Cum să lucrați productiv

Cu toții ne confruntăm cu asta: o mulțime de muncă și aflăm că sunteți distras, săpați în lipsa inutilă, puneți-o mai târziu și faceți totul pentru a nu avea timp în timp. Te-ai săturat să petreci timpul în zadar? Dacă da, atunci este timpul să învățați cum să lucrați productiv!

Pași

Metoda 1 din 3:

Să fie organizată

unu

Face o listă de cazuri. Notați tot ce trebuie să faceți în timpul zilei sau săptămânii sau conduceți o listă constantă complementabilă. Listele de cazuri s-au dovedit ca un mijloc fiabil de creștere a productivității muncii, dar acestea funcționează numai atunci când se bucură corect.

Să fie specifice, exacte și să puteți explica de ce acest lucru sau asta trebuie să faceți acest lucru. De exemplu, nu scrieți doar "faceți curățenie". Scrieți la "descompune lucrurile în dormitor", "covoare de cheltuieli", "spălați baie" și așa mai departe, adică folosiți cazuri mai mici și concrete.
Nu vă lăsați să închideți lista de cazuri. Dacă vă petreceți tot timpul să vă gândiți la ce altceva să adăugați la listă, lista va fi atât de mică confuză încât nu poate fi compusă cu același succes. Încercați să scrieți o listă la un moment dat și să nu completați fără nevoie.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 2

2. Fa un plan. Gândiți-vă de la lista de cazuri pentru a îndeplini pe deplin ziua și pentru a decide, în ce secvență veți fi luați pentru afaceri. Dacă puteți, efectuați un program pentru ziua în care vor fi incluse sarcinile dvs. și timpul de odihnă, prânzul și așa mai departe.

Țineți minte că uneori ne confruntăm cu ceva mai rapid sau mai mult decât cel așteptat. Nu vă învinovățiți pentru asta și nu lăsați-o să se ocupe de întregul plan. Dacă ceva nu merge conform planului, arată flexibilitate, încercați să ajustați programul și să nu vă opriți.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 3

Stabiliți prioritățile Și sortați lucrurile. Aveți prea multe lucruri pentru a face față tuturor și la timp? Determina care dintre ele sunt cele mai importante și le face. Poate că ați vrut și plătiți toate facturile și spălați câinele, dar fie ceva, fie celălalt ar trebui să așteptați. Încercând să facă totul și imediat - cel mai rapid mod de a vă reduce mâinile și de a pierde toată productivitatea.

Dacă aveți vreun lucru care a trebuit mult timp să facă, și nu ați luat totul pentru ei, atunci în nici un caz nu le întârzieți mai departe! Indicați termenul limită pentru executarea lor sau selectați o anumită zi când veți face - sau dacă nu sunt atât de importante, acceptați decizia de a nu.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 4

Pune în fața ta. Fie că este vorba despre curățarea, studierea sau munca, punerea în funcțiune, dar nu și obiective prea simple - cât de mult intenționați să spălați, citiți sau scrieți o zi. Nu învățați până nu o faceți în contur. Încercați să vă referiți la obiectivele dvs. pozitive și să nu cădeți de la ei în deznădăjduire. Amintiți-vă că, cu accentul pe care îl veți ocupa de cele descrise.

Gândiți-vă să veniți cu încurajare sau pedeapsă pentru atingerea sau obiectivele inacceptabile. nu are sens să introduceți ceva de genul premiilor pentru atingerea unui obiectiv. Proza ceva de recompensă dacă vă ocupați cu succes sarcina. Veniți cu consecințe foarte plăcute ale neîndeplinirii ei - de exemplu, sacrificați o anumită sumă cu privire la scopul pe care nu sunteți de acord. Cel mai bine este că funcționează dacă controlul ambelor tipuri de armături vă va oferi prietenului dvs. care nu vă va da să vă retrageți din acest cuvânt.

Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 5

cinci

Practică abordare conștientă La eficacitatea sa. Nu este nevoie să fii distras de gândurile despre cât de productiv lucrați în acest moment. Cu toate acestea, gândiți-vă cât de bine ați reușit să vă păstrați atenția, cât de mult ați aderat la plan, cât de precis ați planificat timpul. Acordați atenție problemelor și obstacolelor care apar în cursul muncii și credeți că puteți îmbunătăți data viitoare.

Dacă doriți, puteți începe un fel de jurnal sau revista de control, astfel încât la sfârșitul fiecărei zile, este scris că ați întâmplat și ce nu.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 6

Păstrați consumabilele și materialele de lucru în ordine. Nimic nu încetinește fluxul de lucru ca fiind căutarea veșnică a fișierului drept, un document sau note despre momentul în care aveți o întâlnire. Creați un sistem clar pentru a stoca informații, documente și înregistrări ale tuturor afacerilor desemnate.

Metoda 2 din 3:

Rămâi concentrat

unu

Scapa de tot ce distragi. Trăim într-o lume în care posibilitățile de a distrage ceva cu adevărat nesfârșite. TV, bloguri, mesaje în mesageri, ca să nu mai vorbim de prieteni, familie și animale de companie - este atât de ușor pentru noi să dăm un minut unul, un minut pentru altul și apoi să găsesc că toată ziua a trecut, fără a începe. Nu le permiteți. Concentrați-vă asupra scopului, iar pentru aceasta încercați să scăpați cât mai mult posibil factorii de distragere.

