Cum să lucrați mai eficient

Toți cei care lucrează toată ziua știu că foarte des lipsesc timpul de lucru pentru a face totul. Cu toate acestea, vă puteți îmbunătăți semnificativ productivitatea dacă digerați obiceiuri speciale care vizează îmbunătățirea eficienței muncii dvs. Lucrătorul productiv utilizează fiecare minut de timp de lucru, plătindu-se, în primul rând, cea mai mare parte a atenției sale sunt cele mai importante sarcini. Eficiența la locul de muncă nu numai că vă va îmbunătăți productivitatea și vă ajută să vă aranjați șeful pentru ei înșiși, dar și să vă oferiți sentimentul că ați îndeplinit sarcina dvs. astăzi și ați avut o zi de lucru productivă.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum să vă concentrați asupra muncii

unu. Observați curățenia și ordinea la locul de muncă. Uneori, pentru a lucra mai eficient, suficient pentru a elimina lucrurile inutile de la locul de muncă. Mesajul interferează cu munca productivă. Dacă vă sapa în mod constant într-o grămadă de gunoi pentru a găsi instrumentele sau documentele necesare, petreceți o parte decentă a timpului de lucru. Să aveți doar acele lucruri de care aveți nevoie în fiecare zi. Păstrați ceilalți în altă parte, dar ca să le puteți obține rapid.

Dacă lucrați în birou, puneți biroul și masa pentru a putea găsi cu ușurință și rapid tot ce aveți nevoie pentru a lucra. Chiar dacă nu lucrați în birou, același stick la aceste principii. De exemplu, dacă locul de muncă este un atelier de reparații pentru biciclete, păstrați-vă instrumentele curate și comandați astfel încât să le puteți obține rapid când este necesar. Aproape la fiecare loc de muncă iubește curățenia și ordinea.

Lucrătorii de birou și alte persoane care lucrează cu un număr mare de documente ar trebui să creeze un sistem logic și ordonat de liant și documente de stocare. Hârtie frecvent utilizată Păstrați la îndemână. Documentele rămase se îndoaie în alfabetic (sau alte logice).

Imaginea intitulată Fiți mai eficientă la locul de muncă Pasul 02

2. Asigurați-vă că locul de muncă este echipat cu tot ce este necesar. Asigurați-vă că aveți toate materialele și instrumentele necesare pentru muncă. În birou, de exemplu, ar trebui să fie gata pentru astfel de lucruri, cum ar fi găurile, anticolele, calculatoarele etc. Dacă activitatea dvs. nu are loc în birou și utilizați alte instrumente, principiul de bază rămâne același - înainte de ziua de lucru trebuie să pregătiți tot ce aveți nevoie. Oamenii de știință care folosesc echipamente complexe și mecanicii care lucrează cu tastele finale vor fi mai bune dacă instrumentele și dispozitivele lor vor fi pregătite în avans pentru a funcționa.

De asemenea, înseamnă că trebuie să vă asigurați că sunt disponibile materialele necesare. De exemplu, capsele pentru capace, cuie (dacă sunteți un tampl), cretă (dacă sunteți profesor) și t. D.

Asigurați-vă că instrumentele dvs. sunt în stare bună. Un instrument cheie rupt poate interfera cu restul lucrării. Salvați timpul viitor - efectuați periodic curățarea și, dacă este necesar, reparați dispozitivele dvs.

Imaginea denumită mai eficientă la locul de muncă Pasul 03

3. Face un program comun. Dacă aveți o mulțime de sarcini, pregătirea programului poate crește productivitatea muncii dvs. La programul dvs. este într-adevăr eficient, limitați-vă la un plan sumar (puteți adăuga un calendar pentru planificarea pe termen lung). Nu trebuie să complici lucrarea, făcând câteva programe sau de montare de montare pe care le veți pierde fără îndoială. Trebuie să fiți ghidați de un singur plan.

Organizați în fiecare zi, formarea unei liste de cazuri necesare. Începeți cu sarcinile de care aveți nevoie pentru a efectua mai întâi. Elementele mai puțin importante localizează la sfârșit. La începutul zilei de lucru, începeți din partea de sus a listei. Transferul sarcinilor neclintite la a doua zi. Image denumită mai eficientă la locul de muncă Pasul 03Bullet01

Image denumită mai eficientă la locul de muncă Pasul 03Bullet01

Setați intervalul de timp și termenele limită pentru executarea celor mai importante proiecte, precum și evaluarea într-adevăr situația, calculând timpul pentru aceste sarcini. Nu trebuie să vă preziceți în avans. Mai bine întreba mai mult timp la începutul proiectului decât în ultimele zile înainte de termenul limită.

