Cum de a organiza priorități: 15 pași (cu ilustrații)

Uneori începe să pară ca toată lumea să se prăbușească. Lucrările și sarcinile școlare încep să se acumuleze, afacerile interne și de îndatoriri, angajamentele față de prieteni și familia - uneori nu există destule ore în zile. După ce a învățat în mod eficient pentru a exprima prioritățile, veți deveni angajați mai productivi, economisirea timpului, energia și nervii. Aflați cum să vă organizați sarcinile, împărtășiți-le în categorii și niveluri de complexitate și începeți să practicați o abordare profesională a implementării acestora. Mergeți la prima parte a articolului pentru mai multe informații.

Pași

Partea 1 din 3:

Face o listă de cazuri

unu. Determinați intervalul de timp pentru lista dvs. Aveți o săptămână deosebit de ocupată? Zi nebună? Poate că ideea a ceea ce trebuie să faceți înainte de sfârșitul anului este nebun. Indiferent de natura obligațiilor dvs., selectați perioada de compilare a unei liste de priorități și pentru a le încorpora în acțiuni specifice pentru a evita stresul.

LA Obiective pe termen scurt Deseori includeți articole din diferite categorii. Este posibil să aveți mai multe cazuri pe care trebuie să le terminați la locul de muncă până la sfârșitul zilei, precum și la cazurile pentru care trebuie să mergeți înainte de a merge acasă și o mulțime de lucruri din jurul casei, când vă găsiți în sfârșit acolo. Nu este rău să faceți o listă de vinovați de stres, toate cazurile care trebuie făcute în următoarele câteva ore.
Obiective pe termen lung pot include obiective mai mari care trebuie împărțite în mai multe etape și la care trebuie, de asemenea, să exprimați prioritățile. De exemplu, scopul "înscrierii în colegiu" include diferite lucruri mici. Această etapă simplă de defalcare va simplifica și clarifica procesul.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 2

2. Scrieți tot ce trebuie să faceți. Începeți să rupeți lista și să scrieți ceea ce aveți nevoie pentru a face în orice ordine. În termenele limită care vă fac nervoase, selectați toate sarcinile - mari sau mici - care trebuie executate și le listați. Listează proiectele care trebuie completate, deciziile care trebuie luate și ordinea în care trebuie să mergeți.

3. Clasificați tot ce trebuie să faceți. Poate fi utilă împărțirea tuturor în categorii separate, adică crearea unor liste diferite pentru diferite domenii ale vieții. Treburile de uz casnic pot aparține aceleiași categorii și proiecte de lucru - la alta. Dacă sunteți implicat activ în activități sociale, este posibil ca multe lucruri să meargă în timpul weekend-urilor, ceea ce trebuie să vă pregătiți și să vă prioritizați. Faceți o listă separată pentru fiecare categorie.

În mod alternativ, dacă este util să aveți totul într-un singur loc, poate doriți să luați în considerare elaborarea unei liste de treburi și responsabilități publice, angajamentele de muncă și tot ce este necesar pentru viața socială. Dacă vă simțiți copleșiți, veți combina toate cazurile, ceea ce va vedea importanța fiecărei sarcini individuale în comparație cu altele.

4. Da o listă în ordine. Determinați lista celor mai importante sau urgente de afaceri și rescrieți lista Plasarea acestor cazuri LED. Totul depinde de dvs. și de elementele de pe lista dvs. - decideți ce este mai important: activități școlare sau proiecte de lucru.

În plus, dacă toate sunt la fel de importante și trebuie să părăsească o listă neordonată și să o organizeze în ordine alfabetică sau în ordine aleatorie. De îndată ce puneți în mod activ un marcaj în listă, tot ce contează - este ceea ce faceți elementele listei.

Când aveți înainte ca ochii tăi să fie încrucișați cu o listă de treburi pentru a efectua restul, va fi mult mai ușor.

cinci. Păstrați lista într-un loc proeminent. Păstrați lista undeva într-un loc vizibil, în special pentru cazurile pe termen lung, unde îl puteți folosi ca o memento pe care trebuie să le terminați, să vă loviți activ sau să marcați elemente așa cum sunt finalizate.

Dacă ați reprezentat o listă de hârtie pe hârtie, închideți-o în locul în care vedeți adesea, de exemplu, pe ușa frigiderului, o placă de bulletin lângă ușa din față sau pe peretele dulapului.

Ca o opțiune, puteți ține o listă deschisă pe desktop în timp ce faceți alte lucruri, astfel încât acestea să fie proaspete în memoria dvs. și să ștergeți elementele când finalizați cazul.

