Cum să organizați o zi productivă (cu ilustrații)

Dacă aveți un program foarte strâns, cel mai probabil, vă străduiți să petreceți cele mai productive în fiecare zi. Când trebuie să faceți atât de mult, capul poate merge în jur. Pentru fiecare ultima zi, ziua este productivă, trebuie să dezvoltați abilități organizaționale, precum și abilități de gestionare a timpului (gestionarea eficientă a timpului). De exemplu, puteți începe o zi cu un mic dejun utilitar sănătos, un pahar de apă curată și încărcarea dimineții. O astfel de rutină vă va oferi o taxă de energie și veselie înainte de a merge la școală sau de a lucra. Stabilirea priorităților în afacerile dvs. și distribuirea acestora în funcție de gradul de importanță. Pentru a nu fi obosit și nu "exagerați" de la locul de muncă, este important din când în când să luați pauze. Casele se concentrează pe punerea tuturor gândurilor pe rafturi și planificați afacerea a doua zi. Asigurați-vă că faceți ceva pentru ca sufletul să se risipească și să distragă atenția. Îngrijirea pentru tine este foarte importantă pentru a menține o productivitate ridicată la locul de muncă.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum să începeți o zi

unu. Începeți pregătirea cu o noapte înainte. Dacă doriți să petreceți ziua productiv, trebuie să planificați totul în avans. Înainte de a vă culca, faceți o listă de cazuri a doua zi. Este important să faceți o listă realistă de cazuri importante destul de îndeplinite. Dacă această listă este prea multe sarcini, veți fi mai degrabă stres decât petrecerea producției zilei. Prin urmare, este mai bine să programați 3-5 lucruri importante pentru această zi.

Dacă sarcinile sunt într-adevăr globale și complexe, puteți reduce numărul acestor sarcini. De exemplu, dacă trebuie să terminați raportul pentru muncă, cel mai probabil va trebui să faceți mai mulți pași mai mici. Este posibil să se formuleze acest obiectiv global după cum urmează: "Finalizați raportul până la sfârșitul zilei", și apoi chiar mai jos pentru a lista acele pași pe care trebuie să le faceți pentru a atinge acest obiectiv.
Dacă nu ați fost încă prevăzuți cazuri importante globale, puteți adăuga 4-5 sarcini mici în listă. De exemplu, puteți scrie astfel: "Răspundeți la e-mailul Sasha, rescrieți un comunicat de presă, verificați articolul pentru site-ul pentru erori, apelați Cola".
Amintiți-vă ce puteți face mai mult. La urma urmei, dacă încercați să încercați din greu și să vă străduiți pentru productivitate, este probabil ca să puteți face totul din listă. La întocmirea acestei liste, sarcina principală este de a evidenția ceea ce neapărat trebuie să se facă până la sfârșitul zilei, indiferent de circumstanțe. Obiectivele și sarcinile de înregistrare în această zi ajută la exprimarea priorităților.

2. Beți un pahar de apă cu lămâie. Sucul de lamaie în dimineața acuză energie și veselie, care poate crește productivitatea pe tot parcursul zilei. Dimineața, de îndată ce te trezești, beți un pahar de apă cu un suc de lămâie stoarse. Nu beți suc de lămâie concentrat, deoarece îi afectează în mod negativ dinții. Va fi o idee bună seara înainte de culcare a pus un pahar de apă în frigider cu suc de lămâie strâns în ea.

Pentru rezultate mai bune, se recomandă să beți apă cu suc de lămâie pe stomacul gol.

După aceea, trebuie să așteptați 15-30 de minute și apoi să începeți micul dejun.

Imaginea intitulată are o zi productivă 3

3. Nu vă grăbiți să verificați știrile despre rețelele sociale. "Vkontakte", "Twitter" și alte rețele sociale reduc doar concentrarea. Prin urmare, nu se recomandă includerea telefonului și verificarea rețelelor sociale dimineața. În schimb, încercați să vă concentrați și să trimiteți energie la canalul drept.