Imaginea intitulată Fiți mai eficientă la locul de muncă Pasul 04

4. Limitați-vă de lucrurile care distrag atenția.Fiecare set de lucru are propriile lucruri care pot distrage atenția. Acest lucru poate fi, de exemplu, un coleg foarte vorbăreț și obsesiv sau o atmosferă prea liniștită, în care cea mai mică rugină poate distrage atenția. Face tot posibilul pentru a fi cel mai concentrat pe muncă. Dacă ocupația dvs. vă permite să ascultați muzică, luați un player MP3 cu dvs. Puteți chiar să atârnați un semn sau să plasați notificări, astfel încât colegii să nu vă deranjeze. S-ar putea să vă pierdeți nepoliticos, dar, de fapt, este o modalitate rezistentă și eficientă de a vă face nimeni să vă distragă atenția în timpul lucrului. Nu uitați că puteți discuta cu colegii în timpul unei pauze.

Unul dintre lucrurile foarte frecvente distrag atenția este siturile care nu sunt legate de muncă. Un studiu a arătat că în fiecare zi aproximativ doi angajați terți petrec cel puțin un mic timp care vizitează astfel de resurse. Din fericire, majoritatea browserelor vă permit să descărcați programe gratuite care blochează site-urile cu probleme. Căutați un program pentru a îmbunătăți productivitatea sau blocarea site-urilor printre produsele unei companii care a dezvoltat browserul. Cel mai probabil, veți găsi cel puțin câteva astfel de programe eficiente gratuite.

Un alt mod nu este de a fi distras la locul de muncă - pentru a ne limita de apeluri (pentru a evita conversațiile inutile) pentru a-mi urma colegii astfel încât să nu vină la tine să vorbească pentru un minut.

cinci. Utilizați pauze pentru a vă soluționa afacerile personale. Destul de ciudat, pauzele pot crește decât pentru a reduce eficiența la locul de muncă. În primul rând, deci obțineți odihna necesară. Fără aceasta, puteți obține foarte obosit și lucrați mai lent și mai puțin productiv. În al doilea rând, în timpul pauzei puteți face tot ce vă distrage de obicei de la locul de muncă. Ați trebuit să vă prindeți în orele de lucru pentru a vă gândi că trebuie să sunați la o anumită persoană? Fă-l pe pauză, astfel încât să nu fie distras în timp ce lucrați.

Metoda 2 din 3:

