Cum de a crește productivitatea la locul de muncă

Poate că trebuie să vă măriți productivitatea pentru a deveni cel mai bun angajat sau nu pierdeți munca. Nu este întotdeauna evident că ar trebui să fie într-o astfel de situație. Pentru a crește eficiența muncii, începerea îmbunătățirii astăzi, apreciați productivitatea dvs. și transformați o nouă abordare a obiceiului.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum să îmbunătățim instantaneu productivitatea

unu. Să fie organizată. Încercați să fiți întotdeauna în locul potrivit la momentul potrivit cu materialele necesare. Acestea sunt calități importante ale unui angajat bun. Abilitatea de a se organiza în sine vă va ajuta să vă îmbunătățiți eficiența muncii.

Utilizați calendarul, o listă de cazuri, un jurnal sau alt sistem, astfel încât să nu ratați date importante și să veniți întotdeauna la întâlniri programate. Acesta este asistentul dvs. de zi cu zi.
Utilizați containere, foldere, divizoare și alte accesorii pentru a vă organiza documentele, materialele de lucru și lucrurile.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 2

2. Să dezvolte capacitatea de a dispune de timp. Nerespectarea termenelor limită, întârziere în reuniuni sau constatări regulate la muncă, poate afecta negativ productivitatea muncii. Începeți să utilizați corect timpul pentru a vă mări eficiența.

Ieșiți din casă în timp util. Luați în considerare posibilele blocaje, incidente, check-in și alte nuanțe care vă pot întârzia.

Utilizați cronometre, alerte și ceasuri de alarmă ca mementouri despre sincronizare, restricții temporare și evenimente importante.

La întocmirea rapoartelor și a altor materiale, evaluați timpul aproximativ al muncii. Faceți un stoc în timp în caz de mici probleme și întârzieri.

Imagine intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 3

3. Setați termenele limită. Termenele limită personale ajută la eliminarea mai bună a timpului și organizați-le activitatea. Planificați calendarul fiecărei sarcini și documente pentru a îmbunătăți indicatorii de performanță.

Dacă există o limită reală, puneți o perioadă personală care va încheia cu 1-2 zile înainte de termenul limită.

Deci, veți avea întotdeauna timp pentru reparații și schimbări neașteptate.

Puneți mementouri și intenționați să controlați sarcina de a avea timp în timp.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 4

4. Lucrați corect cu e-mail și mesaje. Răspunsurile instantanee la mesaje care nu numai că interferează cu munca curentă, dar și de un timp prețios. Utilizați sistemul de organizare și prioritizare a sistemului pentru o performanță optimă.

Verificați e-mailurile și mesajele din timpul alocat. Răspundeți la scrisori urgente unor intervale temporare și lăsați restul corespondenței pentru o dată ulterioară.

De exemplu, puteți verifica căsuța poștală din dimineața, după prânz sau la sfârșitul zilei.

Cu privire la scrisori urgente se poate răspunde la momentul verificării e-mailului și pe celelalte mesaje - în timpul prânzului.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 5

cinci. Învață să lucrezi în echipă. Dacă angajații sunt confortabili să lucreze cu dvs. și se pot baza întotdeauna pe dvs., atunci veți fi mai ușor să vă măriți eficiența. În acest caz, ei vor susține toate încercările dvs.

Creați relații prietenoase nu numai cu colegii dvs. direcți. Cunoștințele cu persoane din alte departamente sunt întotdeauna utile.

Arătați-vă cu un jucător de echipă și un angajat de încredere atunci când efectuați proiecte de grup.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 6

6. Învață să asculți în mod activ. Atenția la detaliile instrucțiunilor, instrucțiunilor și mesajelor vă va ajuta să îmbunătățiți relațiile cu angajații și să îmbunătățiți eficiența. Aveți întotdeauna atent să înțelegeți ce a auzit.

Să se străduiască să mențină concentrarea în timpul întâlnirilor și planificatorilor.

