Cum să scrieți instrucțiunile (cu ilustrații)

Setul de instrucțiuni ar trebui să ajute cititorul să efectueze sarcina rapid, eficient și cu succes. Este important să oferiți fiecare detaliu. Trecerea sau erorile pot supăra cititorul. Utilizați recomandările noastre pentru a scrie un set de instrucțiuni.

Pași

Partea 1 din 4:

Pregătirea pentru instrucțiuni de scriere

unu. Examinați publicul țintă. Acesta este primul lucru de făcut atunci când scrieți instrucțiunile. Pentru cine scrieți? Acești oameni experți sau începători? Cunoașterea publicului vă ajută să selectați corect cuvintele, utilizați gradul necesar de detalii și metodologii pentru structurarea informațiilor.

De exemplu, dacă explicați cum să coaceți un tort la un bucătar profesionist, atunci nu trebuie să explicați cum să amestecați ingredientele, de ce este important să aduceți ouă la temperatura camerei sau la diferența dintre făina obișnuită și de pancake. Dacă explicați acest lucru celor care nu știu cum să se pregătească, prezența acestor definiții și explicații poate afecta gustul unui tort finit.
Mai bine prezintă prudență excesivă și nu vă simțiți despre audiență ca experți. Apoi instrucțiunile dvs. vor fi clare și vor respecta cu ușurință acestora.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 2

2. Specificați toate instrumentele necesare. Înainte de a începe, trebuie să menționați în mod clar ceea ce este necesar pentru a implementa cu succes instrucțiunile. Aceasta poate fi o listă de ingrediente sau inventarul necesar.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 3

3. Urmați sarcina. Cea mai bună modalitate de a scrie instrucțiuni utile - pentru a face procesul de completare a sarcinii. Deci, veți scrie toate detaliile. Dacă recuperați procesul de memorie, nu vă puteți aminti toate detaliile. Apoi găsiți cel care va îndeplini sarcina înregistrărilor dvs. Lăsați-i să comenteze orice acțiuni ciudate sau incomprehensibile menționate în text.

Fii atent și nu ratați nimic. Dacă pierdeți pași importanți, cititorul nu va putea sarcina. De asemenea, asigurați-vă că toate acțiunile sunt în ordinea corectă.

De exemplu, dacă spui "amestecați ingredientele cu un mixer. Plasați în cuptor, preîncălzit la o temperatură de 350 de grade ", cititorul poate crede că ați pus un castron pentru amestecarea în cuptor.

Partea 2 din 4:

Instrucțiuni de scriere

unu. Fi mai ușor. Instrucțiunea eficientă este simplă. Nu utilizați articole structurate lungi, complexe. În schimb, utilizați propoziții scurte scurte, liste de etichetare și ilustrații.

2. Utilizați cuvinte care denotă acțiunile. Instrucțiunile trebuie completate cu dovezi și descrieri. Începeți cu verbes. În același timp, cititorul primește un apel clar la acțiune. Fiecare etapă ar trebui să sune ca o echipă, să folosească fabrica.

În definiții sau explicații, încercați să utilizați modele scurte.

De exemplu, spuneți-vă "adăugați două ouă" în loc de "două ouă ar trebui adăugate la aluatul de tort".

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 6

3. Adăugați numai informațiile necesare. Când adăugați informații suplimentare, asigurați-vă că utilizați numai cele necesare. Întrebați-vă: "Trebuie să știu această definiție pentru a înțelege instrucțiunile?"Sau" cititorul are nevoie de acest sfat pentru a implementa cu succes instrucțiunile?"

Să se abțină de la adăugarea de informații inutile. Definițiile, etapele sau informațiile inutile vă pot confunda cititorii, complicați execuția instrucțiunii.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 7

4. Utilizați apelurile. Textul instrucțiunilor ar trebui să fie ca o conversație cu cititorul. Pentru a face acest lucru, utilizați cuvântul "dvs.". Cu el vei cheltui personal cititorul prin toate punctele.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 8

cinci. Fii specific. Instrucțiunea trebuie să fie extrem de specifică. Scrieți numai despre ceea ce trebuie să știți. Specificați ce mod de a transforma cheia câte picioare sunt folosite la mersul pe jos sau cum ar trebui să arate tortul finit.

Creați valori exacte. Dacă cineva trebuie să taie 7,8 cm de la bord, spune așa.

De exemplu, atunci când elaborați o rețetă culinară, nu așteptați până la a patra etapă să spuneți: "Înainte de a amesteca ingredientele, căutați făină și încălziți oul la temperatura camerei."

