Cum să fii asistent personal: 6 pași

Acest articol conține abilități și abilități care trebuie dezvoltate pentru a deveni un bun asistent personal (PA). Utilizați materialul pentru a detecta zonele pe care.Asistentul personal primește un salariu bun, dar pentru a deveni cel mai bun, trebuie să dezvoltați anumite abilități și calitate. Cartea de vizită este profesionalismul și capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor. Agenții de personal de conducere, selectarea asistenților personali, numiți astfel de cerințe ca fiind organizate, calificate, la nivel înalt de motivare și cunoaștere a tehnologiilor informaționale.

Pași

unu. Dezvoltați abilități utile de comunicare interpersonală - un bun asistent personal pentru a fi calm la presiune asupra acesteia. El salvează calmul și rapid ia decizii. Abilitatea de a lucra înapoi cu alții, adesea personalități complexe - calitate obligatorie, deoarece cele mai bune Pa și șefii lor lucrează într-o atmosferă foarte tare.

Imaginea intitulată Fii un asistent personal bun Pasul 2

2. Să dezvolte abilități de comunicare încrezătoare. Cu aceasta, începe comunicarea cu clienții și clienții, astfel încât PA trebuie să aibă astfel de abilități la nivel înalt, profesional. Abilitatea de a influența oamenii este, de asemenea, inerentă, deoarece un asistent personal negociază calendarul și resursele. Este important să cunoașteți o etichetă scrisă, deoarece PA trebuie să înregistreze șeful sau să scrie rapoarte.

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Pasul 3

3. Reumplerea cunoștințelor în domeniul tehnologiilor informaționale - un bun asistent personal ar trebui să știe următoarele programe: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (nivel avansat) - cunoașterea clienților poștali, cum ar fi Microsoft Outlook, Lotus Notes sau Eudora. Va fi o abilitate plus de a naviga în baze de date precum Microsoft Access, are cel puțin cunoștințele inițiale ale proiectului Microsoft.

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Pasul 4

4. Îmbunătățiți abilitățile de Internet online. PA ar trebui să fie, de asemenea, un utilizator avansat de Internet, deoarece este posibil să fie nevoie să caute informații sau să îndeplinească alte sarcini care necesită capacitatea de a naviga în mediul de Internet. In plus - Cunoașterea subtilităților de comerț electronic.Înțelegerea marketingului pe Internet și mecanismul de lucru al motoarelor motorului de căutare un angajat mai valoros, copiator perfect cu îndatoririle sale.

Imaginea intitulată Fi un bun asistent personal Pasul 5

cinci. Achiziționați echipamente de birou de birou. În lumea modernă a tehnologiei, este clar că un asistent personal este tratat cu toate noile evoluții. Pa ar trebui să țină pasul cu inovațiile tehnice moderne, dacă trebuie să remediați imprimanta sau să personalizați smartphone-ul șefului. Un PA bun va recomanda modificările necesare în echipamentele de birou pentru a crește productivitatea muncii. Ei explorează modul în care noile tehnologii afectează profitul și eficiența companiei.

Image denumită un bun asistent personal pas 6

6. Dezvoltați abilitățile necesare pentru: Controale ale e-mailului șefului și menținerea organizării corespondenței a fluxului de lucru în așa fel încât să beneficieze de șeful jurnalului electronic al șefului capacității de a îndeplini instrucțiunile de pregătire a documentelor pentru întâlniri, organizarea de muncă și protocolizarea întâlnirilor - organizarea și întreținerea activităților - planurile de pregătire a roburilor bugetare integrate - întâlniri de vizită / reuniuni ca reprezentant al căutării online pentru compilarea prezentării corespondenței, raportarii, buletinelor informative și sumar-up- la actualizările site-ului - menținerea unei modalități eficiente de a organiza un spațiu de lucru rapid și corect tipărirea documentelor - achiziționarea de echipamente de birouri de birou și de birou de proiect și management manual.