Cum să vă distribuiți timpul

Gestionarea timpului este o abilitate importantă de a dezvolta. Acest lucru vă va ajuta să utilizați maximul în fiecare zi și veți aduce succes în muncă și școală. Pentru a vă gestiona timpul, utilizați-l productiv, lucrând într-o setare adecvată și stabilirea priorităților. Să minimalizeze toți factorii de distragere, dacă este necesar, închiderea telefonului și a rețelelor sociale. În mod adoptat, urmați rutina zilei de a utiliza maximul de utilizat în fiecare zi.

Pași

Metoda 1 din 3:

Utilizați timp productiv

unu. Creați o setare adecvată. Atmosfera în care lucrați poate, în general, să vă măriți productivitatea. Nu există cerințe clare pentru mediul de lucru, deci alegeți ce vă convine. Înconjurați-vă cu accesorii inspirate care vă completează cu entuziasm și pasiune pentru muncă. Aceste sentimente vă vor ajuta să vă concentrați asupra sarcinii și vă vor menține productivitatea.

De exemplu, poate că inspiră niște artist. Cumpărați mai multe replici ale muncii sale și atârnați-le pe pereți.
Dacă aveți ocazia de a alege un loc de muncă - alegeți unde va fi ceva mai mic decât distragerea. Lucrul în fața televizorului este o idee proastă, dar puteți pune desktopul în colțul dormitorului și faceți afaceri acolo.

Imaginea intitulată face timpul să treacă rapid când așteaptă cu nerăbdare ceva pasul 7

2. Scrieți toate sarcinile în funcție de importanța lor. Înainte de a ajunge la muncă, stați priorități. Listele de cazuri - un instrument excelent, dar este mai bine să le strudule și nu doar să scrie tot ce trebuie să faceți în timpul zilei. Gruper toată afacerea.

Înainte de a face o listă, scrieți categoriile de importanță. De exemplu, sarcinile marcate "urgent" Trebuie să completați astăzi. Cazurile indicate ca "important, dar nu urgent", trebuie să terminați, dar pot aștepta. Sarcinile care se încadrează în categoria "Cu prioritate scăzută", Puteți amâna dacă este necesar.

Împărțiți toate afacerile din categorie. De exemplu, dacă trebuie să terminați raportul de lucru - aceasta este o sarcină urgentă. Dacă trebuie să începeți un nou proiect, termenul de care este doar în două săptămâni, atunci "important, dar nu urgent" Afaceri. Dacă doriți să faceți o alergare după muncă, dar nu este vitală, atunci acest lucru "Prioritate redusa" o sarcină.

Imaginea intitulată Organizează un seful neorganizat Pasul 2

3. Mai întâi veniți cu sarcini importante. În primul rând, dimineața decide lucruri cu adevărat importante care vă vor oferi un sentiment de realizare. Ziua va începe cu succes, iar cea mai mare parte a stresului va dispărea pur și simplu. Începeți fiecare nouă zi cu analiza celor mai importante sarcini din listă.

De exemplu, dacă aveți cinci e-mailuri care așteaptă răspunsul dvs. și raportul trebuie să editați, faceți acest lucru, imediat ce traversează pragul Office.

Imaginea intitulată face timpul să treacă rapid când așteaptă cu nerăbdare ceva pasul 11

4. Unele părți din lucrare ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă va exista întotdeauna parte din afacerile de lângă dvs., atunci chiar și simplu forțat va fi avantajul. Dacă autobuzul are câteva minute gratuite, profitați de acest lucru pentru a citi ceva conectat la locul de muncă sau de studiu. Așteptând rândul său într-un magazin de legume, răspunde câtorva e-mailuri de la telefon. Dacă lucrarea este întotdeauna la îndemână, puteți utiliza timpul cel mai productiv mod.

Dacă sunteți student, gândiți-vă să cumpărați audiobook sau record de curs. În picioare sau pe drumul spre clase, puteți asculta materialele cursurilor.

Imaginea intitulată Turn stresul rău în stresul bun pasul 3

cinci. Nu faceți mai multe lucruri în același timp. Mulți consideră că multitaskingul cu o modalitate bună de a avea timp pentru această zi și cu mintea pentru a dispune de timpul lor. În ciuda acestui fapt, concentrându-se asupra mai multor sarcini în același timp, vă face de fapt mai puțin productiv. Totul durează mai mult pentru că nu plătiți suficientă atenție. În schimb, concentrați-vă pe o singură sarcină la un moment dat. Deci, veți face toată munca mai rapidă, ceea ce vă va permite să vă utilizați mai eficient timpul.

