Cum se face un document de referință: 5 pași

Abilitatea de a face un document de referință poate fi o abilitate utilă pentru studenți, oameni de afaceri, politicieni și cifre publice. De regulă, un document de referință descrie o anumită problemă, iar premisele sale, sunt luate propuneri pentru ao rezolva, mijloacele și recomandările pentru îmbunătățirea situației sunt enumerate. Un document de referință calitativ trebuie să fie scurt, bine structurat, trebuie să descrie cele mai importante fapte și soluții remarcabile. Iată o descriere consecventă a procesului de elaborare a unui document de referință.

Pași

unu. Descrie problema.

Evidențiază cauze și simptome. Înțelegerea motivului va ajuta la rezolvarea problemei. De exemplu, la prima vedere, poate părea că fetele rustice tinere nu doresc să participe la școală. Cu o examinare mai atentă, se dovedește că nu au vehicule care să ajungă la școală sau că drumul către școală este prea periculos.
Rezumați descrierea problemei. Fi scurt. Descrieți mai întâi cauza problemei și apoi simptomele sale. De exemplu, spuneți-ne despre absența transportului public și a drumurilor periculoase. Apoi, explicați modul în care aceste probleme afectează participarea la școală scăzută de către studenți și, în cele din urmă, nivelul scăzut al educației creează perspective economice nefavorabile pentru fete.

Imagine intitulată Scrieți o hârtie de briefing Pasul 2

2. Du-te pentru a-ți întâlni publicul.

Scrieți o limbă simplă accesibilă. Luați în considerare interesele cititorilor documentului dvs. de referință și a atitudinii acestora față de această problemă. Utilizați stilul de vorbire care va fi disponibil, evitând termenii și părțile tehnice care pot fi de neînțeles pentru acestea.

Răspundeți la întrebări cititorilor dvs. Gândiți-vă la ce întrebări pot apărea de la cititori și încercați să le răspundeți în documentul dvs. de referință. Dacă procesele complexe sunt implicate în această problemă, descrieți cele mai importante aspecte.

Imagine intitulată Scrieți o hârtie de briefing Pasul 3

3. Oferă o soluție sau un complex de măsuri posibile.

Sa sufera publicul tau. Poate că aveți o soluție care, în opinia dvs., poate rezolva problema. Descrie-l și explicați de ce această decizie este cea mai bună. Dați informații și fapte documentate în sprijinul argumentelor dvs.

Imaginați-vă un public mai multe soluții posibile. Dacă aceasta este o problemă nouă sau complexă, este posibil să nu găsiți imediat o soluție eficientă. Luați în considerare câteva caracteristici și prezentați fiecare soluție la această problemă. Dați mai multe exemple de modul în care fiecare dintre fondurile oferite sa dovedit a fi eficace în alte cazuri similare.

Descrie posibilele consecințe. Unele decizii pot face scumpe. Explicați ce costuri vor necesita o problemă de la indivizi sau comunități implicate în decizia sa. Fiți specifici și prezentați toate faptele necesare pentru a convinge publicul în faptul că ați investigat cu atenție întrebarea.

Imaginea intitulată Scrieți o hârtie de briefing Pasul 4

4. Scrie o concluzie. Rezumați pe scurt descrierea problemei, analiza și recomandările dvs.

Imagine intitulată Scrieți o hârtie de briefing Pasul 5

cinci. Abonați documentul de referință. De regulă, documentul de referință conține o descriere a problemei, a prealabilităților sale, a soluțiilor posibile și a concluziei. Dacă este necesar, adăugați o aplicație care conține statistici importante sau diagrame la document. Dacă efectuați un document de referință în cadrul sarcinii școlare la domiciliu, urmați cerințele profesorului în format și volum.

sfaturi

Citiți documentele de referință compilate de liderii remarcabili și de oamenii de știință bine-cunoscuți pentru a se familiariza cu metodele lor eficiente.