Dezvoltarea unor strategii eficiente de lucru
unu. Împărțiți sarcinile majore pentru părțile mici. Proiectele mari vă pot sperie: Dacă sunt foarte mari, ele sunt ușor de amânat și de a petrece timp pe o muncă mai puțin importantă până când sunteți forțați să continuați execuția lor înainte de sfârșitul termenului limită. Pentru o muncă eficientă, ar trebui mai întâi să faceți cea mai importantă lucrare, chiar dacă este o mică parte a unui proiect mare. Desigur, nu veți avea sentimentul că ați terminat întreaga sarcină (ca și în cazul unui proiect mic), dar aceasta este o modalitate mai rezonabilă de a vă folosi timpul. În viitor, veți completa rapid cele mai importante sarcini, dacă lucrăm treptat pe ele în fiecare zi.
De exemplu, dacă trebuie să faceți o prezentare mare într-o lună, stabiliți ce parte din acest proiect veți face astăzi. Nu durează mult timp, nu vă va distrage atenția de la restul, dar va fi primul pas important care va face ca restul procesului să fie mai rapid și mai ușor.
2. Facilitați munca dvs. distribuind sarcina. Dacă nu luați cea mai mică poziție, este posibil să aveți ocazia să distribuiți același tip de sarcini între subordonații dvs. pentru a vă salva timpul. Nu vă transferați oricui de lucru pe care numai tu știi cum să faci. În schimb, dați o subordonată sarcinilor monotone care ocupă o mulțime de timp. Deci, puteți aplica abilitățile dvs. în sarcini mai importante. Dacă transmiteți o parte a lucrării, controlați cursul execuției sale și stabiliți termenul limită. Vă mulțumim întotdeauna angajaților pentru ajutor: dacă simt că le apreciați, în viitor vor lucra din greu asupra dvs.
Dacă sunteți un intern, un muncitor novice sau altcineva, care deține o poziție joasă în companie, puteți încerca, de asemenea, să distribuiți o lucrare deosebit de similară între personalul de același nivel, ca și (desigur, cu consimțământul lor și consimțământul supraveghetorului dvs.). Dacă colegii vă ajută, nu uitați să răspundeți la fel.
Dacă aveți o relație bună cu șeful, poate fi capabil să transfere pe cineva parte din munca dvs.
3. Organizați întâlniri raționale. Există un motiv pentru care nimeni nu le iubește: Potrivit sondajului 2012, aproape jumătate dintre toți respondenții consideră că întâlnirile sunt cele mai mari momente ale timpului de lucru, mai mult decât vizitarea site-urilor inutile.Întâlnirile pot fi necesare pentru a discuta și a instala obiective. Cu toate acestea, dacă este rău să se gândească la cursul adunării, ele pot fi adesea o cheltuială împovărătoare de câteva ore (și uneori zile) fără a lua o decizie importantă. Iată câteva sfaturi, cum să vă faceți întâlnirile cât mai eficiente posibil:
Instalați agenda înainte de fiecare întâlnire, astfel încât timpul alocat să treacă cu beneficiul maxim. Distribuiți cât timp se remarcă pentru discutarea anumitor probleme. Încercați să urmați cu precizie programul: Dacă apar alte întrebări, îi sfătuiți să discute mai târziu într-o ordine personală.
Invitați cât mai puțini oameni posibil. Dacă aduceți numărul de prezenți la o întâlnire la minim, va reduce posibilitatea abaterii de la subiect. Angajații care nu trebuie să participe la întâlnire vor continua să lucreze în acest moment.
Prezintă prezentări cât mai scurte posibil. Eficiența prezentărilor de diapozitive (PowerPoint și Dr.) în timpul întâlnirii unei probleme foarte controversate.Cu încredere, puteți spune că dacă utilizați diapozitive în timpul prezentării, faceți-le cât mai repede posibil și informativ. Plasați imagini și informații despre diapozitivele și informațiile pe care nu le puteți trece pe cale orală și nu toate conținutul prezentării dvs.
În cele din urmă, principiul principal: specificați ce întrebare doriți să rezolvați. Fă-o înainte de întâlnire și acceptați decizia cât mai curând posibil.
4. Evitați conflictul. Din păcate, pot apărea multe situații stresante la locul de muncă. Dacă simțiți că suntem pe punctul de a bate, emite imediat ostilitate. Poate că tu, o persoană cu care te certați sau ambele merită sincer scuze. Mai bine face mai târziu decât mai târziu. Dacă permiteți mai multor certuri să crească în ostilitate, eficacitatea dvs. va suferi în viitor, deoarece veți petrece timpul încercând să nu vă ocupați de această persoană la locul de muncă. Dar este mai important să fiți mai rău de la ea, așa că nu permiteți conflictelor de lucru să vă afecteze productivitatea și starea de spirit!
Nu vă fie frică să contactați un specialist în soluționarea litigiilor și situațiilor de conflict. Antreprenorii știu că conflictele și situațiile neplăcute pot împiedica funcționarea normală, atât de mulți specialiști de angajare, ale căror responsabilități includ soluționarea conflictelor de lucru. Consultați-vă cu angajații departamentului de personal, dacă sunteți supărat pe cineva, nervos sau frică de cineva de la colegi.