Închideți căsuța poștală și rețelele sociale. Dezactivați toate notificările care vă pot distrage atenția. Dacă trebuie să verificați poșta și alte mesaje în timpul zilei, evidențiați câteva minute, dar nu le lăsați în mod constant.
Utilizați extensiile de browser pentru a vă limita accesul la site-urile în care pierdeți timpul. Internetul este plin de imagini interesante, gif, articole și videoclipuri care vă vor mânca cu ușurință orele de lucru dacă le extindeți în mod constant prin obișnuință. Setați extensia tipului StayFocusd, Lechblock sau Nanny, Pentru a bloca site-urile individuale sau pentru a limita timpul petrecut pe ei în timpul zilei. De asemenea, le puteți bloca pe telefonul smartphone. Atașați toate eforturile pentru a învinge ispita din nou verificați știrile, citiți blogul dvs. preferat sau urmăriți videoclipul despre pisici.
Opriți telefonul. Nu răspundeți la apeluri, nu citiți SMS. În general, îndepărtați-o. Dacă este important, veți părăsi mesajul. Dacă vă faceți griji cu adevărat de ceva important sau urgent, plătiți verificarea telefonului pentru cel mult un minut pe oră.
Adresați-vă prietenilor și membrilor familiei care nu vă distrag atenția. Încercați să nu lăsați animalele în cameră dacă vor interfera cu dvs.
Utilizați zgomotul de fundal pentru a mușca sunetele și zgomotele distragând atenția. Zgomotul permanent alb sau sunetele naturii (de exemplu, ploaie sau surf) vă pot ajuta să vă concentrați și să creșteți productivitatea. Le puteți găsi online sau descărcați o aplicație specială.
Opriți televizorul și radioul. În funcție de obiceiurile și natura afacerilor dvs., un mic fundal de sunet poate fi benefic numai, mai ales dacă este doar muzică fără cuvinte. Cu toate acestea, orice informație, indiferent dacă filmul sau comunicarea de știri, cel mai probabil vă va reduce productivitatea, dacă sunteți angajat în muncă mentală care necesită concentrare.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 8

2. Efectuați un caz la un moment dat. Contrar dezvăluirii comune, multitasking-ul nu vă face mai productiv. Adevărul este că suntem de fapt capabili să ne ocupăm de un singur lucru la un moment dat, iar multitaskness înseamnă doar comutarea constantă acolo și înapoi între cazuri. Comutare, de fiecare dată când pierzi timp și focalizați. Pentru a lucra cu adevărat productiv, alegeți o sarcină și să lucrați la aceasta până la finalizare și apoi să mergeți la altul.

Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 9

3. Păstrați-vă casa și locul de muncă în ordine. Da, întreținerea permanentă a ordinului necesită timp și putere, dar mizeria distrage atenția și împiedică focalizarea. Lăsați-vă biroul, locul de muncă sau în casă, totul va fi organizat cu atenție și nu vor exista elemente de gunoi sau inutile care nu sunt acolo.

Metoda 3 din 3:

Ai grijă de tine

unu. Du-te la culcare devreme și se toarnă. Oboseala și lipsa de somn vă vor face să fiți distrași și reducerea productivității.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 11

2. Puneți ceasul de alarmă și ridicați-vă de la pat imediat cum sună. Nu este nevoie să apăsați din nou butonul "Repetare mai târziu" - probabilitatea este minunată. Chiar dacă vă accesați doar câteva mulțumiri, puteți să vă deranjeze din diagramă și, în general, de la calea de lucru.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 12

Mănâncă mâncare sănătoasă. La început, este posibil să nu observați acest lucru, dar dacă nu mâncați în mod normal, veți vedea în curând că sunt mai distrați, sunt mai răi concentrați și mai puternici expuși stresului. Veți începe să faceți greșeli și va trebui să vă relocați munca. Deci, asigurați-vă că ați programat în timpul zilei pentru mese sănătoase, cu drepturi depline.

Evitați alimentele grele care vă fac lentă și somnoroasă. Digestia necesită energie și digerarea unei mari părți de alimente uleioase se îndepărtează de dvs.

Imaginea intitulată Be productivă Pasul 13

4. Face pauză. Nu vă epuizați și nu vă forțați să vă uitați la ecran până când vă simțiți ca zombi. Aproximativ 15 minute de evacuare timp de 30 de secunde pentru a ajunge și a da o respirație. La fiecare două ore face o pauză cu 5-10 pentru a încălzi, mânca și restabili forțele.

sfaturi

Stabiliți prioritățile. Dacă o sarcină este mai importantă decât altul, începeți cu el! De asemenea, în primul rând pentru a termina lucrurile dificile, apoi să luați simplu.
Dacă aveți o mulțime de cazuri, selectați toată ziua pe ele, care nu este nimic mai planificat și încercați să îl utilizați la maxim.
Lăsați cantitatea de muncă să nu vă înfricoșăm. Face pauze scurte pentru a vă relaxa și, dacă este necesar, împărtășiți sarcini majore pentru mici. Treceți mai devreme, micul dejun bun și nu uitați să vă odihniți.