Autocolantele pentru note sunt minunate pentru deschiderea de mementouri ale casei. Un astfel de autocolant cu un memento pentru a lucra cu documentele sale pe ecranul televizorului vă va permite să nu uitați să faceți un lucru important, în loc de pierderea timpului pe clase mai puțin productive.

Partea 2 din 3:

Aranjați elementele de listă

unu. Aranjați sarcinile de importanță. Care este cel mai important lucru din lista dvs? Decideți că mai importante - provocări școlare sau afaceri publice și interne (inclusiv posibile abateri). De exemplu, trebuie să mâncați și să luați un duș, dar spălarea poate aștepta o altă zi până când terminați un proiect important de lucru.

Determinați trei nivele diferite, vor fi suficiente pentru clasificarea diferitelor sarcini și criterii din listă. Ridicat, mediu și scăzut Importanța sarcinilor este cea mai bună și cea mai simplă modalitate de a începe clasificarea elementelor din lista de importanță. Fii rezonabil.
Pentru a clasifica sarcinile, puteți utiliza și culori. De exemplu, pentru cazuri importante, este posibil să se utilizeze roșu, portocaliu - pentru sarcinile de importanță mai mică și galben - pentru cel mai nedefinit.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 7

2. Determină urgența fiecărei sarcini. Luați în considerare termenele limită și abilitatea dvs. de a lucra în cadrul acestor termene limită. Ce trebuie făcut în curând? Ce trebuie să faceți până la sfârșitul zilei? Ce ați putea câștiga un pic mai mult timp?

Este important să luați în considerare perioada de timp care va merge pentru a finaliza fiecare sarcină, poate chiar atribui un timp stabilit în anumite cazuri. Dacă luați în considerare prioritatea de a instrui în fiecare zi, dar ați acumulat doar o cantitate mare de lucru pe care trebuie să le terminați, evidențiați-vă pe această tăietură în 30 de minute și încercați să potriviți într-un fel în ea.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 8

3. Clasificați fiecare sarcină în funcție de gradul de complexitate. Poate fi important să luați ceva la poștă până la sfârșitul zilei, dar este ușor să o faceți. Clasificați toate articolele din lista dvs. în gradul de dificultate pentru a cunoaște cum să le aranjați în legătură cu alte sarcini.

Va fi eficient pentru a aplica niveluri pentru a clasifica nivelurile, de exemplu, complexe, moderate și luminoase și nu încercați să le evaluați în comparație cu ceilalți. Nu vă faceți griji cu privire la comandarea lor, înainte de a atribui gradul de complexitate fiecăruia dintre ele, dacă este utilă.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 9

4. Comparați toate sarcinile și aranjați o listă. În partea de sus a listei, puneți cele mai importante și urgente sarcini care necesită un efort minim, cu scopul de a încerca să îndeplinească cantitatea maximă de lucru în timpul alocat.

Partea 3 din 3:

Porniți execuția elementelor listei

unu. Efectuați un punct la un moment dat și aduceți-l până la capăt. Este dificil să se deplaseze pe listă de abordarea selectivă și să faceți totul treptat. După câteva ore, lista dvs. va arăta exact la fel cum arată acum: incompletă. În loc să interpretați puțin, faceți un lucru până la capăt și apoi, după o scurtă pauză, mergeți la lista următoare. Nu începeți să lucrați la altceva din listă până când terminați cu primele lucruri cele mai importante.

Alternativ, puteți vedea elemente din mai multe liste care pot fi combinate efectiv. Da, ideea de a-mi vizualiza rezumatul în matematică și, în același timp, scrie un raport despre poveste, nu poate fi numit de succes, dar ai putea să stai în rufe și să aștepți ca lenjeria, economisind astfel timp și încercând să completez important lucruri.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 11

2. Decideți ce să îl percepe pe ceilalți și ce va merge pentru dvs. Să presupunem că aveți probleme la conectarea la Internet. Doriți să găsiți un punct de acces gratuit la Wi-Fi și să găsiți o soluție la această problemă pentru a corecta totul pe cont propriu. Dar, în același timp, trebuie să terminați pregătirea cină, să verificați douăzeci de lucrări scrise și încă cincizeci de cazuri. Cea mai bună opțiune în acest caz va fi contactată de către furnizor.

Permisibil să rezolve în favoarea ceva care merită, sau când delegația sarcinii este responsabilă de timpul petrecut timpul petrecut. Să presupunem dacă alegerea este în scopul de a cumpăra un nou garduri scumpe de sârmă sau pentru a-l asambla din deșeuri, pieptarea cu diligență a depozitelor de deșeuri, revizuirea cu atenție a resturilor de metal timp de câteva ore sub soarele fierbinte, nu va fi mai bine să cumpere fire noi Când totul se odihnește numai în mai multe sute de ruble?

