Cum să învățați să scrieți instrucțiuni de înțeles

Dacă sunteți un profesor sau un autor al documentației tehnice, atunci probabil că trebuie să scrieți în mod regulat instrucțiuni. Pentru alte persoane, o astfel de sarcină poate fi destul de complicată. Se întâmplă că autorul instrucțiunii ratează un pas important, deoarece pare evident sau confundă cititorii săi cu un număr mare de acțiuni într-un singur punct. Dacă doriți să învățați cum să scrieți instrucțiuni exacte, trebuie mai întâi să înțelegeți în mod clar cum să efectuați sarcina. Apoi încercați să urmați literalmente instrucțiunile și asigurați-vă că acestea explicați cu siguranță cum să facă față cazului.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum să rezolvați sarcina

unu. Colectați materialele necesare. Mai întâi trebuie să vă familiarizați cu sarcina de a scrie o instrucțiune disponibilă. Colectați toate instrumentele și lucrurile necesare, după care le-a răspândit aproximativ în ordinea în care le veți folosi pentru a rezolva problema.

Notați tot ce aveți nevoie. Puteți atașa o listă de instrumente sau materiale necesare la instrucțiuni.

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Clear Pasul 2

2. Efectuați sarcina dvs. Chiar dacă ați rezolvat în mod repetat o astfel de sarcină, se recomandă repetarea tuturor acțiunilor din nou, astfel încât să nu uitați niciun pas important în instrucțiuni.

Dacă sarcina este familiarizată, voi face cu siguranță o dorință de a merge la cel mai scurt drum. Încercați să efectuați toate acțiunile necesare și să specificați informații importante care ar putea fi necunoscute cititorului.

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Șterge Pasul 3

3. Face un plan detaliat. După fiecare pas, scrieți-vă acțiunile. Deci, va fi mai ușor să păstrați procedura logică în instrucțiuni. Alternativ, urmați sarcina și marcați acțiunile de a nu fi confundate.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 4

4. Determină publicul țintă. Instrucțiunile pentru aceeași sarcină pot fi scrise în diferite limbi, în funcție de publicul țintă. Instrucțiunile dvs. pentru adulți vor fi probabil ca instrucțiunile pentru adolescenți.

Ia în considerare motivația. Instrucțiuni pentru copiii care au nevoie să execute proiectul vor diferi de instrucțiunile pentru părinții care ajută copiii să facă față proiectului.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 5

cinci. Scrieți o versiune dură de introducere scurtă. În introducere, spune cititorilor, ce fel de sarcină pot efectua cu ajutorul instrucțiunilor dvs. și care pot fi obținute dacă doriți să urmați instrucțiunile. Trebuie să se știe că majoritatea cititorilor vor pierde introducerea sau pur și simplu nu vor acorda o atenție adecvată, deci nu specificați informațiile cheie și avertismentele importante în introducere.

Dacă introducerea conține un avertisment important, trebuie, de asemenea, să fie duplicat în acțiunile pas cu pas în cazul în care cititorul va pierde introducerea.

De exemplu, dacă explicați cum să gătiți un sandwich cu pastă de nuc și gem, apoi în introducere puteți menționa că un astfel de sandwich este un fel de mâncare simplu și util pentru micul dejun sau prânz pentru orice copil.

Partea 2 din 3:

Cum să scrieți instrucțiunile

unu. Împărțiți sarcina pentru pași simpli. Fiecare pas ar trebui să cuprindă doar o acțiune, nu două sau mai multe. Dacă elementul conține mai mult de două propoziții, atunci acesta poate fi împărțit în două elemente simple.

De exemplu, în schimb "Blocați gulerul în jurul gâtului animalului de companie și fixați leșia" Afișate "Fixați gulerul în jurul gâtului unui animal de companie" și "Fixați leșia la guler".
Prin urmare, "Fixați gulerul în jurul gâtului unui animal de companie" va fi primul pas și "Fixați leșia la guler" - Al doilea.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 7

2. Porniți fiecare element din verbul activ. Fiecare pas ar trebui să facă o acțiune. Este necesar să folosiți verbe care vor afișa cititorul, care acționează să efectuați pentru a finaliza acest pas.

Scrieți despre ceea ce trebuie să faceți și să nu știți sau să vă gândiți.

De exemplu, dacă explicați cum să mergeți la PSA, atunci "Asigurați-vă că gulerul este strâns pe câinele de gât" este o expresie mai eficientă decât "Aflați dimensiunea gulerului corespunzător".

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 8

3. Observați secvența logică a acțiunilor. Imaginați-vă că cititorul dvs. va începe să efectueze acțiuni de îndată ce a citit primul element. De regulă, nimeni nu citește instrucțiunile imediat de la început până la sfârșit. Dacă cititorul trebuie să știe ceva pentru a efectua o acțiune din acest element, specificați informațiile din paragraf.

Dacă acțiunile din acest element pot fi periculoase, specificați un avertisment în acest paragraf și nu în introducere sau la sfârșitul instrucțiunii atunci când este prea târziu.

Utilizați sfaturi care vor ajuta cititorul să determine ceea ce a finalizat corect acest pas. De exemplu, scrieți: "Gulerul este fixat corect dacă două degete sunt plasate între gâtul PSA și gulerul".

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 9

4. Ridica cu atenție cuvintele. Utilizați cuvinte simple care vor fi înțelese tuturor. În majoritatea cazurilor, este mai bine să faceți fără jargon și termeni speciali. Dacă termenul este necesar, dați o definiție scurtă și simplă.

De exemplu, dacă explicați cum să depuneți o cerere, atunci fără termeni legali nu este. În acest caz, dați mai întâi o definiție simplă și apoi specificați termenul care este utilizat în instanță.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 10

cinci. Descrie acțiunile pozitive. De regulă, este mai bine să informați cititorul pe care ar trebui să-l facă și nu ceea ce nu trebuie să faceți. Dacă o persoană citește instrucțiuni, a configurat să îndeplinească sarcina. Nu spuneți ce nu trebuie să faceți, altfel se poate confunda și continua să efectueze această acțiune.

Deci, în cazul gulerului mai bine pentru a specifica "Asigurați-vă că gulerul este strâns" În loc de frază "Nu utilizați guler prea mic".

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Șterge Pasul 11

6. Scrieți în a doua persoană. Pronume "tu" Vă permite să contactați direct cititorul și să evitați confuzia. Cititorul va înțelege cu siguranță ce trebuie făcut pentru a face față sarcinii și nu va începe să se îndoiască.

De exemplu, dacă scrieți "Pârghia trebuie să fie în poziția inferioară", Apoi cititorul va începe să ghicească care trebuie să coboare pârghia. "Trebuie să coborâți pârghia" sau chiar "Coborâți pârghia" pur și simplu nu va lăsa locul de îndoială dacă ar trebui să îndeplinească această acțiune.

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Șterge Pasul 12

7. Specificați alte opțiuni. Unele acțiuni pot fi efectuate în mai multe moduri. În acest caz, specificați metode alternative, astfel încât cititorul să aleagă opțiunea preferată.

De exemplu, dacă explicați cum să gătiți un sandwich cu ulei de piuliță și gem, puteți adăuga: "Utilizați uleiul din nuci de migdale în caz de alergii la arahide".

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Șterge Pasul 13

opt. Utilizați imagini vizuale. Cu siguranță sunteți o frază familiară "Mai bine să vezi o dată decât să audă de o sută de ori". Deci, în cazul instrucțiunilor, imaginea sau schema poate fi mai accesibilă pentru a explica esența acțiunii decât o descriere detaliată.

În cazul instrucțiunilor tehnice, asigurați-vă că cititorul va putea lua în considerare acțiunile din imagine. Uneltele sau mâinile nu ar trebui să vina procesul principal.

Partea 3 din 3:

Cum se verifică instrucțiunile

unu. Organizați instrucțiuni sub formă de blocuri de acțiune. Unele sarcini complexe pot consta din mai multe blocuri. Dacă sarcina surround include mai multe blocuri, împrăștiați-le în mai multe secțiuni.

Dacă sunteți pași numerotați, numerotarea ar trebui să înceapă mai întâi în fiecare secțiune. Deci, cititorul va experimenta bucuria sarcinii finalizate după fiecare secțiune.
Împărțiți sarcina de blocuri, chiar dacă nu constau în acțiuni parțial independente. Prea mulți pași pot descuraja cititorul.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 15

2. Efectuați sarcina despre instrucțiunile dvs. Dacă nu reușiți să faceți față sarcinii instrucțiunilor pe care le-ați scris, atunci pentru alții vor fi, de asemenea, inutile. De asemenea, adresați-vă prietenilor să urmați instrucțiunile dvs. și să aflați ce dificultăți întâmpină.

Uneori trebuie să verificați instrucțiunile de mai multe ori, în special cu un număr mare de pași sau acțiuni complexe.

Imagine intitulată Scrie instrucțiuni Clear Pasul 16

3. Efectuați modificările necesare. Erorile grafice și erorile gramaticale pot distruge instrucțiunile disponibile, ca rezultat al căruia cititorul nu va putea utiliza instrucțiunile. Citiți textul în avans și în secvența obișnuită pentru a detecta toate erorile.

Dacă vă îndoiți de abilitățile dvs. editoriale, cereți unui prieten să citească instrucțiunile.

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Clear Pasul 17

4. Specificați o listă de instrumente și materiale necesare. O astfel de listă va fi foarte utilă dacă sarcina nu se face fără instrumente specifice. Plasați lista mai aproape de începutul textului, astfel încât cititorul să pregătească imediat materialele și numai apoi a început să funcționeze.

Imaginați-vă ce aveți nevoie pentru a scrie o rețetă pentru cartea de bucate. La începutul retetei, o listă de produse și ustensile de bucătărie va fi întotdeauna indicată, fără de care este imposibil să se pregătească un vas.

Imagine intitulată Scrie Instrucțiuni Clear Pasul 18

cinci. Specificați avertismentele necesare. După verificarea instrucțiunilor se pot dovedi că sarcina este în sine pericolelor ascunse care nu sunt reflectate în text. Puneți cititorul să știe că face măsurile de precauție.

De exemplu, în instrucțiunile privind modul de fierbere a apei, trebuie raportat că ceainicul va fi fierbinte înainte ca apa să înceapă să se fierbe.