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 9

6. Plasați acțiunile în mod secvențial și folosiți adverbi de timp. Acesta va ajuta la conectarea pașilor între ei, precum și gândurile dvs. vor arăta mai conectate. Instrucțiunile constau, în general, în acțiuni coerente și cuvinte de introducere. Ajută cititorul pas cu pas pentru a înțelege instrucțiunile.

Unele cuvinte introductive: În primul rând, atunci, în cele din urmă, după, înainte.

Partea 3 din 4:

Structura instrucțiunii

unu. Scrieți partea introductivă. Înainte de a continua cu instrucțiuni detaliate, trebuie să introduceți pe scurt cititorul la caz. În introducere se explică faptul că cititorul va fi capabil să facă după citirea instrucțiunilor. De asemenea, conține o imagine de ansamblu a tuturor acțiunilor. Ar trebui să fie o scurtă și inteligibilă.

Declarați obiectivele instrucțiunii căreia îi este destinată și în ce situație.
Pot fi clarificate pentru care instrucțiunea nu se potrivește.
De asemenea, în introducere, puteți adăuga câteva informații generale despre subiect.
Introducerea conține avertismente sau informații pe care cititorul este necesar înainte de a lucra cu instrucțiunea însăși. Dar amintiți-vă că majoritatea oamenilor vor pierde introducerea, așa că nu scrieți aici despre ceva important care nu se va mai întâlni în text.
De exemplu, "Aceste instrucțiuni oferă informații despre cum să coaceți un tort de ciocolată. Prima secțiune explică modul de combinare a ingredientelor umede și uscate, iar secțiunea a doua explică modul de coacere corect ".
Așezați pașii în secvența corectă. Instrucțiunile trebuie să treacă într-o anumită ordine. Toate acțiunile trebuie să vadă logic una de cealaltă. Înainte de a menționa a doua etapă, spuneți-ne despre prima. Ordinea este cheia în instrucțiuni de scriere.
Dacă procedura nu este deosebit de importantă, începeți de la cele mai importante.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 11

2. Plasați instrucțiunile în ordinea nevoii. Instrucțiunile sunt alcătuite din acțiuni interdependente consecvente. Înainte de a sta pentru scrierea instrucțiunilor, trebuie să decideți ce măsuri sunt necesare. Adică, trebuie să alegeți, fără de care este imposibil să începeți efectuarea sarcinii.

De exemplu, dacă coaceți tortul, va trebui să încălziți cuptorul, să amestecați ingredientele și să faceți o glazură, altfel nu va funcționa.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 12

3. Glisați instrucțiunile pentru sarcini individuale. În majoritatea instrucțiunilor, mai multe sarcini trebuie completate pentru a finaliza cu succes întregul proces. Organizarea instrucțiunilor sub formă de articole individuale pentru fiecare etapă va ajuta la citirea și înțelegerea cu ușurință.

De exemplu, în timpul reparării mașinii există multe condiții care trebuie efectuate înainte de a ajunge la motor. Trebuie să puneți mașina pe cric, să eliminați mai multe părți ale mașinii sau să îndepărtați carcasa. Fiecare dintre aceste sarcini necesită un set separat de instrucțiuni. Fiecare sarcină este mai bine să se împartă în mai multe părți cu instrucțiuni detaliate pentru fiecare.

Aceste părți, cum ar fi pașii, sunt efectuate secvențial. Nu puteți scoate carcasa motorului fără a pune o mașină pre-mașină la mufa sau îndepărtarea elementelor care le sunt blocate. Acțiunile trebuie să fie enumerate în ordinea în care timpul trebuie executat.

În fiecare paragraf ar trebui să fie aproximativ 10 pași. Dacă crește numărul de pași, găsiți o altă sarcină sau o parte pentru a împărți procedura pentru numărul dorit de pași.

Ajută la progresul. Astfel încât o persoană știe întotdeauna când îndeplinește cu succes o parte din instruire. În plus, dacă a fost făcută o eroare, vă puteți întoarce și remediați-o, cu ea nu este nevoie să redați totul complet.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 13

4. Etichetați în mod clar fiecare sarcină. Pentru a ajuta cititorul să înțeleagă instrucțiunile, marcați fiecare dintre secțiunile sale cuvinte clare. Titlul sarcinii ar trebui să includă ceva care este dedicat unei sarcini sau unei părți a acesteia. Cititorul trebuie să înțeleagă sarcina care va fi efectuată înainte de a merge la ea.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 14

cinci. Plasați fiecare etapă într-o singură propoziție. Aceste propuneri trebuie să fie scurte, fiecare propunere ar trebui să includă doar o singură etapă. Acest lucru vă asigură că rupeți sarcina pentru acțiunile individuale, în loc să se rupă în mai multe pași fiecare.

