Cum să scrieți un document de reglementare

Documentul de reglementare este un document care descrie problema și oferă o anumită decizie. Inițial, astfel de documente au fost create în Guvern, acum sunt adesea folosite în gestionarea companiilor. Un document de reglementare tipic poate descrie modul de realizare a nevoilor clienților, oferind utilizarea unui produs specific pentru procesele tehnice sau determinarea modalităților de realizare a comunicării interne. Pașii descriși mai jos vă vor învăța să întocmească astfel de documente care descriu cum să atragă atenția clienților și să le convingă în punctul dvs. de vedere.

Pași

  1. Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 1
unu. Determinați problema de bază a publicului dvs. pe care o veți decide. Trebuie să puteți descrie această problemă cu mai multe cuvinte.
  • De exemplu, "Declinul vânzărilor", "Viteza rețelei lente" sau "Conflictele între manageri și angajați".
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 2
    2. Determinați nivelul de examinare a audienței și a stabilității. Un bun document de reglementare nu va fi prea simplificat, nici prea complicat pentru cititori și va fi fie mai mult sau mai scurt, în funcție de cine îl citește.
  • Dacă scrieți un astfel de document pentru un inginer, de exemplu, trebuie să includeți multe detalii tehnice și să oferiți descrieri lungi - în timp ce dacă scrieți un document pentru directorul general, fiți direct să nu-l pierdeți atenția.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 3
    3. Decideți cu durata documentului. Lungimea obișnuită variază între 1 și 5 pagini. Re-citiți pasul anterior pentru a determina lungimea dorită.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 4
    4. Dați documentului dvs. un nume general, inclusiv cuvinte "Document de reglementare" și descrieți pe scurt problema.
  • De exemplu, "Document de reglementare privind costurile de asigurare în X" sau "Cum să trimiteți producția secundară: documentul de reglementare".
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 5
    cinci. Porniți documentul cu o descriere scurtă și clară a problemei pe care ați identificat-o în primul pas. Diagnosticul dvs. al problemei nu trebuie să depășească un paragraf.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 6
    6. Du-te la lista aspectelor specifice ale problemei. Utilizați imagini, numere și nume.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 7
    7. Furnizați toate datele necesare cu privire la această problemă, cum ar fi dimensiunea pieței și evoluțiile recente în tehnologii.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 8
    opt. Descrieți soluția sau soluțiile pe care le oferiți. Profitați de o abordare pas cu pas care va da o înțelegere clară a modului în care doriți să vă prezentați ideea.
  • Imagine intitulată Scrie lucrări albe Pasul 9
    nouă. Finalizați documentul cu un rezultat general care va lua în considerare problema, soluția sa și rezultatele pe care le sperați.

    • sfaturi

    • Dacă doriți să scrieți un document de reglementare publicitar un anumit serviciu sau un produs, lăsați elementele de succese ale companiei dvs. sau superioare altor companii pentru un alt caz. Un bun document de reglementare determină problema specifică și sugerează decizia sa - nu servește drept agent de marketing.
    • Asistenții vizuali, cum ar fi grafica, tabelele și diagramele, ajută la atragerea atenției publicului și să vă sprijine munca. Pentru documentele care descriu procesele tehnice, astfel de asistenți vizuali sunt deosebit de importanți. Atașați-le ca o aplicație la sfârșitul documentului dvs.
    • Când scrieți un astfel de document, veniți întotdeauna la această problemă și descrieți decizia sa în ceea ce privește publicul. De exemplu, într-un document bine scris va spune "Planta medie de producție X va scădea la utilizarea produselor companiei", dar nu "Produsele companiei reduc timpul de producție pe fabrici".

    De ce ai nevoie

    • Studiu orientat spre probleme
    • Cunoașterea nevoilor publicului dvs. țintă
    Publicații similare
    Cum se adaugă o pagină în indesignCum se adaugă o pagină în indesign
    Cum se introduce un fișier în document wordCum se introduce un fișier în document word
    Cum se adaugă note la microsoft wordCum se adaugă note la microsoft word
    Cum se adaugă semnătura digitală la documentul ms wordCum se adaugă semnătura digitală la documentul ms word
    Cum se utilizează injecția jаvascriptCum se utilizează injecția jаvascript
    Cum de a converti documentul word la htmlCum de a converti documentul word la html
    Cum de a proteja parola microsoft wordCum de a proteja parola microsoft word
    Cum se pot combina documente în microsoft wordCum se pot combina documente în microsoft word
    Cum să trimiteți un document scanat prin e-mailCum să trimiteți un document scanat prin e-mail
    Cum de a salva documentul în microsoft wordCum de a salva documentul în microsoft word
    Cum se imprimă un document în cuvântCum se imprimă un document în cuvânt
    Cum se creează un cuprins în documentul wordCum se creează un cuprins în documentul word
    Cum se creează o masă în adobe illustratorCum se creează o masă în adobe illustrator
    Cum de a salva un document în format rtfCum de a salva un document în format rtf
    Cum se stabilește un interval dublu ferm în documentele googleCum se stabilește un interval dublu ferm în documentele google
    Cum să copiați documente de la google docs pe o unitate flash usbCum să copiați documente de la google docs pe o unitate flash usb
    Cum de a converti documentul word în format epubCum de a converti documentul word în format epub
    Cum se creează o masă simplă de stil css cu notepadCum se creează o masă simplă de stil css cu notepad
    Cum se face un document de referințăCum se face un document de referință
    Cum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft wordCum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft word