Cum să faceți față rapid cu afacerile: 13 pași

Fie că nu vă potriviți la timp când efectuați orice sarcină sau pur și simplu nu doriți să petreceți timpul, o concentrație mai mică și vă vor permite să faceți față sarcinii mai rapide.

Pași

unu. Țineți planificarea timpului. Deși planificarea atentă nu va fi întotdeauna suficientă răbdare și timp, uneori trebuie doar să rămâneți pentru câteva minute și să analizați cursul acțiunilor dvs., ceea ce vă va salva în cele din urmă.

Imaginea intitulată Obține lucrurile repetate Pasul 2

2. Face o listă de cazuri. Observați ceea ce trebuie să faceți. Unele activități pot programa cu ușurință și gândesc în cap.

Nu vă panicați și nu vă pierdeți capul, chiar dacă lista în momentul în care pare imposibilă.

Răspândiți sarcinile surround la piese mici și ușor de gestionat.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile repetate Pasul 3

3. Face tot posibilul pentru a scurta lista cazurilor. Există sarcini care pot fi traduse pe umerii altor persoane? Este posibil să cereți ajutor? Există ceva care poate fi amânat mai târziu, să spunem, pentru o vreme după termenul limită? Există ceva care poate fi complet omit? Există ocolire sau modalități scurte de a rezolva rapid problema?Puteți cere să întârzieți finalizarea proiectului?

Nu pierdeți timpul, eliminând toate acțiunile inutile sau transferarea acestora în partea de jos a listei de cazuri.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile rapide Pasul 4

4. Aranjați prioritățile. Acest proces poate fi formal și informal, dar de obicei avem sarcini principale și secundare, deci decideți toate întrebările, deoarece acestea sunt importante.

Luați în considerare fiecare sarcină în întregime și apreciați consecințele perioadei sale nepermanente.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile repetate Pasul 5

cinci. Indicați întregul termen limită în care intenționați să vă întâlniți. Dacă aveți obiective intermediare, puneți cel puțin calendarul intermediar aproximativ.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile repetate Pasul 6

6. Fiți atenți la motivația dvs. Încercați să aveți mai multe motivații pozitive (îmbunătățirea performanței școlare, pentru a rezolva problema), mai degrabă decât stimulente negative (nu pentru a pierde clienții, nu pentru a intra în necazuri). Calitatea factorilor care stimulează vă va afecta viteza, efortul și setarea în procesul de completare a sarcinii.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile repetate Pasul 7

7. Principalul lucru este să începeți. Dacă aveți greu să începeți, atunci cel puțin începeți execuția a ceva plămâni, deoarece este mai bine să începeți nu prea ușor decât să nu începeți.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile repetate Pasul 8

opt. Lucrați cât mai curând posibil și mai eficient nu în detrimentul securității. Stick exact un astfel de tempo pentru a face față cu succes sarcina, fără a petrece timp pentru a corecta erorile apărute din cauza grației și a turbulențelor.

Imaginea intitulată obține lucrurile făcute rapid pasul 9

nouă. Face pauză. Dacă timpul vă permite să faceți pauze mici. În cazul proiectelor multi-zi, ar trebui să fiți bine umplute pentru a lucra cu veselie și prospețime pentru a lucra la finalizarea proiectului. Dacă ați întâlnit un proiect de o zi, apoi luați pauze în fiecare oră pentru a merge gustări, beți apă, întindeți-vă (dacă aveți nevoie să stați toată ziua), mergeți la toaletă sau restaurați respirația (dacă aveți nevoie să lucrați fizic).

Dar nu se odihnește prea mult timp pentru a nu-ți pierde ritmul. Nu vă programați pauzele, faceți-le atunci când vă simțiți necesar.

Pauzele vă vor permite, de asemenea, să supraestimați și să discutați planurile dvs. intermediare cu colegii dvs. pentru a putea ajusta cursul de muncă în favoarea celei mai vechi finalizări.

Imaginea intitulată obține lucrurile făcute rapid pasul 10

10. Păstrați disciplina. Focus, fiți consecvenți persistenți, ceea ce vă va permite să efectuați sarcina necesară rapid și eficient.

Dacă începeți să pierdeți o concentrare, atunci încercați imediat să găsiți acest motiv. Nu vă cunoașteți obiectivele? Trebuie să obțineți mai multe informații de la alții? Ați bucurat de orice întrebări? Planul dvs. nu corespunde progresului și obiectivelor dvs. actuale?

Imaginea intitulată Obține lucrurile rapide Pasul 11

unsprezece. Verificați realizările și odihniți cât mai curând posibil la sfârșitul proiectului.

Imaginea intitulată Obține lucrurile repetate Pasul 12

12. Efectuați orice muncă suplimentară necesară. Dați altor oameni să știe că ați terminat munca, precum și să le oferiți informații despre acțiunile dvs. de urmărire.

Imaginea intitulată Obține lucrurile repetate Pasul 13

13. Gestionați inițiativa. Preveni apariția problemelor.

sfaturi

Încercați să respectați planul dvs., dar și să fiți flexibili cu privire la schimbarea circumstanțelor, priorităților și cerințelor înconjurătoare.
Gândiți-vă de două ori înainte de a renunța. De multe ori depășirea unei probleme ascuțite ne inspiră să mergem mai departe cu un zel chiar mai mare.
Încercați să nu sacrificați calitatea, dar, de asemenea, nu locuiți pe ea. Cel mai adesea un produs adecvat lansat la timp este o valoare mai mare decât un produs excelent eliberat târziu.
Nu vă grăbiți dacă există o astfel de oportunitate. Încercați să obțineți un segment temporar suficient pentru a finaliza sarcina. Dacă nu aveți suficient timp, atunci acesta nu este sfârșitul lumii. Face cât mai mult posibil în timpul perioadei rezervate. În primul rând, procedați la cele mai importante probleme.
Nu fi supărat. Dacă sunteți uimiți de cantitatea de muncă, luați o pauză (pentru a face cel puțin o respirație profundă), concentrați-vă gândurile și energia pe sarcini mici.
Reduceți numărul de conversații inutile la minimum. Dacă aveți nevoie să comunicați cu alți oameni despre îndeplinirea sarcinilor dvs. care încearcă să vorbească numai despre probleme importante. Veți avea în continuare timp să vorbiți o mulțime în timpul unei pauze de prânz în ziua greșită.
Dacă aveți ocazia să vă alegeți propriile obiective, faceți-o cu înțelepciune. Nu este nimic în neregulă cu provocarea dvs., dar puneți obiectivele pe care le puteți completa, luând în considerare abilitățile și resursele disponibile pentru dvs.
Cele mai multe sarcini devin mai ușoare cu timpul. Dacă aveți nevoie să lucrați pe un computer, atunci învățați să imprimați la atingere pentru a vă concentra pe probleme mai importante.
Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a finaliza totul credeți.
Dacă economisiți timp, lucrați rapid, atunci veți putea rezolva pe alții, întrebări mai puțin importante.
Puțină planificare, chiar și un superficial, asigurați-vă că ați plătit în acest proces. Nu vă puteți implica în planuri complexe și pur și simplu marchează schematic cursul acțiunii dvs.

Avertizări

Nu vă faceți griji prea mult, altfel veți obține un cap.