Relaxați - începeți ziua de la pozitiv. Rețelele sociale provoacă adesea o furtună de emoții și experiențe diferite în SUA, din cauza căreia uneori devin iritabili de dimineața. În schimb, plătiți timpul pentru întindere sau meditație, urmăriți păsările, ascultați melodia preferată.

Evidențiați un anumit moment pentru a vizita rețelele sociale. De exemplu, puteți promite să nu introduceți aplicația Vkontakte până când nu aveți micul dejun.

Dacă aceasta a devenit o problemă serioasă pentru dvs., puteți chiar să blocați accesul la site-uri străine și să ștergeți aplicațiile de pe telefonul dvs. smartphone pe care îl distrați.

Imaginea intitulată are o zi productivă de zi 4

4. Mic dejun. Bunul mic dejun necesar pentru o zi de succes și productivă. La urma urmei, fără motiv, este micul dejun numit cea mai importantă masă. Micul dejun sănătos strâns îmbunătățește starea de spirit, taxează energia și, în general, configurează pe productivitate.

Pregătiți-vă un mic dejun sănătos normal. Nu întrerupeți gustări dulci semi-finisate sau dulci ca gogoși.

Ovăz, iaurt, fructe și ouă - o alegere excelentă pentru un mic dejun gustos și satisfăcător.

Dacă nu vă grăbiți, puteți captura ceva pentru a mânca pe drumul de a lucra sau de a studia. Chiar și o banană simplă care poate fi mâncată pe drum ajută la creșterea productivității.

Imaginea intitulată are o zi productivă Pasul 5

cinci. Verificați înainte de muncă. Exercitarea ajută la îmbunătățirea stării de spirit și reducerea nivelului de stres. În plus, activitatea fizică reîncarcă și dă forță. Sârmă dimineața puțin mai devreme, astfel încât să aveți timp să faceți o încărcare ușoară înainte de a lucra sau de a studia.

Nu aranja neapărat o pregătire cu drepturi depline. Chiar și încălzirea ușoară pentru 10 minute va contribui la îmbunătățirea sănătății generale.

Puteți merge la plimbare timp de 10 minute, efectuați câțiva apperari cardiaci direct în bucătăria dvs. și dacă vă place Yoga sau Pilates, găsiți un set de exerciții de bază online pentru aproximativ 10 minute.

Partea 2 din 3:

Cum să fii productiv la locul de muncă sau la studiu

unu. Excludeți factorii de distragere. O zi productivă într-adevăr începe cu un număr minim de factori distrați. Mergând la muncă sau la școală, opriți toate gadget-urile în avans și eliminați toate elementele care vă confundă. Vrei să te concentrezi asupra muncii tale și nu pe alte nenorociri.

Dacă lucrați la un computer, închideți toate filele străine din browser și orice aplicații care vă distrage atenția. Ieșiți conturile de rețea socială. Închideți filele cu site-uri web neautorizate atunci când aflați articole noi. Dacă în fundal aveți un fel de program non-afectat - închideți-l.
Scoateți de pe desktopul dvs. toate inutile că vă puteți distra atenția. Dacă tabelul se află o carte interesantă pe care ați cumpărat-o pentru a citi în timpul liber - setați-l. Și, de asemenea, lăsați deoparte toate gadget-urile: telefonul și comprimatul pe care aveți timp și energie.

Vorbește Spune Nod La cerere, execuția care nu se încadrează în planurile dvs. și nu corespunde priorităților dvs. Nu este nimic în neregulă cu refuzul, mai ales dacă aveți o zi foarte dificilă, iar oamenii vă cer să faceți ceea ce nu veți avea nici o putere sau timp. Dacă o persoană vă cere să favorizați, ceea ce nu se încadrează în rutina zilei și în prioritățile voastre, spuneți-mi că nu îl puteți ajuta.

De exemplu, puteți spune: "Nu voi reuși, astăzi fiecare minut este planificat și nu am timp pentru clase străine", sau așa: "Nu, îmi pare rău. Astăzi nu te pot ajuta ".

