Cum să scrieți instrucțiuni de la zero: 15 pași

Instrucțiunile de scriere pentru efectuarea anumitor funcții vor afișa ghidul pentru a-ți rezolva abilitățile. O astfel de instrucțiune va confirma, de asemenea, că puteți executa singur proiectul.

Pași

unu. Specificați subiectul. Fi exacte în frontierele și sfera sa.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 2

2. Determină pentru care se pregătește instrucțiunile.

Scrieți pentru începători, profesioniști sau pentru cineva cu cunoștințe medii?

Instrucțiunile dvs. vor fi utilizate pe clase de grup sau pentru auto-studiu?

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul 3

3. Definiți exact ceea ce se va spune în instrucțiuni.

Exemplu: Gătiți "Cum să instalați uși". O secțiune poate fi dedicată ușii-coupe, cealaltă - ușile de intrare, încă o dată - ușile pentru intrarea neagră.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 4

4. Decideți ce structură logică a materialului este cea mai potrivită. Interconectarea partițiilor se aplică nu numai secvenței de acțiuni. Uneori este necesar să includeți o secțiune cu o descriere a unor termeni și concepte și, de asemenea, să descrieți mai bine sarcinile repetate în diferite secțiuni. Dar dacă presupuneți că cititorul are deja anumite abilități pentru a îndeplini sarcina, descrierile procedurilor generale mai bine în aplicații.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 5

cinci. Dacă instrucțiunile folosesc terminologia profesională sau jargon, trebuie să pregătiți un dicționar de termeni. Dacă cunoașterea cititorilor de terminologie este puțin probabilă, glosarul este mai bine să se pună imediat după conținut. Actualizați termenii de termeni ca instrucțiuni scrise.

În glosarul trebuie să utilizați cele mai exacte descrieri ale termenilor. Dacă se utilizează un acronim, explică valoarea sa (de exemplu, Scuba - "Aparatul autonom de respirație subacvatică" Selfină "Dispozitive autonome de respirație subacvatică).

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriet Pasul 6

6. Decideți ce subiecte necesită cercetări suplimentare. Dacă instrucțiunea este pregătită prost, este inutilă. Cercetarea preliminară trebuie completată înainte de a începe să scrieți instrucțiunile.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 7

7. Gândiți-vă la structura organizatorică a fiecărei secțiuni.

Exemplu: Pregătiți instrucțiuni pe computere specifice. În acest manual, poate exista o secțiune "Depanare". O parte din materialul din acesta poate fi dedicat problemelor cu spațiul pe disc, alta - utilizarea excesivă a RAM și T.D.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul pas 8

opt. Organizați fiecare partiție și secțiune într-o secvență logică, îngustarea limitelor fiecărui subiect.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 9

nouă. Începeți să scrieți! Utilizați sistemul organizațional ca bază, dar îl puteți modifica în siguranță pentru a dezvălui pe deplin subiectul.

Scrieți o descriere a diferitelor sarcini.

Pregătiți exemple prin efectuarea pe care cititorul o va înțelege mai bine instrucțiunile.

Pregătiți ilustrația corespunzătoare. Nu introduceți imagini până când instrucțiunea este scrisă. Ilustrațiile trebuie să fie ajustate sub dimensiunile textului.

Modificări pentru a facilita căutarea cititorului pentru informațiile necesare.
Exemplul 1: (Utilizați lista numerotată) În editor puteți lega o imagine la instrucțiunile paragrafului Pasul 13-MU.
Exemplul 2: (sortarea) în editor, puteți mări dimensiunea șirului de text dacă este alocată din ordinea generală.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 10

10. Nu scrieți instrucțiunile altora! Utilizați indicatorii și o listă de referințe, indicând unde sunt împrumutate informațiile citate (alți autori, instrucțiuni și t.D.).

Nimic nu distruge încrederea în autor mai repede decât plagiatul. Gândiți-vă la ceea ce ați simți când cineva "fură" parte din munca dvs. pentru instrucțiunile dvs?

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 11

unsprezece. Adăugați ilustrațiile corespunzătoare. Puneți-le în text. Nu vă fie frică să lăsați spațiu gol.

Imagine intitulată Scrieți un manual de la zgâriatul Pasul 12

12. Verificați, verificați și verificați din nou. Căutarea de eroare ar trebui să fie permanentă. Faceți note despre erori sau informații pierdute. Repara-le. Mark paragrafele care par a fi incomprehensibile Alti oameni. Rescrie aceste locuri pentru a ușura înțelegerea. Dați oamenilor diferiți să vă citească instrucțiunile pentru a vă asigura că este scris în cel mai bun mod posibil.

Cel mai bun, în opinia noastră, procedura de verificare a instrucțiunilor finite:

Eliminați erorile în monoterapie.

Adresați-vă unui prieten să verifice greșelile.

Dați de lucru pentru a verifica un specialist în acest domeniu, astfel încât el a verificat-o.

Dacă instruirea se pregătește pentru compania dvs., cereți șefului să îl verifice.

Dați serviciu pentru a verifica un nou venit.

Inspecția unui specialist neexperimentat va contribui la înțelegerea cât de clar este prezentat textul pentru persoanele care au un minim de cunoștințe în acest domeniu.

sfaturi

Asigurați-vă că în pagina de titlu și în subsolul fiecărei pagini indicate a ta Numele de familie ca autor al managementului. Imprimați instrucțiunile copiilor înainte de a le trimite prin e-mail. Porniți semnul de copywriting (C) în subsol. Puteți apela (c), iar majoritatea editorilor de text vor corecta automat simbolul dorit. Ca rezultat, subsolul va arăta "© numele tău". Nu împiedică compania să copieze instrucțiunile, dar vă veți salva autorul.