De exemplu, răspundeți la toate e-mailurile. Apoi ieșiți cu căsuța de e-mail și treceți la următoarea sarcină. Nu vă faceți griji cu privire la poștă în acest moment. Dacă mai târziu trebuie să răspundeți la câteva scrisori, puteți face acest lucru, terminând cu această sarcină pe care o faceți acum.

Metoda 2 din 3:

Tăiați la un factor minim de distragere

unu. Dezactivați telefonul. Dacă circumstanțele vă permit să dezactivați mobilul. Telefoanele sunt selectate o grămadă de timp în timpul zilei, care pot fi utilizate mai productiv. Când puteți merge la Facebook în orice moment sau puteți vedea poșta, cel mai probabil, așa că faceți acest lucru. Faceți-vă o favoare și opriți telefonul în timp ce sunteți angajat în alte cazuri. Dacă vă depășiți la amânare și de fiecare dată când trageți pulverizat la telefon, veți vedea doar un ecran stins gol.

Dacă este necesar, telefonul dvs. este pornit la muncă, lăsați-l în celălalt capăt al camerei. Nu veți ajunge în mod constant dacă nu va fi atât de ușor de făcut. De asemenea, puteți dezactiva toate notificările care nu sunt importante pentru muncă.

Imaginea intitulată se distrează atunci când

2. Închideți toate browserele inutile. În zilele noastre, mulți oameni se bazează pe computere sau pe internet pentru a face munca. Facebook, Twitter sau alte site-uri distractive ca fundal de lucru vă vor afecta negativ abilitățile de gestionare a timpului. De asemenea, puteți distrage filele privind proiectele vechi sau povestirile de căutare care nu sunt legate de munca curentă. Luați obiceiul de a închide fila, de îndată ce finalizați lucrarea cu site-ul. Concentrați-vă toată atenția numai pe site-uri necesare pentru muncă.

Învățați-vă că ați deschis doar una sau două file la un moment dat.

Imaginea intitulată Organizarea timpului dvs. Pasul 12

3. Blocați rețelele sociale. Uneori este dificil să evitați ispita de a merge pe Facebook sau Twitter. Dacă aveți probleme cu rețelele sociale, există multe aplicații și site-uri web care vă permit să blocați temporar site-urile de distragere.

AutoControl este o aplicație pentru utilizatorii Mac, blocând accesul la site-urile selectate pentru o anumită perioadă de timp. Poate fi descărcat gratuit.

Dacă trebuie să fiți complet offline, aplicația Libertate vă permite să blocați accesul la Internet până la opt ore la rând.

Aplicația built-in Firefox Leechblock vă permite să limitați utilizarea unor site-uri pentru o anumită perioadă de timp în timpul zilei.

Imagine intitulată se concentrează pe scrierea pasului 8

4. Evitați întreruperile în muncă. Îți încetinește fluxul de lucru. Dacă în timpul roboților sunteți distrași de altceva, reveniți la modul de lucru poate fi destul de dificil. Lucrul la o anumită sarcină, încercați să o terminați înainte de a trece la alte sarcini. Totul poate aștepta până când lucrați din greu la încheierea unor afaceri.

De exemplu, dacă ați realizat brusc că trebuie să răspundeți la un e-mail în timp ce efectuați un fel de muncă, nu întrerupeți să scrieți un răspuns. Faceți un semn undeva că trebuie să trimiteți un e-mail și să reveniți la acest lucru, după ce ați terminat sarcina curentă.

Amintiți-vă, uneori vina nu este evitată. Dacă, de exemplu, în timpul muncii dvs., ați denumit brusc un caz urgent, în mod natural, ar trebui să răspundeți la apel. Încercați să evitați întreruperile în lucrare, dar nu vă executați pentru distragerile periodice din Afaceri.

Metoda 3 din 3:

Aderă la diagrama zilnică

unu. Utilizați un calendar digital. Tehnologii - un mod minunat de a gestiona timpul, urmați termenele limită și întâlnirile de afaceri și multe altele. Profitați de calendarele de pe telefon și pe computer. Notați sarcinile din zi, cum ar fi întâlnirile și un program de lucru sau de formare. Pune mementouri. De exemplu, instalați un memento în telefon cu o săptămână înainte de durata de viață a serviciului. Evidențiați în timpul programului dvs. pentru a studia sau a lucra la proiect.

