarcină, dați-vă o oră întreagă. O privire reală la cât timp va lua ceva, salvați-vă de la suprasolicitare sau la GAL-ul de la program.

Întotdeauna reconstruiți și vă dați mai mult timp decât aveți nevoie. Dacă terminați mai înainte, puteți trece la următorul lucru care în cele din urmă nu vă va afecta productivitatea.

Imagine intitulată Creați un program de studiu Pasul 1

7. Planificați sarcinile de bază. Nu uitați să includeți timpul de program pentru afacerile de zi cu zi, cum ar fi mâncarea și excursia în duș. Acest lucru poate părea ca un acordat, dar este important să includeți aceste cazuri în planul dvs., împreună cu alte elemente, astfel încât să nu le pierdeți și să țineți pasul cu programul din cauza lor.

Imagine intitulată Dezvoltarea obiceiurilor alimentare sănătoase Pasul 1

opt. Utilizați sistemul de memento. Utilizați mementouri obișnuite în plus față de jurnalul de a nu uita de sarcini importante sau de sincronizare. Deschideți autocolantele sau setați alerte vocale sau text pe telefonul dvs. mobil la un moment dat pentru a vă reaminti de o sarcină sau o întâlnire. Un astfel de sistem de duplicare vă va ajuta să nu uitați de lucruri.

Nu vă bazați pe alți oameni, întrebându-i să vă reamintească sarcinile. Ei cu aceeași probabilitate vor uita de ea ca tine.

Dacă sarcina este extrem de importantă, instalați mai multe mementouri. Un autocolant sau o alertă pe telefon nu poate observa.

Imagine intitulată ajuta victimele inundațiilor Pasul 7

nouă. Contactați ajutorul. Cereți o altă persoană despre ajutor și, dacă este necesar, delegați sarcini mici. Dacă veniți la gâtul mândriei voastre și cereți pe cineva să vă ajute cu o pereche de case mici în jurul casei sau să gătiți cina într-o zi ocupată, va beneficia de programul dvs. ca întreg.

Asigurați-vă că delegați responsabilitățile persoanelor calificate. Nu este suficient pentru a avea o persoană care va lucra. Este important să o facă bine.

Nu depune obiceiul de a depune munca pe alții. Acesta nu este un indicator al abilităților bune de gestionare a timpului. Deci, veți părea leneș și nemotivat.

Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 5

10. Evaluați-vă productivitatea. Din când în când, este necesar să faceți un pas înapoi și să analizați ceea ce ați făcut, cât de bine ați făcut-o și cât timp a durat. Analiza acestor aspecte ale muncii și a vieții vă va ajuta să faceți modificări ale programului dvs. și algoritmul zilnic al acțiunilor, ceea ce va duce la rezultate surprinzător de eficiente.

Imaginea intitulată Fii mai productiv Pasul 8

unsprezece. Din nou. Foarte diligentă sau frecventă poate duce la Burnout, din cauza cărora este dificil să se concentreze chiar și asupra celor mai ușoare sarcini. Atât de periodic alocă timp pentru a sărbători sarcinile efectuate și recompensa cu ceva care vă aduce într-adevăr plăcere.

Asigurați-vă că ați dedicat minutul gratuit pentru a vă distra. Deconectați telefonul de lucru și nu răspundeți la e-mailuri. Dacă sunteți amestecat cu agrement, nu veți putea să vă recompensați cu adevărat sau să evitați Burnout.

Dacă lucrați de luni până vineri, relaxați-vă în weekend. Dacă ați lucrat timp de trei luni la rând într-un singur proiect, faceți o scurtă vacanță atunci când completați-o.

Avertizări

Nu vă permiteți să vă rătăciți sau să vă răsfățați în visuri, sabotizând sarcinile de zi cu zi.