Dacă etapa include un efect adiacent, care trebuie completat în acesta, explicați în mod constant acțiunea în aceeași propoziție. De exemplu, "Înainte de umplerea tortului în formă, acoperiți suprafața tigaiei cu un lichid din arderea" sau "acoperiți suprafața tigaiei cu un lichid din ardere. Apoi toarnă tortul în formă."

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 15

6. Asigurați capacitatea de a urmări succesul pașilor. O caracteristică importantă a instrucțiunii utile este de a ajuta cititorul să urmărească execuția lor. Poate arăta astfel: "Când ___________, veți vedea _________".

De exemplu, "Când se face tortul, rotiți scobitorul în centru. Dacă scobitorul este curat, atunci tortul este gata ".

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 16

7. Specificați, dacă este posibil, unele alternative. Uneori același lucru se poate face în mai multe moduri. Asigurați-vă că ați explicat toate modalitățile posibile care pot fi efectuate acțiuni.

Dacă într-o anumită situație există o oportunitate de a efectua o anumită etapă mai bună, specificați-o.

Dacă este posibilă efectuarea executării scenei, mai ieftină sau mai eficientă, asigurați-vă că ați spus despre asta.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 17

opt. Dacă este necesar, utilizați submete. Unele acțiuni ar putea fi necesare să fie rupte în pași mici. Acești pași ar trebui să fie utilizați numai dacă sunt prea mici pentru a lua în considerare instrucțiunile lor independente. Pașii mici vă vor ajuta să întrerupeți o etapă mare pe părți separate sau să selectați o secvență de acțiuni.

Adăugați informații suplimentare la pașii mici. Acest lucru poate fi mai multe informații despre stadiul mare, de exemplu, ca ceva înainte și după sau de ce o etapă întreagă este atât de importantă.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 18

nouă. Plasați avertismentele și condițiile de la început. Dacă există lucruri pe care cititorul trebuie să le cunoască, să facă sau să înțeleagă înainte de a începe sarcina, asigurați-vă că ați început o descriere a scenei de la aceste lucruri.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 19

10. Prezice problemele. Gândiți-vă la locurile în care cititorii dvs. pot întâmpina dificultăți. Apoi oferă recomandări pentru depanare. De asemenea, puteți da exemple de ceea ce poate merge prost dacă cititorul este confundat în stadiul actual.

Această etapă este deosebit de importantă. Dacă vă lucrați în instrucțiunile dvs., veți ști deja unde există o șansă de a face față problemelor. De aceea, trebuie să faceți în mod independent procesul pe care îl descrieți.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 20

unsprezece. Completați instrucțiunile. Este foarte important. Unele instrucțiuni nu sunt încă complete, chiar dacă ultimul cui este marcat sau tortul iese din cuptor. Gândiți-vă la ce altceva să faceți. Dacă aveți ceva de gând să vă gândiți la întrebarea "Ce urmează?"Încă mai aveți pașii de adăugat.

Partea 4 din 4:

Finalizarea instrucțiunii

unu. Instrucțiuni de formatare. Când scrieți instrucțiunile, asigurați-vă că este construit clar și clar. Formatarea de înaltă calitate ajută cititorul să înțeleagă cum să citească instrucțiunile și să nu se confunde.

Utilizați titluri pentru a desemna fiecare parte individuală a instrucțiunii.
Utilizați numerele pentru a numi pașii.
Utilizați markeri pentru a lista acțiuni alternative, mai multe informații sau orice altceva în etape.
Împărțiți vizual pașii. Lăsați un loc între etapele pentru a arăta granița.

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 22

2. Selectați o poziție spectaculoasă. Antetul la instrucțiuni ar trebui să raporteze în mod clar ceea ce spune.

De exemplu, "instrucțiunile pentru prepararea tortului de ciocolată fără ouă" sună mult mai specifică decât "tortul de ciocolată".

Imagine intitulată Instrucțiuni de scriere Pasul 23

3. Utilizați grafică sau diagrame dacă este necesar. Unele instrucțiuni au nevoie de diagrame, desene, statistici sau alte mijloace vizuale. Instrucțiuni complete. Imaginea trebuie să repete informațiile furnizate în text, dar nu să dea informații noi. Imaginile sunt doar materiale auxiliare la instrucțiuni.

Asigurați-vă că imaginea este lângă partea specifică a textului. Acesta poate fi localizat mai sus, sub sau lângă pasul la care.