Când conflictul dvs. a fost rezolvat, nu sunteți obligat să fiți prieteni cu un angajat care se certa - trebuie doar să continuați să lucrați calm. Fi politicos și tactic la locul de muncă, chiar și cu acei oameni pe care nu-i place.
Metoda 3 din 3:
Schimbări în stilul de viață
unu. Selectați suficient timp pentru a vă odihni. Oboseala nu a îmbunătățit niciodată calitatea slujbei cuiva, poate încetini ritmul muncii, poate reduce performanța și dacă dormiți puțin, vă poate afecta în timpul întâlnirilor importante. În plus, lipsa regulată de somn duce la multe probleme de sănătate. Nu adormiți la desktop și apoi nu pierdeți munca din cauza bunăstării slabe. 7-8 ore de somn sănătos va fi cel mai bun medicament pentru tine.
În cel mai bun caz, letargia la locul de muncă este o mică problemă. În cel mai rău caz - poate avea un pericol grav. Dacă în munca dvs. la călare este siguranța oamenilor (de exemplu, lucrați prin traficul aerian sau șoferul de camioane), somn sănătos și suficient pentru dvs. este extrem de important.
2. Sport. Oamenii de știință au dovedit exerciții fizice îmbunătățirea stării de spirit și productivitate la locul de muncă. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucrătorii de birou. Dacă cea mai mare parte a zilei pe care le cheltuiți, așezați la computer, încercați să acordați puțină atenție efortului fizic în fiecare zi. Deci, nu veți fi doar mai ușor să stați la lucru, dar vă veți simți mai bine, energică, veți avea mai multă motivație de a lucra.
Dacă începeți să faceți exerciții fizice, încercați să conectați sarcini moderate cu o încărcătură de alimentare.
3. Fi o dispoziție bună. Dacă încercați să îmbunătățiți eficiența muncii, este posibil să doriți să vă referiți la munca dvs. cu toată seriozitatea. În multe cazuri, aceasta este o idee rea: puteți crește eficiența într-un timp scurt, dar dacă vă limitați întotdeauna de plăcerea la locul de muncă, sunteți ușor epuizați, ceea ce va duce la scrisori, stres și lipsă de motivație. Încercați să fiți într-o stare bună: dacă sunteți bun la locul de muncă, mai multe șanse să aveți un stimulent și dorință. Faceți lucrurile mici care vor ajuta la îmbunătățirea stării de spirit și nu interferați cu productivitatea: ascultați muzică în căști, faceți un antrenament sau luați laptopul într-o cameră de pauză pentru a fi în tăcere și odihnă.
Utilizați timpul de întrerupere la maxim: bucurați-vă de oportunitatea de a mânca bine, chat și râdeți cu prietenii dvs. la locul de muncă.
Nu fugi pe cafea. Poate fi un remediu fantastic în zilele în care vă simțiți extrem de epuizat, dar dacă o beți în fiecare zi, veți deveni dependenți de el și acest lucru nu vă va aduce beneficii.
4. Creați-vă stimulente. Mai ușor de lucrat eficient atunci când aveți un motiv bun. Dacă într-o zi a devenit dificil să vă faceți munca, gândiți-vă la principalele motive care vă condus la această lucrare: obiectivele vieții, viselor sau auto-realizării. Încercați să vă gândiți la munca dvs. ca mijloc de realizare a scopului final - stilul dvs. de viață ideal. Dacă vă iubești slujba, gândiți-vă cum vă aduce sentimentul: aveți un sentiment de satisfacție cu rezultatul dvs., realizările când ați finalizat sarcina?
Gândiți-vă la lucrurile bune pe care le aveți pe tot parcursul. Poate că aveți o casă, un apartament sau o mașină pe care ați cumpărat-o pe bani câștigați sau, probabil, munca vă permite să plătiți studiile pentru copii sau aveți alte privilegii.
Gândiți-vă la consecințe dacă nu lucrați. Ce lucruri trebuie să renunți dacă pierdeți sursa de venit? Cum va apărea acest lucru în familia dvs. sau în alte persoane apropiate?
cinci. Din nou. Dacă ați ridicat cu succes performanța, sărbătoriți: meritați-o. Nu este ușor să scapi de obiceiuri proaste și să lucrezi bine, atât de răsplătit pentru munca grea. Cumpărați o băutură după muncă vineri, mergeți cu prietenii la club sau doar minți în pat cu o carte. Faceți tot ce vă va aduce plăcerea după săptămâna de lucru. Premiindu-vă, creșteți sentimentul de realizare, și aceasta este o parte importantă a sprijinului motivației.
Premiul nu ar trebui să fie mare sau mare. De asemenea, nu aveți nevoie de ea să fie ceva scump. Remunerația moderată moderată este cea mai bună. Severate Rolex pentru un caz special.
sfaturi
Faceți proiecte mai complexe imediat și nu le lăsați mai târziu. Deci, nu veți încerca să le evitați și să așteptați în tensiune când vine vorba de ele. După ce ați făcut mai întâi un astfel de proiect, veți fi cel mai probabil satisfăcut și vă puteți termina ziua într-o notă pozitivă, făcând proiecte mai plăcute sau mai puțin grele.