În plus față de calendarul digital, calendarul obișnuit poate veni și la salvare. Puteți să-l puneți pe desktop sau să purtați într-un jurnal. Uneori, procesul de scriere a informațiilor pe hârtie vă ajută să vă amintiți mai bine.

Imaginea intitulată Fiți gata pentru școală la timp Pasul 1

2. Determinați ce moment sunteți cel mai productiv. Oamenii sunt valori pentru rezistență la momente diferite în timpul zilei. Când știți, la ce perioadă vă folosiți timpul cel mai eficient, puteți planifica munca în acest ceas. De exemplu, dacă sunteți cel mai energic dimineața, încercați să faceți cea mai mare parte a lucrării în acest moment. Apoi, seara, vă puteți relaxa și faceți asta.

Nevoie de timp pentru a determina vârfurile lor de energie. Încercați o săptămână pentru a vă înregistra nivelul de energie și concentrarea în general în timpul zilei. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți când sunteți cel mai productiv.

Imaginea intitulată se distrează când tu

3. Planificați-vă ziua în primele 30 de minute după trezire. Este foarte util să faceți un plan pentru ziua în dimineața. Odată ce v-ați trezit, gândiți-vă la lista a ceea ce trebuie să faceți și să determinați intervalul de timp aproximativ pentru fiecare sarcină. Păstrați în mod constant în minte și lucrători și responsabilități publice și ordine.

Să presupunem că lucrați cu opt la patru și trebuie să-i numiți bunica și să o felicitați în ziua de naștere, iar după muncă este încă să luați lucrurile de la curățarea chimică. Dimineața, decideți, în ce secvență ar trebui să îndepliniți aceste sarcini.

Dacă bunica trăiește într-o altă centură de timp, sunați după muncă, astfel încât să nu fie prea târziu pentru asta. Apoi luați lucrurile din curățarea chimică.

Imagine intitulată Deal cu depresia într-o relație Pasul 11

4. Pauză de cumpărare și răgaz scurt la program. Nimeni nu poate funcționa continuu fără fluide și opriri. Frumos uneori aranja o pauză mică pe tot parcursul zilei. Deci, pauzele nu vă vor lua pe deplin ziua și nu vor lăsa toate planurile pentru pantă.

Planificați-vă în ziua pauzelor mari în plus față de viteza mică de la locul de muncă.

De exemplu, programați în fiecare zi pentru a aloca o oră pentru prânz și jumătate de oră pentru a vedea televizorul pentru a vă relaxa și "comutator" după muncă.

De asemenea, puteți programa o mică odihnă direct în timpul funcționării. De exemplu, scrieți un raport. Evidențiați timp de 5 minute pentru a verifica rețelele sociale pentru fiecare 500 de cuvinte scrise.

Imaginea intitulată Fii un profesor de engleză bun Pasul 7

cinci. Face parte din weekend. Weekend-urile sunt concepute să se relaxeze și să se odihnească, așa că nu-l exagerați. Cu toate acestea, executarea unei mici părți a weekend-ului poate aduce beneficii semnificative. Gândiți-vă câte cazuri mici se acumulează în weekend, făcând luni și mai dificilă. De exemplu, ați putea trimite mai multe scrisori de e-mail dimineața sâmbătă, iar apoi mai puține scrisori vor fi colectate până luni.

Amintiți-vă că odihna este foarte importantă. Puteți lucra puțin în weekend, dar vă lăsați să vă relaxați și să vă bucurați de viață.

Imagine intitulată Tratați depresia în mod natural Pasul 5

6. Stick Sleep Mod. Dacă doriți să vă gestionați timpul, modul de somn clar este pur și simplu necesar. Modul de somn grijuliu vă va permite să vă treziți devreme și să începeți cu ușurință o nouă zi. Pentru a rămâne la program, mergeți la culcare și treziți-vă la aproximativ același timp în fiecare zi, chiar și în weekend. Corpul se va obișnui cu acest ciclu de somn / veghe și veți simți oboseala când trebuie să vă deplasați în pat, iar valul de energie dimineața.

sfaturi

Fii flexibil I Relaxa. Permiteți surprize în viața ta. Unele lucruri pot avea prioritate față de rutina strânsă și metodică. Chiar și cu cele mai neobișnuite circumstanțe, nu veți avea nevoie de mai mult de o oră sau câteva zile pentru a reveni la programul familiar.