Imaginea intitulată are o zi productivă Pasul 7

3. Organizați-vă locul de muncă. Este puțin probabil ca cineva să reușească să funcționeze productiv într-o atmosferă aleatorie. Înainte de a începe munca, nu regretați câteva minute la ordinul GOD. Doar pliați sau distribuiți documentele și hârtia situată pe masă, aruncați-vă inutile. Dacă pe praf de masă sau murdar - ștergeți repede. Dacă ați observat niște gunoi în birou ca o sticlă de sodă sau înfășurată de la bomboane - aruncați-le în coșul de gunoi. Pure, NEAT și NEAT locui de muncă joacă un rol important în îmbunătățirea productivității.

Hârtie și documente. De exemplu, aceste documente care trebuie verificate sau finalizate pot fi puse într-o singură stack și cele care nu necesită rafinament - la altul.

Mouse-ul peste papetărie. Fărcați toate accesoriile principale pe care le utilizați (capsator, foarfece, mânere), în caseta de masă.

Imaginea denumită are o zi productivă Pasul 8

4. Încercați să vă concentrați numai pe ceva. În timp ce lucrați la o anumită sarcină, încercați să vă concentrați atenția numai pe ea. De lucru, de exemplu, deasupra raportului, nu vă gândiți la modul în care veți ajunge acasă. Până când ați terminat lucrul la o anumită sarcină, nu ar trebui să reflectați pe următorul. Concentrându-se pe un singur scop, puteți lucra mai productiv, deoarece toată atenția dvs. va avea ca scop îndeplinirea unei sarcini specifice.

Multitasking, de obicei, nu afectează cel mai bine productivitatea. Veți petrece mult mai mult timp încercând să efectuați calitativ trei lucruri simultan, cum dacă ați făcut alternativ fiecare dintre aceste cazuri.

În loc să sări de la un lucru la altul, alegeți unul și terminați-l și apoi mergeți la următorul. În timp ce lucrați la efectuarea unei anumite sarcini, nu fiți distrași prin telefon și nu verificați adresa de e-mail.

Imaginea intitulată are o zi productivă de zi 9

cinci. Mai întâi luați cel mai important lucru. Dacă afacerile complexe și importante nu vă faceți așteptați - acceptați această provocare și terminați mai întâi cu ei. Deci nu trebuie să trimiteți lucruri foarte importante într-o cutie lungă și să le puneți mâine. În plus, după ce ați făcut un caz major și important, vă veți simți mai relaxat și mai mulțumit, deoarece restul zilei poate fi dedicat sarcinilor mai ușoare care vor aduce mai puțină stres. Această abordare vă va ajuta să creșteți productivitatea.

Reveniți la lista de cazuri pe care ați făcut-o cu o zi înainte. Ce afaceri importante (ar trebui să fie de la 3 la 5), trebuie să se facă până seara? Începe unul dintre ei.

Să presupunem că sunteți foarte îngrijorat de trimiterea unui e-mail unui client important. În loc să amâne acest caz în ultimul minut și să vă faceți griji în această zi, pur și simplu se termină cu această sarcină de dimineața.

Imaginea intitulată are o zi productivă Pasul 10

6. În timpul zilei, aranjați-vă pauze și recompensați-vă pentru succes. Componenta importantă a productivității - vă oferiți ocazia de a vă relaxa din când în când. Dacă nu luați pauze, veți fi rapid obosiți și "curajoși" înainte de sfârșitul zilei de lucru. În timp ce lucrați, urmați-vă timpul și bucurați-vă cu mici întreruperi la fiecare 15-30 de minute.

Vă puteți mulțumi cu mici recompense pentru eforturile. Cel mai probabil, veți lucra mai cu diligență și mai productiv, dacă știți că după efectuarea unei alte sarcini sau a unui alt caz, veți aștepta o recompensă plăcută. De exemplu, vă puteți mulțumi cu o mică bucată de dulciuri după ce ați terminat să scrieți un eseu. Și după ce ați făcut un plan de prezentare, puteți merge 5 minute pe rețelele sociale.