Faceți înregistrări și puneți întrebări pentru a pierde orice.

Nu vă distrageți dacă doriți să vă măriți atenția. Opriți dispozitivele electronice și vă atrageți atenția asupra difuzorului.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 7

7. Îmbunătățiți postura. Dacă rămâneți în poziția corectă, acesta va contribui rapid la creșterea rapidă a eficienței muncii. Cercetătorii susțin că poziția potrivită la locul de muncă poate îmbunătăți starea de spirit și ritmul cardiac.

La fiecare câteva minute acordă atenție pentru a nu răni și a sta drept.

Îndreptați coloana vertebrală, relaxați-vă umerii și păstrați-vă capul fără probleme.

Metoda 2 din 3:

Cum să vă estimezi eficiența

unu. Vă apreciați sincer. Examinați responsabilitățile de lucru și apreciați eficiența dvs. în diferite aspecte. Stima de sine onestă va ajuta la identificarea domeniilor de activitate care necesită îmbunătățiri.

Puteți utiliza estimări precum "depășirea așteptărilor", "așteptările adecvate" și "trebuie să deveniți mai bine" pentru diferite responsabilități.
Faceți o listă a avantajelor și dezavantajelor dvs. pentru diferite aspecte ale lucrării. De exemplu, gestionați perfect rapoartele, dar nu treceți întotdeauna la locul de muncă la timp.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 9

2. Cereți colegilor să vă aprecieze. O modalitate de a evalua productivitatea dvs. este de a cere colegilor. Ei vă vor spune cu siguranță ce aspecte ar trebui să strângeți și cu care sunteți bine cu confruntați cu.

Cereți colegilor să vă descrie cu mai multe cuvinte pe hârtie pentru note și să pliați frunzele într-un plic special pe birou.

De exemplu, spune-mi: "Nu ai putut să scrii câteva cuvinte despre eficiența mea și să pliați notele din acest plic în apropierea calculatorului?".

De asemenea, puteți crea un sondaj online scurt și anonim.

Dacă este acceptabil pentru dvs., cereți să împărtășiți opinia în conversație față în față. Deci, puteți spune: "Nu ați putut împărți părerea despre munca mea?".

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 10

3. Felicită conformitatea cu cerințele capului. Aceasta este una dintre cele mai importante estimări care pot fi obținute. Capul va aprecia eficiența dvs. și va raporta ce aspecte pentru îmbunătățire. De asemenea, evaluarea vă va permite să înțelegeți cât de exact este angajatul perfect este șeful dvs.

În multe companii, certificarea angajaților are loc într-o anumită perioadă a anului. Cereți șefului când va avea loc următoarea certificare.

Puteți să clarificați: "Cât de repede trebuie să fac o certificare?"- sau:" Când angajații sunt de obicei ținuți de obicei?".

De asemenea, puteți cere întotdeauna managerului să vă aprecieze eficacitatea într-o conversație informală (în general sau în aspecte specifice).

De exemplu, puteți întreba: "Vă puteți împărtăși părerea despre raportul meu?".

Imaginea intitulată Îmbunătățirea performanței dvs. de locuri de muncă Pasul 11

4. Să ia măsuri în cazul unor mărci mici. Discutați despre evaluarea activității dvs. cu șeful și aflați despre posibilele consecințe. Utilizați certificarea ca o oportunitate de a deveni mai bună - aflați aspectele exacte în care aveți nevoie pentru a realiza progrese.

Cereți exemple specifice de îmbunătățire a eficienței.

De exemplu: "Evaluarea spune că trebuie să-mi dezvolt calitățile de conducere. Nu ai putut aduce exemple concrete de ceea ce trebuie să fac pentru asta?".

Concentrați-vă pe aspecte care au obținut cea mai mică estimare. Este important să se îmbunătățească fiecare aspect, dar unele dintre ele vă pot costa.