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 12

3. Alternează sarcini diferite din listă. Dacă împărțiți tipurile de activități, vă va ajuta să păstrați interesul în afaceri și mai repede pe elementele listei. Alternați o listă de sarcini școlare la domiciliu cu o listă de gospodării prin lucrări de uz casnic pentru a lucra cel mai eficient. Între ele fac pauze mici și fac lucruri diferite. Deci, veți putea salva entuziasmul și veți îmbunătăți productivitatea.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 13

4. Începeți cu sarcini mai puțin atractive sau cele mai complexe. În funcție de caracterul dvs., ar putea fi mai bine pentru starea dvs. de spirit, dacă ați terminat mai întâi cazul că cel puțin doriți să faceți. Nu are neapărat sarcina cea mai dificilă sau cea mai importantă, dar uneori este mai eficientă să începeți cu ea pentru a lăsa lucruri mai puțin neplăcute pentru mai târziu.

Eseu în limba engleză poate fi mai important decât temele din matematică, dar dacă într-adevăr urăsc matematica, îndepliniți mai întâi sarcina pe această temă, astfel încât să puteți elibera timpul și să îl dedicați exclusiv scrierii, plătiți o atenție completă și nelimitată.

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 14

cinci. Tine minte: urgent - nu înseamnă întotdeauna. Să presupunem că ați ajuns într-o situație în care aveți doar 10 minute pentru a trece prin întregul oraș la magazin, pentru a ridica discul comandat "Jocurile de Trononi". La prima vedere se pare că nu este nimic mai important în acest moment. Dar ce zici de eseu în limba engleză sau altă sarcină mai importantă? Va fi mai bine să așteptați o zi liberă pentru a ridica discul și pentru a vă bucura de seria TV preferată?

Imaginea intitulată Prioritizarea pasului 15

6. Pe măsură ce sarcinile execută, le scoate din listă. Felicitări! Pe măsură ce mutați pe listă, utilizați momentul plin de bucurie pentru a șterge elementul, pentru a șterge din fișier sau tăiat agresiv Perico ruginit scris pe hârtie și arsuri solemn pe foc. Detașați un minut pentru a vă recompensa pentru fiecare mică realizare. La urma urmei, nu sunteți inactivi, ci faceți afaceri pas cu pas!

De ce ai nevoie

Creion
Hârtie
Marker

sfaturi

Luați în considerare capacitatea de a sparge sarcina de predare pentru ceva mai mic. Pentru lucruri mici, nu este atât de înfricoșător și să le completeze mai ușor.
Să luăm timp în vacanță, relaxare și recuperare.
Fii realist despre cât de mult poți să faci pentru o anumită perioadă de timp.
Întreabă pentru ajutor. Dacă este posibil, atribuiți o parte din cazuri din lista dvs. către familie sau prieteni.
În cazul sarcinilor școlare din partea de sus a listei, cei care vă vor aduce mai multe puncte și care vor expira în curând.
Părăsiți rezerva timpului în cazul unor circumstanțe neprevăzute.
Dacă două sarcini au același grad de importanță sau urgență, luați în considerare execuția cărora este necesară mai puțin efort.
Face pauze la fiecare jumătate de oră și o oră.
Sarcini complexe, despre executarea căreia va dura mai mult timp și efort, să acorde o atenție deosebită.
Utilizați un editor de text sau editor de tabel pe computer. Atunci nu trebuie să re-copiați lista.
Ajutați și învățați acest lucru. Dacă ați terminat de afaceri înainte de timp, oferiți asistență familiei și prietenilor dvs. și învățați-i să-și exprime prioritățile. Părinții dvs. vă pot încuraja cu bani suplimentari pe cheltuieli de buzunar.
Săriți sau amânate cazuri care nu sunt atât de importante și necesită mult timp și efort.
Timpul subdominant, planificarea lucrurilor în avans, menținând o atitudine pozitivă și nu amânarea lucrurilor într-o cutie lungă.
Gestionați timpul, planificați și nu încetiniți în avans.
Amintiți-vă de mantra: "Pot, trebuie și o voi face!"- Și nu se plâng de încărcătură.
Răbdarea și munca grea vor fi cu siguranță recompensate.

Avertizări

Principala prioritate a tuturor sarcinilor ar trebui să fie propria dvs. securitate și securitate a altora.
Viața dvs. personală, fericirea și onestitatea ar trebui să stea în fruntea listei priorităților.