Partea 3 din 3:

Fi productiv la domiciliu

unu. Analizați modul în care a mers ziua. La sosirea acasă nu regretați puțin timp să reflectați doar în ultima zi. Nu începe imediat să îndeplinească următoarea sarcină - această abordare va aduce doar stres și nemulțumire. Să stați mai bine calm și să analizați cum a mers ziua.

Gândiți-vă la toate lucrurile pe care le reușiți să le faceți. Dă-ți ocazia să te simți mândru de afacerile terminate. Felicitați-vă cu performanța cu succes a sarcinilor specifice. De exemplu, vă puteți spune: "Mă bucur foarte mult că am făcut încă un discurs la întâlnirea de astăzi".
Și apoi să vă iertați pentru tot ceea ce a fost făcut astăzi nu așa cum a fost planificat. Amintiți-vă că toată lumea este caracteristică greșită, acceptă faptul că niciunul dintre noi nu este ideal pentru greșelile și abaterile - partea naturală a vieții noastre. De exemplu, spune-mi: "Da, știu că a existat o greșeală în acea scrisoare, dar nu este nimic teribil în ea - fiecare dintre noi este greșit din când în când.".

Imaginea intitulată are o zi productivă de zi 12

2. Pregătiți hainele a doua zi. Va fi o idee bună să adunați în avans și să pregătiți hainele în dimineața următoare. Doar seara înainte de culcare, credeți că veți purta a doua zi pentru a lucra sau a studia. Pregătiți aceste haine și închideți-o lângă pat. Astfel, nu trebuie să petreceți timp dimineața pentru a alege de la ce să purtați și nu veți ieși din rutina obișnuită de dimineață.

Imaginea denumită are o zi productivă 13

3. Mouse-ul peste. O mică curățenie zilnică ajută la simțirea la domiciliu mai confortabilă și mai productivă. În plus, atmosfera îngrijită și ordonată ajută la concentrarea asupra afacerilor și, important, curățarea regulată ajută cu adevărat să economisiți timp! Dațiura zilnic timp pentru a restabili ordinea, și nu trebuie să cheltuiți în weekend pentru câteva ore pe curățarea generală plictisitoare.

Dacă există un motiv, căruia mâinile nu ajung, - începeți cu el. De îndată ce simțiți că principalul obstacol este eliminat, veți avea inspirație în restul casei.

Puteți să distribuiți temele pentru câteva zile ale săptămânii. De exemplu, puteți șterge lucrurile în zilele de luni, spălați mâncărurile marți, plătiți facturile miercuri și așa mai departe.

Imaginea intitulată are o zi productivă 14

4. Plătiți timpul pentru hobby-uri care vă ajută să vă relaxați. Este imposibil să se rotească în mod constant ca veverița în roată. Este important să faceți o pauză în fiecare seară, să vă plătiți timp pentru dvs. și interesele voastre. Înainte de culcare, faceți ceva care vă ajută să vă relaxați și să veniți la voi înșivă. Puteți citi cartea, faceți o baie caldă sau doar vizionați filme. Toate acestea ajută la relaxarea și prevenirea "curajoasă", care, fără îndoială, reduce productivitatea.

Imaginea intitulată are o zi productivă Pasul 15

cinci. Înainte de culcare, faceți o listă de cazuri a doua zi. Da, este necesar să se facă o listă de cazuri! Vrei să faci a doua zi cea mai productivă? Nu uitați să înregistrați 3-5 cazuri importante care trebuie făcute până mâine seara.

sfaturi

Faceți afaceri în ordinea priorității, astfel încât, în primul rând, să acorde o atenție la cele mai importante și urgente cazuri. Acest lucru vă va permite să faceți față unor probleme extreme care pot apărea în timpul zilei și să nu deranjeze rutina planificată a zilei.
Pregătește-te să ajustezi. Din când în când planurile se pot schimba și este complet normal.
Încercați în fiecare dimineață pentru a umple patul. Sa demonstrat că finalizarea cu succes a unei mici sarcini după trezire stimulează creierul și vă permite să petreceți mai productiv ziua.