De exemplu, dacă sunteți periodic târziu pentru a lucra, atunci această problemă trebuie rezolvată înainte de îmbunătățirea abilităților dvs. de conducere.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 12

cinci. Faceți o listă a avantajelor dvs. Chiar dacă vă concentrați pe deficiențele dvs., o astfel de listă vă va ajuta să creșteți eficiența globală. Dacă știți punctele forte, veți fi mai ușor să eliminați resursele interne pentru dezvoltare.

Utilizați informații de la colegi și rating-uri principale.

Accentuați calitățile care au observat mai mult de o persoană sau de mai multe ori.

De exemplu, specificați "fiabil" și "obligatoriu", precum și să scrieți și să accentuați "Executivul", deoarece această evaluare ți-a dat șeful.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 13

6. Faceți o listă a punctelor slabe. După certificare și recenzii despre munca dvs., veți ști exact ce aspecte trebuie îmbunătățite. Fiți atenți la astfel de momente care au remarcat colegii dvs., șeful și voi singur.

Acordați atenție cuvintelor cheie: "îmbunătăţi", "Crește", "a intari", "extinde" sau "dezvolta".

Observați evaluări repetitive cum ar fi "Venind în timp", "Verificați faptele","lucrează într-o echipă".

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța locului de muncă Pasul 14

7. Puneți obiective eficiente personale. Când vă determinați avantajele și dezavantajele dvs., puteți merge la obiective. Ei vă vor ajuta să vă angajați și să fiți responsabili pentru rezultatul lucrului asupra dvs.

Puneți obiective care vor ajuta la creșterea productivității. De exemplu, cereți obiectivul de a depune cinci aplicații suplimentare pe zi.

Detașați fiecare obiectiv pentru subscrierile executabile. De exemplu, pentru a trimite cinci aplicații pe zi mai mult, trebuie să completați mai repede și să verificați chestionarele.

Metoda 3 din 3:

Cum să mențineți constanță

unu. Introduceți un stil de viață activ. Studiile arată că activitatea fizică regulată crește productivitatea. Mergeți la sala de gimnastică sau alternați diferite tipuri de încărcături pentru a deveni mai eficiente la locul de muncă.

Mergeți la o plimbare într-o pauză de prânz sau lăsați mașina mai departe de intrarea în jos în fiecare dimineață plimbare.
Cumpărați un abonament la sala de sport lângă lucrare sau utilizați centrul de fitness din compania însăși.
Găsiți 10-20 de minute pentru Yoga sau Taiji dimineața, conduceți un laș sau înotați.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 16

2. Observați un mod de somn sănătos. Lipsa de somn afectează negativ concentrația, starea de spirit, stocul și performanța la locul de muncă. Observați un astfel de mod de somn care vă va oferi o vacanță deplină.

Începeți să vă pregătiți să dormiți într-o oră sau mai devreme. Efectuați acțiuni precum meditația, yoga sau citirea care vă va permite să vă relaxați corpul și conștiința.

Nu mâncați cafeină cu cel puțin o oră înainte de somn. În loc de cafea sau ceai, este mai bine să beți un pahar de apă sau cel puțin o băutură fără cofeină.

Deplasați telefonul într-un mod silențios sau dezactivați alerte până în dimineața.

Imaginea intitulată Îmbunătățiți performanța dvs. de muncă Pasul 17

3. Practicarea conștientizării. Disponibilitatea de a se concentra numai pe sarcina actuală cu toate sentimentele sale va contribui la creșterea concentrației. Concentrarea afectează eficiența și performanța dvs.

În loc de multitasking, faceți lucrurile la rândul lor. Concentrați-vă toată puterea pe ceva.

De exemplu, nu verificați poșta în timp ce lucrați cu inventarul. Să acorde toată atenția studiului declarației.

Dacă gândurile încep să rătăcească sau ați observat, apoi reveniți la caz.

Spune-mi: "Am început să mă gândesc la joc. Trebuie să se concentreze asupra declarației ".